Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

С 01.03.2022 женщины смогут работать в авиационной отрасли (авиационным механиком, инженером по техническому обслуживанию самолетов и вертолетов и др.)¹¹.

Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.

Кроме этого, исключено положение о необходимости подтверждения безопасности условий труда заключением государственной экспертизы (при желании женщин работать в запрещенных профессиях). Теперь будет достаточно результатов специальной оценки условий труда.

В целом срок действия перечня работ, на которых ограничен труд женщин, установлен до 01.03.2028.

Проверьте себя: чек-лист для работодателя, чей сотрудник уехал за границу и не уволился

1. Решить вопрос с трудовым договором.

Отправьте сотрудника в отпуск или переведите на удаленку. Подменять трудовые отношения договором ГПХ не стоит: если работник докажет, что условия труда сохранились, то ИФНС доначислит налоги, а ГИТ оштрафует работодателя за неправильно составленный договор.

1. Определить порядок уплаты НДФЛ.

Для этого уточните место работы и налоговый статус сотрудника. Кроме того, можно заключить дополнительное соглашение, по которому сотрудник раз в полгода обязан сообщать работодателю свой налоговый статус.

1. Уплатить обязательные взносы.

Как избежать подводных камней в договоре ГПХ

Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».

Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:

• Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.

• Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.

Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.

Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.

В какой форме заключается

Форма трудового договора определена ТК РФ. Согласно этому нормативу трудовые отношения с работником должны оформляться только в письменной форме.

Это соглашение должно обязательно составляться на бумаге, в качестве подтверждения добровольности вступления в данные отношения, стороны должны проставить свои подписи на нем. Договор составляется не менее чем в двух экземпляров для каждой стороны.

При этом обязательным условием для работодателя является присутствие на его экземпляре отметки о том, что работник получил свой экземпляр на руки с проставлением даты.

Важно! Работодатель должен оформить данный договор в течение трех дней с момента, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Данное требование действует как в отношении работодателей, являющихся юридическими лицами, так и предпринимателями.

Иная форма оформления трудовых отношений, например, устная, считается нарушением закона.

Кто и как может заключить трудовой договор?

Заключение трудового договора возможно только при соблюдении некоторых обязательных условий, среди которых возраст сотрудника, наличие у него необходимых документов, некоторые иные условия.

Существенные условия и форма трудового договора

Суть трудового договора. В нем, согласно ТК РФ, должны содержаться все существенные условия, среди которых:

1. Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
2. Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
3. Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
4. Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и периодов отдыха.
6. Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
7. Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.

Некоторые нюансы существуют при оформлении на работу иностранного гражданина. В этом случае помимо заключения трудового договора с вновь принятым сотрудником, работодатель обязан подать в ФМС РФ специальное уведомление о заключении трудового договора. Соответственно, если такой сотрудник впоследствии увольняется, работодатель обязан в ту же инстанцию передать уведомление о расторжении трудового договора.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

В какие сроки со мной обязаны подписать договор?

Далеко не все работодатели стремятся подписать с новым сотрудником трудовой договор в первые рабочие дни, предупреждает генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева.

Некоторые говорят об этом прямо: «Оформим после 2-3 месяцев работы», другие начинают затягивать вопрос: «Приступайте к работе в понедельник, документы оформим в рабочем порядке». Новый сотрудник начинает работать и терпеливо ждет, когда уладятся все формальности, а непосредственный руководитель не спешит и раз в неделю отсылает сотрудника в отдел кадров.

Там тянут еще неделю-другую, обещая подписать документы со дня на день, затем перенаправляют в юридический отдел. Там тоже никто не спешит, и если человек продолжает интересоваться судьбой своего трудового договора, тоже знают, что ответить: «на согласовании», «на рассмотрении», «у руководителя».

Чтобы избежать подобных ситуаций, помним, что непосредственно прием на работу оформляется приказом работодателя. С учетом всех поправок трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме в течение трех рабочих дней после того, как вы фактически приступили к исполнению обязанностей.

Если до этого подписанный экземпляр договора не оказался у вас на руках, недобросовестного работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. 67 ТК, ч. 4. ст. 5.27 КоАП РФ.

