Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.

Как вносятся правки в учредительный документ:

1. В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
2. Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
3. Готовится заявление на бланке Р13014.
4. Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
5. Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
6. Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Устав — свод правил, регулирующих деятельность организа­ций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с дру­гими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы, общие для какой-либо сферы деятель­ности, утверждают высшие органы государственной власти и управления, например: «Ветеринарный устав», «Устав желез­ных дорог» и др. Уставы общественных организаций принима­ют и утверждают на съездах этих организаций. Уставы пред­приятий, учреждений и организаций утверждаются их выше­стоящими органами управления (министерствами, ведомства­ми) или власти (администрацией субъектов федерации). Устав юридического лица утверждается его учредителями (участни­ками) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке*. Общие требования к порядку составления и оформ­ления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявления по форме 13001.

1. Чтобы заверить заявление по форме 13001 о внесении изменений в Устав ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
   • Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения (ОГРН);
   • Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения (ИНН/КПП);
   • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения;
   • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если у Общества менялся Генеральный директор.
   • Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
   • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (не более месячной давности: иной срок уточняйте у нотариуса)
   • Протокол/Решение о внесении изменений в Устав Общества.
   • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения.
   • Заявление по форме 13001 о внесении изменений в Устав ООО.
2. Заявитель при изменении Устава ООО – Генеральный директор общества.
3. Стоимость услуг нотариуса составляет 1200,00 руб. за каждое заявление.

Изменения в учредительных документах — оперативно и законно

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции — внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, — оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

— Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО — хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

В каких ситуациях лучше обратиться за помощью к опытным юристам?

Квалифицированные специалисты компании «Лэджи Консалтинг» помогут вам грамотно внести изменения в учредительные документы предприятия, не нарушив при этом ни сроков проведения процедуры, ни других требований законодательства. Привлечение сторонних специалистов – оптимальный вариант для тех предпринимателей, которые высоко ценят своё время. Участие наших юристов позволит вам застраховаться от проволочек и не останавливать текущие бизнес-процессы.

Помощь опытных юристов по изменению учредительных документов юридических лиц может вам потребоваться в следующих ситуациях:

· в случае изменения базовой информации о компании (к примеру, новый юридический адрес предприятия, другой генеральный директор или главный бухгалтер, ребрендинг и изменённое наименование организации – всё это необходимо будет отразить в учредительных документах юр. лица);

· в случае смены организационной правовой формы юридического лица;

· в случае возникновения изменений, которые касаются объёмов складского, резервного или любого другого вида капитала;

· в случае изменения реквизитов тех лиц, которые уполномочены действовать от имени данной компании (без предоставления нотариально заверенной доверенности);

· в случае, когда у компании открываются новые филиалы или изменяются данные о существующих представительствах;

· в случае смены собственника предприятия, а также акционеров компании (если речь идёт об ООО или других формах акционерных организаций).

Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

   • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;

   • два экземпляра обновлённого устава;

   • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;

   • квитанция об уплате госпошлины;

   • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• справка о факте присвоения ИНН/КПП;
• протокол;
• решение о том, что в устав были внесены изменения;
• документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
• приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
• действующий устав;
• удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

• организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
• в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
• оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
• пакет поданных документов оказался неполным;
• изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

• название предприятия в полном и сокращенном виде;
• ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес ООО;
• дата;
• место организации собрания;
• форма, в которой оно проводится.

Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

ФОРМА Р13014 для смены устава ООО

Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:

• заявление по форме Р13001;
• новая версия устава;
• протокол;
• чек-квитанция;
• доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

• юридического адреса ООО;
• величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
• названия организации;
• направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
• структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
• Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:

• решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
• изменённый Устав – в 2 экземплярах;
• квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
• копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.

Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.

Регистрация изменений устава в ЕГРЮЛ

Согласно ст.14 Закона об АО, для того, чтобы правки в уставе вступили в силу, необходимо внести новые сведения в государственный реестр юрлиц. В законодательстве не указаны конкретные сроки того, когда это нужно сделать, однако в интересах Общества лучше не затягивать с осуществлением данной процедуры. Для регистрации изменений в уставе нужно:

• подготовить заявление от имени Общества;
• подготовить требующиеся документы;
• направить документы в ИФНС;
• зарегистрировать изменения в государственном реестре юрлиц;
• получить в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку устава с отметкой о том, что изменения были зарегистрированы.

Отказ во внесении изменений в уставной документ

Подготовка и подача документов по изменениям в устав на регистрацию это еще полдела. Налоговая при проверке документов может отказать во внесении изменений в устав. Что может послужить основанием для отказа?

В соответствии со ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129, может быть отказано в госрегистрации в следующих случаях:

• если заявителем не представлены все необходимые документы для госрегистрации
• в случае предоставления документов не в ту налоговую
• если заявление не заверено нотариусом
• в случае, когда заявление подписано неуполномоченным лицом
• если в представленных документах содержатся недостоверные сведения
• в случае, когда в результате изменений в юрлице не остается участников
• новое название организации не соответствует требованиям закона

Общие требования к оформлению

Для начала вспомним основные требования к заполнению форм (раздел I Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@, далее – Требования к оформлению документов):

• при заполнении форм вручную нужно использовать черные чернила и образец шрифта, приведенный в Требованиях к оформлению документов;
• на компьютере следует поставить шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• все буквы и цифры пишутся в отдельные клетки;
• при заполнении используются только прописные (заглавные) буквы;
• переносы запрещены, в строке заполняются все ячейки; те, что не уместились, переносятся на следующую строчку. Если слово закончилось в последней ячейке первой строчки, следующая строка начинается с пустой ячейки;
• кавычки, пробелы, тире и дефисы ставятся точно так же, как и в документах, на основании которых вы заполняете форму;
• исправления и дописки не допускаются;
• не заполненные листы (не использованные) распечатывать и прикладывать к заявлению не нужно;
• заявление печатается на одной стороне, двустороннее заполнение запрещено;
• нумерация страниц сквозная и трехзначная, отсутствующие страницы к заявлению не подшиваются.

Несмотря на то что новые формы действуют всего несколько месяцев, налоговые органы уже начинают подводить первые итоги и отмечать типичные ошибки налогоплательщиков при заполнении форм. Интересно посмотреть на наиболее часто встречающиеся ошибки в представленных для государственной регистрации заявлениях, выделенные Управлением Федеральной налоговой службы по Нижегородской области ²:

• использование ручки с чернилами не черного цвета;
• одно или все поля, особенно полное наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество физического лица, заполнены не заглавными печатными буквами;
• отсутствие необходимых в написании символов (кавычки, пробелы между словами и др.);
• на последнем листе «Сведения о заявителе», который является обязательным при представлении в регистрирующий орган любой формы заявления, сообщения или уведомления, заявитель в соответствующей строке указывает свои фамилию, имя, отчество не собственноручно, а с помощью компьютера;
• отсутствие обязательных для заполнения полей и пр.

Похожие записи:

• Губернаторские выплаты на третьего ребенка в различных регионах
• ФНС рассказала, как будем считать НДФЛ с зарплаты, полученной в 2023 году
• Порядок возмещения судебных расходов