Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приходный ордер: образец и бланк формы М-4 в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Готовый бланк приходного ордера представлен постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в форме М-4. Он оформляется отдельно на каждую поставку материальных ценностей в день их приемки. Если в один день было принято несколько поставок однотипных материалов от одного поставщика, то разрешается оформление единого ордера на все поставки. Для этого сведения по каждой поставке вначале записываются на свободной (оборотной) части документа. А в конце дня они подсчитываются и в просуммированном виде переносятся в табличную часть приходного ордера.
Пример заполнения Приходного ордера
Типовая межотраслевая форма № М-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
| ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № | 112 | |||||
| Коды | ||||||
| Форма по ОКУД | 0315003 | |||||
| Организация | ООО «Пример« | по ОКПО | 12345678 | |||
Как правильно заполнить приходный ордер
Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.
Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.
Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили матариалы, — накладная или товарно-транспортная накладная.
Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование.
Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС.
Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала.
Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.
Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).
Приходуем МПЗ на основании ТОРГ-12 поставщика
Сразу скажем, что оформлять на каждую поставку приходный ордер М-4 не обязательно. Ведь он всего лишь внутренний документ складского учета. Его наличие — это только элемент принятого в организации порядка документооборота.
И его отсутствие никак не повлияет на налоговый учет (для целей налога на прибыль, НДС, налога при УСНО), конечно, если МПЗ будут приняты к учету на основании каких-либо других документов. В частности, в качестве такого приходного документа может выступать сама товарная накладная по форме № ТОРГ-12, по которой поступили МПЗпп. 47, 49 Указаний № 119н.
В накладной ТОРГ-12, полученной от поставщика, в строке «Груз получил грузополучатель» кладовщик должен поставить свою должность, фамилию и подписьУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132.
Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.
При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:
- собственно товар;
- сырье для производственных процессов;
- полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.
Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).
При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.
Штрафные санкции за отсутствие ПКО
Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.
Также отсутствие первичных кассовых документов у организации-покупателя может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).
Требования к оформлению ордера
Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.
Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.
Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.
Образец заполнения М-4
В «шапке» приходного ордера пишется наименование предприятия и структурного подразделения, в подотчет которого приходуются поступившие материальные ценности.
Далее в верхней части бланка М-4 заполняется следующая информация:
- дата заполнения приходного ордера — день поступления материалов на склад;
- наименование склада;
- данные по поставщике — наименование и код, если присовоен;
- если поступающий груз застрахован, то приводятся сведения по страховой компании;
- в поле счет вносится номер счета и субсчета, куда приходуются материалы;
- реквизиты сопроводительного и платежного документа (ТОРГ-12, 1-Т, платежное поручение).
Далее заполняются подробные сведения о том, какие именно ценности приходуются на склад:
- наименование с краткой характеристикой;
- номер номенклатурный;
- сведения об единице измерения;
- количество, указанное в сопроводительных документах;
- принятое на склад количество;
- цена за единицу, НДС, сумма без налоги и с налогом;
- номер паспорта, если МЦ содержит драгоценные камни или металлы;
- присвоенный номер по складской картотеке.
Бланк приходного ордера заверяется подписями ответственных лиц передающей и принимающей стороны.
Далее на полученные ценности заполняется карточка учета материалов М-17.
Приходный ордер по форме М-4
⏬Приходный ордер по форме М-4 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Приходный ордер – документ первичного учета. Имеет утвержденную форму М-4 (ОКУД 0315003). Предназначен для фиксации факта прихода имущества от контрагентов к организации. Оформлением акта занимается начальник склада или кладовщик. Является формальным доказательством исполнения договора и того, что имущество было доставлено по установленному ранее адресу.
В тексте обозначаются стороны – заказчик и поставщик товаров. Ордер имеет порядковый номер, который пишется в начале текста. Представляет собой таблицу, в которой заносятся все доставленные вещи. К каждому имуществу прописываются единица измерения, код и стоимость. Также указывается итоговая цена без учета НДС. В конце все результаты суммируются и проставляются в виде суммы.
Текст удостоверяется кладовщиком, который принимал товары. Сотрудник прописывает свои инициалы и выражает факт принятия продуктов. Рядом с росписью кладовщика располагается подпись экспедитора, который сдавал ценности конечному получателю.
Общие правила заполнения Приходного ордера
При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.
- В документе должны быть заполнены все графы.
- При отсутствии данных в графе ставится прочерк
- Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
- Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
- При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
- При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта”, в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.
Снятие индивидуального предпринимателя с учета
Снятие ИП с учета по ЕНВД подразумевает, что бизнесмен заявляет о переходе на другую систему налогообложения, в том числе и в случае, когда в соответствии с требованиями законодательства он не вправе применять данный налоговый режим. Снятие с учета в данном случае не связано с прекращением бизнеса, а только с изменением специфики его осуществления.
Заявление о прекращении деятельности ИП подается в тот же налоговый орган, которым осуществлялась его регистрация. В течение пяти рабочих дней происходит внесение соответствующей записи в ЕГРИП, и гражданин получает лист записи ЕГРИП и уведомление о прекращении регистрации в налоговом органе физического лица в качестве ИП.
НОВЫЙ ПОРЯДОК
Пример заполнения Приходного ордера
Типовая межотраслевая форма № М-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
| ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № | 112 | ||
| Коды | |||
| Форма по ОКУД | 0315003 | ||
| Организация | ООО “Пример“ | по ОКПО | 12345678 |
Структурное подразделение Основной склад
| Дата составления | Код ви- да опе- рации | Склад | Поставщик | Страховая компания | Корреспонди- рующий счет | Номер документа | ||
| наименование | код | счет, субсчет | код аналитического учета | сопроводительного | платежного | |||
| 27.10.2017 | Осн | ООО “Друг” | – | – | 10.01 | – | Товарная накладная № 4452 от 27.10.2017 |
п/п 245 от 26.10.2017 |
Основные правила по заполнению формы М-4
С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.
Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.
При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.
По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.
После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.
Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.
Штрафные санкции за отсутствие ПКО
Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.
Также отсутствие первичных кассовых документов у организации-покупателя может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).
- Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
- Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>
|
|
Кто может подписать документ
Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.
Документ считается окончательно принятым после того, как поставлена подпись. Соответственно, после этого нельзя вносить в него никаких исправлений. А на момент подписания все пустые графы должны быть перечеркнуты. Даже небольшие поправки приведут к тому, что ордер станет недействительным, поэтому придется составлять новый.
После этого операция отражается в документах бухгалтерского учета, а сам документ отправляется в архив и предоставляется только по требованию проверяющих лиц.