Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «если отработал меньше 6 месяцев можно ли дать отпуск сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
- сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
- если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
- причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно
К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):
Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:
В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.
О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.
Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.
Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.
Право разделить отпуск на части
Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Основания для возникновения права на отпуск
Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.
Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:
- претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
- указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
- до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.
С чем вызвано такое требование закона об отработке полугода? Дело в том, что в нормах ТК РФ предусмотрен расчет отпусков за каждый календарный год работы. Если сотруднику предоставят время отдыха до истечения календарного года, это фактически будет авансом. Чтобы соблюсти интересы работодателей, статья 122 ТК РФ предусматривает компромиссное правило – отработка не менее 6 месяцев.
Так как работодатели обязаны соблюдать и графики предоставления отпусков, у сотрудников с отработанными 6 месяцами могут возникать проблемы. Оформляясь на работу в течение календарного года, они заведомо не будут указаны в графиках отпусков (они утверждаются до начала очередного года). Решать такую проблему придется руководству предприятия, так как при отработке 6 месяцев сотрудники могут требовать издания приказа о предоставлении отпусков.
Стандартное правило в 6 месяцев может меняться не только по соглашению сторон. В ст. 122 ТК РФ указаны категории сотрудников, которые смогут уйти в отпуск в любой момент, даже если их непрерывный стаж на предприятии не превысил 6 месяцев.
Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы. Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.
По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:
- работают в опасных условиях;
- сотрудники школ и детсадов;
- малолетние граждане;
- работают ненормированным графиком.
Указанный список не является исчерпывающим.
Если сотрудник не отработал полгода отпуск
Некоторые работники просто отказываются возмещать отпускные, которые он еще не отработал. В такой ситуации спор решается в судебном порядке.
Понятно, что мало кто из работодателей хочет выбивать средства таким вот образом. Поэтому зачастую сотрудникам отказывают. Впрочем, нередко руководство идет навстречу сотрудникам.
В такой ситуации в первую очередь выясняется причина, по которой работнику нужен преждевременный отпуск. Вполне возможно, что жизненные обстоятельства сложились таким образом, что иного выхода у человека просто нет.
Словом, руководство должно каждый такой случай рассматривать в индивидуальном порядке, не забывая, конечно, о наличии определенных рисков.
Вместе с тем некоторые категории работников имеют законное право на досрочный отпуск. Им работодатель уже не может отказать, руководствуясь какими-то своими соображениями.
Такое право есть, например, у беременных женщин.
Они могут уйти в отпуск, не проработав положенных 6 месяцев.
Также здесь следует отметить и сотрудников, которые усыновили детей до 3-х лет. Имеют законное право на досрочный отпуск и несовершеннолетние работники.
Они тоже могут уйти на оплачиваемый отдых, не проработав положенных 6 месяцев.
Кроме того, важное значение в данном случае имеет и наличие детей.
В частности, получить досрочный отпуск могут родители, на воспитании которых находится 2 ребенка, не достигшие 14-летнего возраста. Отказать в данном случае работодатель не имеет права. Уйти в очередной отпуск досрочно могут и родители, на воспитании которых находится ребенок-инвалид, не достигший 18-летнего возраста.
Права перечисленных выше категорий работников защищены законодательством. Значит, работодатель может лишь удовлетворить соответствующую просьбу с их стороны.
Может ли работодатель в предоставлении отпуска отказать
Внимание! Согласно части 2 статьи 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, абсолютно любой работник может получить первый свой отпуск после устройства на работу и 6 отработанных месяцев.
Во избежание недоразумений между начальником и сотрудником следует заранее обсудить вопрос о сроке получения отпуска при принятии на работу или, если необходимо, согласовать желаемый срок отдыха за четырнадцать дней до начала отпуска.
В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.
В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.
Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.
Наряду с этим, при предоставлении подобного отпуска оба участника трудовых отношений – и сотрудник, и его работодатель должны учитывать взаимные интересы друг друга, а, кроме того, возможности на согласование начальной даты отдыха. Определять дату ухода в отпуск в самостоятельном порядке, а также самовольно уходить в него работник, разумеется, права не имеет.
Право или обязанность — отпуск работника через 6 месяцев?
Таким образом, следует сделать вывод о том, что, безусловно, штатный работник имеет полное право на получение отпуска по факту истечения шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, в том случае, если гражданин обращается к работодателю с заявлением на предоставление ему времени для отдыха, то начальство не имеет права отказать ему в этом.
В том случае, если выделение отпуска, по мнению начальства, может неблагоприятно сказаться на нормальном и успешном ходе деятельности учреждения, то работодатель может только в форме предложения попросить своего штатного сотрудника перенести отдых на другой более подходящий промежуток времени, объяснив при этом гражданину сложившуюся на предприятии неблагоприятную ситуацию. Но, если работник не желает соглашаться на подобный перенос, то не отпустить его в желаемый отпуск работодатель просто не вправе.
