Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение Украинских сотруднриков в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2024 года вступили в силу положения Федерального закона от 31 июля 2023 года № 389-ФЗ, в соответствии с которыми изменились правила обложения налогом дохода физических лиц, являющихся нерезидентами РФ.
Какими документами можно подтвердить статус резидента?
Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, налоговым законодательством не установлен. К ним могут относиться:
-
копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
-
миграционная карта с данными о въезде в РФ и выезде из РФ;
-
справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы);
-
приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
-
авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
-
свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
-
справка, полученная по месту проживания в РФ;
-
договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями;
- справка о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Новые законодательные решения в отношении налогообложения
В итоге законодатель остановился на довольно гибком варианте.
- С 1 января 2024 года доход, полученный гражданами, фактически работающими за границей, от российской организации (работодателя) будет признаваться доходом, полученным от источников в Российской Федерации. Соответствующие изменения вносятся в статью 208 НК РФ.
- НДФЛ с доходов дистанционного работника, который трудится за границей, будет удерживаться по общей ставке 13% или 15%. При этом налоговый статус работника не будет иметь значения, то есть неважно, является работник налоговым резидентом Российской Федерации или нет (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ в реакции, действующей с 01.01.2024).
- В отношении исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые фактически выполняют работу за границей, схожие правила будут действовать только с 2025 года.
Налогообложение и регулирование
При приеме на работу граждан Украины в 2024 году важно учитывать налогообложение и регулирование, которые могут повлиять на работников и работодателей.
- Для работников:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет взиматься с каждого месячного заработка и составит определенный процент от дохода.
- Страховые взносы также будут взиматься с заработной платы для обеспечения социального страхования и пенсионных выплат.
- Некоторые доходы, такие как дивиденды или проценты от вложений, могут подлежать налогообложению отдельными ставками.
- Для работодателей:
- Работодатели также обязаны уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
- Существуют ограничения на размеры базы налогообложения, которые могут быть использованы для расчета страховых взносов.
- Также требуется регулярное предоставление отчетности и платежей в налоговые органы.
Необходимо иметь в виду, что налогообложение и регулирование могут меняться со временем, и работники и работодатели должны быть внимательны к новым правилам и законам, чтобы соблюдать их и избежать непредвиденных штрафов и проблем с налоговыми органами.
Налогообложение компенсаций в пользу дистанционных работников
Еще одно изменение, касающееся дистанционных сотрудников и их работодателей, связано с налогообложением компенсаций за выполнение работ удаленным способом. Речь идет о компенсациях, связанных с использованием дистанционными сотрудниками принадлежащих им или арендованных оборудования, ПО, средств защиты информации и иных средств, необходимых для выполнения работы удаленным способом.
В настоящее время предельная величина таких компенсаций в пользу дистанционных работников для целей освобождения от НДФЛ и страховых взносов не установлена. Размер компенсаций работодатели самостоятельно определяют локальными актами и не включают указанные компенсации в облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам.
В связи с этим Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ вносит с 1 сентября 2023 года изменения в ст. ст. 217 и 422 НК РФ в целях установления предельного не облагаемого налогами размера компенсаций дистанционным работникам.
Предельный размер компенсаций с указанного момента будет установлен в сумме 35 рублей в день либо в сумме документально подтвержденных расходов работника. Если величина выплачиваемых дистанционным сотрудникам компенсаций превысит установленные предельные значения, с суммы превышения работодатели станут уплачивать НДФЛ и страховые взносы.
- Стать налоговым резидентом другой страны можно даже по неосторожности. Избегайте этого, если у вас нет денег. А еще лучше заранее узнать, как этого не допустить. К примеру, не стоит оформлять местный ФЛП.
- Зарплата штатного сотрудника украинской компании и доход украинского ФЛП облагаются налогом только в нашей стране. Исключение – вы неосторожно или намеренно стали налоговым резидентом другой страны. Тогда придется доплатить налоги за 2022 год. Сумма зависит только от вас.
- Если решили стать налоговым резидентом другой страны, договаривайтесь о повышении gross-зарплаты, а не компенсации налогов. Последние не зависят от вашего работодателя, а зависят от ряда ваших решений и личного планирования. Фактическая налоговая нагрузка в западных странах становится понятна только в конце года.
Порядок уплаты налога
Уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) осуществляется с работников и других физических лиц в соответствии с действующим законодательством.
Ранее налог удерживался работодателем и перечислялся в бюджет. Однако с 2024 года налоговая реформа предусматривает изменение этой схемы.
