Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие пять документов необходимо подготовить заранее для оформления пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж, который накоплен будущим пенсионером до 2002 года, подтверждается им самим. Документ, способный предоставить такие сведения — трудовая книжка. Однако, если она утеряна или со временем записи в ней становятся неразборчивыми, гражданину требуется собрать дополнительные документы, удостоверяющие ведение трудовой деятельности до 2002 года.
Документы, необходимые для назначения трудовой пенсии по старости и по инвалидности
Справку о наличии любых нетрудоспособных членов семьи. Помимо этого также нужно написать заявление в установленной форме с просьбой о начислении пенсии.
Стоит также заметить, что среди документов для оформления пенсии для женщин обязательно должно быть свидетельство о рождении ребенка в тех случаях, когда она уходила в декретный отпуск для его рождения, поскольку это время также включается в страховой стаж. Обращение в Пенсионный Фонд Как только эти документы для пенсии по старости будут собраны, требуется нанести визит в Пенсионный фонд и отдать их инспектору, который закреплен за определенным участком, к которому прикреплен адрес проживания.
Он в обязательном порядке их просмотрит и при необходимости запросит недостающие справки. Их свободно можно доносить еще в течение трех месяцев. Наиболее часто требуются бумаги, относящиеся к подтверждению трудового стажа, особенно того, что был до 2002 года, поскольку зачастую в одной трудовой книжке попросту не отображена полная информация о трудовой деятельности человека на протяжении всей его жизни. Подтверждение трудового стажа После того как в 2002 году стартовал первый виток пенсионных реформ, работодателей обязали предоставлять документы своих работников в Пенсионный Фонд.
Это освободило будущих пенсионеров от того, что нужно подтверждать страховой стаж с этого периода. Однако работа, которая осуществлялась до этого периода, все еще требует доказательств, причем зачастую одна трудовая книжка не может в полной мере их обеспечить.
Теперь непосредственно расскажем о том, какие документы нужны для выхода на пенсию для подтверждения рабочего стажа. Документы для подтверждения стажа работы В том, какие документы нужны для выхода на пенсию, трудовая книжка занимает обязательное место, поэтому отдать ее в Пенсионный фонд понадобится вне зависимости от ситуации. Этот документ в значительной степени содержит в себе все значимые сведения о местах работы. Однако именно в них зачастую кроется множество проблем, поскольку заполняют их от руки, следуя четким правилам.
Обязательно требуется, чтобы все печати и слова, которые были занесены в трудовую, были хорошо читаемы, но со временем, как известно, чернила попросту выцветают, а потому записи становятся неразборчивы. Так что сотрудники могут потребовать донести дополнительные бумаги. К ним могут относиться: 1. Правильно оформленный на момент его составления трудовой договор. Приказы о зачислении на работу и увольнении. Лицевые счета и справки от работодателя. Правила оформления пенсии Самый простой способ оформления пенсии — непосредственное обращение в отделение Пенсионного фонда России по месту жительства с надлежащими документами.
Однако это не единственный способ сделать это, поскольку в 2018 году стало возможным вообще не обращаться лично в государственный орган, а сделать все при помощи учетной записи на сайте Госуслуги или через личный кабинет гражданина на сайте самого ПФР. Таким способом можно заметно сократить время, поскольку не придется отстаивать в бесконечных очередях.
Через 10 дней после наступления пенсионного возраста обращающийся получает справку, в которой будет принято решение о непосредственном назначении страховой пенсии по старости. После этого уже можно будет начать получать выплаты. Досрочное оформление пенсии В ряде ситуаций граждане РФ имеют право на досрочный выход на пенсию в зависимости от ряда причин. Досрочная пенсия назначается лицам, которые еще не достигли надлежащего возраста, но из-за своей специальности или социального статуса имеют право в силу сокращенного стажа работы получать денежное довольствие.
Обычно это относится к жителям Крайнего Севера, лицам, которые работают на опасных или тяжелых работах, многодетным матеям, инвалидам.
Таким людям также потребуется предоставить пакет документов на рассмотрение. Документы для досрочной пенсии Для оформления досрочной пенсии обязательно нужна инициатива самого гражданина, поскольку отделение ПФР заниматься подобным попросту не обязано. Среди документов для досрочной пенсии обязательно должны быть: 1. Заявление с просьбой о досрочном выходе на пенсионное обеспечение. Сейчас существует официальный бланк для обращения, который можно скачать с сайта или взять в Пенсионном фонде.
