Заполнение анкеты для оформления загранпаспорта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение анкеты для оформления загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разработкой новых бланков для заявления занялись с 2018-ого года. При оформлении такого документа важно отметить галочкой, что надо получить – загранпаспорт нового образца, анкету рассматривают только после заполнения пункта.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Для начала необходимо определиться с типом документа: старый – не содержащий электронный носитель, или новый – содержащий электронный носитель.

Новый образец анкеты, утвержденный регламентом, содержит в себе 16 пунктов.

Какая информация сходит в первые 4 пункта:

• Ф.И.О.
• Пол.
• Дата и место рождения (в развернутой форме).

5 пункт предусматривает изменения в данных Ф.И.О. заявителя, если таковые были и также вносятся данные до их изменения. В случае нескольких замен фамилии или имени, необходимо заполнить Приложение 1.

Затем прописывается место постоянной прописки.

Седьмой пункт предусматривает описание места (адреса) временной регистрации. Если таковой нет – указывается адрес места проживания. В случае, когда вы прописаны и проживаете по одному адресу – 7 пункт заполнять не требуется.

Восьмой и девятый пункты предусматривают написания действительного контактного телефона и электронной почты. Желательно указывать рабочий номер, так как эти данные запрашиваются для уточнения по вопросам о загранпаспорте или сообщения об отказе или готовности. Эти пункты можно заполнять по желанию.

Следующими по очереди идут паспортные данные: номер, серия, дата выдачи

Далее указываются цели получения заграничного паспорта:

• Первичное: до этого заявитель не имел подобного документа.
• В дополнение к действующему: выбирается только в случае, когда в действующем документе имеются открытые визы.
• Взамен утерянного: выдается в случае утерянного действующего документа.
• Взамен использованного/ испорченного: вторичное и последующие получения документа.

Какие сведения вносятся в анкету-заявление?

Перед тем, как перейти к процессу заполнения анкеты, необходимо ознакомиться со всеми пунктами, предусмотренными в ней, чтобы заранее вооружиться всеми важными документами и не терять время. Основная информация, которую вам потребуется внести, включает в себя: паспортные данные, сведения о месте проживания, наличии детей, а так же упоминание об организациях, в которых Вы работали или учились. Это базовый пакет документов, который даёт возможность органам МВД составить портрет гражданина РФ, и дать ему возможность воспользоваться современным заграничным паспортом.

Не забывайте о том, что кроме самого заявления, необходимо пройти процедуру фотографирования в ведомстве, а так же сканирование двух пальцев рук.

Помните, что данные необходимо вносить неспеша, аккуратно, чтобы не совершить никаких ошибок.

Советы по заполнению анкеты

Случается так, что все необходимые данные не помещается в пределах бланка, и для этих нужд выделены специальные листы, которые принято называть «приложением». Их необходимо дополнительно распечатать, и приложить к главному заявлению.

Если проанализировать все возможные способы подачи анкеты на загранпаспорт, то самым простым и менее затратным по времени является подача документов через портал Госуслуги. Весь процесс является автоматизированным, а в процессе заполнения бланка появляются подсказки.

Получение заграничного паспорта еще не является гарантией беззаботного путешествия, не стоит забывать, что при пересечении границы могут возникнуть проблемы из-за долга перед ЖКХ, долга по алиментам, просрочке по кредитам и т.д. Чтобы узнать, не числится ли за Вами какой-либо долг, препятствующий выезду, можно проверить себя в базе данных специализированных сервисов.

Сколько необходимо заплатить?

