Сдача больничного листа в ФСС работодателем документы в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача больничного листа в ФСС работодателем документы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных.

Какие требования предъявляются к электронному больничному листу?

Электронный больничный лист представляет собой электронный документ, который содержит информацию о больничных днях сотрудника. Для того, чтобы электронный больничный лист соответствовал требованиям, следует учитывать следующие факторы:

• Доступность: электронный больничный лист должен быть доступен работодателю и работнику в любой момент времени по запросу.
• Целостность: электронный больничный лист должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменения данных. Использование электронной подписи может обеспечить целостность документа.
• Достоверность: информация, содержащаяся в электронном больничном листе, должна быть достоверной. Для этого необходимо использовать надежные источники данных.
• Удобство использования: электронный больничный лист должен быть удобным для использования работодателем и работником. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении.

Ограничения при использовании электронного больничного листа

Внедрение электронного больничного листа в 2024 году предполагает некоторые ограничения и требования для работодателей. Ниже перечислены основные ограничения, которые необходимо учитывать:

• Только зарегистрированные работодатели будут иметь доступ к системе электронного больничного листа. Для получения доступа необходимо оформить регистрацию в специальном портале.
• Доступ к системе электронного больничного листа будет предоставляться только авторизованным лицам, имеющим специальные права доступа.
• Работодатель обязан проверять электронный больничный лист своего сотрудника в специальном портале и вести учет работы сотрудников.
• Передача информации о времени, продолжительности и причине нетрудоспособности сотрудника должна быть осуществлена с использованием электронного больничного листа. Передача информации иными способами, такими как факс или электронная почта, считается недопустимой.
• Работодатель обязан сохранять электронные копии электронных больничных листов на протяжении определенного срока, согласно законодательству.
• Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выдачи бумажного больничного листа, если у него есть электронный больничный лист.
• В случае выявления факта подделки или иного незаконного использования электронного больничного листа, привлечение к ответственности осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Важно отметить, что ограничения при использовании электронного больничного листа направлены на обеспечение безопасности информации и эффективную работу системы. Соблюдение этих ограничений позволит работодателям более эффективно управлять процессом оформления и контроля за больничными листами своих сотрудников.

Пособия по материнству

С 1 января изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и
• имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а
• также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
• единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был
• закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.

Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:

• 10–14 неделя;
• 18–22 неделя;
• 30–32 неделя.

Рассчитываем больничный по беременности и родам

Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.

Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.

При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) (приведена в приложении 2). Помимо нее, этим приказом утверждены еще 19 новых форм, применяемых для назначения и выплаты пособий территориальными органами ФСС.

Обратите внимание: Не нужно путать форму «Сведения о застрахованном лице», утвержденную Приказом № 26, с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах, отражаемыми в разд. 3 расчета по страховым взносам, и с формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и предназначена для направления в ПФ РФ.

Приказ № 26 вступил в силу еще в мае 2021 года. Форма «Сведения о застрахованном лице» стала общим документом, используемым для всех страховых случаев, и заменила заявления работников о выплате пособия.

А вот обязанность представлять сведения о застрахованных лицах установлена для всех работодателей с 1 января 2022 года (п. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Вместе с обязанностью работодателей установлена обязанность работников – своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 14 ст. 13 названного закона).

Что меняется в порядке выплаты социальных пособий

Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке.

Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.

С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.

Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику.

Если каких-то сведений о застрахованном лице фонду будет недостаточно, то он самостоятельно будет запрашивать данные у других источников (ПФР, ФНС, ЗАГСов, работодателей).

