Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время учебного отпуска в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
| ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена |
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Одним из документов – оснований для предоставления времени на сдачу сессии, является справка – расчет из учебного заведения. Она имеет строго регламентированную форму.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Продление учебного отпуска на время болезни: возможно или нет
Как известно, если работник заболел или взял больничный лист в момент ежегодного отпуска, то время отдыха увеличивется на количество дней болезни. Действует ли такое правило в отношении учебных отпусков?
Учебный отпуск – это особенный вид отпуска. Для его предоставления сотрудник приносит своему работодателю специальный документ – справку – вызов. В ней указывается продолжительность периода, необходимого для сдачи сессии. При этом срок приема очередного экзамена или защиты диплома не переносится в связи с болезнью обучающегося. Открытый больничный лист никак не может повлиять на учебные мероприятия. В связи с этим не производится оплата за все время болезни, совпавшее с учебным отпуском, и сам отпуск не продлевается.
Продление отпуска на период болезни не закреплено ни в одном законном акте.
Больничный во время учебного отпуска
Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.
Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.
Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.
Ошибка: Сотрудник предприятия требует оплатить ему больничный лист, который был получен во время пребывания в учебном отпуске.
Комментарий: Период нетрудоспособности не оплачивается, если он приходится на время пребывания в учебном отпуске.
Ошибка: Сотрудник требует от работодателя продлить ему учебный отпуск на том основании, что им был оформлен больничный лист.
Комментарий: Учебный отпуск не может быть продлен работодателем на основании предоставленного больничного листа, зато его срок может быть увеличен на основании заново оформленной в ВУЗе справки-вызова с указанием новых дат проведения сессии для заболевшего сотрудника.
Ответы на распространенные вопросы про больничный лист во время учебного отпуска
Вопрос №1: Может ли работодатель не оплатить учебный отпуск, если сотрудник забыл предоставить ему отрывную часть второй справки-вызова, которая была оформлена для продления отпуска по причине оформления больничного листа?
Ответ: Нет, работодатель не может лишить сотрудника отпускных выплат на таком основании.
Вопрос №2: Если работник сдал сессию досрочно, может ли наниматель удержать из его зарплаты отпускные, которые были выплачены за дни учебного отпуска, которыми сотрудник не воспользовался для сдачи экзаменов?
Ответ: Нет, досрочная сдача сессии не является основанием для удержания излишне выплаченного отпускного пособия.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Больничный во время отпуска
Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.
Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного
Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.
Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.
Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.
При этом ему необходимо представить два документа:
- заявление, написанное в свободной форме;
- правильно заполненный бланк нетрудоспособности.
После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.
В ней будут обозначены иные даты:
- окончания отпуска;
- начала отпуска.
Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.
При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.
Когда оплачивать учебный отпуск
По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.
Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.
На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.
Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила денежной компенсации в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования за каждый день задержки выплаты отпускных.
Оплачивается ли больничный во время учебного отпуска
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.
ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка.
В том случае, если сотрудник воспользовался отпуском за собственный счет и в этот период заболел, все данные по количеству дней будут занесены в табель учета рабочего времени.
Больничный в это время никак не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывается и не продлевается.