Заполнять подобное заявление должен сам клиент, хотя выполнить это действие может и законный представитель, который имеет нотариально заверенную доверенность. Внутренний паспорт для гражданина Российской Федерации или вид на жительство в тех случаях, когда на пенсию претендует иностранец. Документы, подтверждающие наличие необходимого страхового и трудового стажа. Справку о ежемесячной заработной плате за любой 60-месячный период, который предшествовал 1 января 2002 года.
Следует принять во внимание, что данный перечень не является конечным и в зависимости от индивидуальной ситуации может расширяться. Также могут потребоваться документы о доходах, сведения о семейном положении и другие.
Таким образом, пенсия можно оформить в МФЦ, предоставив все необходимые документы и прошедший анализ в пенсионном фонде. Получение пенсии — важный шаг в жизни каждого человека, поэтому важно правильно оформить все документы и следовать требованиям пенсионного фонда.
Документы для назначения пенсии в МФЦ Для оформления пенсии в МФЦ необходимо предоставить определенный перечень документов, который составлен в соответствии с требованиями законодательства. Важно знать, какие документы и в какой форме требуется предоставить при обращении в МФЦ для назначения пенсии. Для оформления пенсии в МФЦ следует предоставить следующие документы: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; Реквизиты банковского счета, на который будет перечисляться пенсия; Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; Трудовую книжку или иные документы, подтверждающие стаж работы; Документы, подтверждающие личные изменения например, свидетельство о браке или разводе ; Справку с места работы о заработной плате за последние полгода; Свидетельство о рождении детей, если заявитель является родителем; Документы о получении образования, если у заявителя есть высшее образование.
Также можно предоставить другие документы, которые могут быть полезны при рассмотрении заявления на назначение пенсии.
Например, медицинские документы, подтверждающие степень инвалидности в случае, если заявитель имеет инвалидность. Важно помнить, что все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и должны быть предоставлены в оригинале или в нотариально заверенной копии.
Оформление пенсии через МФЦ имеет ряд преимуществ, таких как: доступность услуг, удобный порядок оказания услуг, возможность получить все необходимые документы в одном месте и т. Кому полагается назначение пенсии через МФЦ? Официально это право имеют сотрудники организаций, заключивших договор с МФЦ на предоставление услуг по назначению пенсий.
Итак, пенсию можно оформить через МФЦ, предоставив все необходимые документы. Результат оформления пенсии в МФЦ — назначение пенсии заявителю в установленном порядке. Советуем прочитать: Нетрудоспособность и реабилитация больных туберкулезом: социальное и трудовое восстановление Порядок оформления пенсии Оформление пенсии является важным этапом жизни многих людей. Для того чтобы получить пенсию, необходимо оформить соответствующие документы и подать заявление в уполномоченные органы.
Кому можно оформить пенсию? Пенсию можно оформить для граждан, достигших пенсионного возраста. Возраст, с которого полагается назначение пенсии, может меняться в зависимости от пола, профессии и других факторов. Какие документы необходимы для оформления пенсии?
Для оформления пенсии необходимы следующие документы: Паспорт Трудовая книжка или ее копия , подтверждающая стаж работы Свидетельство о рождении Документы, подтверждающие право на льготы если применимо Порядок оформления пенсии Оформление пенсии может проходить через МФЦ многофункциональный центр или другие органы, уполномоченные на предоставление данной услуги.
С чего начать подготовку документов для оформления пенсии?
Важно помнить, что даже по достижению пенсионного возраста пенсия выплачивается только после подачи соответствующего заявления. Если гражданин задержится со сбором документов и заявлением, пенсия за время с момента достижения пенсионного возраста выплачена не будет. Потому те, кто собирается уходить с работы сразу в 55 или 60 лет, должны заранее подготовить весь пакет документов. При этом ответ на вопрос, когда начинать оформлять документы, зависит только от самого гражданина. Если подать заявление через некоторое время после наступления пенсионного возраста, размер пенсии может существенно увеличиться.
В первую очередь следует:
- Проверить верность всех записей в трудовой книжке. Если какие-либо из них неверные, стоит обратиться в отдел кадров соответствующей организации.
- Посетить отделение ПФР (Пенсионного фонда Русской Федерации) по месту прописки или фактического жительства и уточнить, какие документы понадобятся для получения пенсии. Например, любой гражданин, изменивший фамилию, должен предоставить соответствующий документ. Дополнительные документы нужны при наличии нетрудоспособных членов семьи, при стаже работы в районах Крайнего Севера и многих других случаях.