Кто вправе пойти раньше
Из каждого правила есть исключения. Есть несколько категорий граждан, которые не думают, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск: они вправе сделать это буквально с первых дней трудоустройства. Достаточно написать заявление на имя руководителя, как это определено статьей 122 ТК РФ. В число таких счастливчиков входят:
- все несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
- беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам ( статья 260 ТК РФ );
- сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3 месяцев);
- супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам ( статья 123 ТК РФ );
- родители (опекуны, попечители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ( статья 262.1 ТК РФ );
- другие работники (на основании прочих законов и нормативно-правовых актов).
Таким сотрудникам работодатель не вправе отказать в удобном времени для отпускного периода, даже если они только что трудоустроились.
Первый отпуск после трудоустройства на работу
В соответствии с российским законодательством, первый отпуск после трудоустройства на работу полагается всем трудоспособным гражданам. Вопросы его предоставления регулируются рядом нормативно – правовых актов федерального и локального характера.
Не все сотрудники знают о правилах назначения отпуска. Работнику в обязательном порядка должен быть предоставлен первый отпуск в случае, если он непрерывно трудился на одном и том же рабочем месте не менее полугода. Обычно он дается сотрудникам на седьмой месяц с момента преступления к своим непосредственным должностным обязанностям.
Это важно знать: Может ли работающая бабушка оформить декретный отпуск
Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха. Но это не так, отпуск в первый год работы должен составлять не менее 28 календарных дней после того, как он проработал полгода на своем рабочем месте.
Если вы не хотите пользоваться правом на отпуск, то на основании трудового законодательства России вы вправе потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Из этого следует, что уходить в отпуск после 6 месяцев работы не обязательно. Работодатель может предоставить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Но тогда с вас будут вычтены отпускные за неотработанные дни отдыха, и это надо помнить.
Можно ли взять отпуск раньше чем через 6 месяцев после трудоустройства
Такой вариант действительно возможен. В соответствии с ТК РФ, работник имеет право взять очередной отпуск, не проработав на предприятии или в организации положенных 6 месяцев. Однако для этого необходимо согласие работодателя. Иными словами, последнее слово в такой ситуации будет за руководством. Если говорить в целом, то работодатели не очень охотно идут на такой шаг, ведь трудовое законодательство просто допускает такую возможность. Соответственно, руководство вовсе не обязано предоставлять очередной отпуск сотруднику, не отработавшему положенного срока.
Объясняется это наличием в такой ситуации определенных рисков. Например, сотрудник, взявший отпуск раньше времени, потом не выходит на работу, а увольняется. В таком случае предприятие на законных основаниях может удержать из зарплаты работника определенную сумму. Речь идет о деньгах, которые не были отработаны за отпуск, полученный ранее установленного ТК РФ срока. Однако иногда возникает ситуация, когда удерживать просто не из чего. Возможен и иной, также не самый приятный для работодателя вариант. Некоторые работники просто отказываются возмещать отпускные, которые он еще не отработал. В такой ситуации спор решается в судебном порядке. Понятно, что мало кто из работодателей хочет выбивать средства таким вот образом. Поэтому зачастую сотрудникам отказывают.
Впрочем, нередко руководство идет навстречу сотрудникам. В такой ситуации в первую очередь выясняется причина, по которой работнику нужен преждевременный отпуск. Вполне возможно, что жизненные обстоятельства сложились таким образом, что иного выхода у человека просто нет. Словом, руководство должно каждый такой случай рассматривать в индивидуальном порядке, не забывая, конечно, о наличии определенных рисков.
Вместе с тем некоторые категории работников имеют законное право на досрочный отпуск. Им работодатель уже не может отказать, руководствуясь какими-то своими соображениями. Такое право есть, например, у беременных женщин. Они могут уйти в отпуск, не проработав положенных 6 месяцев. Также здесь следует отметить и сотрудников, которые усыновили детей до 3-х лет. Имеют законное право на досрочный отпуск и несовершеннолетние работники. Они тоже могут уйти на оплачиваемый отдых, не проработав положенных 6 месяцев.
Кроме того, важное значение в данном случае имеет и наличие детей. В частности, получить досрочный отпуск могут родители, на воспитании которых находится 2 ребенка, не достигшие 14-летнего возраста. Отказать в данном случае работодатель не имеет права. Уйти в очередной отпуск досрочно могут и родители, на воспитании которых находится ребенок-инвалид, не достигший 18-летнего возраста. Права перечисленных выше категорий работников защищены законодательством. Значит, работодатель может лишь удовлетворить соответствующую просьбу с их стороны.
Сколько положено отпускных дней через полгода
Через полгода работы работник имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней в соответствии со ст. 122 ТК РФ, но работодатель нередко перестраховывается и не разрешает взять отпуск на 28 дней, только на 14 (т.к. получается, что 14 дней из 28 предоставляются авансом и если человек использует 28 дней и уволится, не доработав года, с него нужно будет вычесть деньги за чать отпуска, использованного авансом).
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности возникает у работника за каждый полностью отработанный рабочий год. Право на ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ежегодного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом отпуск предоставляется полной продолжительности (28 календарных дней). Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вы вправе требовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности.