Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности продавца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Готовим договор о коллективной материальной ответственности
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Материальная ответственность
Обратите внимание! Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.
Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.
Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).
Ответственность наступает в следующих случаях:
- причинен ущерб имуществу;
- работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
- определен размер ущерба.
Важно! Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).
Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:
- В зависимости от субъекта:
- индивидуальная, т. е. для определенного работника;
- коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
- В зависимости от размера возмещения:
- полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
- ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
Коллективная материальная ответственность продавцов
Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.
Не рекомендуется заключать такой договор:
- с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
- с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
- с несовершеннолетними;
- с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
- с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.
Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:
- помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
- все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.
Договор о полной коллективной материальной ответственности — что это такое
Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.
Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.
Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.
При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.
Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».
На кого распространяется договор о коллективной ответственности
Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
Например, это коллективы:
- в организациях, специализирующихся на торговле;
- в организациях общественного питания.
С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:
- хранить;
- отпускать или продавать;
- обрабатывать;
- перевозить;
- применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.
ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.
Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Общие и обязательные пункты ДКМО
Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:
- соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
- назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
- возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
- безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
- внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.
Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:
- бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
- бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
- бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.
Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:
- доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
- учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.
Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:
- «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.
Что собой представляет КМО?
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
- Находящиеся на больничном.
- Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Функции коллективной ответственности
Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:
- Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
- Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
- Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
- Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.
Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.
Как составить договор о коллективной матответственности
Если нужно разработать образец договора о бригадной материальной ответственности, нельзя забывать об обязательных пунктах, которые должны быть в нем перечислены. Собственно, для такого документа важнее указание на границы бригадной ответственности. Наименование конкретной точки (например, магазина), где осуществляют свои функции продавцы, не обязательно, тем более место работы может меняться по приказу руководителя. Структура бригадного соглашения включает гораздо более важные пункты.
Управленческие аспекты такого документа:
- включение в состав бригады на добровольной основе;
- учет коллективного мнения при назначении бригадира;
- порядок замещения отсутствующего бригадира;
- если состав бригады изменяется на половину и более, соглашение перезаключается;
- при включении в коллектив нового члена вносятся изменения в соглашение.
Обязательные условия о правах и обязанностях:
- коллектив продавцов обязан обеспечить полную сохранность имущества, работодатель создает необходимые для этого условия;
- бригада оперативно сообщает о всех ситуациях, угрожающих доверенным ценностям, руководитель реагирует соответствующе;
- бригадир ведет учет имущества и изменения его количества, работодатель создает для этого условия.
Руководитель предприятия принимает на себя обязательство также информировать работников обо всех изменениях, касающихся имущества, и учитывать мнение старожилов при формировании коллектива.
Продавцы также имеют полное право участвовать в рабочей деятельности, связанной с вверенным имуществом: знакомиться с документами, актами, приказами, требовать проведения инвентаризации, проверять систему контроля в соответствии со своими должностными обязанностями при обязательном соблюдении порядка субординации. Об этом в бригадном договоре должен быть отдельный пункт.
Решение об установлении полной коллективной материальной ответственности должно быть зафиксированно приказом или распоряжением в организации. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись.
Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.
Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:
- Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
- Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
- Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
- Быть в курсе отчетности по имуществу.
- Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
- Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.
Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:
- сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
- граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
- гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
- представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
- младший обслуживающий персонал;
- грузчики;
- водители транспортных средств;
- сотрудники охраны;
- несовершеннолетние дети;
- учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
- ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
- выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
- граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.
Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.
Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:
- площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
- все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
- все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
- каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.
Перечень указанных положений может использоваться каждым работодателем для сохранения важных имущественных объектов, эксплуатация которых была доверена персоналу. В случае неправомерного навязывания коллективных соглашений пострадавшие граждане могут обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА УЩЕРБА
Размер недостачи ценностей, вверенных бригаде, устанавливается по результатам проведенной инвентаризации как плановой, так и внеплановой.
Методические указания устанавливают общие требования к порядку проведения инвентаризации, составлению и оформлению инвентаризационной описи. Невыполнение установленных требований служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.
Правила оформления инвентаризационной описи следующие.
Правило 1. Согласно пунктам 2.9 и 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием
Средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Обратите внимание! Для взыскания ущерба достаточно установить факт недостачи имущества. Работники освобождаются от ответственности, если докажут, что такая недостача возникла не по их вине
Правило 2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) Эти ценности показаны.
Правило 3. Исправляют ошибки во всех экземплярах описей, зачеркивая неправильные записи и проставляя над зачеркнутыми правильные записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Правило 4. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Правило 5. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.
Правило 6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Правило 7. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.
Все эти требования нужно четко соблюдать, иначе могут возникнуть определенные проблемы с взысканием причиненного ущерба.
Районное потребительское общество обратилось с иском к продавцам Б. И К. Магазина о взыскании с них ущерба, поскольку на основании договора о полной коллективной материальной ответственности ответчики несут полную материальную ответственность за недостачу, выявленную в результате инвентаризации.
Представленная в судебном заседании работодателем копия инвентаризационной описи свидетельствовала, что в ней имеются помарки и подчистки, исправления, не оговоренные и не подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Сличительная ведомость не позволяла определить имущество, по которому выявлена недостача, и его стоимость по бухгалтерскому балансу.
На этом основании инвентаризационная опись была признана недопустимым доказательством размера причиненного материального ущерба. В связи с чем в иске было отказано.
Известны случаи, когда работодатели, стремясь наиболее полно определить размер недостачи, после проведенной инвентаризации спустя непродолжительное время проводят повторную инвентаризацию, по результатам которой и предъявляют к работникам требование о возмещении ущерба в связи с ее обнаружением.?
Директор магазина обратился в суд с исковым требованием к Д. и П. о возмещении материального ущерба, причиненного недостачей, в размере 2694 руб. Обосновывая свои требования, он указал, что ответчики работали у него в соответствии с трудовым договором продавцами товаров бытовой химии. С ними был заключен договор о коллективной материальной ответственности.
1 июня была проведена инвентаризация, в результате которой выявлена недостача в размере 1287 руб. По окончании инвентаризации оба продавца оставили рабочее место и со 2 по 6 июня не выходили на работу без уважительных причин. Продавцы вышли на работу 7 июня, и с их участием была проведена повторная инвентаризация, выявившая недостачу в сумме 2694 руб., которую директор магазина просит взыскать с ответчиков.
В ходе рассмотрения требования возник вопрос о правомерности проведения повторной инвентаризации. Директор магазина конкретных обстоятельств — оснований для ее проведения (в частности, взлом окон, дверей, возгорание и др.) Не привел. Показаниями свидетелей установлено, что после того, как продавцы оставили рабочее место, работодателем не была обеспечена сохранность товара. Сложившаяся ситуация давала возможность посторонним лицам иметь доступ к товарам.
На этом основании размер ущерба был определен судом по результатам первой инвентаризации.
Отметим, действующее законодательство допускает возможность определенной корректировки результатов проведенной инвентаризации.
В Методических указаниях сказано: в тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) Заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Последняя проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.
Согласно ст. 246 тк РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Под рыночной стоимостью объекта оценки согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «об оценочной деятельности в российской Федерации» понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции.
Рыночная цена имущества, в отношении которого обнаружена недостача, после составления акта инвентаризации может измениться в сторону
Как увеличения, так и уменьшения, однако это не может повлиять на определение размера причиненного ущерба.
Как сказано в п. 13 постановления пленума верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «о применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — постановление № 52), если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в большем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку тк РФ этой возможности не предусматривает.