О выплате денежной компенсации взамен выдачи молока

Выдача молока и лечебного питания на протяжении периодов, не связанных с трудовой деятельностью

Важно! Если сотрудник хотя бы половину трудовой смены в своей работе взаимодействует с опасными для здоровья факторами, он имеет право на получение бесплатного молока или компенсации его стоимости.

Специальный режим питания сотрудников вредных производств должен быть сохранен на протяжении некоторых особых периодов, не связанных с трудовой деятельностью:

• отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
• осуществление трудовой деятельности на другом рабочем месте, куда сотрудник был переведен в связи с получением профессионального заболевания (до 12 месяцев);
• время амбулаторного лечения профзаболевания.

Пример расчета компенсации стоимости молока при вредной работе

На предприятии работники занимаются изготовлением косметических средств. По результатам СОУТ выяснилось, что рабочим местам присвоена 2 группа вредности. Работодатель утвердил норму выдачи бесплатного молока – 0,5 литра за 8-часовую смену. Расчетная цена молока установлена на уровне 35 рублей за литр. Сотрудник Салимжонов Эльдар отработал за месяц 20 смен по 8 часов и 2 смены по 4 часа. Он написал заявление о замене молока денежной компенсацией по причине того, что страдает от плохой усваиваемости лактозы организмом.

Решение. Все 22 смены будут учтены при расчете количества положенного сотруднику молока, поскольку при работе с вредными факторами на протяжении половины смены право на молочные продукты сохраняется. Значит, сотруднику за отработанный месяц полагается:

22 смены х 0,5 литра молока = 11 литров молока

Расчетная стоимость 1 литра молока в целях расчета компенсации составляет 35 рублей за литр. Соответственно, размер компенсации будет следующий:

11 литров молока х 35 рублей = 385 рублей.

Молоко сотрудникам – общие положения

Для того, чтобы бухгалтерия в дальнейшем могла принять все затраты при определении налогооблагаемой прибыли установлены обязательные условия, которые надлежит исполнять:

• Наличие на рабочих местах вредных условий труда;
• Их уровень превышает установленные законом пределы.

Проверить на соответствие этих условий, можно обратившись к приложению законодательного акта № 45 от 16.02.2009 года, где поименованы нормы и требования при выдаче молока сотрудникам. В 2014 году приняты изменения, которые определяют требования аттестации рабочих мест СОУТ и также требования к нормам охраны труда на местах:

• Оценка травмоопасных условий на рабочих местах;
• Оценка наличия обеспечения индивидуальных средств защиты рабочих в процессе производства;
• Комплексная оценка рабочих мест и условий труда.

Итоговые результаты оценки СОУТ оформляются аттестационной комиссией. В дальнейшем этот документ станет основным фактором, который регулирует нормативы выдачи рабочим бесплатного питания и молока.

Оформление выдачи молока в трудовом договоре

Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.

В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:

«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.

Также по письменному заявлению сотрудника устанавливается денежная ежемесячная компенсация бесплатного молока из расчета 35 руб. за литр, согласно фактически отработанному времени в условиях вредного воздействия производства».

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Замена молока денежной компенсацией при вредных условиях работы в 2021 году

Далее рассчитывается компенсация, исходя из фактически отработанного времени на вредном производстве, с воздействиями вредных факторов на основании трудового табеля за месяц. Итоговый размер выплат является произведением объема выданного бесплатно молока на фактически отработанное трудовое время.

Обеспечить работников бесплатным питанием, продуктами, молоком в условиях, когда работа происходит в особо вредных для здоровья условиях это обязанность работодателя. В каждом случае на предприятии действуют нормы выдачи молока, лечебно – профилактического питания. Основной задачей перед работодателем становится создать приемлемые условия труда. Гарантировать компенсацию ущерба при условии воздействия опасных факторов на человека. В статье расскажем, кому полагается замена молока денежной компенсацией в 2021 году, дадим разъяснения и ответы на вопросы.

Компенсация за молоко не облагается страховыми взносами и без проведения аттестации рабочих мест

Чиновники сослались на то, что работодатель выплачивал компенсацию только на основании внутренних положений, а этого недостаточно. Необходимы также результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Без них невозможно утверждать, что данные сотрудники заняты на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда.

При этом занятость сотрудников на работах, связанных с наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, в периоды, за которые выплачивалась компенсация, фонд не оспаривает. Компания же представила суду карты аттестации рабочих мест по данным профессиям, датированных 2009-2010 годами. Во всех картах дано заключение о необходимости выдачи 0,5 литра молока за наличие вредных производственных факторов.

Оформление выдачи молока в трудовом договоре

Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.

В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:

«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.

Также по письменному заявлению сотрудника устанавливается денежная ежемесячная компенсация бесплатного молока из расчета 35 руб. за литр, согласно фактически отработанному времени в условиях вредного воздействия производства».

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

«…ФИО работника согласен на денежную замену, бесплатно выдаваемого молока. Компенсацию прошу выплачивать на карту (на руки через кассу предприятия)» обязательно дата и подпись заявителя.