Многие граждане РФ, которым требуется получить загранпаспорт, задают вопрос, сколько будет нужно заплатить. Чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть особенности оплаты гос. пошлины на возможность получения загранпаспорта. Если, вы получаете данный документ, который будет действовать 10 лет, то есть биометрический вариант, тогда гос. пошлина на данный отрезок по времени составляет денежную сумму в размере 5 тысяч российских рублей. Если гражданин на момент заполнения анкеты не достиг 14 л., возраста, стоимость получения составит 2,5 тысячи российских рублей. В другом случае, когда гражданин осуществляет процесс паспорта временным сроком в 5 лет, размер гос. пошлины составит 2 тысячи российских рублей. Для определенных законом групп граждан, не достигших сейчас 14 л., возраста на момент оформления всех необходимых справок и документов, потребуется заплатить сумму в размере 2,5 тысячи российских рублей.

Осуществить оплату, имеется отличная возможность, при помощи использования специальной квитанции ПД-4, что поможет в значительной степени сэкономить собственное время. Этот способ оплаты госпошлины, считается очень практичным и удобным. Люди, которые в настоящий момент по времени проживают в г. Калининград или же области, осуществлять оплаты гос. денежной пошлины за получение этого паспорта не требуется. Это определено действующими правилами законодательства для указанного района, что позволяет гражданам РФ, получить все нужные документы быстро и без денежных затрат.

Примеры заполненной анкеты на биометрический загранпаспорт

Биометрический зарубежный паспорт является документом современной формы, обладающим повышенным уровнем защищенности от подделки. Документ снабжен большим числом страниц для виз. Период действия документа увеличен до 10 лет. Паспорт снабжен электронным носителем, в котором хранятся биометрические сведения о хозяине документа.

Изучив правила составления заявления в предыдущем разделе и закрепив знания, при просмотре видео, можно самостоятельно оформить заявление. Конечно можно оформить заявление обратившись к учреждениям, занимающимися данной работой на профессиональном уровне через On-Line, но за это придется немало заплатить. Кроме этого вам придется выслать ксерокопии необходимых страниц гражданского паспорта РФ, старого зарубежного паспорта и трудовой книжки.

Приложения к заявлению

Помимо основной анкеты-заявления в пакет документов на получение загранпаспорта нового образца также включаются некоторые приложения и дополнительные заявления. Их форма для всех одинакова и не зависит от того, проживаете вы в Москве или в регионе.

Приложение №2	О неоднократной смене персональных данных
Приложение №2а	Сведения о месте работы/учебы/деятельности за последние 10 лет
Заявление (произвольной формы) с указанием причины для изменения написания фамилии и имени заявителя	Требует подтверждающих документов (национальный внутренний паспорт, свидетельство о рождении, справка о смене фамилии)
Заявление (произвольной формы) об объявлении ранее выданного паспорта нового поколения (заграничного паспорта) недействительным	При утрате ранее выданного документа. Требует указания персональных данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место регистрации), указания известных данных утерянного документа и объяснения обстоятельств утраты документа.
Письмо от организации здравоохранения РФ, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределами РФ. Письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения гражданина за пределами территории РФ. Заключение медицинской организации по месту жительства больного с указанием точного диагноза. Телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов территории РФ и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти супруга (супруги), родителя, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата (сестры), дедушки (бабушки), внука.	С целью срочного оформления загранпаспорта для недееспособного гражданина РФ, несовершеннолетнего лица или совершеннолетнего гражданина, выезжающего на лечение/граждан, выезжающих для посещения больных родственников или с целью участия в их похоронах.

Основные правила заполнения бланка на биометрический паспорт

Писать в бланке необходимо чёрными чернилами или же оформить заявление компьютерным текстом. Для быстроты проверки ФМС настойчиво рекомендует именно второй вариант.

Правила и порядок заполнения анкет в 2017 году будут отличаться для каждой категории граждан. Для взрослых лиц и детей, не достигших совершеннолетия, понадобятся разные виды бланков.

Строгие правила заполнения заявления на загранпаспорт, являющиеся общими для всех:

1. Оформление анкеты заглавными буквами;
2. Использование полных форм слов (исключением являются общепринятые и однозначные сокращения);
3. Расположение подписи в пределах рамки;
4. Отсутствие исправлений (никаких следов корректора и перечёркнутых букв);
5. Предоставление достоверной информации в заявлении.

