Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать кадровику при увольнение на больничном по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расторжения трудового договора по инициативе работника он обязан письменно заявить о своем желании не позднее чем за две недели до даты этого события. Обращение пишется собственноручно на имя директора. Унифицированной формы не предусмотрено.
Законно ли уйти на больничный и уволиться
Сотрудников часто волнует, засчитывается ли больничный в отработку при увольнении и не придется ли после него работать еще?
По общему правилу отсчет срока предупреждения ведется в календарных днях и начинается со дня, следующего за датой принятия заявления. Если день прекращения трудового договора пришелся на период нетрудоспособности, то выходить на работу не понадобится. Если же бюллетень закончился раньше указанной в заявлении даты, то придется по его окончании приступить к своим обязанностям вплоть до даты расторжения ТД.
Больничный перед сокращением
Сокращение – это прекращение трудовых отношений с работником по инициативе работодателя и регулируется отдельной ст. 81 ТК РФ.
Законодательство максимально защищает и охраняет права работников при сокращении и ликвидации предприятия.
Важно!!! При сокращении предприятие обязано предупредить работника за два месяца в письменной форме. Работник, должен, под роспись ознакомится с уведомлением. В этом случае работнику полагается выходное пособие при расчете. Срок уведомления по соглашению сторон может быть заменен пропорциональной оплатой.
Если работник находится на больничном в связи с болезнью или травмой, то работодатель уведомляет работника о сокращении штата только после выхода на работу.
Важно!!! Вручения уведомления о сокращении штата во время больничного является незаконным.
Это правило не относится к случаям, когда работник находится на больничном по уходу за ребенком или за родственником.
При окончательном расчете работнику полагаются следующие выплаты:
- Выходное пособие;
- Оплата за проработанные два месяца после уведомления либо замена на денежную компенсацию;
- Оплата больничного.
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Больничный лист и его виды
Документ, который в случае временной нетрудоспособности человека позволяет ему требовать выплаты от работодателя, носит название больничный лист. Согласно российскому законодательству, гражданин может оформить его при возникновении следующих случаев:
- Беременность.
- Болезнь.
- Травма.
- При оказании дополнительной помощи близкому родственнику (уход по состоянию здоровья).
- Прохождение процедуры протезирования в специальных стационарах медицинских учреждений.
- Реабилитация в санаториях после прохождения лечения в больнице.
- Карантин (в нем может находиться как сам сотрудник, так и дети дошкольного возраста или недееспособные родственники).
Порядок увольнения при наличии больничного листа: пошаговая инструкция, документы
Для того чтобы ваше заявление было признано законным и принято работодателем, необходимо соблюсти следующие основные правила:
- Заполнить заявление на прекращение трудового договора по собственному желанию. Стоит отметить, что на сегодняшний день ТК РФ позволяет работнику не указывать причину увольнения.
- Пройти обязательные две недели отработки. За это время организация должна подобрать нового сотрудника на ваше место.
Иногда происходит следующая ситуация: сотрудник по каким-то причинам или по собственному желанию решает отозвать свое заявление. На основании статьи 80 ТК РФ он действительно имеет такое право, однако только до истечения двухнедельного срока отработки.
Отработка в некоторых случаях также является необязательной, например, лицо, выходящее на пенсию, имеет право не проходить ее. Также стоит попробовать поговорить с работодателем, есть вероятность, что он войдет в ваше положение и уволит в день обращения.
Какие документы необходимы для увольнения с предприятия:
- заявление на увольнение по собственному желанию;
- документ об увольнении работника;
- расчётная справка, подтверждающая сумму возмещения по больничному листу;
- документ, утверждающий выплату пособия (приказ);
- в некоторых случаях может понадобиться заявление от работника с требованием отправить трудовую книжку по почте, а также оформление приказа о депонировании денежной выплаты.
- Для того, чтобы уйти с предприятия, нужно написать заявление, которое подается не позднее 14 дней до предполагаемой даты ухода. Данное время начинает отсчитываться на следующие сутки после получения документа работодателем. Наниматель может и не настаивать на отработке положенного срока.
- Когда сотрудник при составлении заявления указывает, что не может продолжить трудиться на фирме из-за достижения им пенсионного возраста, поступления учиться, нарушения нанимателем ТК РФ или же несоблюдения условий трудового соглашения, тогда увольнение будет оформлено числом, указанным в заявлении (это обязанность начальства).
