Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление по ГПХ, разбираем по полочкам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.
Особенности оказания услуг
Образец договора на оказание услуг вы можете скачать ниже, а пока расскажем, что означает это понятие. Между услугами и работами есть отличия, поэтому оформляются они по-разному.
Услуга — это действия исполнителя, выполняемые по заданию заказчика и направленные на удовлетворение определённых потребностей. Например, в информации, связи, лечении, безопасности, образования. Чаще всего услуга не имеет вещественного результата и, по умолчанию, оказывается лично конкретным исполнителем. Привлекать к оказанию услуги третьих лиц можно, если договор это прямо предусматривает.
Работа направлена на достижение определённого вещественного результата, и для её выполнения заключают договор подряда, а не услуг. Здесь, наоборот, подрядчик по умолчанию вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков. Ведь значение имеют не действия сами по себе, а полученный результат.
Учитывайте указанные отличия, когда заключаете договор между ИП и ООО, потому что это разные сделки, каждая из которых регулируется своими статьями ГК РФ. Например, по договору оказания услуг исполнитель вправе отказаться от него при условии возмещения заказчику убытков (статья 782 ГК РФ). А вот подрядчик немотивированно отказаться от договора по умолчанию не вправе. Отказ от работ должен быть мотивированным (статья 719 ГК РФ).
Преимущества оформления
Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:
- операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
- заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
- заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
- заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
- преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
- стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
- подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.
Отличия профессионального составления договоров от скачивания шаблона из Интернета
В судебной практике часто встречаются споры, вытекающие из-за первоначально юридически неправильно оформленного соглашения между сторонами. Приводит к подобному исходу использование готового шаблона, скачанного из Интернета, или документа, разработанного без учета индивидуальных потребностей клиента, в том числе созданного с помощью специальных конструкторов.
Хотя шаблонная документация призвана быть гибкой и подходить под многие случаи применения, в реальной жизни заинтересованные стороны сталкиваются с рядом проблем. Неучтенные особенности субъектов предпринимательской деятельности, не продуманные условия действия правоотношений при возникновении нестандартных ситуаций, не проработанные спорные вопросы, дающие основания для использования «лазеек» контрагентом, что может негативно сказываться на функционировании бизнеса, в том числе вести к потере денег, времени и сил на дальнейшие прения сторон. В сравнении с указанными издержками цена на услуги по составлению договора кажется уже не такой высокой.
Могут ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?
Такая вероятность не исключена, поэтому следует составлять документ крайне внимательно, избегая ошибок, которые приведут к признанию его трудсоглашением. Таковыми взаимоотношения сторон могут быть признаны в следующих случаях:
- В договоре обозначена функция наемного гражданина, например уборка территории, само лицо названо сотрудником или работником. В договоре ГПХ не должно быть цикличных обязанностей. Он разовый и нацелен на получение результата, а не на процесс.
- Указание требований и должностных инструкций, графика работ.
- Условия труда обеспечивает работодатель.
- Наличие социального страхования.
Если соглашение превращается в правоотношения по ТК, работодатель должен оформить трудовой договор с датой от начала ГПХ. Это регулируется ч. 2 ст. 67 ТК. Если документ не соответствует требованиям и признается трудовым, заказчик может быть оштрафован:
- На 5-10 тысяч, если является ИП.
- От 50 до 100 тысяч для юрлиц
- От 10 до 20 тысяч для должностных лиц.
Именно поэтому играет большую роль соблюдение точной юридической формулировки, понимание грани между этими двумя типами документов.
Основные элементы договора оказания юридических услуг
Несмотря на то, что договор на юридические услуги каждый раз составляется по-своему, так как одной из сторон всегда выступает юрист или целая юридическая компания, есть и много похожего. Поэтому можно выделить те разделы договора, которые встречаются наиболее часто.
