Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что относится к малоценным основным средствам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя законодательство дает субъектам хозяйствования определённую свободу в установлении стоимостного лимита, все же эту цифру нельзя брать с потолка. Необходимо учитывать критерий существенности. Как же определить предельную стоимость имущества?
Учет малоценных основных средств
Ранее малоценка сначала учитывалась на счете 10, а по мере отпуска активов в производство списывалась на расходы. Учет малоценных основных средств в 2023 году ведется иначе. Теперь такие объекты относят в состав расходов сразу же, в том периоде, в котором траты по их приобретению были произведены. Счет 10 больше не используется.
При этом в п.5. ПБУ 6/2020 ясно указано, что организация обязана обеспечить контроль за учетом малоценных активов после их списания. Это может быть реализовано следующим образом:
- учет малоценки на отдельных забалансовых счетах;
- учет таких активов в особых бухгалтерских регистрах, разработанных самостоятельно (соответственно, состав и формы таких документов должны быть закреплены учетной политикой).
ФСБУ 6/2020 и ПБУ 6/01
2021 год для учета основных средств можно назвать «переходным». 17/09/2020 Приказом № 204н Минфина введен ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»). Этот стандарт применяется с 2022 года. В добровольном порядке на него перейти можно уже сейчас. До конца года еще имеет силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденный Приказом № 26н Минфина от 30.03.2001. ФСБУ 5/2019, связанный с этими документами, напомним, уже обрел силу закона.
Как учитывать в этих условиях малоценные ОС? И тот и другой документ предполагает их упрощенный учет, но разница существенная. Прежде всего, речь о стоимости. ПБУ 6/01 (п. 5) предоставляет фирме самим устанавливать лимит, отделяющий ОС от МПЗ, но не выше 40 тыс. руб. Парадоксальная ситуация, когда оргтехника до 40 тыс. руб. – это МПЗ, а похожее устройство выше данного лимита – уже ОС, в прошлом возникала в учете довольно часто.
ФСБУ 6/2020 (п. 5) позволяет не применять документ к активам, подходящим по всем параметрам под определение ОС, если их стоимость меньше лимита, установленного самой фирмой. Лимит связан с существенностью информации об активах, для каждого юрлица данное понятие будет разниться. Затраты на покупку, создание активов сразу признаются расходами периода, в котором они имели место.
Иначе говоря, способ учета малоценных ОС разный. ПБУ 6/01 относит их к запасам, согласно ФСБУ 6/2020 можно сразу учесть в расходах. Разнится и подход к определению объекта ОС. Вместо границы в 40 тыс. руб. (или меньше, если в учетной политике это прописано) новый ФСБУ предлагает организации самостоятельно установить максимальную лимитированную величину стоимости, означающую переход из одной категории в другую, учитывая критерий существенности. В новом документе также нет четкого указания, что лимит применяется к единице актива, а не к группе. Отсутствует в новом стандарте и указание на то, что лимит стоимости обязательно должен учитываться в деньгах. Альтернативой могут быть проценты.
Заметим, что групповой учет ОС в части оценки группы объектов, единовременное списание в расходы несет в себе определенный риск для фирмы: без разъяснений порядка учета от Минфина вероятность ошибок в БУ высока.
Как применять ПБУ 6/01 для малоценных ОС в 2021 году
Но что делать организациям, которые в 2021 году еще не перешли на применение ФСБУ 6/2020? Как применять ПБУ 6/01 и при этом учитывать малоценные основные средства?
Полагаем, для ответа на вопрос об учете в 2021 году малоценных ОС можно воспользоваться рекомендацией Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).
В иллюстративном Примере 1 Рекомендации № Р-100/2019-КпР предлагается следующий порядок учета основных средств:
- вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного в пункте 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов ОС, можно выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов;
- данное решение необходимо регулярно пересматривать (не реже чем раз в год);
- в случае принятия указанного решения затраты на приобретение, создание, улучшение ОС, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения;
- объекты, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, учитываются в общем порядке учета ОС.
Как учитывать малоценное оборудование и запасы в «1С:Бухгалтерии 8»
Рассмотрим особенности учета малоценного оборудования и запасов.
До сих пор мы анализировали только требования бухгалтерского учета, где такой объект списывается на расходы при приобретении.
