Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где получить дубликат свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Свидетельство о рождении – тот самый документ, который нужно хранить до конца своих дней. И как часто показывает практика, оно может понадобится даже после смерти. Но обычно сохранить документ в целости и сохранности не удается, поэтому появляется потребность в его восстановлении.
Основная организация, занимающаяся вопросами о регистрации рождения/смерти/брака и др. – это ЗАГС, поэтому обращаться нужно туда. В течение одного дня вам выдадут копию свидетельства. Также можно восстановить документы через Интернет или МФЦ.
В случае отказа обратитесь в суд, где подтвердят вашу личность и выдадут постановление, с которым можно вернуться в ЗАГС, и снова попросить выдать копию свидетельства.
Если ребенок рождается мертвым, то выдается только документ с регистрацией смерти. Если малыш погибает в течение первых 7 дней после рождения, то на руки выдаются 2 акта регистрации рождения и смерти.
Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка
Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта, загранпаспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Все подробности в статье.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении
Стоимость госуслуги за выдачу заверенной копии не зависит от территории проживания заявителя. Размер платы установлен пп 6 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса и составляет 350 рублей.
Важно. При подаче заявления через единый портал Госуслуг или через аналогичные сайты региональных, муниципальных властей пошлина взыскивается с 30%-ой скидкой. В данном случае размер платы составит 245 рублей.
От пошлины освобождаются:
- герои СССР и РФ;
- полные кавалеры ордена Славы;
- ветераны Великой Отечественной войны;
- инвалиды ВОВ;
- узники гетто, концлагерей;
- бывшие военнопленные.
Все чаще и чаще граждане прибегают к использованию интернета для получения государственных услуг. Такое право есть у каждого совершеннолетнего. Но не всем ясно, как действовать при тех или иных обстоятельствах.
Повторное свидетельство о рождении через Госуслуги заказывается так:
- Пройти авторизацию на сервисе. Для этого придется заранее зарегистрироваться на портале. Желательно не позже, чем за 2 недели до начала работы с Госуслугами.
- Зайти в «Государственные услуги».
- В строке поиска написать «Выдача дубликата свидетельства о рождении».
- Кликнуть по результату поиска.
- Нажать на кнопку «Получить услугу».
- Заполнить форму заявления.
- Выбрать способ оплаты услуги.
- Указать реквизиты счета, с которого нужно списать средства.
- Выбрать место, в котором будет удобно получать свидетельство.
- Подтвердить запрос.
Что дальше? Можно ждать, пока в «Личный кабинет» придет оповещение-приглашение. После этого гражданину останется только взять с собой на прием перечисленные ранее бумаги. Без них в услуге могут попросту отказать.
Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить
Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:
- Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
- Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
- Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
- Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
- Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
- Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
- На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
- Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.
Мне нужно получить повторное свидетельство о рождении совершеннолетнего ребёнка.
получение гражданства РФ регулирует ФЗ«О гражданстве Российской Федерации» в соответствии со статьей 12 этого закона, если ребенок родился, когда один из родители уже имел гражданство РФ-то гражданство ребенком приобретается по рождению. Если же гражданство РФ один из родителей получил позже, то применима следующая процедура: Ваш ребенок может получить гражданство в упрощенном порядке, ст.14: Статья 14. Прием в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке[Закон «О гражданстве РФ»] [Глава II] [Статья 14] 1. Иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие возраста восемнадцати лет и обладающие дееспособностью, вправе обратиться с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке без соблюдения условий, предусмотренных пунктом «а» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, если указанные граждане и лица: а) имеют хотя бы одного родителя, имеющего гражданство Российской Федерации и проживающего на территории Российской Федерации; б) имели гражданство СССР, проживали и проживают в государствах, входивших в состав СССР, не получили гражданства этих государств и остаются в результате этого лицами без гражданства; в) являются гражданами государств, входивших в состав СССР, получили среднее профессиональное или высшее профессиональное образование в образовательных учреждениях Российской Федерации после 1 июля 2002 года. 2. Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, вправе обратиться с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке без соблюдения условия о сроке проживания, установленного пунктом «а» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, если указанные граждане и лица: а) родились на территории РСФСР и имели гражданство бывшего СССР; б) состоят в браке с гражданином Российской Федерации не менее трех лет; в) являются нетрудоспособными и имеют дееспособных сына или дочь, достигших возраста восемнадцати лет и являющихся гражданами Российской Федерации; г) имеют ребенка, являющегося гражданином Российской Федерации, — в случае, если другой родитель этого ребенка, являющийся гражданином Российской Федерации, умер либо решением суда, вступившим в законную силу, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченным в дееспособности, лишен родительских прав или ограничен в родительских правах; д) имеют сына или дочь, достигших возраста восемнадцати лет, являющихся гражданами Российской Федерации и решением суда, вступившим в законную силу, признанных недееспособными или ограниченными в дееспособности, — в случае, если другой родитель указанных граждан Российской Федерации, являющийся гражданином Российской Федерации, умер либо решением суда, вступившим в законную силу, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченным в дееспособности, лишен родительских прав или ограничен в родительских правах. 3. Нетрудоспособные иностранные граждане и лица без гражданства, прибывшие в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированные по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 года, вправе обратиться с заявлениями о приеме в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке без соблюдения условия о сроке проживания на территории Российской Федерации, установленного пунктом «а» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, и без представления вида на жительство. 