Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что сдавать в ПФР в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Кто и куда сдает РСВ в 2024 году
Согласно п. 1 ст. 419 НК РФ, расчет в 2024 году сдают юрлица и ИП, которые выплачивают физлицам облагаемые взносами доходы. Сведения предоставить нужно в налоговый орган:
- организации – по своему адресу нахождения и по местонахождению обособленных подразделений, которые имеют расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам;
- ИП и частнопрактикующие граждане – по месту проживания;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств – по месту учета.
В зависимости от количества лиц, которым в отчетном периоде начисляли облагавшиеся взносами суммы, отчет сдают следующим способом:
- в бумажном виде или по желанию по ТКС, если их не больше 10 человек;
- в электронном варианте – от 11 человек.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер страхователя (нужен тот номер, который был присвоен работодателю при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании (если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры);
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП (для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП);
- код категории страхователя-физического лица — новое поле, в котором необходимо указать код категории страхователя, являющегося физлицом или ИП (например, «ФЛ01» — для физлиц, «ФЛ02» — для адвокатов, «ФЛ03» — для нотариусов, «ИП01» — для предпринимателей и т.д.), полный перечень кодов можно найти в ч. II Приложения № 2 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Какие разделы заполнять в этом случае
Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
- Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
- Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
- Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
- Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
- Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
- Укажите номер телефона.
- В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Оформление единого отчета
Отчетность сократили. Долгое время по каждому из работников нужно было предоставить порядка 6 разных документов. Начиная от личных данных, заканчивая движением по его счетам. Теперь есть унифицированная форма, которую компания должна будет отправлять. Она включает в себя информацию из:
- СЗВ-М;
- ДСВ-3
- СЗВ-СТАЖ;;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
Унифицированная информация в конечном итоге передается в Федеральную налоговую службу РФ. Установлены такие сроки подачи:
- По страховкам – период до 25 числа следующего месяца.
- Квартальный отчет – 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Для отдельных сфер деятельности предусмотрена отсрочка в оплате за 2023 год – май 2024. Это касается платежей за 3-4 квартал 2023.
Сроки и порядок подачи отчетных документов
Основные сроки подачи отчетных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2024 году
В соответствии с действующим законодательством и инструкциями ПФР, сроки подачи отчетных документов могут варьироваться в зависимости от вида отчетности:
- Квартальная отчетность:
- Форма ФСС (Отчет по среднесписочной численности работников) — подается не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
- Форма СЗВ-М (Сведения о доходах для начисления пенсии) — подается до 1 марта следующего года, сведения о заработке за последний месяц отчетного года могут быть предоставлены позже.
- Формы П-4, П-4а (Отчет о заработной плате работника) — подаются не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным.
- Форма ОСВ-1 (Сведения о суммах заработка и стаже) — подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно помнить, что несвоевременная или неправильно оформленная отчетность может повлечь за собой штрафные санкции и иные дополнительные расходы.
Отчет в ПФР по льготным профессиям
Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.
Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.
- страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
- фамилия, имя и отчество;
- предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
- название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
- указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)
Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.
- перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
- указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
- указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2022 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
- если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
- если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
- перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.
На одном и том же производстве могут работать лица, которые относятся к первому и ко второму списку. Примером может быть горнодобывающие карьеры, когда работники под землей относятся к 1 списку, а на поверхности – ко второму.
Выход на пенсию по вредности может быть досрочным. Это возможно при соблюдении нескольких условий. Предназначается такое льготное обеспечение тем, кто определенный промежуток жизни проработал со вредными условиями. Под ними понимаются все производственные процессы, оказывающие негативное воздействие на качество жизни и уровень здоровья.
Если в переданной трудовой книжке не указан полный срок работы на вредном производстве, то гражданин может отправить запрос на место работы для получения справок из архивов о факте принятия и увольнения. Работодатели обязаны хранить подобную документацию в течение всего срока действия предприятия.
Если человек работал на вредном производстве до 01.01.1992 года, то для определения возможности получения льготы будет применяться Постановление Совмина СССР №1173. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01.01.1992 года, используются положения ПП РФ №10. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.
- Летчикам. В этом случае пол не имеет значения, если гражданин не имеет никакого отношения к военной авиации, то он может выйти на пенсию в 50 лет.
- Медикам и учителям. Если гражданин трудится в деревне, то его стаж перед выходом на пенсию должен составлять 20 лет. Что касается города, то показатель увеличится до 30 лет.
- Работникам МЧС и ГПС. Мужчина сможет выйти на пенсию в 55 лет (трудовой стаж 25 лет), женщина в 50 (трудовой стаж 20 лет).
- Работникам текстильной промышленности. В этом случае речь идет о женщинах, которые перед выходом на пенсию должны проработать 20 лет. При этом возраст не имеет значения.