При несоблюдении одного и более требований из списка получить загранпаспорт не удастся.

Особенности заполнения раздела о деятельности последних десяти лет

Четырнадцатый пункт анкеты имеет особые правила и порядок заполнения. В этом разделе необходимо предоставить максимально подробную и точную информацию. Сведения, указанные в заявлении, не должны противоречить данным в подтверждающих документах.

Под трудовой деятельностью здесь подразумевается не только работа в организации, но также учёба, военная служба и отбывание наказания в местах заключения. Необходимо вписать периоды, названия учебных заведений и компаний с указанием должности, а также точные адреса. Проверяющие органы интересует, чем занимался заявитель в последний десяток лет.

Вписывая данные о последних видах деятельности, необходимо соблюдать несколько правил:

1. Указывать даты в формате ММ.ГГГГ.;
2. Перечислять через запятую все должности, которые довелось занимать в период работы в одной организации;
3. При смене названия компании следует вписывать действующее на момент подачи заявления;
4. Прерывание рабочей деятельности на длительный период (более 1 месяца) также необходимо фиксировать: указать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» вместе с адресом прописки на тот момент в соответствующих столбцах;
5. Отсутствие занятости между учёбой и работой отмечается фразой «НЕ УЧИЛСЯ, НЕ РАБОТАЛ» с указанием адреса регистрации.

Если в основной анкете не хватает места для описания всей деятельности требуемого периода, оставшуюся информацию необходимо вписать в Приложение 2а.

Как правильно заполнить 14 пункт анкеты

В четырнадцатом пункте сообщаются сведения о трудовой деятельности человека за последние 10 лет. Здесь нужно указать период работы (указывается месяц и год), должность (при смене должности информация вносится через запятую), место работы. Название организаций указывается без сокращений. Если в период работы поменялось название или адрес организации, то нужно указать только последний вариант. Нужно еще указать юридический или фактический адрес работы. В этом пункте также указываются периоды службы и учебы и сведения об отбывании наказания. Если в течение какого-то времени заявитель не работал (рассматривается период больше 1 месяца), в этом пункте нужно указать, что он временно не работал. По общему правилу заполнения анкеты, используем Приложение №2, если мест работы было больше 10 и в анкете указываем, на скольких листах оно заполнено. Пункт 14 анкеты и Приложение №2 теперь не нужно заверять по последнему месту работы или по последнему месту учебы. Для тех заявителей, кто служил в армии, нужно указать номер войсковых частей и места их дислокации, то есть город или населенный пункт. 15 пункт заполняют только те, кто планирует вписать своих детей в свой паспорт, в дополнении к этому необходимо заполнить Приложение №3. Приложение №4 заполняется, в том случае, если заявление подается от лица недееспособного или ограниченно способного. В конце анкеты есть табличка, где необходимо подписаться. Помните, что вы несете ответственность за указание неверных сведений. Также вы должны дать согласие на обработку персональных данных. Подписываете анкету вы в присутствии сотрудника миграционной службы, под его надзором. Самому расписаться, дома, например, нельзя.

Госпошлина на загранпаспорт нового образца РФ

Закон РФ предусматривает уплату государственной пошлины. Эти средства зачисляются на казначейский счет того субъекта, на территории которого будет оформляться документ. С получением банковских реквизитов, по которым можно осуществить оплату, не должно возникнуть каких-либо затруднений. Их предоставляет организация, в которую будете подавать заявление. Также информацию можно найти в Интернете, посетив официальный сайт соответствующих органов.

При выдаче загранпаспорта несовершеннолетнему, пошлину оплачивают его официальные представители. При этом в квитанции должна присутствовать информация о самом ребенке, на которого будет оформляться загранпаспорт. Сумма обязательной госпошлины зависит от некоторых факторов:

• паспорт нового поколения для взрослого человека будет стоить 5000 рублей;
• на документ с чипом до 14 лет размер пошлины составляет 2500 рублей;
• обычный загранпаспорт на 5 лет для взрослого человека будет стоить 2000 рублей;
• обычный загранпаспорт для несовершеннолетних понадобится уплатить 1000 рублей.