Но есть еще и налоговый учет по налогу на прибыль, где для признания расходов следует дождаться момента выдачи конкретного инструмента конкретному сотруднику (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). И неважно, что в бухгалтерском учете этот инструмент уже списали в расходы.
Есть еще складской учет, согласно которому инструмент до выдачи сотруднику лежит на складе вместе с другими материалами.
Так что упростить учет малоценных объектов не так-то просто. Пользователи программ 1С уже сталкивались с разным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете, но в данном случае речь идет не об абстрактных расходах, а о конкретном предмете, который по-прежнему лежит на складе. А складской учет по своей сути всегда единый — сумма может отличаться в бухгалтерском или налоговом учете, но количество должно быть общее.
Для обособленного учета малоценного оборудования и запасов (объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете) в План счетов «1С:Бухгалтерии 8» было решено добавить отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и открыть к нему субсчета:
- 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» (активный счет). На этом счете отражается вся информация по поступившему малоценному объекту — количество, бухгалтерская и налоговая стоимость;
- 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов» (пассивный счет). На этом счете отражаются расходы на малоценные объекты, при этом количественный учет отсутствует. Счет 10.21.2 выполняет функцию регулирующего счета по аналогии со счетом 02 «Амортизация основных средств».
Что можно отнести к МБП
По сути, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это средства труда, но их стоимость включают в запасы предприятия. Основным принципом отнесения того или иного оборудования, инструмента и т. д. к МБП является определение его срока службы, а также первоначальная цена.
Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть материально-производственных запасов организации, срок службы которых – менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися).
Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов. Она-то и определяет, отнести ли их к основным средствам или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП – значимый критерий.
Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д. Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.
Особенности учета малоценки при УСНО. Отличия от ОСНО
Положениями о ведении учета предусматривается несколько вариантов оценки МПЗ. Она может проводиться по себестоимости:
- каждой отдельной приобретенной единицы;
- средневзвешенной;
- первых по времени закупки материалов (метод ФИФО).
Малоценка – это особенная составная материальных запасов. Первоначальная стоимость МБП содержит все затраты, которые понесло предприятие во время закупки. Это отражается в соответствующей первичной документации.
Исходя из этого, в приказе об учетной политике необходимо записать, что МБП оценивается исходя из фактической себестоимости каждой отдельной единицы. При этом следует не забыть добавить сумму расходов на ее покупку. Здесь же закрепляется перечень первичной документации. С ее помощью будет прослеживаться движение МБП от оприходования до списания.
К МБП не относится спецодежда, поскольку согласно законодательству ее следует причислить к виду имущества, который учитывается особо.
Поскольку малоценка не входит в состав основных средств, ее можно списывать на расходы по УСНО. Но это позволено сделать только после того, как МБП запущены в работу. Списанию подлежит стоимость только тех МБП, которые действительно участвуют в процессе производства продукции.
| Условия для МБП | ОСНО | УСН |
| Ведение бухучета | На сч. 10 плюс забалансовый учет | – |
| Время списания на издержки | Сразу же при поступлении | После запуска в эксплуатацию |
| Включение в расходы в зависимости от места использования | Ограничения отсутствуют. На расходы списывается вся стоимость независимо от того, где малоценка используется – в производстве или в обеспечении качественных условий труда работников | Обязательное условие – непосредственное использование в процессе изготовления продукции (обоснованные расходы) |
Упрощенцев законодательство не принуждает вести бухгалтерский учет. Но это не относится к ОС и нематериальным активам. Поэтому малоценка, например, канцтовары, ни на каких счетах не отражается.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»). А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.
Акт составляется в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные копии. Что делать после составления акта После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.
Ликвидационная стоимость ОС
Согласно п. 32 ФСБУ 6/2020 сумма амортизации объекта ОС за отчётный период определяется таким образом, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Ликвидационной стоимостью объекта ОС считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие.
Начисление амортизации по основным средствам приостанавливается, если ликвидационная стоимость объекта оказывается равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость будет меньше балансовой стоимости объекта ОС, начисление амортизации возобновляется (п. 30 ФСБУ 6/2020). Аналогичная норма отражена в п. 54 МСФО (IAS) 16.
П. 31 ФСБУ 6/2020 предусмотрено, что ликвидационная стоимость объекта ОС считается равной нулю, если:
1) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
2) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
3) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта ОС не может быть определена.
