Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф ИП за неоформленного работника 2024 году грозит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2024 года, ИП ожидают значительные изменения в отношении штрафов за неофициальное трудоустройство. Правительство вводит новые меры ответственности и взыскания для работников, которые незаконно трудоустроены в ИП.
Штрафы для ИП за неофициальное трудоустройство в 2024 году
Ранее, ИП могли не оформлять трудовые отношения с работниками, что позволяло им избежать штрафов и соответствующей ответственности. Но начиная с 2024 года, правительство разъясняет, что неоформленное трудоустройство будет считаться нарушением работы ИП.
В случае выявления таких нарушений, предусмотрены меры в виде штрафов и взысканий. Работники ИП могут быть подвергнуты штрафу в размере «временного» оформления трудовых отношений. Размеры штрафов устанавливаются соответствующими органами власти в зависимости от совершенных нарушений и их последствий.
Возникает вопрос, могут ли ИП обжаловать наложение штрафов за неоформление трудовых отношений. В данной области наложение штрафов рассматривается судом или аппаратом прокуратуры и ИП имеют право на обжалование решения.
Стало ясно, что правительство внимательно следит за порядком и правильным оформлением трудовых отношений в ИП.
Порядок наложения штрафа за неоформление трудовых отношений: |
---|
|
В результате, ИП должны быть осведомлены о новых требованиях и мерах ответственности, связанных с оформлением трудовых отношений, чтобы избежать штрафов и потенциальной негативной репутации.
Штраф ИП за неоформленного работника 2019
Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.
2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них.
У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать? Ответим на эти вопросы в нашей статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:
- Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
- ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
- Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК. Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК. Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК. Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
- Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
- На сотрудника заводят личную карточку.
- В трудовую книжку вносят соответствующую запись.
Ответственность за нелегальных работников
В законодательстве предусмотрены несколько видов ответственности за неоформление работника: по КоАП, по Налоговому и Уголовному кодексам, а также взыскания по линии ФСС (по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Какой конкретно грозит штраф за неустроенного сотрудника, или одними штрафными санкциями дело не обойдется, зависит от нескольких обстоятельств:
- от правовой формы нанимателя — ИП или организация;
- от того, в первый раз схвачен за руку нарушитель или уже повторно;
- от нанесенного государству ущерба в виде неуплаченных налогов, страховых взносов и т. д.
Разберем подробнее.
Размер штрафа за наем неоформленного работника ИП
Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность для индивидуальных предпринимателей (ИП) за наем неоформленных работников. Это связано со стремлением бороться с теневым рынком труда и обеспечить соблюдение трудовых прав работников.
В случае наема работника без оформления трудового договора, а также без выплаты заработной платы, страховых взносов и налогов, ИП может быть привлечен к административной ответственности.
Размер штрафа за наем неоформленного работника для индивидуального предпринимателя определяется в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Основными нормативными актами, регулирующими данную сферу, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Законодательство о налогах и сборах;
- Законодательство о социальном страховании.
Сумма штрафа за наем неоформленного работника варьируется в зависимости от ряда факторов, таких как:
- количества наемных работников без договоров;
- суммы задолженности по заработной плате, налогам и страховым взносам;
- длительности занимаемой должности работником;
- ранее выявленных нарушений ИП.
В случае если ИП будет установлено наем нескольких работников без оформления, сумма штрафа может быть значительно увеличена.
Для некоторых индивидуальных предпринимателей размер штрафа может составить значительную сумму, что может негативно сказаться на финансовом положении бизнеса. Поэтому рекомендуется строго соблюдать все трудовые и налоговые нормы, связанные с наемом работников.
В целях избежания негативных последствий для бизнеса, ИП должны правильно оформлять документацию по приему на работу, заключать трудовые договоры и выплачивать работникам справедливую заработную плату, а также вносить все социальные платежи и налоги, предусмотренные законодательством.
Что грозит за нарушение трудового законодательства
За нарушение трудового законодательства предпринимателю, работающему в индивидуальном порядке, могут быть применены различные штрафы и взыскания. Рассмотрим, какие и в каких размерах могут быть данные санкции.