4. Иностранные граждане и лица без гражданства, имевшие гражданство СССР, прибывшие в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированные по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 года либо получившие разрешение на временное проживание в Российской Федерации или вид на жительство, принимаются в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке без соблюдения условий, предусмотренных пунктами «а», «в» и «д» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, если они до 1 июля 2009 года заявят о своем желании приобрести гражданство Российской Федерации. 5. В гражданство Российской Федерации принимаются в упрощенном порядке без соблюдения условий, предусмотренных пунктами «а», «в», «г» и «д» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, и без представления вида на жительство ветераны Великой Отечественной войны, имевшие гражданство бывшего СССР и проживающие на территории Российской Федерации. 6. В гражданство Российской Федерации принимаются в упрощенном порядке без соблюдения условий, предусмотренных частью первой статьи 13 настоящего Федерального закона, ребенок и недееспособное лицо, являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства: а) ребенок, один из родителей которого имеет гражданство Российской Федерации, — по заявлению этого родителя и при наличии согласия другого родителя на приобретение ребенком гражданства Российской Федерации. Такое согласие не требуется, если ребенок проживает на территории Российской Федерации; б) ребенок, единственный родитель которого имеет гражданство Российской Федерации, — по заявлению этого родителя; в) ребенок или недееспособное лицо, над которыми установлены опека или попечительство, — по заявлению опекуна или попечителя, имеющих гражданство Российской Федерации. 7. Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие регистрацию по месту жительства на территории субъекта Российской Федерации, выбранного ими для постоянного проживания в соответствии с Государственной программой по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, могут быть приняты в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке без соблюдения условий, предусмотренных пунктами «а», «в» и «д» части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. Следующие документы для приема в гражданство ребенка, один из родителей которого является гражданином РФ: Вид на жительство (независимо от срока проживания на территории РФ по виду на жительство) 2). Свидетельство о рождении 3). Свидетельство о заключении брака 4). Документ, подтверждающий обращение с заявлением об отказе от имеющегося гражданства + квитанция о заказном почтовом отправлении 5). Документ о наличии законного источника средств к существованию 6). Документ, подтверждающий владение русским языком 7). Паспорт родителя – гражданина РФ, проживающего на территории РФ 8). Справка формы 9 о регистрации 9). Квитанция об оплате государственной пошлины 2000 руб.
Свидетельство о рождении — первый документ
Среди основных причин:
- Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
- Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
- Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
- Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.
Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.
Предлагаем ознакомиться Сколько в месяц получает опекун ребенка
Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.
- паспорт заявителя;
- заявление на установленном бланке;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
- предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.
Получение дубликата в другой стране
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Если в стране остались родственники или друзья, можно наделить их полномочиями для получения дубликата. Документы на другом языке нужно перевести на русский и заверить перевод нотариально.
Если дубликат свидетельства требуется бывшим российским гражданам, проживающим за границей, им следует обратиться в Консульство РФ (Федеральный закон РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении
На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.
Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.
Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.
Что же это за моменты?
- получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
- регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
- получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
- оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
- получение для ребенка прописки и места жительства;
- восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.
В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:
- сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
- его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
- родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
- опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Для этого необходимо обратиться:
- в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
- в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
- в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
- в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
- испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
- уничтожено.
Кто имеет право оформить?
По закону подать заявление на выдачу свидетельства о рождении могут не только родители малыша, появившегося на свет. В гражданском кодексе приведен список лиц, которые вправе обратиться за таким документом:
- Совершеннолетние граждане, дети от 14 лет и старше, взрослые люди.
- Органы опеки и попечительства.
- Законные представители ребенка.
- Родственники скончавшегося гражданина.
Для каждой группы предусмотрены некоторые нюансы по заполнению стандартного заявления, но, в целом, порядок проведения процедуры достаточно схож.
Иногда родители не состоят в брачных отношениях или отец у малыша фактически отсутствует. В этом случае, свидетельство оформляется так:
- при незарегистрированном брачном союзе данные отца вносятся в акт о рождении на основе записи об отцовстве;
- когда данные об отце малыша отсутствуют, мать вправе указать сведения родителя по собственному усмотрении или дать ребенку собственную фамилию;
- если мать не хочет вносить информацию о втором родителе в свидетельство, то в этой графе ставится пропуск;
- при разводе, когда ребенок родился до 300 суток с момента расторжения брака, отцом считается мужчина, с которым был заключен брак.
Последнее правило распространяется на ситуации, когда брак признан недействительным или при смерти отца.