Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму с нуля пошаговая». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Для получения клиентов подойдут разные методы:
| Традиционная реклама | Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах |
| Реклама в социальных сетях | Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу |
| Создание сайта | Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы |
Частые мифы о юридическом бизнесе
Развеиваем стереотипы о юридическом бизнесе.
-
Юридический бизнес требует больших стартовых затрат.
Выше мы упомянули, что не стоит торопиться с покупкой дорогих вещей. Если целесообразно тратить денежные средства, то можно запустить компанию с минимальным вложением в 10 тыс. рублей.
-
Чтобы развить успешный бизнес, нужны связи.
Нет, все зависит от вас и вашего желания. Если ваше предложение понравится потребителю, связи не будут иметь значения на начальном этапе — они появятся у вас по мере развития бизнеса.
-
Все уже придумано и мои услуги не будут актуальны.
Чтобы не столкнуться с этим, нужно:
-
проанализировать рынок на востребованность услуг;
-
придумать и предложить клиенту улучшенную версию уже существующего продукта.
-
Создание юридического бизнеса — быстрый способ обогатиться.
Как и любой другой бизнес, успех юридического предприятия требует усилий, времени и терпения. Начальные этапы могут быть сложными, и успех приходит не сразу. Репутация и клиентская база развиваются со временем.
-
Профессиональные навыки достаточны для успешного бизнеса.
Успешное управление юрбизнесом требует не только юридических знаний, но и навыков управления, маркетинга, финансового планирования и других аспектов бизнеса.
По оценке за 2018 год, на рынке РФ работает более 110 тыс. юридических компаний, ассоциаций и организаций разного профиля, из них около 30 тыс. – малые предприниматели.
Конкуренция в сфере высокая. Это вызвано несколькими факторами: обилием юристов с высшим образованием на рынке труда, ростом уровня спроса на юридические услуги и реальной возможностью – для специалистов – зарабатывать неплохие деньги. Кроме того, открыть фирму не составляет проблемы и не требует больших вложений.
Согласно выводам аналитического обзора Института проблем правоприменения за 2016 г., годовая выручка 35% юридических фирм с ненулевой отчетностью (за вычетом всех обязательных платежей) составляет 0,15-1 млн руб., у 28% – 2-5 млн руб.
Нюансы юридического бизнеса
«Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.»
Михаил Мамчич
Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри. И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить.
Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
Перед тем, как начнем
Рынок юридических услуг очень широк, направлений очень много. Перед стартом оформления предпринимательской деятельности необходимо выбрать вид деятельности. Начинающая компания вряд ли сможет охватить весь спектр видов юридической деятельности. Относительно выбора количества предоставляемых услуг единого мнения среди юристов не существует. Часть считает, что новичкам не следует распыляться, целесообразно приобрести репутацию в одном или нескольких направлениях и лишь после достижения определенного успеха расширять спектр услуг. Но, имеет место мнение, что выдержать конкуренцию с более опытными компаниями в определенном виде также чрезвычайно сложно, и молодой фирме целесообразно выбирать универсальность.
Вы можете предоставлять услуги в традиционных направлениях: правовая помощь малому и крупному бизнесу, юридические услуги физическим лицам, взыскание долгов, деятельность в оформлении интеллектуальной собственности.
С развитием технологий и предпринимательства появляются и новые виды юридических услуг. Весьма перспективным направлением является оказание юридической помощи предпринимателям, занимающимся электронной коммерцией. Также, весьма востребованы услуги по обжалованию решений правоохранительных органов, регистрационно-правовые услуги, строительное право и множество других.
Узнайте, на какие услуги в вашем городе наиболее высокий спрос. Пообщайтесь с будущими конкурентами, проанализируйте, по каким направлениям ниша занята. Перед открытием юридической практики постарайтесь найти хотя бы нескольких потенциальных клиентов. Важно составить грамотный и максимально подробный бизнес-план, постараться предугадать все возможные риски.
Владелец юридической фирмы обязан быть успешным бизнесменом, наличие лицензии юриста для него не обязательно. Но, для сотрудников фирмы высокий профессионализм, опыт и ответственность необходимы. Малейшая ошибка, непорядочность или несоблюдение правил конфиденциальности способны навсегда разрушить репутацию компании.
Опытные и грамотные юристы по выбранным направлениям необходимы. Не имеет значения, какой из видов юридической деятельности вы выберете. Профессионализм и незапятнанная репутация сотрудников – ваш самый ценный актив. Если не располагаете на начальном этапе возможностью платить высокую зарплату, предложите процент от дохода фирмы. Но, ваши подчиненные должны быть заинтересованы в увеличении числа клиентов, предоставлении качественных услуг и повышении доходов компании.