Согласно нововведениям, каждый налогоплательщик будет самостоятельно уплачивать НДФЛ в налоговые органы. Для этого нужно будет подать декларацию о доходах за предыдущий год и оплатить соответствующую сумму налога.
Порядок уплаты налога будет зависеть от статуса налогоплательщика. Для работающих Украинцев стандартная процедура будет следующей:
- Подготовка декларации о доходах за предыдущий год.
- Расчет суммы налога, исходя из ставки, применяемой к соответствующим видам доходов.
- Заполнение и подписание декларации.
- Перечисление суммы налога на счет налоговой службы.
- Сдача декларации и квитанции об уплате налога в налоговую службу.
Выполнение всех этих шагов позволит работающему Украинцу выполнить свои налоговые обязательства и не нарушать действующие законы.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Налоговые льготы и ограничения
В 2024 году введены изменения в систему налогообложения, которые коснулись налоговых выплат иностранных граждан, временно пребывающих на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Для работников, прибывших в РФ по новым регламентам, был введен единый налог на доходы физических лиц.
Ограничения для иностранных работников включают обязательность уплаты налогов в полном объеме и сроки уплаты, установленные налоговым кодексом РФ. Иностранные работники также обязаны декларировать свои доходы и доказывать источник доходов в случае проверок со стороны налоговых органов.
Налоговые льготы могут быть предоставлены иностранным работникам в зависимости от их статуса и целей пребывания в РФ. Например, иностранные студенты могут быть освобождены от уплаты налогов на определенную сумму доходов.
Сроки и порядок подачи декларации об уплате НДФЛ для временно проживающих Украинцев в 2024 году
В соответствии с Налоговым кодексом, декларация об уплате НДФЛ за отчетный год должна быть подана в налоговый орган не позднее 1 апреля следующего года. Таким образом, для доходов, полученных в 2024 году, декларацию следует подать не позднее 1 апреля 2025 года.
Декларация об уплате НДФЛ должна содержать информацию о доходах, полученных гражданином за отчетный год, а также о всех налоговых вычетах, на которые он может претендовать. Декларация может быть подана как в электронном варианте через портал Государственной фискальной службы, так и в печатном виде с личной подписью и печатью, внесенных налогоплательщиком.
В случае несоблюдения срока подачи декларации об уплате НДФЛ налогоплательщик будет обязан уплатить штрафы и пени за каждый день просрочки. Поэтому для граждан Украины, временно проживающих за рубежом, важно аккуратно следить за сроками подачи декларации и своевременно предоставлять необходимую информацию налоговому органу.
Что нужно знать о налоговой ставке для временно проживающих Украинцев в 2024 году
В 2024 году НДФЛ для временно проживающих Украинцев будет иметь определенную налоговую ставку. Эта ставка зависит от дохода, полученного в России. Для временно проживающих иностранных граждан, включая Украинцев, применяются особые налоговые правила.
В 2024 году налоговая ставка для временного проживания Украинцев составляет 30% от дохода. Однако, следует иметь в виду, что существуют также некоторые налоговые льготы, которые могут применяться к этой категории налогоплательщиков.
Налоговые льготы для временно проживающих Украинцев в 2024 году
- Если Украинец временно проживает в России по трудовым или гражданско-правовым договорам, он имеет право на учет в качестве резидента и может пользоваться налоговыми льготами, предоставляемыми резидентам России.
- Если Украинец временно проживает в России менее 183 дней в году, он имеет право на налоговую льготу по уплате НДФЛ за доходы, полученные в России. В этом случае, он обязан заполнить и подать декларацию о доходах.
- Временно проживающие Украинцы также имеют право на налоговые вычеты и возможность использовать их для снижения общей суммы налога.
Обращаем внимание, что указанные выше правила и льготы применимы исключительно для временно проживающих Украинцев и требуют соблюдения определенных условий и процедур.
Какие налоги платят физлица: виды, ставки, что освобождается от обложения
“Сумму сделки по продаже необходимо сравнить с кадастровой стоимостью недвижимости, умноженной на коэффициент 0,7. Если она окажется меньше, то налог придется заплатить с величины кадастровой стоимости, умноженной на 0,7 и уменьшенной на сумму понесенных расходов или на сумму налогового вычета», — отметила эксперт.