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

Процедура подачи документов в ФСС

Для сдачи больничного листа в ФСС в 2024 году на бумажном носителе следует следовать определенной процедуре:

1. Сначала необходимо оформить больничный лист у врача — это может быть лечащий врач или врач в медицинском учреждении.
2. Затем необходимо заполнить специальную форму больничного листа, указав все необходимые данные о пациенте, причине болезни и периоде времени, в течение которого будет действовать больничный лист.
3. После заполнения формы необходимо подписать ее и поставить печать медицинского учреждения (если требуется).
4. Подготовленный больничный лист следует отправить в ФСС. Для этого можно воспользоваться почтой или курьерской службой.
5. При отправке больничного листа необходимо удостовериться, что все данные заполнены корректно и четко видны.
6. После отправки больничного листа в ФСС, рекомендуется сохранить копию для себя на случай возникновения спорных ситуаций.
7. Для подтверждения получения больничного листа в ФСС рекомендуется запросить уведомление о его получении.

По истечении срока действия больничного листа и восстановлении трудоспособности, необходимо уведомить ФСС о прекращении его действия. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по той же процедуре, что и при подаче данного документа.

Следуя этой процедуре, вы сможете успешно сдать больничный лист в ФСС на бумажном носителе.

Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов

Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на выплату больничного листа;
• Оригинал больничного листа с отметкой врача;
• Копия трудового договора;
• Копия паспорта;
• Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
• Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
• Расчетный лист за последние три месяца работы;
• Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
• Выписка из медицинской карты или истории болезни.

При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.

Ресурсы для уточнения информации по сдаче больничного листа в ФСС

Для получения подробной информации о сдаче больничного листа в ФСС и оформлении заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности, можно воспользоваться несколькими ресурсами:

• Официальный сайт ФСС. Здесь можно найти информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, о максимальных и минимальных размерах выплат, о начислении и оплате пособий.
• Календарный план ФСС. Здесь указаны сроки сдачи больничных листов в зависимости от номера календарного дня и месяца, а также дни начисления и оплаты пособий.
• Консультации врача. Возможно, ваш врач может дать вам дополнительную информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, а также о размерах выплат.
• Служба поддержки ФСС. Здесь можно получить ответы на вопросы по сдаче больничного листа, оформлению заявления на выплату пособия, защите данных и другие вопросы.
• Магазин «Формула Кадров». Здесь можно купить бумажные или электронные бланки для заполнения больничных листов и других документов, которые могут потребоваться для оформления замены больничного листа или для подтверждения заработка при подаче заявления на выплату пособия.

Таблица с информацией о размерах выплат пособий

Вид пособия	Размер выплаты	Условия выплаты
Пособие по временной нетрудоспособности	80% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ	Выплачиваются только в случае болезни или травмы, которые препятствуют работе.
Пособие по уходу за ребенком	40% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ	Выплачиваются только одному из родителей за уходом за ребенком до 1,5 лет.

При подаче заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо указать все данные, которые требуются в соответствии с договором организации и бухгалтерию, с учетом коэффициента замены неоплачиваемого времени. Заявление должно содержать информацию о причине необходимости выплаты пособия, номере больничного листа и сроках его доставки в ФСС.

Важно помнить о сроках сдачи больничных листов и о возможных последствиях при опоздании. Также необходимо уточнить информацию по вопросам защиты данных и оформления и доставки заявлений на выплату пособий.

Заверенная печатью медицинской организации справка

Для получения выплаты по больничному листу в 2024 году через ФСС необходимо предоставить заверенную печатью медицинской организации справку.

Справка является официальным документом, подтверждающим факт заболевания или временной нетрудоспособности сотрудника. В ней должны быть указаны следующие данные:

• ФИО сотрудника – полные фамилия, имя и отчество;
• Диагноз – точное название заболевания или состояния;
• Дата начала и окончания листка нетрудоспособности – указывается первый и последний дни заболевания;
• Код причины нетрудоспособности – унифицированный медицинский код, который отражает причину и характер заболевания;
• Заверение печатью и подписью врача – справка должна быть подписана врачом, выдавшим больничный лист, и заверена печатью медицинской организации.

В случае, если справка не содержит всех необходимых данных или не имеет печати медицинской организации, она может быть признана недействительной, и соответствующая выплата по больничному листу не будет осуществлена.

Важно: перед предоставлением справки работодателю или Фонду социального страхования рекомендуется проверить, чтобы все данные в ней были указаны корректно и четко.

