Справка о доходах для соцзащиты: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах для соцзащиты: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Период повышения зарплаты	Порядок индексации
В расчетном периоде	Индексируются выплаты, начисленные за предшествующий повышению период
После расчетного периода, но до дня увольнения работника	Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период
После дня увольнения работника	Индексация не производится

Новый порядок расчета среднего заработка

Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления уволенному работнику пособия по безработице.

При этом сам порядок расчета среднего заработка не изменился, нововведения затронули порядок предоставления справки.

В частности, установлено, что орган занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начислялись пенсионные взносы, то есть аналогично временному порядку, который применяется сейчас.

Работодатель должен будет рассчитывать средний заработок в двух случаях:

1) когда сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком в периоде, приходящемся на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления;

2) когда доход гражданина за период трех месяцев, предшествовавших календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, не подлежал обложению взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную руководителем и главным бухгалтером (при наличии) организации или индивидуальным предпринимателем.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Поскольку справка выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам будут интересны следующие нормативно-правовые акты:

1. Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30 и 33.
2. Постановление Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму.
3. Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки для службы занятости 2020. Хотя эта форма — не унифицированная, а рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН. Но если работник подтвердит средний доход за последние три месяца в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не могут.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

Формула:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

• СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
• ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
• Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
• Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

Нюансы в порядке получения пособия по безработице

Обращение на биржу труда со всем пакетом документов ещё не означает, что вам сразу присвоят статус безработного, и вы тут же начнёте получать пособие. Получение пособия предполагает такой порядок:

• 10 дней вы будете «ищущим работу».
• За это время вам могут предложить вакансии, соответствующие вашему образованию и опыту работы. Необходимо будет съездить на встречи с работодателями, получить от них отказ и привезти справку о том, что вы не подходите для данной работы.
• Если же у вас нет достаточной квалификации и/или нет подходящих вакансий, вас могут направить на «общественные работы». Необязательно это будет работа дворника или младшего медицинского персонала в больнице. Часто работодатели, не желая брать работника на постоянную занятость, предлагают такие работы на определённый временной промежуток. Это могут быть и работа секретаря, и архивариуса, и другие офисные работы. Если вы согласитесь на такую деятельность, вы уже не будете получать пособие. Но, по окончании общественных работ, вы вновь возвращаетесь в Центр занятости, и тогда отсчёт начинается заново.
• Так же вам могут предложить пройти переобучение или обучение какой-либо специальности. Это может быть в случае, если у вас нет специальности. Но так как все учебные курсы обычно начинаются с нового учебного года и редко можно сразу попасть на обучение, вас сначала поставят на учёт, а как только начнётся обучение, вы из разряда безработных перейдёте в категорию «студентов».

Если же вы не подошли ни к одной из вакансий, не были направлены на учёбу и общественные работы, то на 11 день после обращения в ЦЗ вы будете признаны безработным гражданином. Пособие вам будет начислено с первого дня обращения на биржу.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
• при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
• в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
• для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
• при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий.

Документы необходимые для центра занятости

Что бы найти себе новое место работы, необходимо обратиться в центр занятости с определенным пакетом документов. В центе занятости не только могут подобрать работу для безработного, но и при наличии основания признать безработным и назначить выплату по безработице.

Центр занятости предоставляет помощь в поиске работы не только тем гражданам, которым присвоен статус безработный, но и всем остальным . Но для того, что бы зарегистрироваться в центре занятости в качестве нуждающегося в работе необходимо предоставить документы, такие как:

1. Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
2. Справка об инвалидности для тех граждан у кого она имеется (в ней прописана условия труда и характер деятельности инвалида);
3. Справка о размере заработной платы с последнего места работы за последние три месяца работы. Если гражданин не собирается регистрироваться в качестве безработного, тогда ее предоставлять не обязательно, но если гражданин хочет получать пособие по безработице, тогда данный документ считается обязательным;
4. Статус безработного присваивается, и начисление пособия начинается только через 11 дней после предоставления всех документов;
5. Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

В 2021 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.

При составлении справки работодателю необходимо указать:

• обязательные реквизиты организации;
• данные о работнике (ФИО, должность);
• средний заработок за 3 месяца;
• период работы за 12 календарных месяцев;
• периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.