После обращения в ПФР гражданина обязаны проконсультировать касательно всех необходимых документов, к стандартному списку относятся такие:
- Документ подтверждающий личность — паспорт для граждан Русской Федерации и вид на жительство для иностранцев и лиц без гражданства.
- Военный билет для мужчин.
- Свидетельство о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
- СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования).
- Трудовая книжка и прочие документы, которые могут подтвердить трудовой стаж.
- Справка о средней сумме зарплаты за последние 60 месяцев (без перерывов) до 01 января 2002 года.
- Заявление от гражданина о том, что он желает получать страховую пенсию по старости.
Какие документы нужно сдать для поверки
Специалисты ПФР проверяют сведения, которые содержаться в собственных базах данных Фонда. У гражданина запрашивают следующие бумаги:
- удостоверение личности;
- СНИЛС (зеленая карточка, заламинированная с обеих сторон);
- трудовая книжка – основной документ, отражающий периоды работы;
- иные документы, подтверждающие стаж – контракты и трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и пр.;
- сведения о зарплате за 5 лет до 2002 года – справки от работодателей, где работал гражданин;
- сведения об иждивенцах;
- Свидетельства о рождении (заявителя и его детей), Свидетельства о заключении и расторжении брака, Свидетельства о перемене ФИО.
Список документов дополнительно может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, при наличии под опекой будущего пенсионера иждивенцев в возрасте 15-23 года, проходящих очное обучение, потребуется справка из учебного заведения. А вот при назначении пенсии получать повторно этот документ уже не потребуется – сведения сохранятся в Фонде.
Консультационные услуги
Помимо документальной проверки гражданам оказываются и консультационные услуги. Специалисты ПФР, за сколько подавать на пенсию и в каком виде это удобней сделать. В некоторых случаях оказывается, что личного визита в ПФР практически не потребуется, все услуги можно будет получить в электронном виде на сайте Фонда, Госуслуг или очно, но в МФЦ.
Кроме того, на консультации будут обозначены пенсионные права гражданина, в зависимости от конкретных жизненных обстоятельств. Будет обозначен список документов, которые потребуются для оформления положенных доплат, а также сроки оформления пенсии.
Альтернатива консультации в ПФР – обращение к юристу. В этом случае документальная проверка возможна лишь частичная, однако опытный адвокат определит не очевидные пенсионные права гражданина. Например, если у будущего пенсионера есть основания для получения социальных доплат и прочих льгот, которые лежат вне сферы компетенции ПФР, адвокат сообщит об этом, а также приведет документы, которые придется подготовить.
Способы доставки пенсии
- Почтой России: можно получать самостоятельно в отделении Почты или с доставкой на дом (каждому пенсионеру устанавливается своя дата выплаты в соответствии с графиком доставки);
- Через банк: можно получать в кассе либо на карту платежной системы «Мир». Никаких комиссий за зачисление на карту пенсионеру банк не взимает.
- Через организацию, которая занимается доставкой пенсий: можно получать самостоятельно в отделении либо на дом. Список организаций, которые занимаются такой доставкой можно узнать в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.
Когда вы определились с удобным для себя способом получения , необходимо уведомить ПФР – письменно через заявление либо через Госуслуги.
Документы для оформления пенсии
В первую очередь, давайте разберемся, какие требуются документы для оформления пенсии по возрасту. Список документов небольшой, но особое внимание, естественно, уделяется трудовой книжке. Итак, прежде, чем отправляться в Пенсионный Фонд будущему пенсионеру нужно подготовить:
- Заявление на оформление пенсии. Этот документ должен быть актуален форме заявления, использующейся в региональном органе ПФР на момент обращения (так как бланки заявления и их форма периодически меняются). Поэтому не стоит распечатывать этот бланк из сети интернет, а лучше обратиться за ним непосредственно в ваше региональное отделение ПФР и заполнить на месте. В заявлении на оформление пенсии указываются сводные данные о работнике, претендующем на получение пенсионного вознаграждения. Эти данные обязательно должны соответствовать данным из других предоставляемых документов.
- Свой паспорт. Главное требование – документ должен быть действителен.
