Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить или восстановить СНИЛС?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в прошлом человек терял пластиковую карточку СНИЛС, то ему приходилось ожидать оформления дубликата документа – Процедура проводилась в течение 1 месяца. Гражданин должен был составлять заявление и ожидать замены. Сегодня отечественное законодательство не содержит статьи о зеленой карточке, что относится к свидетельству, а не номеру СНИЛС.
СНИЛС – № лицевого счета. При его присвоении заявитель получал свидетельство – специальную пластиковую карту зеленого цвета.
Лицевой счет представляет собой счет в ПФР, который присваивается гражданину однократно на всю его жизнь. При потере карты людям приходилось ее восстанавливать, несмотря на то, что № оставался неизменным. В ТК РФ СНИЛС входит в перечень документации, обязательной к представлению при трудоустройстве на новое рабочее место.
Подобные номера присваивают даже для того, чтобы человек имел возможность зарегистрироваться через госуслуги и получить доступ к онлайн-возможностям этого сервиса. Также СНИЛС необходим для получения маткапитала, оформления кредита.
Если прежде № СНИЛС регистрировали тем людям, которые становились участниками системы ОПС, то сегодня данный номер превратился в идентификацию личности.
Таким образом, № лицевого счета стал универсальным и больше не обозначает тот факт, что человек обладает только пенсионными правами.
Таким образом, если человек потерял пластиковую карточку с номером СНИЛС, то ему нет необходимости восстанавливать ее или менять при смене фамилии. С 1 апреля 2019 года подобные зеленые карточки больше не оформляются.
Если же у человека отсутствует СНИЛС, то этот номер будет зарегистрирован или по личному заявлению гражданина (в МЦФ, ПФР, руководству предприятия), или после его обращения в какое-либо государственное учреждение по оформлению той или иной услуги.
Как восстановить СНИЛС гражданину, который работает?
Страховой номер лицевого индивидуального счёта создаётся только один раз. Соответственно, если свидетельство потеряно, то будет выдан дубликат свидетельства, новый номер присвоен не будет. Федеральный Закон номер двадцать семь в в полном объёме отвечает на поставленный выше вопрос. В пятом пункте седьмой статьи говориться, что работник, который потерял свидетельство, должен обратиться в течение одного месяца к своему работодателю с заявлением о восстановлении документа.
Работодатель самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд и предоставляем туда копию свидетельства, которое было утеряно. Копии хранятся в личных делах сотрудников. Также следует предоставить копию паспорта и заполненное лично сотрудником заявление АДВ-3. Заявление может быть заполнено и лично работодателем, нужно только подпись сотрудника.
Бывает, что и копии свидетельства теряются из личных дел сотрудником, в это случае можно просто указать в заявлении номер СНИЛС. Если этого сделать тоже не представляется возможности, то у работодателя есть возможность подать запрос в Пенсионный Фонд России или написать туда же заявление о якобы первичной выдаче свидетельства. В ответ придёт отказ, а в формулировке будет указан номер уже выпущенного свидетельства. После этого, можно будет подавать заявление на выпуск дубликата и вписывать узнанный номер. Дубликат будет выдан гражданину в течение одного месяца.
Как восстановить СНИЛС, который был потерян, безработному, ребёнку или индивидуальному предпринимателю?
Если нужно получить дубликат свидетельства на ребёнка, индивидуального предпринимателя или же безработному гражданину, то в территориальное отделение пенсионного страхования необходимо будит обратиться лично, для заполнения заявления о восстановлении СНИЛС и в течение одного месяца необходимо также лично его забрать.
При потере страхового свидетельства на ребёнка до четырнадцати лет, необходимо предоставить в Пенсионный Фонд паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребёнка, номер или копию потерянного свидетельства. В данном случает заявление заполняется родителями, а если возраст ребёнка старше четырнадцати лет, то заявление должно быть заполнено им и обязательно нужно предоставить его паспорт и номер утерянного свидетельства.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Какие документы нужны для восстановления СНИЛСа
Перечень документов, необходимых для восстановления СНИЛСа разнится для каждого случая. Если замены требует документ, принадлежащий взрослому человеку, ему понадобится предоставить лишь паспорт гражданина РФ.