1. Правонарушения, связанные с оформлением работников:
- Необходимо правильно оформить трудовой договор с каждым сотрудником, включая «временного» работника.
- Неоформленному работнику предусмотрены штрафы за неуплачиваемые взносы на социальные нужды.
- Различные схемы аутстаффинга и заработной платы, которые не учитываются в отчетности, могут привести к штрафам за уклонение от уплаты налогов.
2. Способы выявления нарушений и порядок их рассмотрения:
- Наиболее распространенным способом выявления нарушений являются проверки со стороны налоговой службы и других контролирующих органов.
- Налоговая служба имеет право проверять правильность оформления трудовых отношений и расчета налогов.
- Предпринимателю необходимо предоставить документы и материалы, подтверждающие правильность оформления и выплаты.
- При выявлении нарушений могут быть назначены штрафы, которые могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Размеры штрафов зависят от характера нарушений и могут быть разными в каждом конкретном случае.
Дело не только в штрафах
Когда речь идет о нарушении трудового законодательства и неоформленных работниках, размеры штрафов, которые может наложить налоговая, играют важную роль. Однако этот аспект не является единственным вопросом, о котором должен помнить индивидуальный предприниматель.
Правонарушения в области трудового законодательства могут вызвать не только штрафование. Важно также понимать, как налоговая может выявить нарушителей и какие способы она использует для выяснения схем, по которым работают неоформленные работники.
Индивидуальный предприниматель должен знать, что необходимо выполнять определенный порядок оформления и отчетности по работникам. Если работник не оформлен или оформлен неправильно, то возникают нарушения трудового законодательства. И налоговая может приступить к рассмотрению таких дел.
В случае выявления нарушений трудового законодательства, индивидуальному предпринимателю могут быть применены различные меры взыскания, включая штрафы и наложение административного или уголовного наказания.
- Какую ответственность несет ИП-работодатель за неоформленного работника?
- Какие размеры штрафов могут быть применены в разных случаях?
- Как налоговая выявляет нарушителей и какие способы использует?
- Что грозит за нарушение трудового законодательства?
- Какой порядок оформления и отчетности должен соблюдать работодатель?
Индивидуальные предприниматели
В следующей таблице представлена ответственность частных предпринимателей за неоформление своих работников в соответствии с действующим законодательством в конце 2022 года или в начале 2024 года.
Уклонение или ненадлежащее исполнение ТД
Синтим вместо ТД при наличии трудовых отношений
- Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
- Для индивидуальных предпринимателей — 5 000 — 10 000 рублей.
- Для работников — исключение на 1-3 года,
- Для ИП — штраф 30 000-40 000 рублей.
Отказ от оформления трудового договора, направление на работу лицом, не имеющим таких полномочий
- Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
- в отношении гражданина — 3 000-5 000 рублей.
- В случае с работником — лишение права занимать должности на 1-3 года.
- Для ИП — штраф 30, 000-40, 000 р,
- для граждан — штраф в размере 5 000 рублей.
Поясните. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Неуплата налога в результате занижения налоговой базы (или подачи декларации).
Налоговый штраф — 40% от суммы недоимки (и суммы задолженности).
Умышленная неуплата (или непредставление) страховых взносов в результате занижения налоговой базы.
Налоговый штраф — 40% от суммы задолженности (и суммы долга).
Избежать уплаты налогов, сборов и страховых взносов
В крупном размере (более 2, 700, 000 IV три раза подряд)
- Штрафы на заработную плату (доход) за период от 100, 000 до 300, 000 рандов или от 1 до 2 L
- Обязательные работы на срок до 1 года,
- Арест на срок до 6 месяцев,
- Лишение свободы на срок до 1 года.
В особо крупных размерах (свыше 13 500 000 р. за три финансовых года):
- 200, 000 — 500, 000 р. или 1. 5 — 3 L штрафа на заработную плату (доход) за период
- Обязательные работы на срок не более 3 лет,
- лишение свободы на срок до 3 000 фунтов стерлингов.
Важный оттенок: Штрафы для незарегистрированных работников в отношении индивидуальных предпринимателей или работников? Выбирайте второе; в примечании к статье 2.4 KBS говорится, что. Индивидуальные предприниматели несут «административную ответственность за своих работников, если настоящим Кодексом не определено иное».