- Шахтерам. Если говорить у мужчинах, то уйти на пенсию они имеют право уже при достижении 50-летнего возраста. Однако в этом случае необходимо обязательное наличие общего стажа в 20 лет, а проработать на шахте они должны как минимум 10 лет. Женщинам пенсия полагается уже в 45 лет, но потребуется наличие 15-летнего стажа, а проработать на шахте они должны на протяжении 7,5 лет.
На досрочную пенсию по старости претендуют граждане, работа которых происходит в тяжелых и опасных условиях. Должности, производства и виды осуществляемых работ, относящиеся к льготным, утверждены Постановлением Правительства № 665 от 16.07.2022 г. — это так называемые Список № 1 и Список № 2 вредных профессий.
Для каждой из этих льготных категорий установлены свои правила досрочного оформления пенсии, а также требования к продолжительности профессионального и общего страхового стажа. Причем при подсчете стажа на соответствующих видах работ учитывается факт уплаты работодателем дополнительных взносов в ПФР. Такая обязанность на них возложена начиная с 1 января 2013.
- Список № 1 льготных профессий. К ним относятся работники, трудящиеся в горячих цехах, во вредных условиях или занятые на подземных работах.
- Список № 2 льготных профессий. К ним относятся граждане, работающие в тяжелых условиях.
- «Малые» списки. В этот перечень входят различные профессиональные категории — медработники, работники лесозаготовок и лесосплава, водители общественного транспорта, преподаватели, рабочие локомотивных бригад и так далее.
- Работники летно-испытательного состава, занятые в летных исследованиях и испытаниях.
- преподаватели;
- медицинские работники;
- работницы текстильной промышленности, труд которых связан с повышенной интенсивностью и тяжестью;
- докер-механизаторы, работающие в портах на погрузке-разгрузке;
- граждане, занятые на подземных и открытых горных работах по добыче руды, угля, сланца и т.д.
В ряде случаев страховая пенсия по старости может назначаться досрочно — до достижения общеустановленных нормативов пенсионного возраста. Такое право на досрочный выход на пенсию имеют отдельные категории граждан, в частности, работники определенных льготных профессий. Досрочное назначение происходит при наличии определенной продолжительности стажа на соответствующих видах работ и общей продолжительности страхового стажа. В некоторых случаях стать пенсионером раньше срока можно и при неполной выработке стажа по профессии.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Получатели информации должны предоставить отчетность в ПФР в соответствии с установленными сроками. Как правило, отчетность должна быть представлена ежемесячно или ежеквартально.
Сроки предоставления отчетности зависят от вида отчета и периода, за который он составляется. В общем случае, ежемесячные отчеты должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчетность за январь должна быть представлена до 15 февраля.
Ежеквартальные отчеты предоставляются в ПФР в течение 30 дней после окончания отчетного периода. Отчетность за 1 квартал должна быть представлена до 30 апреля, за 2 квартал — до 31 июля, за 3 квартал — до 31 октября, за 4 квартал — до 31 января следующего года.
Нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР может повлечь за собой штрафные санкции для получателя информации.
Виды отчетности для предоставления в ПФР
Для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) предусмотрены различные виды отчетности, которые должны быть представлены работодателями и индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены основные виды отчетности для ПФР:
| Название отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Отчет об уплате страховых взносов по застрахованным лицам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Отчет о начисленной и выплаченной заработной плате работникам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о доступе к информационным системам ПФР | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о численности и заработной плате специалистов с высшим и средним профессиональным образованием | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Это лишь некоторые виды отчетности, которые могут потребоваться при взаимодействии с ПФР. Важно соблюдать установленные сроки предоставления отчетов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Отчеты в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать отчеты в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) в соответствии с установленными сроками и форматами.
Прежде всего, важно отметить, что отчеты в ПФР обязаны сдавать все работодатели, в которых есть работники, подлежащие обязательному пенсионному страхованию.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2024 году устанавливаются в соответствии с законодательными актами и являются обязательными для исполнения. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФР в 2024 году, включают:
- Справка о среднесписочной численности работников организации за календарный год;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работодателя;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работника;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- Справка о полученной выплате страховой компенсации по государственному социальному страхованию в размере страхового возмещения при утрате трудоспособности или по случаю смерти работника.
В случае несоблюдения сроков или неправильного заполнения отчетов в ПФР, работодателям может грозить штраф или другая административная ответственность. Поэтому следует тщательно ознакомиться с требованиями и правилами сдачи отчетности в ПФР в 2024 году и своевременно подготовить необходимые документы и формы.
Убедитесь, что все отчеты заполнены корректно и соответствуют требованиям ПФР в 2024 году.
Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и применяется с 30 мая 2021 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.
В данной форме:
-
представляют данные страхователя (работодателя);
-
обозначают отчётный период;
-
указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.