Уплата пошлины должна осуществляться до момента выдачи документа. Если соответствующие органы нашли законные основания отказать в выдаче загранпаспорта, госпошлина, уплаченная ранее, возвращается гражданину. Жители Калининградской области имеют возможность получать загранпаспорта без уплаты госпошлины.

Правила заполнения образца

При заполнении анкеты на получение заграничного биометрического паспорта необходимо соблюдение определенных требований. Во-первых, можно использовать только прописные буквы. Во-вторых, невозможно выйти за обозначенные края полей, в которые вводятся данные.

Несоблюдение этих позиций критично, так как служит причиной неудовлетворенности заявкой на выпуск документа. Поэтому, если они будут выявлены, заявителю придется пройти процедуру регистрации для получения нового.

Кроме того, необходимо помнить необходимую информацию о гражданине. Вся введенная информация будет уточнена сотрудниками миграционной службы по имеющимся базам данных и на основании официальных документов. Если обнаруживается несоответствие между предоставленными данными и фактическим положением дел, запрос будет отклонен.

Стоит отметить, что старомодная форма удостоверения личности заполняется точно так же, за исключением одного момента: прописные буквы не считаются обязательными.

Чтобы нивелировать вероятность возникновения проблемных ситуаций, рекомендуется ввести информацию на компьютере, затем распечатать документ в двух экземплярах и подписать его самостоятельно. Обратите внимание, что печать должна быть двусторонней.

Помимо вышеперечисленных требований, существуют и другие правила, определяющие особенности заполнения заявки:

• можно использовать вариант с вводом данных через компьютер, но разрешен и ручной метод;
• в случае выбора второго способа оформления, цвет ручки должен быть черным или синим;
• использование корректора, сокращений или наличие помарок и ошибок считается основанием для возврата запроса на исправление этих точек;
• каждый пункт строго отражает запрашиваемую информацию;
• данные должны быть введены разборчивым и точным почерком.

Новая форма для выдачи биометрического паспорта состоит из 16 элементов, отраженных на двух страницах. Хотя ранее было разрешено несколько вариантов заправки, в 2021 году был утвержден единый образец.

Чтобы понять, что именно нужно для регистрации, нужно разобрать каждый элемент отдельно в последовательности от 1 до 16:

• Полное имя заявителя (при отсутствии отчества или фамилии указываются только известные сведения);
• пол;
• дата рождения;
• место рождения с указанием страны, субъекта, жительства;
• актуально в случае смены фамилии (в частности, вводятся старая и дата смены);
• адрес проживания согласно документам;
• место фактического проживания;
• контактный телефон (необходим для обратной связи, если у госслужащих возникают вопросы);
• адрес электронной почты (также используется для связи, заполняется по желанию);
• реквизиты гражданского паспорта;
• причина запроса;
• актуален, если для соискателя характерно наличие определенных ограничений на выезд из страны (например, лицам, имеющим доступ к секретной информации);
• данные старого загранпаспорта (заполняется, если срок действия этого документа еще не истек);
• сведения о последнем месте работы, учебы, службы в армии (в частности, необходимо будет указать период в 10 лет и, если места недостаточно, можно использовать приложение к форме);
• актуально только при оформлении паспорта старого образца (если заявитель желает иметь отметку о наличии детей до 14 лет, необходимо будет выбрать соответствующее поле статьи);
• актуален, если документ выдан недееспособному гражданину старше 18 лет (в этом случае необходимо будет внести данные в приложение четвертое, в котором указаны сведения о законном представителе).

Дополнительные советы при оформлении

Есть и другие нюансы, без учета того, что правильно решить проблему не удастся.