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в компании или на индивидуальном предприятии хотя бы часть сотрудников работает без трудового договора, это может иметь неприятные последствия для обеих сторон.
- Взносы в пенсионный фонд не выплачиваются работникам. К моменту выхода на пенсию у гражданина может не быть необходимого количества пенсионных молекул. В этом случае государство выплачивает только социальную пенсию по старости, которая не превышает прожиточного минимума.
- Работодатель не платит взносы в фонд социального страхования. Как следствие, никто не выплачивает работникам больничные пособия в случае несчастного случая на производстве. Вам придется обращаться в суд, чтобы доказать, что вы работаете в конкретной компании. Это может занять месяцы или даже годы.
- Работники не платят налоговые сборы. Обычно налоговым агентом является работодатель. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Однако если он по какой-либо причине этого не делает, работник должен самостоятельно уплатить его в бюджет. Если Федеральная налоговая служба обнаружит, что гражданин получает доход, но не удерживает подоходный налог, к нему могут быть применены санкции в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса. Неофициальные работники платят штраф в размере 20% или 40% от годового дохода, который они отработали без оформления.
Для работодателей ответственность за такое поведение является как уголовной, так и административной. Многое зависит от размера ущерба, нанесенного государству.
В Федеральной налоговой службе существует методика расчета заработной платы (и, соответственно, налога на фонд оплаты труда) с учетом отрасли и сектора конкретного предприятия. Кроме того, налоговый инспектор оставляет за собой право потребовать допроса любого человека, который (по его мнению) располагает информацией по данному вопросу. Следует также напомнить, что жалобы могут подавать работники, которые не удовлетворены своим доходом, оплатой больничных или отпускных.
Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО: за что могут наказать
Неоформление трудовых отношений может повлечь серьезные последствия в виде штрафов и привлечения к ответственности со стороны государства. Индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО) должны быть особенно внимательными к соблюдению требований закона в области трудовых отношений. Лица, неоформленные официально, считаются «неоформленными работниками».
Органы прокуратуры в каждой области имеют специальный аппарат, который следит за соблюдением законодательства в области труда. В случае выявления неоформленных работников, ИП и ООО могут быть привлечены к административной и денежной ответственности.
За неоформление трудовых отношений сотрудники могут быть штрафованы. Размеры штрафов устанавливаются законодательством и могут варьироваться в зависимости от степени нарушения. Кроме штрафов, ИП и ООО могут быть обязаны выплатить компенсацию работникам за нарушение их прав. Возможно также предъявление гражданского и уголовного иска со стороны работников.
Нарушения миграционного законодательства РФ
Штрафы, которые может получить работодатель за нарушение миграционного законодательства:
- За работу без патента или за приём на работу мигранта, у которого нет на руках разрешения на работу. В обоих случаях рабочая деятельность будет незаконной (нелегальной), а работодатель получит штраф за то, что нанял мигранта без патента (разрешения).
- За работу гражданина из другой страны, когда документы у него уже просрочены. Следить за датами, до которых действительны документы иностранца, тоже должен работодатель. Если срок подходит к концу, необходимо позаботиться о продолжении действия или получении нового документа.
- Работа мигранта не по профессии также грозит штрафом работодателю. Если иностранец принят на работу, но при этом в патенте или разрешении его профессия звучит по-другому, это повод для взыскания средств с его работодателя. Такая работа приравнивается к нелегальной.
Штрафы во всех случаях, перечисленных выше, выпишут и индивидуальному предпринимателю, и организации (юрлицу), которые нанимали иностранца на работу:
- физлица уплатят от 5 до 7 тысяч рублей за нелегалов на работе;
- для должностного лица денежное взыскание будет более внушительным — от 35 до 70 тысяч рублей;
- юрлицу назначат штраф в сумме от 400 тысяч до одного миллиона рублей, при этом вдобавок могут приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.