К примеру, согласно Приложению № 1 к Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 20.12.2023 № 107, товарами личного пользования признаются товары, ввозимые в сопровождаемом или несопровождаемом багаже воздушным видом транспорта, стоимость которых не превышает эквивалентную сумму 10 000 евро, и/или вес не превышает 50 кг. Данный критерий не относится к таким товарам, как этиловый спирт, алкогольные напитки. Условно говоря, если физлицо везет с собой в самолете наручные часы стоимостью меньше 10 000 евро, приобретенные в другом государстве таможенного союза, то уплачивать пошлину не нужно.
С 2023 года действуют новые правила для налогов на вклады. Ранее ими облагались депозиты, процентная ставка которых превышала ключевую ставку ЦБ на 5%. К примеру, ставка ЦБ 4,25%, тогда со всех вкладов, процентная ставка которых выше 9,25% необходимо было заплатить налог в 35%. Сейчас это правило убрали и облагается только часть прибыли. Выглядит это так: с 1 млн рублей рассчитывается ставка ЦБ и получившаяся сумма – это та часть, которая налогом не облагается. С дохода выше получившейся суммы необходимо заплатить 13%. Самостоятельно ничего высчитывать не надо, банк сам передаст данные в ФНС.
«Понятие налоговых льгот определяется в ст. 56 НК РФ. Это определенные преимущества, предоставляемые отдельным категориям налогоплательщиков и плательщикам сборов по сравнению с иными лицами. Налоговые льготы как преимущества в таком случае подразумевают возможность не уплачивать определенные налоги или сборы либо осуществлять их оплату в меньшем размере», – отметил Владислав Ким.
О других ситуациях, когда не нужно платить налог, РИА Новости рассказала Валерия Дементьевская, советник налоговой практики консультационной группы «Прайм Эдвайс»: «Достаточно много ситуаций, когда не надо платить НДФЛ и подавать декларацию. В частности, если вы получили доходы от продажи недвижимости, которая была в вашей собственности более пяти лет и не использовалась в предпринимательской деятельности (например, для сдачи в аренду)”.
Также интересно, кто в этом году станет аутсайдером и примет эстафету у Иркутской области, которая установила в прошлом году региональный коэффициент за два дня до нового года. Работающие в Иркутской области мигранты получили новогодний подарок от областного законодательного собрания, и весь январь могли на законных основаниях оплачивать патент по базовой стоимости без учета регионального коэффициента.
Уже по первым данным, полученным из регионов, видна тенденция на существенное увеличение размера платежа по патентам. На 23 ноября пока известна стоимость платы за патент в 2023 году только для трети российских регионов, но во всех без исключения плата увеличилась, и во многих — довольно существенно.
Не нарушила традиций в этом году и Тульская область. Это единственный субъект РФ, особенности рынка труда которого выражаются шестью знаками после запятой. Можно было бы предположить, что такой коэффициент установлен специально для удобства плательщиков налога, чтобы путем перемножения коэффициентов получилась круглая цифра, удобная и в оплате, и в расчетах, но это не так.
Новые ставки НДФЛ в 2024 году
Законодательством в Украине установлена ставка НДФЛ на 2024 год, которая составляет 18% от налогооблагаемых доходов. Однако, помимо этого, в проекте госбюджета на следующий год предусмотрены изменения, которые затронут размеры налогов. В первую очередь, будет проведено повышение минимальной зарплаты и прожиточного минимума, что может повлиять на величину НДФЛ, удерживаемого с заработной платы.
Для физических лиц-предпринимателей также предусмотрены изменения в налоговых ставках. Единий социальный взнос, который уплачивают индивидуальные предприниматели, будет изменяться в два этапа вместе с повышением минимальной зарплаты. Следовательно, размеры налогов для этой категории предпринимателей также изменятся в соответствии с новыми значениями минимальной зарплаты и прожиточного минимума.
Отчисления за иностранцев
Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.
Гражданство в подобной ситуации не имеет значения. Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки.
Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.
Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:
| Вид отчисления | Статус работника | Резидент/с разрешением на проживание | Нерезидент/временно пребывающий в РФ |
| НДФЛ | Приглашенные из визовых стран | 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% | 30% |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 13% | 13% | |
| Приезжие из стран по безвизовому режиму | 13% с вычетом за оплату патента | 13% | |
| Граждане стран ЕАЭС | 13% | 13% | |
| ПФУ | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 22% | 22% |
| ВКС | 22% | 0% | |
| ОМС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 5,1% с полисом ДМС | 0% (с полисом ДМС) |
| ФСС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 2,9% | 1,8% |
| ВКС | 2,9% | 0% |
Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.
Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.