Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерность оформления больничного задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Порядок оформления больничного листа задним числом
Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:
- Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
- Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
- Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.
В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.
В документе также обозначаются следующие сведения:
- данные о работнике – Ф.И.О., должность;
- сведения о времени нетрудоспособности;
- основания предоставления больничного листа.
Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника. Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации. Для этого понадобится комплексное заключение врачебной комиссии. Она также уполномочена направить сотрудника для прохождения МСЭ и установления группы инвалидности.
Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция
Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:
- Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
- Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
- Получение официального листа нетрудоспособности.
- Предоставление документа работодателю.
Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.
Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:
- широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
- минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
- широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
- 100% конфиденциальность;
- отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.
Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.
Как правильно оформить
Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.
При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:
- Заполнение осуществляется только на русском языке;
- Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
- Используются только печатные заглавные буквы;
- В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
- Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
- Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
- Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.
Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.
Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.
Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).
Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.
Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.
Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.
Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.
При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.
Какова последовательность действий?
Получить закрытый документ очень просто. Для этого следует выполнить ряд действий, которые приведут к логическому завершению болезни.
Амбулаторные больные получают листки нетрудоспособности на руки, сразу после того как их первично открывают. А вот те, кто лечится стационарно, могут получить на руки документ только в двух случаях:
- Пациент выздоровел и выписан.
- Человек отправлен на долечивание в домашнем режиме. Закрывать бюллетень будет участковый врач, наблюдающий больного после выписки.
После того как курс лечения пройден больной должен:
- Представить удостоверительный документ для окончательного оформления бланка.
- Дать сведения о своем работодателе. Важно правильно назвать юридическое наименование, ведь если гражданин даст неправильные сведения, то получить оплату не сможет.
В свою очередь, врач должен:
- Указать, что пациент выздоровел и может приступать к труду.
- Прописать дату выхода на рабочее место.
- Поставить свою подпись.
- Закрепить данные печатью.
- Внести сведения о выдаче бланка в специальный журнал.
После всех выполненных действий бюллетень будет считаться закрытым и готов к предъявлению работодателю.
Можно ли получить электронный больничный безработному?
Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.
Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.
Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.
Возможность получения
Больничный лист – это документ, который выступает главным основанием для начисления специалисту заработной платы за дни, пропущенные им по причине наступления временной нетрудоспособности. Он должен оформляться с учетом всех законодательных требований, в противном случае – будет признан недействительным. Этот процесс регулируется в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с положениями данного документа выдача больничного задним числом не разрешена. Другими словами, лечащему врачу запрещается оформлять данный лист сотруднику, за дни, когда до его медицинского осмотра. По выбору работника, больничный может быть открыт только в:
- День обращения в клинику;
- День выписки.
Все данные, которые отображаются в графе «дата выдачи» должны соответствовать действительности. Если это требование нарушается, то это может рассматриваться как нарушение законодательства.
Ответственность за подделку больничного листа
Открыть больничный могут:
- Лечащий врач.
- Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
- Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).
Врачи скорой, сотрудники центра переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.
Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.
Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.
Варианты наказания:
- Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
- Обязательные работы (максимально 480 часов);
- Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
- Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.
Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.
Выдача и оформление больничного листа совместителям.
В Порядке № 925н правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей (по совместительству), дополнены положениями об оформлении в этих случаях электронных больничных (п. 6 – 8). Представим их в таблице.
|
Форма листка нетрудоспособности |
Вид занятости |
||
|
Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде |
Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей |
Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей |
|
|
Бумажная |
Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы |
Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица |
Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица |
|
Электронная |
Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы |
Формируется один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие |
Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие |
Выдача больничного при карантине.
Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.
В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).
Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:
-
сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;
-
медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).
Можно ли официально оформить больничный задним числом
Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.
Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.
Официальное оформление задним числом
В повседневной жизни граждан достаточно часто возникают самые различные обстоятельства, при которых сотруднику необходимо отлучиться от своей работы на один или несколько дней. Естественно, далеко не каждый работодатель согласится пойти на уступки и предоставить своему подчиненному несколько дней незапланированного отпуска. В данной ситуации нередко используется такой способ, как оформление больничного листа задним числом.
