Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.
Как получить выписку из домовой книги?
Выписка из домовой книги может потребоваться для того, чтобы уточнить количество всех зарегистрированных жильцов в квартире (вне зависимости от наличия родственных связей между ними.
До весны 2018 года регистрацией и снятием с учета граждан занималась ФМС. 17 апреля 2018 года вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания, и, соответственно, эти функции перешли к МВД. Теперь, по закону, управляющие компании и ТСЖ не обязаны хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги, на основании которых и осуществлялись выписки. Регистрационный учет граждан ведется в электронном формате.
Как поясняет Олег Бендриков, сегодня выписку можно получить в МФЦ. «В МФЦ сразу скажут, есть у них информация по данному дому или нет. Если нет, то в таком случае стоит обращаться в ТСЖ, где точно не могут отказать, поскольку у них идет прямой обмен данными с паспортным столом», — заключает эксперт.
Для чего нужна справка о составе семьи
Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:
- Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
- Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
- Взыскание алиментов через суд;
- Подписание договора на отчуждение недвижимости;
- Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
- Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.
Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.
Кому выдается справка
Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.
Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Справка о составе семьи (форма № 9)
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
- постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
- оформление сделок по продаже недвижимости;
- судебное взыскание алиментов;
- оформление налоговых вычетов на детей семьи.
Где получить справку о составе семьи
Оформление документа возлагается на:
- Управляющие компании (УК).
- ТСЖ.
- УВМ МВД.
- Местную администрацию.
Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.
В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:
- Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
- Придите с документами, подайте заявление.
- Заберите через несколько дней справку.
Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:
- обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
- получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2021 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Отказы в предоставлении справок
На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:
- заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
- в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
- не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
- в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).
Ответы юриста на частные вопросы
УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?
Нет. Документ выдается бесплатно. Подайте жалобу на УК за неправомерные действия в Жилищную инспекцию или прокуратуру.
Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?
Да. Обратитесь в МФЦ по месту пребывания, закажите через «Госуслуги» доставку обычной или электронной почтой.
Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?
Да, она необходима, чтобы подтвердить совместное проживание истца с ребенком. Если заявитель не может предоставить ее самостоятельно, то документ запросит суд.
Мне не выдают справку, потому что есть долги за коммунальные услуги. Законно ли это?
Нет. Наличие долгов и обязанность УК по предоставлению справок населению не связаны между собой.
Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?
Если супруги зарегистрированы по разным адресам, нужно получить две разные справки по месту прописки каждого.
Где взять справку о составе семьи, если человек живет в деревне?
Документ должны выдать в администрации поселения.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Когда может понадобиться
Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.
Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:
- При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
- Для оформления пособия на детей;
- Для получения социальной поддержки или льгот;
- Для оформления налогового вычета;
- Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
- Для подачи в военкомат;
- Для получения алиментов;
- Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
- При оформлении завещания и распределении наследства;
- Для передачи в дар собственности;
- Для оформления статуса «Многодетная семья».
При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.