С недавних пор безработные делятся как минимум на две категории: обычные и предпенсионеры. Для них действуют разные принципы и размеры начисления пособия.

Граждане НЕ предпенсионного возраста

Обычным гражданам не предпенсионного возраста, уволенным в течение 12 месяцев предшествующим началу безработицы, имеющим 26 недель стажа, пособие назначается в процентном отношении к заработной плате на срок до 6 месяцев.

• В первые три месяца — 75 % их среднемесячного заработка за последние три месяца (но не более 12 130 рублей и не менее 1500 рублей).
• В следующие три месяца — 60 % этого заработка (но не более 5 000 рублей и не менее 1500 рублей).

Тем, кто не имеет такого стажа или вообще ранее не работал или был уволен по статье или не предоставил справку о средней зарплате пособие начисляется в минимальном размере (1500 рублей) и сроком на 3 месяца.

Граждане предпенсионного возраста

У предпенсионеров другие правила.

Гражданам предпенсионного возраста, уволенным в течение 12 месяцев предшествующим началу безработицы, имеющим 26 недель стажа, пособие назначается в процентном отношении к заработной плате на срок до 12 месяцев.

• Первые 3 месяца – 75% от зарплаты (но не более 12 130 рублей и не менее 1500 рублей),
• следующие 4 месяца – 60% (но не более 12 130 рублей и не менее 1500 рублей),
• остальное время – 45% заработка (но не более 12 130 рублей и не менее 1500 рублей).

Гражданам предпенсионного возраста, уволенным в течение 12 месяцев предшествующим началу безработицы, не имеющим 26 недель стажа, пособие назначается на срок до 12 месяцев, но в минимальном размере (1 500 рублей).

Гражданам предпенсионного возраста, уволенным более года назад или уволенным за «виновные действия» пособие начисляется в минимальном размере (1 500 рублей) и сроком на 3 месяца.

Выплата пособия по безработице носит периодический характер. В соответствии с пунктом 6 статьи 31 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» пособие по безработице выплачивается ежемесячно при условии прохождения безработным перерегистрации в установленные органами службы занятости сроки, но не более двух раз в месяц.

• Первое начисление будет произведено с момента подачи заявления до дня признания безработным, в день признания гражданина безработным. Таким образом, пособие перечисляется двумя частями, первая — по факту признания безработным, вторая — по факту прохождения перерегистрации.
• Последующие выплаты пособия (при отсутствии со стороны гражданина нарушений законодательства о занятости населения) будут выплачиваться раз в месяц с даты перерегистрации до следующей перерегистрации.

До 31 марта 2021 года в РФ действуют временные правила подачи заявления и признания безработным. Они утверждены постановлением Правительства РФ №2331 от 29 декабря 2020 г.

Главный смысл их в том, что…

• Заявление в ЦЗН подается дистанционно (через портал «Работа в России» или сайт Госуслуг).
• Направления на работу в первые 10 дней после подачи заявления отправляются также дистанционно (на электронную почту). Необходимо распечатать их и обратиться с ними к работодателю. Направления на работу необходимо предъявить в центр занятости с отметкой о решении работодателя — иначе вы не сможете быть признаны безработным!
• Признание безработным производится только при личном посещении ЦЗН, по предварительной записи. Дата и время приема будут обозначены в личном кабинете портала «Работа в России».

Во время визита надо:

• принести направления на работу с отметкой работодателя
• предоставить документы, подтверждающие наличие 26 недель трудовых отношений в течение 12 месяцев, предшествующих обращению (трудовую книжку, трудовые договоры и контракты), если это будет необходимо.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

зарплата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;

зарплата, начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

зарплата, выданная в неденежной форме;

денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

зарплата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

В силу п. 4 Порядка не учитываются при расчете среднего заработка:

выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

социальные пособия (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком);

выплаты, перечисленные в пп. «в« – «ж» п. 4 Порядка;

другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

• в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
• начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
• сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
• оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
• оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

• для постановки на учет в центре занятости;
• банка или соцзащиты;
• нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Похожие записи:

• Как правильно подать заявление на развод
• Выплаты по инвалидности детям в 2024 году
• Можно ли вернуть деньги за страховку по кредиту и как это сделать правильно?