Как показывает современная практика, чаще всего данный документ требуется по следующим причинам:
- Работник действительно заболел, однако по каким-либо причинам не имел полноценной возможности для обращения в медицинское учреждение. Это может быть связано, например, с действительно ужасным самочувствием и состоянием либо с иными причинами.
- Сотрудник на самом деле не болел, однако не являлся на свою работу по иным обстоятельствами. Как известно, отсутствие служащего на его рабочем месте в течение фиксированного периода времени может быть воспринято работодателем, как полноценный прогул. В таком случае, руководитель предприятия, в присутствии других свидетелей, составляет официальный письменный акт, в котором указывается вся необходимая информация.
Сам факт наличия такого акта становится полноценным основанием для последующего назначения определенного дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного. В соответствии с установленными требованиями, данное наказание может быть выражено в следующих формах: объявление замечания, назначение выговора либо увольнение. Безусловно, последняя мера всегда будет являться наиболее жесткой со стороны руководителя.
Именно по причине наличия страха увольнения многие сотрудники ищут способы оформления больничного листа задним числом. Сразу следует отметить, что с юридической точки зрения подобные действия являются грубым нарушением установленных норм. Следовательно, оформить такой документ в официальном порядке в любом медицинском учреждении просто невозможно. В таких ситуациях на выручку, чаще всего, приходят имеющиеся у гражданина связи. Нередко оформление такого документа осуществляется в неофициальном порядке, за определенную плату.
Во всех вышеуказанных ситуациях главное – не нарваться на недобросовестную компанию, которая представит поддельный больничный документ. Всегда следует помнить, что в данной ситуации, представители Фонда социального страхования сразу обнаружат факт подделки. Это, в свою очередь, станет законным основанием для выдачи отрицательного решения в отношении оплаты такого больничного листа. Более того, такие действия сотрудника также будут являться и основанием для его последующего увольнения.
Легальность и скорость выполнения – наши приоритеты
Подделка документов – преступление, за которое предусмотрена уголовная ответственность, поэтому покупать больничный лист задним числом следует только у компании с хорошей репутацией.
Компания Spravka Doctor уже 7 лет занимается оформлением медицинских документов и завоевала авторитет у клиентов, подтвержденный положительными отзывами. Получение любых бланков от лицензированного медицинского учреждения больше не является проблемой.
Оформить больничный лист в Москве могут жители любого округа столицы: ЮЗАО, САО, ВАО, ЮАО, СЗАО, ЗАО, ЮВАО, СВАО, ЦАО.
Заказ документов в Spravka Doctor — это:
- Действующая лицензия на оказание услуг – гарантия качественного результата.
- Сотрудничество с практикующими специалистами.
- Официально утвержденные формы с водяными знаками, печатями и подписями.
- Доставка готового документа в течение 24 часов после оформления заказа по указанному адресу.
- Проверка правильности заполнения бланков.
- Соблюдение конфиденциальности.
- Доступные цены.
- Консультации специалистов по вопросам оформления (сроки, формы, диагнозы и т.д.).
Можно ли получить больничный лист задним числом
На сегодняшний день больничный лист оформляется врачом пациенту в любой удобный день – в начале или же конце периода нетрудоспособности, либо в течение болезни.
Имеется один важный нюанс, связанный с датой начала действия данного документа. Если по какой-то причине работник отработал целый день и после этого обратился к врачу, то лучше всего датой начала действия больничного обозначить следующий день.
Так как согласно правилам бухгалтерского учета, а также законодательству, работодатель не может выплатить своему работнику компенсацию за день, когда он на рабочем месте присутствовал.
Если же официально трудоустроенный работник заболел за границей и при этом получил соответствующие подтверждающие документы, то он имеет право осуществить их легализацию.
После этого необходимо будет легализованные документы предоставить в уполномоченное отечественное медицинское учреждение.
Для замены подтверждающей болезнь документации на обычный больничный лист необходимо положительное решение специальной врачебной комиссии.
Официально трудоустроенному работнику следует в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:
- основные правила оформления;
- необходимость формирования задним числом;
- что говорится в нормативных документах;
- неофициальное решение проблемы.