Также в этом сегменте есть и другие штрафы:
- за так называемое привлечение иностранцев к работе — если работодатель не имеет на руках спецразрешения на подобные действия, но всё же берёт на работу мигрантов, инспекция вправе выписать денежное взыскание на физлицо, должностное лицо или же на юрлицо;
- за неуведомление — когда работодатель не сообщил в МВД о том, что нанял на работу иностранца или же уволил его, или же сделал это невовремя (позже срока).
В перечисленных случаях в качестве наказания должностное лицо заплатит от 35 до 70 тысяч рублей, юридическое — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей с приостановкой деятельности компании (фирмы) от 14 до 90 суток. Физлицо в таком случае заплатит от 5 до 7 тысяч рублей.
Нарушения трудового законодательства
Есть свой перечень штрафных санкций и за нарушение трудового законодательства, в таких случаях наказание будет назначено не только работодателю, но и самому работнику-иностранцу:
- Работа без оформления (без зачисления в штат и заключения трудового договора).
- Оформление трудового договора с нарушениями или ошибками.
В обоих случаях работодатель будет привлечён к административной ответственности, но суммы штрафов будут разными, в зависимости от того, кем окажется нарушитель:
- физлицу придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей;
- должностное лицо будет платить больше — от 10 до 20 тысяч рублей;
- юрлицо в случае нарушения ТК РФ получит штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей.
Важно: сам иностранец в случае нелегальной работы заплатит штраф в размере 5000 рублей и будет выслан из Российской Федерации за нарушение Трудового кодекса.
Если нарушены условия охраны труда (нормативные требования), то админответственность может быть такой:
- просто нарушены нормы охраны труда — от 2 до 5 тысяч рублей заплатит должностное лицо, а юридическое — от 50 до 80 тысяч рублей;
- неправильно проведена оценка условий труда — от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица, от 60 до 80 тысяч рублей штрафа для юридического;
- работник-иностранец допущен к работе без прохождения обязательного обучения и, что важно, без проверки того, насколько он знает требования охраны труда, или же без прохождения медосмотра (психического освидетельствования), при наличии противопоказаний с медицинской стороны для выполнения работы — от 15 до 25 тысяч рублей денежного взыскания назначат должностному лицу, от 110 до 130 тысяч рублей придётся заплатить юридическому;
- работники-мигранты не обеспечены средствами индивидуальной защиты — от 20 до 30 тысяч рублей отдаст в качестве штрафа должностное лицо, а юридическое заплатит от 130 до 150 тысяч рублей.
Важно: при повторном нарушении по всем вышеперечисленным пунктам должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от года до трёх вместе со штрафом в сумме от 30 до 40 тысяч рублей, а юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток, а параллельно штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей.
Индивидуальные предприниматели
В таблице перечислено, какая ответственность ИП за неоформленного работника грозит по законодательным нормам, актуальным на конец 2022 – начало 2024 года:
Уклонение от оформления ТД или ненадлежащее его оформление
Заключение вместо ТД договора ГПХ, если имеют место трудовые отношения
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 р.;
- на ИП — от 5000 до 10 000 р.
- на должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 л.;
- на ИП — штраф от 30 000 до 40 000 р.
Допущение к работе лицом, не имеющим таких полномочий, при отказе оформить ТД
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 р.;
- на граждан — от 3000 до 5000 р.
- на должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- на ИП — штраф от 30 000 до 40 000 р.;
- на граждан — 5000 р.
П. 5 статьи 5.27 КоАП
Умышленная неуплата (или неполная уплата) налогов в результате занижения налоговой базы
Налоговый штраф — 40% от неуплаченной суммы (плюс к погашению задолженности).
Умышленная неуплата (или неполная уплата) страховых взносов в результате занижения облагаемой базы
Штраф — 40% от неуплаченной суммы (плюс к погашению задолженности).
Уклонение от уплаты налогов, сборов и страховых взносов
В крупном размере (более 2 700 000 р. за три финансовых года подряд):
- штраф от 100 000 до 300 000 р. или в размере зарплаты (дохода) за период от 1 до 2 л.;
- принудительные работы на срок до 1 года;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 1 года.
В особо крупном размере (более 13 500 000 р. за три финансовых года):
- штраф от 200 000 до 500 000 р. или в размере зарплаты (дохода) за период от 1,5 до 3 л.;
- принудительные работы на срок до 3 л.;
- лишение свободы на срок до 3 л.
