Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индексация отпускных при повышении окладов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.
Что считается повышением зарплаты
Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.
Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты
В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.
Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.
Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.
Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.
Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Условный числовой пример
Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:
- отпускные – не позднее трёх дней до события;
- заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.
Равнение на оклад (тарифную ставку)
Участвует ли в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты?
Нет, не участвует. При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Доплаты, надбавки, премии, устанавливаемые работнику в расчетном периоде, вас в этом случае вообще волновать не должны. Коэффициент корректировки вы находите, разделив оклад, установленный работнику после повышения, на оклад, который был у него до повышения.
Пример. Работник, который был принят на работу с 01.11.2017 г., уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 28 мая 2018 года. В расчетном периоде (ноябрь 2017 года — апрель 2018 года) его оклад не менялся и составлял 2500,00 грн. При этом общая сумма зарплаты за месяц (оклад + «трудовая» доплата) с ноября по декабрь 2017 года — 3200,00 грн., с января по апрель 2018 года — 3723,00 грн.
Повышение суммы зарплаты за месяц происходило за счет увеличения суммы «трудовой» доплаты. При этом оклад работника не повышался (оставался неизменным — 2500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки не рассчитываем. Общая сумма зарплаты, которая участвует в расчете отпускных: (3200,00 грн. х 2 месяца) + (3723,00 грн. х 4 месяца) = 21292,00 (грн.). Рассчитаем среднедневную зарплату: 21292,00 грн. : 176 к. дн. = 120,98 (грн./к. дн.), где 176 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней. Сумма отпускных равна: 120,98 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 2903,52 (грн.).
Как уже было сказано, при индексации з/п происходит и индексация отпускного пособия. Чтобы не быть голословными, рассмотрим пример, на котором будет понятно, как происходит этот процесс.
Итак, возьмем за основу человека, какой трудится на предприятии в период с мая 2016 г. по апрель 2017, т. е. год. В течение полугода з/п была 30000 р. и не менялась. Индексация произошла 2 раза в течение следующих 6 мес. – в октябре оклад повысился до 32000, а в феврале – до 34000. За год премии и надбавки не начислялись. Предполагаемый отпуск – 2 недели.
Сперва нужно найти коэффициент повышения. Т.к. последний раз з/п увеличилась в феврале, находим отношения этих значений к размерам выплат за предыдущий месяц. В период с мая по октябрь показатели равны 34000/30000, получается 1.13. В период с ноября по февраль 34000/32000, равно 1.06.
Как рассчитать размер доплаты?
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Это важно знать: Компенсация отпуска при сокращении штата
Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.
Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.
Как рассчитать отпускные при повышении оклада перед началом отпуска
Для расчета отпускных при повышении оклада после завершения расчетного периода, но до начала отпуска принимаемые выплаты за все месяцы, расчетного периода умножаются на повышающий коэффициент.
Выплаты, увеличение которых не принимается к перерасчету, учитываются в прежнем размере.
И. Зайцева уходит в отпуск с 20.08.2018 на 28 календарных дней. Ее расчетный период с 01.02.2018 по 31.07.2018 (6 мес.) отработан полностью.
Все это время оклад Зайцевой оставался равен 24 тыс. руб. В мае 2018 года ей была назначена прибавка за качество работы — 1 тыс. руб. После увеличения окладов всех сотрудников филиала с 15.08.2018 на 25 % оклад Зайцевой поднялся до 30 тыс. руб.
Повышающий коэффициент равен 1,25 (30 000 / 24 000).
Средний дневной заработок с учетом увеличения составит
((24 000 × 1,25) × 6 + 1 000 × 3)) / 29,3 / 6 = 1040,96.
Отпускные будут равны: 1040,96 × 28 = 29 146,76 руб.
Когда выгодно брать отпуск в 2022 году
Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.
Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).
С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.
Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).
ВАЖНО! Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.
Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.
В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:
| Порядок увеличения | Порядок пересчета |
|---|---|
| Оклады увеличились в расчетном периоде | КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску |
| Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска | Средний заработок индексируется на величину КИ |
| Рост доходов пришелся на время отпуска | Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась |
Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
На сколько повысят зарплату бюджетникам в 2023 году
Повышение зарплат бюджетникам, о котором глава Минфина Антон Силуанов заявил на совещании с президентом Владимиром Путиным, произойдет за счет роста их окладов.
Фонд оплаты труда бюджетников будет увеличен на 8%, соответственно, все министерства и ведомства, у которых есть подведомственные организации, получат на 8% больше денег на фонд оплаты труда их сотрудников.
Бюджетникам на эту величину увеличат оклады, соответственно, вырастут и все стимулирующие, компенсационные выплаты, премиальные, из которых складывается их ежемесячный заработок».
Повышение оклада на 8% заметят все бюджетники. Если человеку за его успешный труд выпишут премию, рост дохода может превысить установленную для всех величину.
По данным Росстата, с начала года потребительские цены в России выросли на 10,6%. Средняя зарплата в России составляет почти 62 тыс. рублей, за год она увеличилась на 13%. При этом школьные учителя в среднем по стране в месяц зарабатывают по 47,5 тыс. рублей, педагоги дошкольного образования – 40,6 тыс. рублей, преподаватели вузов 102 тыс. рублей, врачи 95,4 тыс. рублей, работники культуры 48 тыс. рублей, а научные сотрудники – 112,5 тыс. рублей.
Нужно ли осуществлять индексацию отпускных
Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.
Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия. В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя.
Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд. Размер повышения устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.
Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне. Она предусмотрена положениями ст. 130, 134 Трудового кодекса.
Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.
Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя.
За период нахождения гражданина в ежегодном отпуске ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.
Особенности расчета среднего заработка содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.
Если в организации были повышены тарифные ставки и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п. 16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации.
Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу).
Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании испытательного срока или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится. В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ).
Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в расчете отпускных она учитываться не будет.
Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для совместителей (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.
Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2021 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2021 по 31 января 2021. В период с февраля по декабрь 2021 г. зарплата не изменялась. В январе 2021 г. ее повысили на 5 тыс.руб. Расчет: Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.
Инфо
После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб. Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.
В организации ООО «Компания» повышены оклады всем сотрудникам на 10 % с 01.03.2018. Старший менеджер Муравьев Илья Вадимович уходит в отпуск с 21 мая на 14 календарных дней. До повышения ему был установлен оклад в размере 20 000 руб. После повышения его оклад составил 22 000 руб. Сотруднику также установлена надбавка за квалификацию в сумме 5000 руб. Других начислений не было. Весь расчетный период отработан полностью.
Повышение зарплаты – изменение ее количественного показателя по сравнению с существующей ранее. Законодательством не утверждено определенное количество или частота индексаций зарплаты. При этом оговаривается, что индексация должна проводиться, если официально зафиксировано повышение цен.
Как гласит 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV — 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.
Существуют случаи, когда индексация предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.