В п. 53 МСФО (IAS) 16 отмечено: амортизируемая величина актива определяется за вычетом его ликвидационной стоимости. На практике ликвидационная стоимость часто составляет незначительную величину и, следовательно, является несущественной при расчёте амортизируемой величины.
Малоценка — МБП, МНМА или расходы?
Нередко возникают вопросы о том, куда отнести приобретенные материальные ценности, которые предназначены для неоднократного использования, но при этом имеют или незначительную стоимость, или непродолжительный срок полезного использования? Когда их следует признавать малоценными и быстроизнашиваемыми предметами (МБП), когда малоценными необоротными материальными активами (МНМА), а когда расходами или частью первоначальной стоимости? Разберемся сейчас с этими вопросами.
Сразу отметим, что мы не будем рассматривать такие материальные ценности, как сырье/материалы — то есть те, которые потребляются одноразово в производственном цикле. А остановимся на тех приобретениях, которые используются многократно (сохраняя неизменной свою натуральную форму) в течение достаточно длительного времени и в отношении которых есть сомнения, как их правильно классифицировать.
Для учета нам нужно сначала определиться с тем:
— когда приобретенные материальные ценности, предназначенные для многократного использования, могут признаваться самостоятельными объектами учета с признанием их в составе основных средств (ОС), МНМА или МБП;
— а когда они будут признаны текущими расходами или частью первоначальной стоимости других активов.
Значение лимита по сумме
Значение лимита по сумме в 2024 году определяется на основе различных факторов, таких как размер компании, отрасль, оборот и другие финансовые показатели. Определение лимита по сумме происходит на уровне государственных органов, занимающихся финансовым регулированием и налогообложением.
Лимит по сумме является важным инструментом для контроля и регулирования расходов компании на основные средства. Он позволяет избежать финансовых рисков, связанных с слишком большими инвестициями в основные средства, и обеспечивает устойчивое развитие бизнеса.
Величина лимита по сумме может варьироваться в зависимости от изменений финансовой ситуации компании и макроэкономических условий. Она может быть пересмотрена каждый год или при наступлении определенных условий, таких как изменение ставки налогов или правительственных политик.
Для компаний необходимо тщательно планировать и управлять расходами на основные средства в пределах установленного лимита по сумме. Это поможет избежать штрафов, связанных с превышением лимита, и обеспечит финансовую устойчивость и рост организации.
Профитабельность инвестиций в малоценные основные средства
Инвестиции в малоценные основные средства могут оказаться очень выгодными и прибыльными для предприятий. Вложение средств в такие активы позволяет получить ряд преимуществ, которые способствуют увеличению доходности бизнеса.
Во-первых, стоимость малоценных основных средств обычно значительно ниже, чем у крупных промышленных объектов. Это позволяет предприятиям стать эффективнее в использовании своих инвестиционных ресурсов и снизить затраты на покупку и обслуживание основных средств. Более доступная стоимость также позволяет получить быстрый возврат инвестиций и увеличить оборачиваемость активов.
Во-вторых, использование малоценных основных средств позволяет предприятиям быть более гибкими и адаптивными к изменяющимся рыночным условиям. Благодаря относительно низкой стоимости активов, компании могут быстро менять свои производственные мощности и ассортимент продукции, что позволяет им легче адаптироваться к потребностям рынка и повышать конкурентоспособность.
В-третьих, инвестиции в малоценные основные средства могут способствовать сокращению затрат на аренду и амортизацию. Вместо того, чтобы арендовать дорогостоящие объекты или покупать дорогие основные средства, компании могут воспользоваться доступными именно им активами. Это позволяет существенно сократить издержки и повысить прибыльность предприятия.
В-четвертых, инвестирование в малоценные основные средства может способствовать повышению эффективности производственных процессов и улучшению качества продукции. Благодаря использованию современного оборудования и технологий, компании могут улучшить свою производительность, снизить количество брака и повысить удовлетворенность клиентов.
Таким образом, инвестиции в малоценные основные средства могут стать целесообразным стратегическим решением для предприятий. При правильном подходе и эффективном использовании таких активов, компании могут получить значительные преимущества, которые способствуют увеличению доходности и успешному развитию бизнеса.