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Рекомендуется изучить следующие акты:

Почему за вредность производства дают молоко

Было замечено, что недостаточное питание негативно сказывается на работоспособности человека. Впоследствии выдача молока за вредность позволила восстановить силы работников, а также для повысить их сопротивляемость болезням и отравлениям.

Тот, кто принимал молоко и другие молочные продукты регулярно, действительно лучше чувствовал себя. Но основной оздоровительный эффект достигался за счет того, что организм голодного работника пополнялся необходимыми перечнем аминокислот, жиров и углеводов.

Так как в простом молоке содержится молочный сахар (лактоза) — это позволяет вырабатывать больше энергии для организма. Аминокислоты, содержащиеся в белке, восстанавливают мышечную структуру. Жиры молока укрепляют иммунитет и участвуют во множестве химических процессах организма.

Более точные исследования дали противоречивые результаты, так как молоко не обладало явным антитоксическим эффектом. А исследования, опубликованные в издании 2011 года «Профессиональная патология. Национальное руководство», указывают на то, что прием молока необходимо ограничить, если произошло взаимодействие с некоторыми ядами.

Несмотря на это, в молоке присутствует трипептид глутатион, позволяющий противостоять интоксикации организма. Но активность этого компонента подвергается сомнению, так как в молоке есть много других веществ, которые подавляют действие глутатиона.

Законодательное регулирование выдачи молока за вредные условия труда

Процесс выдачи молока за вредность регулируется Федеральными законами и статьями кодексов, то есть единые нормы действуют на всей территории РФ, а не разные в каждой республике, крае или области. Основными законными актами, регулирующими отношения работодателя и сотрудника в данной сфере, является:

• 222 статья ТК Российской Федерации. Она устанавливает право на получение молока либо дополнительного питания, либо соразмерных денежных выплат сотрудникам, занятым вредной работой;
• приказ Министерства здравоохранения под номером 46н. В данном положении перечислены все виды предприятий и специальностей, работая на которых люди обязательно должны получать компенсацию;
• приказ 45н. Список продуктов и нормы их выдачи (помимо молока включает еще несколько наименований, которыми можно его заменить);
• приказ 342н. Формулировка закона четко определяет правила аттестации мест работы и определение класса вредности предприятий;
• федеральный закон №426. Также затрагивает процесс оценки мест проведения работ.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

1. На сегодняшний день единого стандарта по составлению такого рода бумаг нет, так что представители предприятий могут писать приказ в произвольной форме, или по разработанному и утвержденному внутри организации шаблону (при наличии такового). При этом вариант оформления приказа должен быть определен в учетной политике фирмы.
2. Составляя приказ, опирайтесь на несколько простых правил:
   Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
3. Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.
4. Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
5. Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании. После составления сведения о приказе вносятся в журнал учета распорядительной документации (чаще всего находится у секретаря).
6. Приказ можно делать на простом чистом листе любого удобного формата (обычно используется А4) или на фирменном бланке (если таковое требование указано в нормативных актах предприятия). Допускается писать приказ вручную или набирать на компьютере, с последующей распечаткой.

Условия выдачи молока работникам с вредными условиями труда

Конкретизирует порядок выдачи молока за вредность ст. 222 ТК РФ. Настоящий документ обязует работодателя представлять компенсацию в натуральном виде или денежном эквиваленте. В целом, текст документа гласит следующее:

• при выполнении работ в условиях повышенной опасности или определенных как вредные, работник имеет право на получение бесплатного дополнительного питания, в том числе молока и продуктов его содержащих;
• выдача осуществляется по письменному заявлению в количестве, установленном действующими нормативами;
• допускается отказ от спецжиров в пользу денежных выплат, пропорциональных рыночной стоимости положенных продуктов питания;
• при классификации условий труда как особо вредные, полагается выдача лечебно-профилактического питания, дополнительно к молоку.

Нюансы получения компенсации

Вне зависимости от выбранной формы возмещения ущерба здоровью, получателями компенсации могут быть только граждане, работающие на участках с присвоенной категорией (классом) вредности. Норма выдачи молока также рассчитывается исходя из класса вредных (опасных) условий труда. При отсутствии соответствующего пункта в основном договоре, необходимо подписание дополнительного соглашения, вносящего требуемые коррективы. Чаще всего, подобное требуется при организации новых рабочих мест или изменении условий труда на существующих.

При выборе в пользу денежной компенсации, по инициативе работодателя, в договор также требуется внесение соответствующих корректив. Если пункт об альтернативном возмещении отсутствует в соглашении, а руководство отказывает в выдаче молока, заменяя его деньгами, работник имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой.Важно! При постановке сотрудника на лечебно-профилактическую диету, выдача молока осуществляться не будет.

Похожие записи:

• Как рассчитать НДС — простые формулы и калькулятор
• Глава 44. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
• Сколько служат в морской пехоте в 2024 году