• При описании адреса организации требуется юридическое обозначение. Задача упрощается за счет использования одних и тех же адресов, юридических и фактических. Информацию легко найти, связавшись с руководством или налоговой службой. Эти данные предполагают свободный доступ для всех.
• В конце заявки он должен содержать раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров. В новых правилах сказано, что заверять такие документы не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Сотрудники ФМС сами проверяют достоверность введенных данных.
• В графе «трудовой стаж» можно указать «не работает», если заявитель является индивидуальным предпринимателем. Достаточно указать адрес, по которому этот гражданин прописан. В графе допускается использование указания статуса индивидуального предпринимателя. Для регулирующего органа эта информация не особенно важна.
• При отсутствии трудового стажа в графе так и напишите — «Не работаю». Допускается описание работы наизусть в случае утраты или повреждения оригинальной версии документа. С 2013 года законы освобождены от обязанности предоставлять копию или оригинал трудовой книжки.
• Черные и синие чернила только при ручном заполнении.
• Серия и номер, место и дата выдачи ранее действовавшего паспорта указываются при наличии старого документа с истекшим сроком действия.

Главное при заполнении анкеты — не спешить сразу подписывать и ставить дату. Лучше всего это сделать при передаче документа сотрудникам надзорного органа. В противном случае есть вероятность, что потребуется повторная перепечатка при отправке документов. Анкеты новых образцов выглядят почти так же, как и старые. Различия в заливке видны только в некоторых местах. По номеру общегражданского паспорта проверяют готовность заграничного документа. Если чип отсутствует, используется другое удостоверение личности, адрес проживания. Но это усложняет проверки.

Информация для заполнения анкеты

Для заполнения анкеты необходимо внести следующую информацию:

• Вписать данные общегражданского паспорта (серия, номер, дата выдачи, место выдачи, место рождения).
• Занести ФИО и дату своего рождения.
• Сведения о трудовой деятельности, а также учёбе за последние 10 лет (названия и адреса организаций и учебных заведений). О том, как правильно заполнять анкету в различных ситуациях, в том числе и о том, что писать в 14 пункте, если вы нигде не работали, мы рассказываем в этом материале.
• Количество иждивенцев.
• Адрес регистрации и фактического проживания (если заявитель проживает не по прописке).
• При наличии вносятся данные старого загранпаспорта.
• Контактные телефоны.

Ниже можно ознакомиться с примером заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца для мужчин (узнать о нюансах заполнения анкеты женщинами можно здесь).

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

• Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.
• Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
• С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

1. Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
2. Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .
3. Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
4. Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
5. Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Бланки анкеты — заявления

формат PDF

• заявление — анкета (для взрослого)

• Приложение № 2 — Бланк «Сведения об изменении персональных данных» (если было изменение фамилии, отчества более одного раза)

• Приложение № 2 а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет ( если не все места работы вошли в бланк анкеты)

• заявление — анкета (на ребенка до 18 летнего возраста)

формат Word

• заявление — анкета с приложениями (для взрослого)
• заявление — анкета (на ребенка до 18 летнего возраста)

Условия подачи заявления

Заявление на выдачу заграничного паспорта любого из указанных типов может быть предоставлено двумя способами.

Первый вариант — подача бумажной формы напрямую в ГУВМ МВД России, территориальный орган или уполномоченное подразделение по месту жительства (в МФЦ). Приносить заявление нужно лично.

Второй вариант — подача электронной формы через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Таким образом обычно заказывают загранпаспорта нового поколения с электронными носителями информации.

Но чтобы заявитель имел возможность получить данное удостоверение через сетевые источники, ему нужно зарегистрироваться в соответствующей системе. Ее полное наименование: «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

Услуга по оформлению и выдаче заграничных паспортов гражданам РФ может предоставляться и за пределами государства — посольства и консульства за границей обладают привилегией выдавать данные удостоверения наравне с паспортными столами на территории России.

Похожие записи:

• Какой налоговый режим выбрать на 2023 год, чтобы сэкономить
• Получить звание Ветерана труда в 2023 году
• Освобождение от армии: основания и причины