Если восстановления требует СНИЛС ребенка до 14 лет, его родителям или официальным представителям стоит заранее принести:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документы об усыновлении или опекунстве (актуально для официальных опекунов и усыновителей).
В том случае, если ребенок уже достиг возраста 14 лет и у него на руках есть паспорт, он сможет обратится в ПФ или МФЦ лично.
Вне зависимости от того, кто будет восстанавливать СНИЛС, в ПФ или МФЦ придется заполнить заявление по форме АДВ-3. Это является обязательным условием выдачи дубликата.
Форма АДВ-3 представляет собой небольшую анкету, в которую необходимо внести данные держателя СНИЛСа:
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Фактический адрес проживания и прописка.
- Контактный номер телефона.
- Паспортные данные.
- Дата заполнения.
- Подпись заявителя.
Заполнять бланк заявления следует аккуратно, без допущения ошибок. В противном случае, сотрудники ПФ откажут в выдаче дубликата и бланк придется заполнять повторно.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Все граждане получают карточку в ПФ РФ. При необходимости можно сделать заявку на получение свидетельства самостоятельно. Для этого нужно предъявить паспорт и написать соответствующее заявление.
Также есть возможность получить её непосредственно после приёма на новое место работы. Сотрудники отдела кадров отправляют данные на нового работника в ПФ не позже 2 недель с даты приёма на работу. Страховое свидетельство будет оформлено в течение 1 месяца и выдано гражданину лично в руки.
Что касается детей, то за них заказывает карточку их законный представитель, то есть, один из родителей. Ребёнок при оформлении может не присутствовать. В течение 2 недель тот же родитель может получить готовое свидетельство. Те молодые люди, которые имеют на руках паспорт, оформляют свидетельство самостоятельно.
Восстановление СНИЛС в другом городе
Немалое число граждан задаются вопросом относительно того, можно ли восстановить СНИЛС в другом городе и как это сделать. Чтобы избежать недопонимания следует изучить нормы федерального законодательства.
Оно четко указывает на возможность восстановить СНИЛС не по месту прописки всем без исключения российским гражданам.
Говоря о том, как восстановить СНИЛС в другом городе без регистрации, то сложностей при этом быть не должно.
Подробное руководство имеет следующий вид:
- Перед тем как обратиться к квалифицированному специалисту уполномоченного государственного ведомства следует собрать пакет обязательной документации.
- Составляется надлежащим образом заявление, указывается: полные инициалы обратившегося лица, полное наименование структурного подразделения, просьбу о выдачи документа, обстоятельства (как это произошло), дату и подпись.
- Передача документов специалисту на рассмотрение.
- Получение положительного ответа.
Помимо этого многие задаются еще одним вопросом, как можно сделать свидетельство быстро. К примеру, что делать, если потеряла СНИЛС, а он срочно нужен? Как поступить в таком случае?
СНИЛС — документ, который позволяет гражданину РФ участвовать в системе обязательного пенсионного страхования. Помимо основной функции, он помогает получать льготы и социальные привилегии некоторым категориям граждан. На СНИЛС написан индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Он применяется для устройства на работу, поступления в университеты, сотрудничества с финансовыми организациями. Для чего необходимо восстановление, если утерян СНИЛС:
- получение пенсионных накоплений в будущем;
- обращения в государственные медицинские учреждения;
- трудоустройство на работу;
- поступление в российские образовательные учреждения;
- продажа или покупка крупного имущества.
Для чего необходимо восстановить СНИЛС?
Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.
Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:
- Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
- Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
- Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.
СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:
- верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
- трудоустройство или смена места работы;
- оформление социальных пособий и выплат;
- оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.
Как восстановить утерянный СНИЛС пенсионеру
Вплоть до апреля 2021 года при регистрации в системе ОПС гражданам выдавалось соответствующее свидетельство. Оно представляло собой ламинированную карточку зеленого цвета.
Справка! Многие граждане ошибочно полагают, что СНИЛС это и есть всем известная зеленая карточка. Однако это не так. Данный документ называется – страховое свидетельство ОПС (ССОПС). Сам же СНИЛС указан на нем в числе прочих сведений о гражданине.
Этот документ необходимо было предъявлять в тех случаях, когда требовались сведения о страховом номере. В случае утраты карточки пенсионеру, как и любому гражданину, было необходимо обращаться в государственный пенсионный фонд для выдачи дубликата.