Предмет договора. Здесь определяется сущность всего договора – какие конкретные действия должен произвести исполнитель, является данная услуга разовой или юридическим обслуживанием, которое предполагает исполнение обусловленных действий в определенное время. Юридические услуги достаточно разнообразны и включают в себя:
- устные и письменные консультации по вопросам права;
- составление документов различных видов;
- представительство в суде;
- подготовка правовой позиции для судебных заседаний;
- представительство на всех стадиях уголовного процесса;
- представление интересов клиентов в различных организациях;
- разъяснение различных ситуаций, пригодных для защиты интересов клиента;
- правовые исследования, правовая экспертиза документов и т. д.
Порядок оказания услуг. Данный раздел весьма существенен для обеих сторон договора. Для того, чтобы защитить интересы исполнителя, нужно предусмотреть, какие действия необходимо совершить заказчику для обеспечения оказания услуг. Например: выдать доверенность (какую, в какой срок), предоставить обусловленные сведения, представить документы (какие, в какой срок). В то же время для заказчика могут оказаться нужными условия о порядке работы с документами, возвращении их после оказания услуг, о праве на привлечение третьих лиц к оказанию юридических услуг.
Важным моментом при оказании юридических услуг является порядок оформления сдачи заказчику выполненных услуг. Чаще всего оформляется акт приема-сдачи оказанных услуг. Такой акт обязателен только тогда, когда составлять его обязывает закон или условия заключенного договора. Поэтому рекомендуется включение в договор на юридические услуги условия составления акта. Также можно предусмотреть требования к акту, например, обязательное подробное описание оказанных услуг и другие условия.
Обязанности заказчика и исполнителя.
Обязанности Заказчика
- Выдать исполнителю по указанному им образцу доверенность, которая оформлена согласно требованиям законодательства и подтверждает полномочия исполнителя перед третьими лицами.
- В установленные сроки производить оплату услуг исполнителя, государственной пошлины, командировочных и других дополнительных расходов, возникших в ходе оказания услуг.
- В соответствии с требованиями исполнителя предоставлять всю информацию и документы в требуемом количестве экземпляров, необходимые исполнителю при оказании услуг.
- Полученную от исполнителя информацию об оказании услуг не передавать третьим лицам и не использовать иным образом, могущим нанести ущерб интересам исполнителя.
- Во время оказания услуг без согласования с исполнителем не предпринимать каких-то действий, которые связаны с оказанием услуг.
Обязанности Исполнителя
- На основании направляемых по электронной почте требований сообщать заказчику сведения о ходе выполнения условий договора.
- Изучать полученные от заказчика документы и информацию, которые необходимы для оказания услуг, информировать заказчика о всех вариантах оказания услуг, подготавливать необходимые документы, если это требуется для оказания услуг.
- Обеспечить сохранность документов и конфиденциальность информации, полученных от заказчика в связи с выполнением условий договора.
- Добросовестно, разумно и честно отстаивать законные интересы и права заказчика. Использовать для этого все не запрещенные законодательством РФ средства и способы.
Стоимость услуг и порядок расчетов. Юридические услуги весьма разнообразны и поэтому возможны ситуации, когда определить их точную стоимость при заключении договора не представляется возможным. Тогда цена услуг будет приблизительной, и в договоре должен быть прописан порядок ее уточнения. Если же стоимость услуг сторонами согласована, то в договор на юридические услуги вносится размер вознаграждения юриста, порядок его определения (за конкретные действия или за весь объем услуг), условия об издержках и НДС.
Любой исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре был четко прописан порядок расчетов – предусмотрена ли предоплата, в какой сумме, по какому графику. Если предоплаты нет , то когда именно будет произведен расчет после оказания услуг, как и когда заказчик может считать, что исполнил свои обязательства по оплате услуг. Если будет установлен слишком высокий размер вознаграждения, заказчик рискует, что при попытке взыскания с ответчика судебных расходов суд уменьшит расходы на оплату услуг представителя. Немалое количество судебных решений свидетельствует об этом.
