Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:
1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Решение о необходимости изменения
Примите обоснованное решение о необходимости изменения условий трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Примечание: к числу организационных изменений могут быть отнесены:
а) изменения в структуре управления организации;
б) внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
в) изменение режимов труда и отдыха;
г) введение, замена и пересмотр норм труда;
д) изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.
В число технологических изменений условий труда могут входить:
а) внедрение новых технологий производства;
б) внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
в) усовершенствование рабочих мест;
г) разработка новых видов продукции;
Виды изменений трудового договора
В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.
Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.
Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.
Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.
Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.
В каком случае расторгаются трудовые договоры при реорганизации компании, изменении подведомственности или типа учреждения?
Реорганизация, изменение подведомственности (подчиненности) или типа учреждения не являются сменой собственника имущества компании и не выступают основанием для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя как с обычными работниками, так и с топ-менеджментом. Следовательно, увольнять работников и принимать их в новую организацию, оформлять перевод не нужно – это противоречит ТК РФ. Лишь в трудовую книжку вносится корректировка в части наименования и реквизитов нового работодателя с указанием о произошедшей реорганизации. Например:
| Общество с ограниченной ответственностью «Один» (ООО «Один») с 01.11.2019 реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Два» (ООО «Два»). | Приказ № 01/11 от 01.11.2019. |
Как должен действовать работодатель при изменении условий трудового договора по своей инициативе?
Последовательность действий выглядит следующим образом10:
1. Подготовка документов, обосновывающих и подтверждающих изменение условий труда, которые повлекут за собой внесение корректировок в трудовые договоры11.
2. Издание приказа о предстоящем внесении изменений в договоры.
3. Уведомление работников под роспись о внесении корректировок в их договоры с указанием всех предстоящих изменений12. Это уведомление вручается не позднее чем за два месяца до внесения поправок в договоры13. Во избежание судебных споров в нем рекомендуется указать права и обязанности работника в период уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия или отказа от продолжения работы в новых условиях.
В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением следует составить об этом акт в присутствии одного-двух свидетелей.
Изменение условий договора работодателем
Порядок изменения существенных условий трудового договора строго регламентирован и подразумевает следующие этапы:
- издание приказа, подтверждающего необходимость внесения изменений;
- уведомление сотрудников о необходимости изменить трудовой договор — за 2 месяца до подписания документа;
- оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с новыми условиями труда;
- заключение договора на новых условиях (подписание дополнительного соглашения).
Уведомление сотрудника
Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии. Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника. К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.
На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:
- Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
- Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
- Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.
Когда согласия работника не требуется
ТК РФ содержит в себе статью 74, которая определяет порядок изменения трудового договора по обстоятельствам, связанным с усовершенствованием организационных или технологических условий труда.
Статья получила широкое применение в реалиях складывающейся экономической обстановки. Работодатели вынуждены сокращать затраты на производство, в частности, снижать размер зарплаты, изменять режим работы и т.д. Однако не со всеми сотрудниками удается договориться. Именно тогда на помощь руководителю приходит статья 74 ТК РФ. Она разрешает внести изменения в трудовой контракт в одностороннем порядке, уведомив об этом работника за 2 месяца.
Если сотрудник откажется работать в новых условиях, руководитель должен предложить ему другие вакансии, как соответствующие его уровню квалификации, так и на нижестоящих должностях, но с учетом состояния здоровья служащего.
Уведомление об изменении (новом) месте работы: образец
По общему правилу любой перевод, включая изменение отдела, зафиксированного в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем на другие территории происходит только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Передавая сотруднику письменное предложение сменить место работы, работодатель предоставляет ему возможность:
- ознакомиться с планируемыми в отношении него кадровыми перестановками;
- выразить свое согласие на их проведение.
Более того, в случае если подобные действия компания проводит в одностороннем порядке ввиду изменения организационных или технологических условий, делающих невозможным сохранение прежнего места работы, наниматель обязан сделать это (ст. 74 ТК РФ). В этом случае необходимо оповестить сотрудника, передав ему уведомление не менее чем за 2 месяца до даты перевода.
Такое уведомление решает 2 функции:
- для работодателя – извещение сотрудника о смене места работы в предусмотренных законом случаях и получение письменного доказательства доведения такой информации до сотрудника;
- для работника – возможность оценить перспективы будущих изменений и принять взвешенное решение о согласии либо отказе от них.
Если переход по обоюдному согласию, работодатель может и не делать письменного оповещения, а получить от работника устное одобрение и сразу подписать с ним дополнительное соглашение. Подпись сотрудника в допсоглашении к трудовому договору – доказательство его согласия на перевод.
Таким образом, уведомление в письменном виде обязательно, если перевод проводят в одностороннем порядке. В остальных случаях оно желательно, но при наличии предварительного согласия сотрудника – необязательно.
Порядок изменения трудового соглашения
Как правило, инициатором изменений является работодатель. О своих намерениях он должен оповестить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. В случае согласия, сотрудник подписывает два экземпляра письма, один из которых возвращает нанимателю.
Оформленное дополнительное соглашение визируется обеими сторонами, после чего издаётся соответствующий приказ.
В редких случаях работодатель вправе заменить условия договора в одностороннем порядке. Согласно законодательству, единственной причиной для этого могут стать преобразования в технологической и организационной структуре предприятия. О предстоящих нововведениях работник обязан быть проинформирован не позднее, чем за 2 месяца.
