Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с ПФР по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Образец доверенности в пенсионный фонд
Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».
Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Правила составления документа
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Как написать доверенность в ПФР
Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
Правила подтверждения регистрации
Существует определенный порядок подтверждения факта регистрации пенсионера. Единоразовый документ возможно заверить подписью руководителя стационарного заведения, где размещается пенсионер, а за длительной доверенностью придется пойти к нотариусу. Период доверенности говорит о том, как долго доверитель поручает получать деньги за него доверенному лицу. Рассмотрим основные моменты такой регистрации в таблице.
| № пп | Критерии | Характеристика |
| 1 | Обращение в Пенсионный | Там где зарегистрировано пенсионное дело, Вы обязаны подать паспорт с отметкой о месте регистрации либо вид на жительство или свидетельство |
| 2 | Визит в компанию по доставке | В личном порядке стоит прийти в орган по доставке пенсионных средств до того, как пройдет годовой период по выплате пенсии |
Особенности получения пенсии в кредитной компании
Различные кредитные заведения зачисляют пенсию на открытый расчетный счет пенсионера и момент зачисления денег на счет говорит про доставку ему пенсии. Опекуны не могут быть назначены в таких ситуациях (ст.35 ГК РФ):
- недееспособные лица или не полностью дееспособные;
- находящиеся в спецзаведениях медицинского уклона, образовательного, учреждениях по соцзащите, детдома. Все функции опекунов перекладываются на директоров таких мест.
Этим категориям лиц средства положены к зачислению на спецсчет, открытые попечителем и она может ими пользоваться без разрешения на то органа соцзащиты (гл. 45 ст. 37 ГК РФ). Когда ребенок остался без родителей и опекунов, то за время его жизни в детском доме на его личный счет аккумулируются средства, а счет открывает руководство организации в банке.
- в банке как депозитный;
- номинальный в кредитной компании.
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Как оформить доверенность на получение пенсии
Форма доверенности на получение пенсии – произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место и дата выдачи;
- данные доверителя (пенсионера, который передает другому лицу право на получение своей пенсии): ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации;
- данные доверенного лица (человека, который будет получать пенсию): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- полномочие на получение пенсии;
- срок действия (указывается по желанию);
- подпись доверителя;
- удостоверение документа (ФИО, подпись, наименование и печать организации, заверившей документ).
Права и обязанности поверенного
Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.
Среди них могут быть нижеследующие права:
- письменные и устные объяснения по направленным запросам;
- запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
- подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
- представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
- подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
- подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
- подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
- обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
- представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
- ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.
Права физических лиц могут включать в себя:
- направление документов в ПФ;
- получение готовых бумаг;
- регистрация доверителя в пенсионном страховании;
- открытие лицевых счетов;
- оформление пенсионных накоплений и их получение;
- подписание необходимых бумаг и др.
Бланк доверенности на получение пенсии – это документ, предоставляющий одной стороной другой полномочия по получению пенсии, закрепленный в письменной форме и заверенный соответствующим лицом или организацией. В роли доверенного лица может участвовать любой гражданин, независимо от факта совместного проживания и родственных отношений.
Доверенность на получение пенсии бывает основной и доверенностью-передоверием. В первом варианте акт доверенности на получение пенсии выдается представителю самим пенсионером. Во втором способе распорядительная бумага составляется на основании передоверия, (если такая возможность предусмотрена в основной доверенности). Передача полномочия здесь происходит от представителя третьей стороне. После заключения акта доверитель обязан прийти в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами:
- заявление на передачу прав по получению пенсии на имя представителя;
- удостоверение личности и СНИЛС;
- бланк доверенности;
- информация о представителе.
Оформить такой документ – доверенность на получение пенсии бесплатно можно в предприятии по месту учебы или трудоустройства, в администрации медучреждения, где представляемый получает лечение. Сделать это можно и в нотариальной конторе, но платно. Ранее такие организации, как банки, ЖЭКи и почтовые отделения тоже имели право удостоверять документы. Бланки, заверенные ими до 01.09.2013 г. сохраняют юридическую силу до момента окончания срока их действия.
