Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила составления приказа о назначении ответственных лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
Квалификация ответственных сотрудников
Для того чтобы назначить работника ответственным за какую-то деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по теме. Для этого работодатель за свой счёт проводит обучение сотрудника, направляет его на курсы повышения квалификации и так далее. По итогу обучения работник получит документ, подтверждающий его знания. Это может быть диплом, сертификат или другая официальная бумага. Полученный по результатам обучения документ будет служить основанием для назначения работника ответственным. Как правило, у таких дипломов есть срок действия. По его истечению необходимо пройти переаттестацию. Делается это, опять же, за счёт работодателя. Все тонкости процедуры подробно регламентируются Трудовым кодексом РФ.
Что касаемо материальной ответственности сотрудников перед предприятием, то здесь дополнительных знаний не требуется. Существует разработанный министерством труда перечень, в котором изложены должности, обязательно несущие материальную ответственность. К ним относятся различные завхозы, кассиры, сторожи.
Эти лица будут нести индивидуальную ответственность и в случае недостачи на предприятии будут обязаны возместить ущерб. Работодатель вправе удерживать процент из заработной платы ответственного сотрудника.
Действия с мат ответственным лицом
Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).
Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.
В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.
Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.
Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!
Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.
Руководитель за все в ответе!
Ответственность за документальный фонд организации, а значит, и за систему делопроизводства и ее построение, несет руководитель (т.е. единоличный исполнительный орган). За документы корпоративного управления и соответствующее делопроизводство такую же ответственность несут совет директоров / его председатель и корпоративный секретарь. Это – ответственность перед учредителями / собственниками за организацию деятельности и ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе и перед государственными контролирующими органами.
Но ни в одном действующем нормативном правовом акте ответственность руководителя за весь документальный фонд организации, к сожалению, не зафиксирована в прямой форме, в виде конкретной формулировки. Она выражается опосредованно, как правило, в форме полномочий органов управления по утверждению документов, изданию приказов, назначению ответственных / делегированию полномочий опять-таки на основании приказов.
Кто будет вести делопроизводство?
Таким образом, ответственным за делопроизводство, являющееся инструментом системы управления, фактически является руководитель организации. Он определяет, как делопроизводство будет организовано, назначает ответственных за ведение делопроизводства в организации и структурных подразделениях.
От первого руководителя зависит, как будет построена система делопроизводства, будет ли создана и как будет называться служба делопроизводства, каковы будут ее штатный состав и наименования должностей специалистов, фонд оплаты труда и т.п. организационные аспекты. При этом, конечно, должны приниматься во внимание направления и масштаб деятельности, территориальная распределенность, организационно-правовая форма и т.п. факторы. Учитывается объем документооборота, от которого зависит структура службы делопроизводства и ее численность. Типовые наименования службы делопроизводства (управление делами, канцелярия, общий отдел, секретариат) были в свое время установлены ЕГСД. А расчет численности сотрудников службы делопроизводства (или ответственных за его ведение) и в настоящее время рекомендуется осуществлять в соответствии с действующими нормативно-методическими документами:
- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утв. постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72) и
- Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23).
Пример приказа о назначении
Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:
| ОАО » Завод РТО»
г. Санкт — Петербург 09 января 2018 года Об утверждении руководителя проекта и безопасности проведения работ На основании Положения, утвержденного распоряжением генерального директора от 01.12.2017 № 733 » О проведении реконструкции в цехе № 001″, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителем проекта реконструкции в подразделении 001 назначить ведущего инженера Курочкина К.В. 2. Ответственным за производство работ по безопасному перемещению грузов назначить Таланкина Е.Д., которому подчинить стропальщиков Васильева А.Н. и Михайлова А.В. 3. Назначить ответственным за проведение инструктажей по охране труда и обеспечение техники безопасности специалиста по ОТ Никитина В.В. 4. Работы завершить к 01.03.2018. 5. Контроль за выполнением возложить на главного инженера предприятия Болтушкина А.М. Генеральный директор В.Г. Иванов |
Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.
На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:
- полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
- дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
- ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
- предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
- собственно его суть;
- далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.
Приказ о назначении ответственного лица
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Обратите внимание => Где посмотреть оплачена госпошлина или нет
Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.
22 Дек 2021 marketur 387
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как снять с учета автомобиль и продать
- Пенсию по потере кормильца можно восстановить или заново подавать документы
- Почему компенсация за отпуск меньше отпускных
- Льгота ветеранам труда алтайского края 2021г
Обязанности ответственного лица
Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.
Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:
- соответствие нормативным профстандартам;
- прохождение специального обучения;
- сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.
Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.
Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае
Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.
Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.
Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.
Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация
После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:
- контролю за соблюдением правил труда;
- информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
- проведению мониторинга для выявления нарушений;
- организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
Для решения оперативных задач деятельности организации, а также распределения ответственности за различные направления деятельности, необходимо официально возложить обязанности на работников или структурные подразделения. В ряде случаев назначение ответственных лиц регламентируется законодательством или иными нормативными документами
, например, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, или ответственного за ведение трудовых книжек и др.
Возложение обязанностей как правило закрепляется в распорядительном документе организации: приказе, распоряжении, указании и др. При этом распорядительный документ может издаваться только в целях назначения ответственных лиц, или быть комплексным и касаться общих вопросов регламентации той или иной деятельности, и соответственно, содержать отдельный распорядительный пункт о назначении ответственных. Например: приказ «О назначении ответственных за пожарную безопасность» или приказ «Об организации мероприятий по пожарной безопасности в организации».
Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:
- подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
- подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
- кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
- заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
- работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
- издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.
На кого возложить обязанность
В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.
Задачи инженера по ОТ:
- проведение инструктажей;
- контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
- контроль за исполнением правил охраны труда;
- расследование несчастных случаев на производстве;
- составление отчетов по ОТ;
- участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
- организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.
Требования к ответственному
Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией. Она подразумевает наличие:
- Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.
- Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
- Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.
Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:
- распоряжения различными товарными запасами,
- приема и осуществления платежей,
- хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.
Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.
Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:
- полная,
- коллективная,
- индивидуальная,
- ограниченная.
Безусловно, не на любого работника можно возложить полную материальную ответственность. Законодательством, а именно Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 и статьей 244 ТК РФ оговорен список должностей сотрудников, с которым может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Соответственно, и приказ о назначении может быть издан только в отношении этих работников. Если работодатель издаст приказ или заключит договор с работниками, не включенным в перечень, приказ и договор будут признаны недействительными.
Кроме того, не могут быть назначены МОЛ сотрудники:
- не состоящие с работодателем в трудовых отношениях (например, работающие по гражданско-правовому договору. По договорам данного вида могут быть предусмотрены штрафы и неустойки, но никак не матответственность);
- не достигшие совершеннолетия.