С апреля 2021 года свидетельства выдавать прекратили. Однако это не означает, что сам СНИЛС прекратил свое действие. Если у гражданина имеется пластиковая карточка, то она продолжает действовать и ее можно предъявлять по месту требования.
В том случае, когда свидетельство было утеряно, пенсионеру на руки выдается уведомление о регистрации. Представляет оно собой обычный бланк с напечатанными на нем сведениями, в числе которых и страховой номер. Получить данный документ можно обратившись непосредственно в ПФР или в многофункциональный центр.
Важно! Для лиц, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги», имеется возможность заказа уведомления в виде электронного документа.
СНИЛС представляет собой специальный номер, который служит для осуществления учета застрахованных лиц в системе ОПС. Несмотря на то, что требуют его в основном работодатели, он необходим и для пенсионеров в целях, преимущественно, получения социальных пособий и льгот, а также для регистрации на портале «Госуслуги».
Как получить дубликат самостоятельно
Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС, если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:
- заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
- заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
- важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
- прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
- подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.
Восстановление через МФЦ
Наиболее популярный способ замены СНИЛС – это обращение в ПФР. В крупных городах Пенсионный фонд уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, поэтому необходимо обращаться в МФЦ. Это многофункциональный центр или «служба единого окна».
Обратиться можно в любой МФЦ, в который удобно, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:
- занять электронную очередь для оформления документов;
- когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на замену СНИЛС после утраты;
- делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет заполнять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит их своей подписью и печатью МФЦ;
- после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
- это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
- сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.
Заявка на восстановление СНИЛС при утере через Гос. услуги
Удостоверение физ. лица является уникальным личным номером лицевого счета, присваиваемым любому человеку, живущему в России, с рождения в системе пенсионной страховки. Его номер можно отыскать на зеленом пластиковом удостоверении, предоставляемом ПФР.
Когда человек или ребенок утрачивает карту, его нужно восстанавливать, из-за того, что она требуется для обретения большинства услуг. Она применяется для того, чтобы оформить определенную документацию с помощью портала гос. услуг, а также во время обмена сведениями между разными ведомствами.
Восстановление СНИЛС онлайн, с помощью портала Гос. услуг нереально. За исключением данного пункта, восстановить СНИЛС через Гос. услуги хоть и нельзя, но с помощью иных источников довольно легко.
СПРАВКА! Пошлина при затрате удостоверения отсутствует, можно получить ксерокопию документации совершенно бесплатно. Человеку требуется обращаться за восстановлением не позже, чем спустя 30 суток с момента утраты свидетельства.
В первую очередь требуется прийти в кадровый отдел и обрести бланк заявки на восстановление данного документа. Форма бланка АДВ-3 утверждается ПФР.
Заполненная заявка совместно с ксерокопией паспорта и копией утерянной документации станет передаваться кадровым отделом в Пенсионный Фонд.
Как восстановить при потере через МФЦ
В некоторых случаях восстановить СНИЛС через МФЦ намного комфортнее, чем через Пенсионный Фонд. Во-первых, режим работы в большинстве центров удобнее большинства отделений Фонда – стандартно с девяти утра до девяти вечера в течение пяти рабочих дней. А во-вторых, у них больше рабочих отделений в разных районах города.
Что нужно для того, чтобы восстановить документ через многофункциональный центр:
- Найдите ближайший центр, в который вам удобнее отправиться.
- Заранее узнайте, есть ли там услуга восстановления документа. Это можно сделать на официальном сайте, который легко найти в поисковике или позвонив в центр.
- В некоторых центрах действует система предварительной записи. Запишитесь или приходите в рабочее время, чтобы подойти к окошку приема в порядке электронной очереди (берете талон с номером).
- Обратитесь к сотруднику и покажите удостоверение личности.
- Вам выдадут специальную анкету, в которой указано, какие сведения нужно заполнить в свободных полях. Ваши личные данные, место регистрации, адрес фактического проживания и т.д.
- Вам скажут, когда вы сможете прийти и забрать документ – тогда тоже не забудьте паспорт или другое удостоверение.
В центры вы можете обращаться как по месту официальной регистрации, так и по другому удобному адресу.