Документы для возврата больничных из ФСС в 2024 году:

1. Заявление о возврате средств

Для начала процедуры возврата больничных пособий из ФСС, необходимо подать заявление на имя руководителя территориального органа ФСС. Заявление должно содержать следующую информацию:

• полные персональные данные работника;
• приведение фактов, по которым основывается обоснование требования;
• подтверждающие документы, включая паспорт и медицинскую документацию;
• реквизиты банковского счета для перевода суммы возврата;
• дата и подпись работника.

2. Справка учета больничных листов

Для возврата больничных пособий необходимо предоставить ФСС справку, основными документами, входящими в состав справки, являются:

1. Копия справки учета больничных листов;
2. Лист-приказ на выдачу листка нетрудоспособности;
3. Копия медицинского освидетельствования;
4. Иные документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

3. Договор страхования

В случае, если работник имеет договор страхования от несчастных случаев на производстве (ДСНС), необходимо предоставить копию данного договора в ФСС.

4. Документы, подтверждающие факт нахождения на больничном:

• Копии больничных листов;
• Справки от медицинского учреждения, подтверждающие факт временной нетрудоспособности;
• Медицинские осмотры и заключения;
• Амбулаторные карты и выписки из медицинских учреждений;
• Другая медицинская документация.

Как оплатить больничный лист через ФСС в 2024

Оплата больничного листа через Фонд социального страхования (ФСС) предоставляет работникам возможность получить пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме.

Для получения пособия и оплаты больничного листа в 2024 году необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить больничный лист от врача. В листе должны быть указаны диагноз, период нетрудоспособности и печать медицинского учреждения.
2. Сообщить о своей болезни или травме своему работодателю и предоставить ему оригинал больничного листа.
3. Работодатель должен оформить электронную заявку в ФСС для оплаты больничного листа. Для этого необходимо подготовить следующие документы:

• Копию трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника.
• Копию справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности.
• Оригинал больничного листа.

ФСС рассматривает заявку и принимает решение о выплате пособия. Обычно такое решение принимается в течение 10 рабочих дней.

Работодатель получает деньги на свой расчетный счет и осуществляет выплату больничного листа работнику.

Важно отметить, что в 2024 году ФСС переходит на электронную форму представления документов. Это означает, что все документы должны быть подготовлены в электронном виде и предоставлены работодателем через специальную электронную систему.

Если работник уволен или находится на самозанятости, то ему необходимо самостоятельно обратиться в территориальные органы ФСС для получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа.

Документы, необходимые для оплаты больничного листа через ФСС
Копия трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника
Копия справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности
Оригинал больничного листа

Необходимо учесть, что процесс получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа может занимать некоторое время, поэтому рекомендуется обратиться к работодателю или территориальному органу ФСС в самом начале болезни или травмы.

Сроки и сумма выплаты по больничным листам через ФСС в 2024

Выплата по больничному листу через ФСС осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Сумма выплаты по больничному листу зависит от стажа работы и заработной платы за расчетные периоды до начала болезни, а также от степени инвалидности, если таковая есть.

Предельная сумма выплаты составляет 55% от среднего заработка за последние два расчетных периода до начала временной нетрудоспособности.

Основные категории выплаты выглядят следующим образом:

1. При временной нетрудоспособности составляющей не менее четырех дней выплачивается 100% от заработка за этот период.
2. При временной нетрудоспособности менее четырех дней (кроме первой дни нетрудоспособности) выплата производится за каждый день временной нетрудоспособности в размере 50% от среднего заработка.
3. В случае длительной нетрудоспособности выплаты проводятся по следующей схеме:
   • Дни с первого по 90-й — 60% от среднего заработка;
   • Дни с 91-го по 360-й — 80% от среднего заработка;
   • Дни с 361-го и далее — 100% от среднего заработка.

Важно отметить, что выплата по больничным листам через ФСС производится работодателем, который в последующем может взыскать сумму из ФСС.

Похожие записи:

• В России меняется механизм расчета МРОТ и прожиточного минимума
• Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2023 году
• Что лучше: завещание или дарственная