Условия, касающиеся порядка уплаты налогов
Дополнительные условия и налоги в договоре с самозанятым лицом обязательно должны быть оговорены. Включение этих пунктов в текст документа защитит организацию от непредвиденных расходов и возникновения проблем с контролирующими органами. Вот эти условия:
-
Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
-
Исполнитель обязуется предоставлять заказчику чеки на все полученные выплаты по договору (электронно или на бумаге).
-
Самозанятое лицо обязуется известить заказчика об утрате своего статуса плательщика НПД (например, в течение 3-х дней).
-
Заказчик не является налоговым агентом по НДФЛ в отношении вознаграждения, полученного по договору самозанятым исполнителем и не обязан начислять и уплачивать за него страховые взносы (при наличии чека от самозанятого).
Как оплачивать налоги
Налоговый кодекс не чинит препятствий в том, чтобы физическое лицо занималось частным оказанием услуг, даже если он не регистрируется как индивидуальный предприниматель.
Единственная ответственность физлица – своевременная оплата налоговых сборов с полученного за услугу дохода.
Если договор заключен с юрлицом, то заказчик обязуется выплатить налоговые отчисления, удержанные со стоимости выплаты по услуге.
С дохода физического лица, полученного вследствие оказанных им услуг физическому лицу, вычитается:
- 13% НДФЛ для россиян и 30% от суммы для неграждан страны,
- 22% отчислений в Пенсионный фонд,
- 5,1% отчисления в Фонд обязательно медицинского страхования.
Для граждан России есть множество льготных ставок, в зависимости от категории (беременные, инвалиды) или вида деятельности.
Акт сверки, как способ подтвердить обязательства
Нередко отношения между физ. и юр. лицами сопровождаются неисполнением одной из сторон, взятых на себя обязательств. В таком случае принято составлять акт сверки. Он является тем документом, который несет информацию о выполнении обязательств. Акт сверки составляется на основе договора, соответствующего формата, а также бухгалтерской выписки взаимных расчетов. Стоит отметить, что нет единого установленного образца акта сверки. Каждая компания может составить его по своему шаблону, но со всеми обязательными реквизитами, к которым относятся:
- даты составления;
- визы сторон;
- номер, дата, полное название основного договора, по которому составляется акт сверки;
- временные рамки, за которые проводится сверка;
- информационные данные сторон с цифрами «Дебет», «Кредит»;
- сумма задолженности;
- подписи тех, кто имеет право первой и второй подписи.
Составлять акт должны обе стороны договора. Каждая из них вносит свои данные по выполнению обязательств.
Стоит отметить, что виза должника в акте сверки является подтверждением его согласия с суммой долга. Этим же он обязуется погасить всю сумму другой стороне сотрудничества. Если же одна из сторон не соглашается с составленным актом сверки, то она имеет право указать это в таблице либо составить свой документ.
Акт сверки необходимо составлять в количестве 2 штуки. Его составляют для того, чтобы проверить выполнение условий договора. Акт сверки заполняют в конце отчетного периода для подведения итогов по кредиторской и дебиторской задолженности.
На уровне законодательства предусмотрена возможность проведения сделки дарения от юридического физическому лицу (глава 32 ГК). Однако договор дарения между физическим и юридическим лицом имеет ряд особенностей.
Данные виды договоров не могут содержать каких-либо встречных или имущественных обязанностей для одариваемого. Если стоимость предмета договора превышает 3 тысячи рублей, то такая сделка обязательно заключается в письменной форме.
И самое главное — предмет договора должен быть четко описан, чтобы его характеристики позволяли выделить его из перечня схожих предметов. В остальном, составляя договор, следует руководствоваться общими правилами, то есть текст должен содержать условия передачи дара, обязательства и права сторон, сроки и способ передачи, и так далее. При передачи от юридического лица физическому дара, предприятие обязано составить приказ о выдаче подарка, который в свою очередь выполняет роль передаточного акта.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
Вознаграждение, выплачиваемое индивидуальному предпринимателю по гражданско-правовому договору, учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подпункты 36, 41 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо в качестве материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, у организации нет обязанности удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).