Основные виды малоценных основных средств
Основные виды малоценных основных средств включают в себя:
| Название | Описание | Примеры |
|---|---|---|
| Канцелярские принадлежности | Объекты, используемые для письменных и организационных нужд | Ручки, карандаши, бумага, скрепки |
| Компьютерное оборудование | Технические устройства для обработки информации и работы с программным обеспечением | Ноутбуки, персональные компьютеры, принтеры |
| Мебель | Предметы, используемые для обустройства рабочих и жилых помещений | Столы, стулья, шкафы |
| Инструменты | Оборудование, предназначенное для выполнения различных видов работ | Отвертки, пилы, молотки |
| Транспортные средства | Автомобили, мотоциклы и другие виды транспорта, используемые для служебных целей | Легковые автомобили, грузовики |
Это лишь некоторые примеры малоценных основных средств, которые широко используются в организациях. В каждом конкретном случае необходимо учитывать особенности деятельности организации и ее потребности при определении малоценных основных средств и их предельной стоимости.
Основные сведения об учете
На основании Приказа Минфина РФ от 02.12.2013 № 165н учет малоценных основных средств проводится путем отражения их стоимости на отдельном счете «Малоценные основные средства». Порог стоимости малоценных основных средств устанавливается организацией самостоятельно, но не может превышать 40 000 рублей. Приобретение малоценных основных средств, стоимость которых превышает порог, учитывается в общем порядке на счете «Основные средства».
Учет малоценных основных средств осуществляется на протяжении всего срока их использования или до их списания. При списании малоценных основных средств учетная стоимость объекта вычитается из счета «Малоценные основные средства» и отражается на соответствующих счетах учета затрат или образования результатов.
Категории малоценных активов
Малоценные активы могут быть разделены на несколько категорий, в зависимости от их характеристик и назначения.
Вот основные категории малоценных активов:
| Категория | Описание |
|---|---|
| Канцтовары | Включает в себя ручки, карандаши, блокноты и другие предметы, используемые в рабочих и учебных целях. |
| Компьютерное и офисное оборудование | Включает в себя персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, мебель для офиса и другое оборудование, используемое в офисных условиях. |
| Транспортные средства | Включает в себя автомобили, мотоциклы, велосипеды и другие средства передвижения, используемые для транспортировки грузов или сотрудников. |
| Инструменты и оборудование | Включает в себя ручной и электроинструмент, строительное оборудование, садовый инвентарь и другое оборудование, используемое для выполнения различных работ. |
| Другие | Включает в себя активы, не относящиеся к вышеперечисленным категориям, например, мебель, посуду, товары на складе и прочее. |
Классификация объектов в ос по стоимости
Основные группы объектов в ос по стоимости:
| Группа | Описание |
|---|---|
| Группа 1 | Объекты с высокой стоимостью, которые, как правило, имеют длительный срок эксплуатации и значительное влияние на деятельность предприятия. Примеры: производственное оборудование, транспортные средства, здания и сооружения. |
| Группа 2 | Объекты с средней стоимостью и средним сроком эксплуатации. Они обычно не так влияют на деятельность предприятия как объекты из группы 1, но все же являются важными для нормального функционирования предприятия. Примеры: офисное оборудование, компьютеры, мебель. |
| Группа 3 | Объекты с низкой стоимостью и кратким сроком эксплуатации. Они обычно не играют особой роли в деятельности предприятия и часто требуют регулярной замены или обновления. Примеры: мелкий технический инвентарь, предметы бытового назначения, небольшие расходные материалы. |
Классификация объектов в ос по их стоимости позволяет более точно оценивать активы предприятия и учитывать их в расчете налогов и стоимости производства. Это также помогает в планировании бюджета и принятии стратегических решений по управлению предприятием.
Какая стоимость предметов малоценки может быть учтена?
- Сумма стоимости малоценных предметов не должна превышать лимит, установленный для конкретного года. В 2023 году этот лимит составляет 10 тысяч рублей.
Какие цели могут быть основополагающими для малоценных основных средств?
- Малоценные основные средства могут использоваться для достижения различных целей в организации, включая бытовые нужды, офисное оснащение или выполнение отдельных задач.
Как вести учет малоценки?
- Малоценные основные средства в бухгалтерии организации должны учитываться посредством создания учетной системы или включения в существующую систему.
Менялся ли порядок применения малоценки в бухучете после 2023 года?
- Порядок применения малоценки в бухгалтерии не изменился после 2023 года. Малоценные основные средства всегда учитываются в системе бухгалтерии.