- До завершения срока предупреждения сотрудник может забрать заявление даже в последний положенный для отработки день. Процесс увольнения прекращается, если на место данного человека письменно не был приглашен другой (новому человеку по закону нельзя отказать в заключении соглашения).
- Когда время отработки вышло, то работник может не приходить на работу. В последний день труда сотруднику возвращается его трудовая книжка и иные документы, для выдачи которых человек напишет заявление. Тогда же осуществляется полный расчет.
- Если срок отработки вышел, а действие договора так и не было прекращено и при этом сотрудник не настаивает на его расторжении, то трудовое соглашение остается в силе и продолжает действовать в полном объеме.
При изучении вопроса важно ориентироваться в базовых терминах, поэтому перед тем, как изложить суть, необходимо разобраться в теме:
- Увольнение – расторжение трудовых отношений по инициативе одной из сторон или при обоюдном согласии. Предполагает выдачу бывшему сотруднику документов и произведение расчета.
- Отработка – период занятости, который следует за днем подачи заявления на уход служащим. Стандартный срок – две недели. Отработка может не назначаться по решению работодателя, например, если нет необходимости в поиске нового сотрудника.
- Больничный – временная нетрудоспособность, вызванная болезнью или необходимостью осуществлять уход за членом семьи. Период оплачивается из ФСС, но выплату производит работодатель.
В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки
Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.
ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.
Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.
Подробно алгоритм действий работодателя в ситуации, когда день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного, разъяснен в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материал вы можете, получив бесплатный доступ к системе.
Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.
Больничный перед увольнением по сокращению
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Увольнение по инициативе работодателя
Иногда расторжение договора происходит не по желанию работника, а по инициативе организации, например, в случае ликвидации предприятия, сокращения штата, нарушений со стороны сотрудника. В большинстве случаев работник должен быть предупреждён за 2−3 месяца до предстоящего увольнения, исключение составляют сезонные рабочие, которых достаточно предупредить за неделю.
В любом случае на момент расторжения договора должна быть полностью выплачена заработная плата, а также полагающиеся компенсационные выплаты и пособия.
Иногда организация стремится избежать лишних денежных компенсаций и настаивает на увольнении сотрудников по собственному желанию. Однако, соглашаясь на это, работник лишается всех положенным ему выплат, кроме основного расчёта.
При грубых нарушениях должностных обязанностей увольняют провинившегося, при ликвидации предприятия — всех служащих, но при сокращении штата руководству приходится делать выбор между специалистами. Обычно оставляют самых высококвалифицированных и перспективных работников, но, кроме них, существуют категории людей, которых просто нельзя сократить. К ним относятся:
- беременные;
- родители с детьми в возрасте до 3 лет;
- временно нетрудоспособные.
Таким образом сократить человека, находящегося на больничном, нельзя. А так как дата увольнения известна за 2 месяца, у некоторых появляется соблазн взять листок нетрудоспособности на этот день, чтобы организация не имела права забрать рабочее место. Но подобные действия не приведут к желаемому результату.
Особенности процедуры
Для того чтобы не оказаться без работы и законных денежных выплат, всем работникам необходимо знать положения трудового законодательства и считаться с ними:
- ФЗ №225 статья 5 описывает базовые случаи, когда сотрудник имеет право получать пособия, интересным моментом является то, что даже после увольнения работник будет иметь право требовать от работодателя материальной помощи в течение одного месяца;
- ФЗ №255 ст.13 пункт 1 указывает на то, что работник, исполняющий обязанности по совместительству, может предъявлять требование на оплату больничного листа в течение одного месяца к каждому работодателю по отдельности;
- ФЗ №255 ст.13 пункт 2 говорит о том, что уволившийся работник может получать денежную компенсацию при получении травмы или заболевания, однако если врач указал иную причину в больничном листе, то право на поддержку аннулируется;
- ФЗ №255 ст.1 пункт 1, размер выплаты при увольнении будет находиться в прямой зависимости от суммы общего дохода и страхового стажа;
- ФЗ №225 ст. 15, это положение будет полезно для работодателей, так как там указываются точные сроки, в которые нужно возместить компенсации уволенным лицам.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Законодательство не ограничивает способы подачи заявления на увольнения, поэтому отправить его можно и с помощью обычной или электронной почты. В последнем случае обязательно наличие цифровой и заверенной у нотариуса подписи увольняющегося гражданина. Стоимость изготовления таковой подписи варьируется от 2 до 5 000 руб., но в дальнейшем ее можно будет использовать при работе с различными дистанционными сервисами предоставления услуг.