В письменном уведомлении должны быть предусмотрены следующие моменты:
- чётко сформулирована причина пересмотра соглашения;
- предложены вакантные должности, соответствующие квалификации человека и состоянию его здоровья.
В случае несогласия с предложенными условиями и невозможностью продления соответствующего договора, работник имеет право обратиться в судебные органы для защиты своих прав.
Если инициатором изменения договора является сотрудник, он направляет заявление непосредственно руководителю предприятия с предложением об изменениях и указанием соответствующих причин. После рассмотрения заявления работодателем, порядок действий по заключению дополнительного соглашения аналогичен описанному выше.
Процедура пересмотра договора детально изложена в Трудовом кодексе РФ. Если Вы по каким-то причинам сомневаетесь в правомерности действий нанимателя, обращайтесь в бесплатную юридическую консультацию. Опытные юристы помогут Вам разобраться в сложной ситуации и достичь взаимного согласия обеих сторон.
Допсоглашение или приказ на увольнение
В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны.
Однако не во всех случаях это возможно. Если к компромиссу прийти не удалось, происходит увольнение. Для этого нужно приготовить соответствующий приказ. При увольнении по рассматриваемому основанию должно быть указано соответствующее основание. Это нужно сделать после того, как закончатся два месяца с того момента, когда сотрудник получит уведомление от руководителя. При увольнении полагается выплатить выходное пособие за две недели, рассчитанное исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Оно не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.
По письменной просьбе работника увольнение можно провести ранее намеченного срока. Это может ему понадобиться, например, в том случае, если он смог найти себе новое рабочее место и новый работодатель не хочет его ждать слишком долго.
Если его уволят раньше срока без его просьбы, то это будет рассматриваться в качестве вынужденного прогула. В этом случае предприятию придётся его компенсировать дополнительно к другим выплатам. Для этого сотруднику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию.
Если в процессе проверке будут найдены нарушения в оформлении изменений к трудовому контракту, то фирме может быть назначен штраф в сумме 30-50 тысяч рублей, а ее руководителю — в размере 1-5 тысяч рублей.
Примером ситуации, где актуально такое развитие событий, является следующая. Если из соображений экономической целесообразности фирма заканчивает работу в этой местности и переезжает в другой город, она заинтересована в том, чтобы прежние сотрудники работали в ней и дальше.
Однако не всем может быть удобен переезд в другой город. Такой перевод может быть сделан только с согласия работника, однако вполне реальной является ситуация, когда сотрудник предпочтет увольнение переезду в другой город.
Ошибка: Работодатель изменил условия трудового договора таким образом, что в корне изменились должностные функции сотрудника, в отношении которого действуют изменения.
Комментарий: По закону, работодатель имеет право менять условия договора с работником в одностороннем порядке только при условии, что сохраняются функции его подчиненного.
Ошибка: Изменив условия трудового договора, работодатель предложил сотруднику, не согласившемуся на новые условия работы, занять вакантное место в подразделении компании в другом регионе России.
Комментарий: Работодатель, предлагая вакантные должности работникам, не согласным на изменение трудового договора, не имеет права выставлять на рассмотрение вакансии, предполагающие переезд в другую местность.
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
К обязательным условиям относятся:
- место работы — название организации или имя ИП;
- должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
- день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
- срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
- условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
- режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
- гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
- обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
К дополнительным условиям трудового договора относятся:
- уточнения по поводу места работы и рабочего места;
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
- допстрахование сотрудника;
- улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.
Какие еще изменения могут включаться в договоры?
Помимо переводов, может возникнуть необходимость в изменении иных существенных аспектов договора. Их круг и критерии значимости как таковые не установлены, однако, изучив ст. 57 ТК РФ, можно определить несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. Логично предположить, что их изменения также должны быть оформлены согласно ст. 72 ТК РФ.
Это в том числе:
- Корректировка сведений о сторонах договора. Работник может сменить Ф. И. О., организация — реквизиты (включая наименование).
- Изменение местоположения. Действующая практика допускает довольно много вариантов. Например:
- переезд в другое помещение, где расположены рабочие места, в пределах одной местности;
- выход сотрудника, работавшего дистанционно, на рабочее место у работодателя.
- пролонгация срочного;
- перевод срочного в бессрочный.
Подробнее о совмещении читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец».
- Изменение размера и порядка выплаты зарплаты. Например, индексация ставок или назначение дополнительных льгот и компенсаций.
О порядке индексации зарплаты читайте здесь.
- Корректировка графика работы и отдыха. Например:
- в случае изменения режима работы самого предприятия;
- по просьбе сотрудника в связи с личными обстоятельствами.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на ненормированный рабочий день? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Больше о таких изменениях узнайте из статьи «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
Изменение общих условий выполнения трудовых обязанностей. Например, в связи с применением новых технологий или механизацией производства (ст. 74 ТК РФ). В этом и аналогичных случаях разрешается обязательно изменять договоры с работниками в соответствии с новыми обстоятельствами. При этом действует порядок, похожий на порядок перевода работников на другую работу по не зависящим от них причинам. Работник может либо согласиться, либо не согласиться трудиться в новых условиях. Если согласие не достигнуто, он может быть уволен.