Кроме того, организация на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляет ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поскольку предприниматель является самостоятельным плательщиком данного налога.
Однако в этом случае организации необходимо получить подтверждение того, что физическое лицо действительно имеет статус индивидуального предпринимателя.
Для этого следует запросить у предпринимателя копии свидетельства о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя и выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Соответственно на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
А уплата страховых взносов в ФСС России зависит от того, предусмотрена ли эта обязанность договором между организацией и предпринимателем.
Пример.
Организация заключила с индивидуальным предпринимателем договор подряда, по условиям которого предприниматель выполняет для организации ремонтные работы, а организация выплачивает предпринимателю вознаграждение в сумме 20 000 руб.
Уплата страховых взносов в ФСС России договором не предусмотрена.
Сумма вознаграждения учитывается у организации в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
НДФЛ с сумы вознаграждения организацией не удерживается.
ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы в ФСС России организацией не начисляются.
Основные элементы договора оказания юридических услуг
Несмотря на то, что договор на юридические услуги каждый раз составляется по-своему, так как одной из сторон всегда выступает юрист или целая юридическая компания, есть и много похожего. Поэтому можно выделить те разделы договора, которые встречаются наиболее часто.
Предмет договора. Здесь определяется сущность всего договора – какие конкретные действия должен произвести исполнитель, является данная услуга разовой или юридическим обслуживанием, которое предполагает исполнение обусловленных действий в определенное время. Юридические услуги достаточно разнообразны и включают в себя:
- устные и письменные консультации по вопросам права;
- составление документов различных видов;
- представительство в суде;
- подготовка правовой позиции для судебных заседаний;
- представительство на всех стадиях уголовного процесса;
- представление интересов клиентов в различных организациях;
- разъяснение различных ситуаций, пригодных для защиты интересов клиента;
- правовые исследования, правовая экспертиза документов и т. д.
Порядок оказания услуг. Данный раздел весьма существенен для обеих сторон договора. Для того, чтобы защитить интересы исполнителя, нужно предусмотреть, какие действия необходимо совершить заказчику для обеспечения оказания услуг. Например: выдать доверенность (какую, в какой срок), предоставить обусловленные сведения, представить документы (какие, в какой срок). В то же время для заказчика могут оказаться нужными условия о порядке работы с документами, возвращении их после оказания услуг, о праве на привлечение третьих лиц к оказанию юридических услуг.
Важным моментом при оказании юридических услуг является порядок оформления сдачи заказчику выполненных услуг. Чаще всего оформляется акт приема-сдачи оказанных услуг. Такой акт обязателен только тогда, когда составлять его обязывает закон или условия заключенного договора. Поэтому рекомендуется включение в договор на юридические услуги условия составления акта. Также можно предусмотреть требования к акту, например, обязательное подробное описание оказанных услуг и другие условия.
Обязанности заказчика и исполнителя.
Обязанности Заказчика
- Выдать исполнителю по указанному им образцу доверенность, которая оформлена согласно требованиям законодательства и подтверждает полномочия исполнителя перед третьими лицами.
- В установленные сроки производить оплату услуг исполнителя, государственной пошлины, командировочных и других дополнительных расходов, возникших в ходе оказания услуг.
- В соответствии с требованиями исполнителя предоставлять всю информацию и документы в требуемом количестве экземпляров, необходимые исполнителю при оказании услуг.
- Полученную от исполнителя информацию об оказании услуг не передавать третьим лицам и не использовать иным образом, могущим нанести ущерб интересам исполнителя.
- Во время оказания услуг без согласования с исполнителем не предпринимать каких-то действий, которые связаны с оказанием услуг.
Обязанности Исполнителя
- На основании направляемых по электронной почте требований сообщать заказчику сведения о ходе выполнения условий договора.