Крайне важно нанять толкового секретаря, который сможет отвечать на звонки и записывать клиентов на прием. Если вы начинаете с минимальным стартовым капиталом, можно отвечать на звонки самостоятельно. Во время вашего отсутствия в офисе выполнять обязанности секретаря может человек, работающий на дому. С увеличением количества звонков можно арендовать call-центр.
Работа юриста связана с огромным количеством документов. Для внесения в каталог и систематизации поступающих документов необходимы вспомогательные специалисты. Возможно, вы сможете найти секретаря, который на начальном этапе сможет справляться с подобными обязанностями. Но, не забывайте о конфиденциальности. Если уровень защиты недостаточен, и произойдет утечка информации – вы можете навредить своим клиентам, что по правилам деловой этики недопустимо.
Какие услуги требуются клиентам
Спектр услуг, которые может оказывать юридическая фирма, довольно широк. Но, выбирая специализацию, следует учесть, какие из них наиболее востребованы в вашем городе. Например, в небольшом городке вряд ли можно особенно рассчитывать на большое количество клиентов – юридических лиц, лучше сделать основной упор на оказание правовой помощи частным лицам. В число услуг, предлагаемых вашей компанией, могут войти:
- представительство физических и юридических лиц в государственных органах;
- защита их интересов в суде
- помощь в регистрации, перерегистрации и закрытии фирм;
- юридический консалтинг физических лиц;
- юридическое сопровождение деятельности организаций;
- составление документов и их юридическая экспертиза;
- подготовка договоров, заявлений, претензий;
- информационная поддержка предприятий;
- консультирование и бухгалтерское сопровождение.
Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:
- Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
- Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
- Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
- Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
- Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.
Основные минусы создания собственного дела следующие:
- Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
- Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
- Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.
Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.
Персонал для юридического агентства
Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.
Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.
Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.
Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.
Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы. После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами. Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.
Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя. Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно. Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц. Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.
Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.
Как лучше организовать рекламу юридических услуг?
Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.
В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.
Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.
Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.
После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.
После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.
Это один из самых важных аспектов, который беспокоит начинающего бизнесмена. Законодательство гласит, что специальных разрешений со стороны государства для открытия частной юридической фирмы не нужно. Но если частной практикой хочет заниматься непосредственно адвокат или нотариус, то предварительно нужно оформить лицензию.
Оптимальным вариантом станет открытие общества с ограниченной ответственностью. Это укажет на серьезные намерение и желание находится долгий период на рынке услуг.
Алгоритм регистрации юридической фирмы следующий:
- Обращение в налоговый орган с заявлением о создании ООО.
- Выбор системы налогообложения. Нужно заранее продумать, на какую прибыль рассчитывает владелец, сколько планируется взять в штат работников и какие расходы будут понесены. Все это влияет на выбор системы налогообложения.
- Выбрать коды видов экономической деятельности. Важно продумать все возможности и перспективы фирмы в будущем. Если сейчас, например, бизнесмен не планирует заниматься аудитом и предоставлением юридических услуг бухгалтерским организациям, это не значит, что он не захочет это делать в будущем.
В отличие от других форм бизнеса, оказание юридических услуг сохраняет свою актуальность даже во время кризисов и массовых сокращений. Так как вместе с этим наблюдается тенденция повышения спроса на социальную защиту и восстановление трудовых прав. При повышении экономического уровня увеличивается спрос на покупку недвижимости, регистрацию иных прав на имущество.
Характерной чертой ниши является то, что даже если присутствуют крупные конкуренты, вхождение на рынок юридических услуг несложное.
В зависимости от масштабов и численности персонала юридические фирмы делятся на:
- Юридические бутики. Их особенность – узкая специализация, высокое качество и высокая стоимость услуг. Количество сотрудников от 5 до 10 человек.
- Крупные фирмы. Такие компании ведут несколько областей права. Имеют большой штат – от 50 человек.
- Специализированные фирмы. Компании, специализирующиеся в одной области права, занимаются оформлением документов и регистрацией прав.
Несмотря на то, что показатели дохода являются высокими и срок окупаемости проекта может составлять 4 месяца, существуют определенные риски.
Основные:
- Недостаточный уровень квалификации специалистов. Причинами прекращения сотрудничества с компанией может стать низкое качество услуг и непонимание проблем заказчика.
- Цикличность и сезонность. В летний период наблюдается серьезный спад клиентов (до 30%). После сезона поток восстанавливается.
Для минимизации рисков и сохранения постоянного потока заказчиков важно:
- иметь безупречную репутацию компании и сотрудников;
- соблюдать деловую этику;
- создать и поддерживать высокий рейтинг;
- подтверждать абсолютный профессионализм;
- знать действующее законодательство и следить за его изменениями.