Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?
Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.
Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.
Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.
Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.
Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Если сгорел архив ЗАГС
Как и где можно восстановить свидетельство о заключении брака Все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда архив ЗАГС, в котором производилась регистрация брака, по той или иной причине перестал функционировать. В такой ситуации заявителю потребуется подать исковое заявление в судебные органы РФ, тем самым открыв делопроизводство для установления факта заключения брачного союза. В некоторых случаях, сотрудники регистрирующего органа могут потребовать от заявителя основания, либо подтверждение прав на получение копии. Так, после смерти одного из супругов второму следует предоставить справку о его смерти.
Портал государственных услуг также является альтернативой личному обращению. Зайдя на сайт впервые, придется пройти верификацию. После этого можно будет подать заявление на выдачу дубликата, не выходя из дома.
Когда можно получить дубликат свидетельства о браке
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.
Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.
Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.
Восстановление свидетельства о браке при утере — это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Подобная операция вызывает немало вопросов, особенно, если заранее осуществить подготовку к обслуживанию и изучить законодательную базу вопроса.
Чтобы провести восстановление свидетельства о браке посредством почтовых служб, гражданину потребуется:
- Подготовить заранее все необходимые для операции бумаги. Сделать их копии.
- Обратиться к нотариусу и заверить полученные ксерокопии. Это крайне важный этап операции.
- Оплатить услуги по выдаче дубликата бланка государственного образца о заключении брачного союза.
- Отправить подготовленную документацию с заявлением на выдачу свидетельства о браке в уполномоченный орган.
- Дождаться дубликата установленного образца. Обычно его тоже отправляют почтой. А именно — заказным письмом с уведомлением о получении.
Звучит просто, но на самом деле подобный прием использовать на практике не рекомендуется. Он отнимает много времени и сил, а также денежных средств. Связано это с тем, что человеку придется тратиться на заверение копий документации у нотариуса.
Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:
- утеря оригинала;
- порча документа;
- нечитаемость текста;
- размазанность печати;
- повреждение ламинирования.
Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:
- супруги;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны супруга при его недееспособности;
- любое лицо по доверенности.
Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.
Особенности восстановления в МФЦ
Особенности восстановления в МФЦ предполагают, что обратиться за дубликатом может гражданин лично, его родственник, чтобы получить документ в отношении умершего, законный представитель или гражданин. Заявления от апатридов, иностранцев, организаций и других заинтересованных лиц сотрудники МФЦ не будут рассматривать. Услуга предоставляется по экстерриториальному принципу, другими словами, адрес проживания человека не важен.
МФЦ принимают заявителей или по предварительной записи, или же в порядке электронной очереди. Чтобы заранее записаться, можно посетить местный сайт МФЦ (свой для каждого города) или сделать звонок по контактным номерам организации.
Обязательным является уплата госпошлины. Процедура производится в терминале МФЦ. С собой нужно иметь документ, который удостоверит личность, и заявку, составленную по форме № 26. Если же дубликат следует восстановить родственнику в отношении умершего, то также предоставляется свидетельство о рождении, усыновлении или удочерении, документ опекуна или справка об открытии наследства. Справка о смерти также обязательна.
После обращения заявитель получит расписку для отслеживания процесса выполнения, посещая сайт или делая звонок на горячую линию. Дубликат будет выдан в течение шести дней. В отдельных случаях может быть выдана только справка, извещение об отказе в выдаче или же уведомление об отсутствии такой записи.
Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал?
Свидетельство о разводе выдается на руки обоим разведенным супругам, о чем делается запись в соответствующих реестрах в ЗАГСе. В случае необходимости дубликат свидетельства может запросить один из бывших супругов. Возможность восстановления свидетельства о расторжении брака предусмотрена Федеральным законом от 15.11.1997 года (в редакции 2020 года) № 143 «Об актах гражданского состояния».
В соответствии с п.1 статьи 9 этого Закона в случае порчи, потери, не читаемости записей или размытости печати, ламинирования документа орган ЗАГСа выдает повторное свидетельство в виде дубликата.
Дубликат может получить:
- лицо, в отношении которого была составлена государственная запись;
- родственник;
- представитель, действующий по нотариальной доверенности.
Свидетельство о расторжении брака необходимо в ряде случаев:
- при повторном вступлении в брак;
- при судебном взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- при выезде за пределы страны для несовершеннолетних детей;
- при восстановлении прежней фамилии;
- при оформлении пенсии;
- для удостоверения родства, если мать и ребенок имеют разные фамилии.
Когда можно получить дубликат свидетельства о браке
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.
Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.
Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.
Куда нужно обратиться для получения дубликата свидетельства о браке?
При возникновении необходимости в восстановлении свидетельства о браке, следует обратиться в тот ЗАГС? в котором брак был зарегистрирован. Но не всегда обращение именно в этот орган бывает удобным. Так, например, гражданин, у которого возникла необходимость в замене свидетельства, может проживать в другом городе.
В этом случае, заявление на выдачу дубликата, а также документы, прилагаемые к заявлению, могут быть отправлены в ЗАГС по почте. При почтовой пересылке заявления рекомендуется направлять ценным письмом с уведомлением о вручении адресату.
В некоторых регионах, обратиться за дубликатом свидетельства, можно через многофункциональный центр (МФЦ). Также, закон позволяет направить электронное заявление через Госуслуги. Но, для этого, заявитель должен иметь электронную подпись и быть зарегистрированным на портале, с получением доступа к стандартному профилю.
Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ
В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством. Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.
Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.
Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?
Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.
Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.
Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.
Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.
Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.
В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий: 1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом; 2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке; 3. Передайте документы заведующей ЗАГСа; 4. Получите дубликат в этот же день.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство — это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре.
Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая — у исполнительного органа власти.
По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.
Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:
- паспорт супруга (достаточно одного);
- заявление, составленное по форме # 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
- квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут
Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.
Бланк формы #19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:
- данные паспорта заявителя;
- место и дату заключения брака;
- причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).
На нашем сайте вы можете скачать форму #19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.
Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым.
Все нужные сведения вносятся одной ручкой.
Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным. Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей
Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг
Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.
Кто может быть заявителем? Это может быть:
- один из супругов;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
- законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.