- Трудовую книжку. Это главный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность на протяжении жизни. Конечно, если ваши работодатели правильно оформляли и передавали в ПФР данные по вашей занятости и выплачивали страховые взносы, то аналогичные сведения хранятся и в базе данных Пенсионного Фонда, но восстановить их будет очень непросто и это займет дополнительное время. Поэтому работнику, достигнувшему пенсионного возраста, прежде чем начинать оформление пенсии, рекомендуется заблаговременно – за полгода-год – обратиться в кадровую службу по месту работы и проверить состояние своей трудовой книжки. Если буду найдены какие-то ошибки, то можно будет их исправить до даты обращения за назначением пенсии. Обратить внимание нужно на:
- соответствие Ф.И.О. в трудовой данным в паспорте;
- если есть вкладыш, то правильно ли он оформлен (должен соответствовать основной книжке, иметь подпись ответственного лица и печать организации);
- корректно ли отражены в трудовой книжке данные о увольнении, переводах на другие должности внутри одного предприятия (организации);
- если в книжке есть исправления, то нужно убедиться в том, что они правильно заверены кадровой службой. В том случае, если это не так – нужно запросить подтверждающие документы у работодателя или в архиве, если такого юр.лица больше не существует.
- Страховое свидетельство (СНИЛС).
- Справку с места работы о заработной плате за последние 12 месяцев. Кроме этого, для тех граждан, кто начал трудовую деятельность до 2002 года, требуется определить размер пенсионного капитала, чтобы рассчитать количество пенсионных баллов. Делается это на основании справки о размере зарплаты за 2000-2001 годы, либо за период подряд 60 месяцев до 1 января 2002 года. Такую справку можно взять в бухгалтерии по месту работы.
- Свидетельства о рождении детей (если есть).
- Копия договора с банком, в котором у вас открыт счет для начисления пенсии. Это может быть любой коммерческий банк. Если информацию о банковском счете не предоставить в ПФР, то пенсию вам «по старинке» будет приносить почтальон, что также ожжет оказаться для кого-то удобнее, чем использование карты.
Все документы должны быть правильно оформлены и данные, указанные в них, обязательно должны соответствовать друг другу. Например, фамилия в паспорте и трудовой книжке. Если это не так, то нужно либо заблаговременно заменить несоответствующий документ, либо предоставить также и подтверждающие факт смены фамилии документы (свидетельство о регистрации брака, акт записи гражданского состояния и так далее).
Медицинские документы
Список медицинских документов, которые необходимо подготовить заранее, включает:
- Медицинскую карту амбулаторного пациента. В этом документе содержится информация о прохождении медицинского обслуживания, перенесенных заболеваниях, полученных травмах и других данных, необходимых для оценки состояния здоровья.
- Заключение медико-социальной экспертизы. Этот документ выдается специализированной медицинской комиссией и подтверждает степень ограничений в функциях организма, которые мешают трудоустройству или самообслуживанию.
- Выписку из стационарной карты. Этот документ содержит информацию о проведенных операциях, лечебных процедурах, результате обследований и других медицинских вмешательствах, которые могут быть важными при оценке состояния здоровья.
- Результаты лабораторных и инструментальных исследований. В зависимости от ситуации, это могут быть анализы крови, мочи, флюорография, электрокардиограмма и другие исследования, которые помогают объективно оценить здоровье.
- Справку о занятости и доходах на последнем месте работы. Этот документ может быть важен для определения размера пенсии и подтверждения факта отработанного страхового стажа.
К вопросу о документах…
Многие статейки о том, какие документы нужно подготовить задолго до дня оформления пенсии начинаются с предложения заказать выписку из лицевого счета в ПФР. Мы с этим полностью согласны, но людей со слабой нервной системой или кардиологическими заболеваниями просим запастись успокоительными и держать под рукой телефон, который позволит сразу же набрать «103».
Дело в том, что ответ на запрос может показать, что никак работа у нынешнего работодателя на стаже не отражается, потому что официально вы занимаете внештатную должность и являетесь подрядчиком, с которым договор подряда заключили так, что его название на бумаге выглядит похожим на название трудового договора.
Однако не платить государству ничего, предоставив работникам самим заполнять декларацию и вести все переговоры с налоговой, работодатели опасаются. Рабочие не смогут, они заявление о приёме на работу и то написать не умеют, поднимется шум. Поэтому они становятся налоговыми агентами этих замаскированных подрядчиков. А вот платить ещё и в ПФР и ОМС многие уже не желают, что и приводит к тому, что в списках ПФР вполне официальные рабочие не значатся. Официальные, потому что подряд — это тоже вид договора.