Важный нюанс: штраф за неоформленного работника для ИП грозит как индивидуальному предпринимателю или как должностному лицу? Вариант номер два. В примечаниях к статье 2.4 КоАП написано: индивидуальные предприниматели «несут административную ответственность как должностные лица, если настоящим Кодексом не установлено иное».
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в ООО или у ИП хотя бы часть сотрудников работает без заключенных трудовых договоров, неприятные последствия возможны для обеих сторон:
- За наемных работников не платятся взносы в Пенсионный Фонд. К моменту выхода конкретного гражданина на пенсию может оказаться, что у него нет ни стажа, ни необходимого количества пенсионных баллов. В такой ситуации государство будет платить только социальную пенсию по старости, которая не превышает в размере прожиточный минимум.
- Работодатель не перечисляет взносы в ФСС. Соответственно работникам никто не будет оплачивать больничные даже в случае производственной травмы. Придется обращаться в суд и доказывать факт работы на конкретном предприятии. На это могут потребоваться месяцы и годы.
- Работник не платит со своих доходов НДФЛ. Формально функции налогового агента возлагаются на работодателя. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Но, если он это не делает по каким-либо причинам, работник сам должен исполнить обязанность перед бюджетом. Если ФНС установит, что гражданин получает доход, но не платит НДФЛ, его могут наказать в соответствии со ст. 122 НК РФ. Неофициальный работник выплатит штраф в размере 20 или 40% от суммы дохода за все отработанное без оформления время.
Штраф за неоформленного сотрудника
Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты
Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.
- Законодательство о труде и охране труда, а также иные законодательные акты, затрагивают вопросы безопасного и эффективного труда
- Закон «О занятости населения», Закон «О профессиональных союзах» и другие действуют в соответствии с ТК РФ (ст. 5 кодекса)
- В Гражданском кодексе установлена ответственность работодателей в случае причинения вреда работнику и размер возмещения.
- Подзаконные нормативно-правовые акты, в частности указы и распоряжения президента, также рассматриваются в качестве источников регулирования организации труда.
- Многочисленные Постановления Правительства РФ и локальные акты издаются с целью уточнения вышестоящих правовых документов
- Условия работы не соответствуют требованиям безопасности и причиняют вред работнику;
- Не соблюдаются санитарные и гигиенические нормы;
- Нехватка технических средств, что усложняет исполнение должностных обязанностей;
- Отказ от перевода на более легкую должность в связи с состоянием здоровья, подтвержденным медицинскими актами;
- Отказ в социальные страховки трудящихся. Это самое грубое несоблюдение прав закрепленных в законодательстве РФ.
- На этапе приема на работу сотрудников: неправомерный отказ от заключения договора, отказ от оформления договора при фактическом допуске к работе, оформление договора ГПХ вместо соглашения по ТК РФ.
- Допускаемые в ходе работы, в том числе: отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, пренебрежение порядком выплаты зарплаты, отказ от оплаты сверхурочной работы, занижение выплат, отказ в предоставлении расчетных листков, предоставление специальных гарантий, предусмотренных для отдельных групп сотрудников, например, предпенсионеров, молодых родителей или инвалидов.
- На этапе расторжения договора, в числе которых: безосновательное наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, непредоставление вовремя документов, невыплата или опоздание с выплатой окончательного расчета, неправильное оформление записи в трудовую книжку.
- систематическая невыплата заработной платы — ст. 145.1 УК РФ;
- незаконное увольнение граждан, относящихся к категориям, чьи права охраняются особенно чутко, например, граждан предпенсионного возраста — ст. 144.1 УК РФ.
- В ГИТ поступает жалоба о нарушении. Инспекторы проводят проверку, в ходе которой могут запрашивать любые документы, опрашивать других сотрудников.
- По результатам мероприятий оформляется акт. При наличии нарушений инспектор составляет предписание об устранении, либо сразу же постановление о привлечении к ответственности – все зависит от конкретной ситуации. Если было оформлено предписание, но в установленные сроки недостаток не устранен, штрафа избежать при последующей проверке не удастся.