Когда может понадобится дистанционное расторжение договора:
- У работника не получается прийти на предприятие лично ввиду плохого самочувствия.
- Главный офис организации находится в другом городе, и личный визит туда затруднителен.
Решив уволиться без посещения организации-работодателя, важно учитывать несколько моментов:
- Все документы, представляемые вместе с заявлением, должны быть заверены электронной печатью или цифровой подписью, в том числе и больничный лист. Если просто отсканировать его, работодатель может его не принять. Альтернативный вариант – предоставление заявления через электронную, а остальной документации – через обычную почту.
- В заявлении обязательно указывается способ отправки документов работодателем. По умолчанию они должны выдаваться лично на руки увольняющемуся, но в данном случае могут быть отправлены Почтой России или курьерской службой.
- При желании работник может обозначить в заявлении способ расчета. Стандартно зарплата перечисляется на банковскую карту, но при необходимости гражданин вправе изменить реквизиты.
В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки
Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.
ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.
Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.
Подробно алгоритм действий работодателя в ситуации, когда день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного, разъяснен в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материал вы можете, получив бесплатный доступ к системе.
Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.
Включается ли БЛ в период двух недель, которые нужно отрабатывать?
Закон включает больничный лист в период двухнедельной отработки перед увольнением. Это понятие является частью рабочей этики. Важно, чтобы сотрудник оповестил начальство не позже 2 недель до дня ухода. Этот срок дается руководству для того, чтобы подыскать вместо него нового сотрудника, а уходящему работнику — для обдумывания своего решения.
В течение 14 дней работник имеет право передумать и забрать заявление об увольнении.
Период обязательной отработки не может быть увеличен. Даже если на следующий день человек ушел на больничный и выздоровел в конце этого срока, день расторжения трудового соглашения будет тем же. Если руководство потребует отработать пропуски или откажется оплатить больничный, это будет незаконным — на работодателя можно подать жалобу в трудинспекцию.
Больничный должен оплачиваться полностью, даже если на дату его закрытия 14 дней истекло и работник стал бывшим.
Все указанные правила действуют, если рабочая деятельность осуществляется на основе трудового договора.
Оказание услуг или выполнение работ по гражданско-правовому договору не регулируется Трудовым кодексом. Работник может во время нахождения на больничном подать работодателю заявление об увольнении заказным письмом. Роструд подтверждает, что в таком случае двухнедельный срок до даты увольнения продлеваться на дни болезни не будет (письмо от 05.09.2006 г. № 1551-6).
Больничный с последующим увольнением без отработки
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
- При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.
- Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы.
После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по графику отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск. При заключении соглашения о расторжении трудового договора может быть указано, что работнику должны предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Документ может быть создан самостоятельно, а кроме этого, у работодателя есть возможность воспользоваться государственными бланками приказов (Т-6 и Т-8): Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку.
Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника.
Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.
Законодательство прямо говорит о том, что если по окончании отпуска сотрудник будет уволен, то работодатель совсем не обязан его продлевать.
Все, на что может рассчитывать заболевший работник, это больничное пособие.
Работодатель имеет право взять другого человека на должность во время отпуска работника, который затем увольняется.
Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены. При этом учитывается общая длительность отпуска.
Если она короче, чем 2 недели, то необходимость отработки определяет работодатель.
Отработка требуется также, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск, а выплачивает ему компенсацию.
Обычное увольнение обязательно должно происходить в рабочий день, так как работодатель выдает сотруднику все необходимые документы и производит выплаты. Если же отпуск с последующим увольнением предоставлен, то все расчеты с этим работником обязательно производят в его последний день на работе. Датой увольнения считают последний день отпуска.
Если этот день будет выходным, это особого значения не имеет. Забирая ее, сотрудник обязан расписаться в специальной книге учета.
- в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.
- он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
- фактически сотрудник еще числится в этой компании;
Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.
Как оплачивается больничный при увольнении
Оплата больничного при увольнении по собственному желанию осуществляется за все дни, когда сотрудник болел, включая выходные, праздники.
Если работник ушел из организации в период заболевания, величина компенсации рассчитывается в общем порядке (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, част 1 ст. 6).
Величина возмещения по временной нетрудоспособности
| Страховой период | % от среднего заработка |
| от полугода до 5 лет | 60 |
| от 5 до 8 | 80 |
| 8, больше | 100 |