Поэтому мы всецело за формирование всеми работниками регулярных запросов в ПФ с целью контроля действий работодателя в настоящий период.
Конечно, если окажется, что на лицевой счёт в ПФ ничего не поступает, то тут уже вам решать, как быть дальше. Если оплата труда устраивает, а в пенсию вы верите, то можно просто взять и начать делать перечисления самостоятельно.
Можно обратиться в суд и написать заявления в инспекцию по труду и прокуратуру. Это нужно делать в том случае, если вам всё равно, потому что с работодателем вы решили расстаться, а перед уходом — немного покачать права. Попробуйте добиться оформления вас в штат по-настоящему, а не по договору какой-то там гражданской безответственности.
Если же проверка покажет, что работодатель честно перечисляет деньги в ПФ РФ и даже подаёт туда ещё и отчёты о вашем стаже, то это интеллигентный и добрый человек, держитесь за него, потому что скоро таких вообще не останется. Но и в таком случае, делая запрос на выписку из лицевого счёта, не забывайте запросить ещё и данные о собственном страховом стаже, как их передал работодатель. В случае, когда обнаружатся какие-то ошибки, исправить их лучше уже сейчас.
В ноябре 2019 года председатель комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов обратился к главе ПФР с запросом. В связи с публикациями в СМИ и поступившими многочисленными обращениями граждан, сенатор просил дать пояснения о том, на основании каких законов или постановлений произошли изменения в составе трудового стажа. Люди массово жаловались на то, что в стаж стала не входить служба в армии, периоды регистрации на бирже труда в качестве безработного, нетрудоспособность и все те участки жизни, когда сам гражданин или работодатель за него не вносили в ПФ взносов.
Из ПФР ответили, что страховой стаж не может формироваться только из нестраховых периодов. Они учитываются в стаж, если перед ними или за ними стоят страховые периоды. Таким образом, если человек окончил школу, не поступил в ВУЗ, пошёл служить в армию, а потом всё же поступил в ВУЗ, то время службы в стаж может и не попасть.
Тем не менее, в официальном ответе из ПФ РФ заверили, что СМИ всё врут. Ну куда уж?.. Хотя люди массово жаловались и жалуются на то, что им не включают в стаж трудовые периоды. Что уж говорить о периоде безработицы?
Тем не менее, если вы верите в то, что пенсию вам когда-то дадут, можете попробовать начать реабилитацию различных периодов жизни загодя. Так же вы можете каждый год брать справки о своей зарплате и о льготном стаже, если когда-либо работали на вредных участках.
Сроки подачи документации в пенсионный фонд
По закону получение пенсии начинается за месяц до дня рождения заявителя. Если гражданин достиг пенсионного возраста, подать заявление можно в любой день. Отсчет дней начинается с даты получения документов ответственным лицом.
Плата за потерянное время отсутствует. Если гражданин подает заявление на получение пенсии из Пенсионного фонда через 3 года после начала пенсии, он не будет получать выплаты за этот период.
В течение десяти дней ПФР рассмотрит пакет документов и примет решение. Гражданин информируется в течение следующих пяти рабочих дней. Если информации для принятия решения недостаточно, сотрудники ПФР могут запросить дополнительные документы. Продолжительность рассмотрения зависит от заявителя. Лучше не медлить, узнайте, на что нужно подавать документы, и подготовьте документы заранее.
Кому назначают выплаты
Пенсия — ежемесячные выплаты гражданам, которые достигли определенного, государственно установленного возраста. В 2020 году этот срок составляет для мужчин 60,5 лет, а для женщин — 55,5 лет. Когда наступает время выхода на пенсию, гражданину начинают выплачивать пенсионные выплаты. При этом он может продолжать работать и получать заработную плату от работодателя.
Новые требования для получения пенсионных выплат:
- Ежегодно будет увеличиваться возраст выхода на пенсию, в 2020 году это 60,5 и 55,5 лет.
- Страховой стаж у пенсионеров к 2020 году не должен быть меньше 11 лет. К 2024 году это количество поднимется до 15 лет.
- Пенсионный коэффициент в 2020 году — 18,6. Ежегодно он прирастает на 2,4. К 2025 году пенсионеры должны набрать от 30 и более баллов.
Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.
Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.
Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.
Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.
Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.
Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.
Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.
Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.
Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.
Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.