Главным отличием трудового контракта от договора является наличие четко очерченных условий выполнения работы. Понятие «контракт» от латинского значит «сделка». Сделка значит, что стороны устанавливают конкретные условия. Уклонение от выполнения обязательств по нему служит основанием для обжалования противозаконных действий в суде. Сделка имеет гражданско-правовой характер, а потому к таким правоотношениям применяются нормы ГК. Заключая подобное соглашение, сотрудник не вправе ссылаться на гарантии, предоставляемые ТК.

В отличие от трудового договора понятие «контракт» в трудовом праве не фигурирует с 2002 года. Контрактное соглашение регулирует порядок выполнения трудовых обязанностей, правила разрыва трудовых правоотношений. Заключая соглашение о труде, работник должен внимательно ознакомиться с условиями документа и обратить внимание «контракт» это или «договор».

Гражданско-правовые договоры

Чаще всего наниматели заключают с физлицами следующие виды ГПД:

– договор подряда;

– договор возмездного оказания услуг.

Договором подряда называют гражданско-правовой договор, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы) (ст. 656 ГК¹).

Обычно договор подряда заключается в случаях изготовления или переработки какой-либо вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (ч. 2 ст. 657 ГК).

Обязательные пункты, которые должны быть включены в договор подряда:

1. Предмет договора – выполнение определенной работы с достижением конкретного результата и его последующая передача заказчику.

Важно: предмет договора подряда не должен указывать на профессию (должность) подрядчика, поскольку это является одним из признаков трудового договора. Следовательно, впоследствии такой договор…

Графу “Код выполняемой функции” обязательно заполняют, если вид мероприятия, в частности, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.

Для договоров ГПХ в этой графе указывают один из кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. В т. ч. договор о передаче полномочий по управлению правами организации по управлению правами на коллективной основе

Если говорится о неотъемлемой части договора

Иногда в договоре записано, что должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка — «неотъемлемая часть договора». Тогда работодатель должен выдать эти документы человеку вместе с договором. А вот если в договоре записано, что «работник должен выполнять свои обязанности соответственно должностной инструкции», то эту инструкцию работнику можно не выдавать, ему достаточно с ней ознакомиться и расписаться в том, что ознакомлен.

Обратите внимание. Руководителю лучше иметь инструкции для всех должностей, которые имеются на предприятии. Иначе он не сможет предъявить претензии работнику по поводу некачественной работы и др. Если же должностные инструкции прописаны, то легче оценить соответствие человека занимаемой должности.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

• полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
• документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — частного лица;
• сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора — для юридического лица;
• даты и места заключения договора;
• места работы сотрудника;
• перечня трудовых прав и обязанностей работника;
• сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
• условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);
• режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
• компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;
• информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);
• о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
• других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Что обязательно включают в документ

Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Но это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания имеет возможность и свою разработать.

ТД составляют в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй заполненный образец трудового договора — у наемного специалиста. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Документ без подписи становится ничтожным (недействительным).

ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписания официальных бумаг, то соглашение по факту заключено и имеет законную силу. Но работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.

Соглашение о сотрудничестве содержит обязательные реквизиты, указанные в статье 57 ТК РФ:

1. Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
2. Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
3. Дата и место заключения контракта.

Затем должны раскрываться условия, касающиеся профессиональной деятельности кадров:

• рабочее место (где находится, чем обеспечено);
• профессия (занимаемая должность, обязанности);
• момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного ТД);
• условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
• режим работы, периоды отдыха;
• условия и характер труда;
• гарантии и компенсации.

Дополнительно в нем содержатся сведения о бонусах (премиях) сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), об испытательном сроке (если он предполагается). В общем и целом ТД максимально полно описывает отношения двух сторон – нанимающегося на работу и работодателя.

Если некоторые условия соглашения были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается претендентом на вакансию и работодателем.

В одностороннем порядке организация изменять ТД не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в нем: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в документ, а значит, происходят только с согласия (и под подпись) сотрудника.

Похожие записи:

• Программа утилизации автомобилей в 2024 году условия при покупке бу автомобиля
• Имеет ли право на наследство гражданская жена после смерти мужа
• Великий пост в 2024 году: когда начинается и когда заканчивается