- Изучать полученные от заказчика документы и информацию, которые необходимы для оказания услуг, информировать заказчика о всех вариантах оказания услуг, подготавливать необходимые документы, если это требуется для оказания услуг.
- Обеспечить сохранность документов и конфиденциальность информации, полученных от заказчика в связи с выполнением условий договора.
- Добросовестно, разумно и честно отстаивать законные интересы и права заказчика. Использовать для этого все не запрещенные законодательством РФ средства и способы.
Стоимость услуг и порядок расчетов. Юридические услуги весьма разнообразны и поэтому возможны ситуации, когда определить их точную стоимость при заключении договора не представляется возможным. Тогда цена услуг будет приблизительной, и в договоре должен быть прописан порядок ее уточнения. Если же стоимость услуг сторонами согласована, то в договор на юридические услуги вносится размер вознаграждения юриста, порядок его определения (за конкретные действия или за весь объем услуг), условия об издержках и НДС.
Любой исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре был четко прописан порядок расчетов – предусмотрена ли предоплата, в какой сумме, по какому графику. Если предоплаты нет , то когда именно будет произведен расчет после оказания услуг, как и когда заказчик может считать, что исполнил свои обязательства по оплате услуг. Если будет установлен слишком высокий размер вознаграждения, заказчик рискует, что при попытке взыскания с ответчика судебных расходов суд уменьшит расходы на оплату услуг представителя. Немалое количество судебных решений свидетельствует об этом.
Конфиденциальность. Сообщается, что стороны договорились о конфиденциальности условий договора, и не вправе разглашать никакую информацию, которая относится к исполнению договора, третьим лицам. Исключение составляют случаи, когда ее раскрытие стороны согласовали или этого требует действующее законодательство РФ.
Законодательное регулирование
В 39 главе ГК РФ подробно описан регламент составления и требования к договору об оказании услуг. Основным отличием его от договора подряда является наличие у подрядчика постоянного объема работ, которая затем подлежит сдаче заказчику. При заключении договора о предоставлении услуг результат и объем работы не гарантируется. Кроме того, не всегда удается измерить предоставляемые услуги в привычных единицах измерения.
Кроме того, на оказание услуг распространяются нормы гл. 25 ГК об ответственности за несоблюдение условий таких соглашений.
Так как значительная часть соглашений заключается в областях наиболее важных для государства, они дополнительно урегулированы специализированными законами и нормативными актами, среди которых:
- законы «Об основах охраны здоровья…» от 21.11.2011 № 323-ФЗ, «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, «Об образовании…» № 273-ФЗ, «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ;
- Правила предоставления платных медицинских услуг, утвержденные Правительством РФ в постановлении от 04.10.2012 № 1006;
- Правила оказания платных образовательных услуг, утвержденные Правительством РФ в постановлении от 15.08.2013 № 706.
Последние два акта имеют особое значение, так как непосредственно указывают на то, какие условия должны содержать соответствующие договоры.
Договор на оказание услуг
По договору оказания услуг исполнитель обязуется совершить определенные действия по заданию заказчика. А заказчик обязуется оплатить оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Перечень услуг образует предмет договора, поэтому они должны быть прописаны в нем как можно более конкретно.
Кроме того, в договоре на оказание услуг имеет смысл указать (если это возможно):
- объем оказываемых услуг, к примеру, количество учебных часов, которые должен будет провести преподаватель;
- место оказания услуг, если исполнитель должен будет заниматься уборкой территории, обеспечивать охрану помещения и т.д.;
- другие характеристики, в том числе результат услуг. Понятно, что при оказании, допустим, консультационных услуг овеществленного результата может и не быть. Вместе с тем, работа оценщика или аудитора, как правило, завершается оформлением заключения в письменном виде, что можно считать определенным результатом.
Если предмет договора не согласован, то по общему правилу договор считается незаключенным. А значит, ни одна из сторон не вправе требовать исполнения обязанностей по нему от другой стороны (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 425 ГК РФ).