Пенсионерам, находящимся в другой стране, составить и удостоверить соответствующий документ можно в консульском отделе посольства России.
При составлении юридической бумаги присутствие доверителя (пенсионера) обязательно. Если в силу обстоятельств, он сделать этого не может, есть возможность вызвать нотариуса на дом. Согласно ст. 188 ГК РФ законом предусмотрены варианты прекращения действия акта:
- истечение периода годности. Если с работодателем оформлен трудовой договор, доверенность на получение пенсии действительна на протяжении одного года и один месяц в случае заверения документа мед.учреждением;
- аннулирование акта пенсионером-доверителем;
- отказ доверенного лица от порученных полномочий;
- смерть доверителя или его представителя. А также признание одной из сторон недееспособной или безвестно отсутствующей.
Распорядительная бумага, выданная на длительный период, должна лично подтверждаться доверителем каждый год незадолго до окончания ее действия. Об этом следует помнить, иначе представитель потеряет свои полномочия. Для этого в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ следует сдать заявление. Такими действиями доверитель подтвердит факт проживания по указанному в документе адресу. Или раз в год представляемый должен сам получить пенсию, так срок продления выплаты по доверенности продлится на год с этого момента.
Ответственность за незаконное снятие денег пенсионера
Если поверенный несмотря на уведомление, продолжает забирать денежные средства, доверитель имеет право подать исковое заявление в судебный орган.
За нелегальное снятие чужих денег предусмотрено наказание, включая привлечение к уголовной ответственности. Если станет известно, что доверенный незаконно получил чужую пенсию, Пенсионный фонд через суд взыщет с него эти средства.
Если гражданин откажется вернуть денежные средства, его могут обвинить в злоупотреблении доверием (ст. 165 УК РФ), мошенничестве (ст. 159 УК РФ) и хищении чужого имущества (ст. 158 УК РФ). Против него будет возбуждено уголовное дело. Тогда злоумышленнику грозит отбывание наказания, штраф и принудительные работы.
Образец доверенности в ПФР от юридического лица
Даже на небольшом предприятии/организации, как правило, существуют специализированные подразделения, которые отвечают за отдельные направления его деятельности. Специалисты, которые возглавляют такие подразделения, должны иметь возможность, в рамках своих полномочий выполнять свои обязанности. С этой целью им выдаются доверенности от имени первого лица предприятия.
С учетом важности и существенных размеров отчислений в пенсионный фонд России, работу с фондом ведет, как правило, главный бухгалтер или его заместитель. На крупных предприятиях это может быть и отдельный специалист. Доверенность на сдачу или получение документов может быть выдана рядовому сотруднику.
Решение спорных вопросов с пенсионным фондом, учитывая вероятность возникновения существенных финансовых санкций, требует высокой квалификации работника. Поэтому доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица в полном объеме выдается специально уполномоченным лицам. Иногда такие уполномоченные лица работают на предприятии по трудовым соглашениям и не находятся в его штате.
Законодательством России не установлен специальный бланк или образец доверенности в ПФР от юридического лица.
Этот документ составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. В нем обязательно должны присутствовать следующие положения:
- полные сведения об организации, которая выдала доверенность;
- полные паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- срок, на который доверенность действительна (желательно);
- полномочия доверенного лица;
- подписи сторон и дата выдачи документа (даты в доверенности должны быть приведены прописью);
- документ должен быть заверен печатью организации.
Образец доверенности в пфр с правом подписи
Доверенность – документ, имеющий юридическую силу, для предоставления прав другому лицу предоставлять ваши интересы в государственных инстанциях. В статье мы поможем вам оформить доверенность в ПФР для предоставления полномочий другому лицу представлять ваши интересы в Пенсионном Фонде России.
Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде России (ПФР). Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Оформление доверенность для представления лица в ПФР – распространенное явление:
— Например, глава компании не может лично заниматься разбирательствами в ПФР, поэтому передает ответственность уполномоченному лицу, как правило, юристу или бухгалтеру, который будет следить за соблюдением интересов компании.
— Или человек не может лично явиться лично в ПФР по причине болезни или какой-либо другой ситуации, поэтому, составив доверенность, другое лицо наделяется полномочиями для соблюдения интересов заказчика.