Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как осуществлять приемку объекта, заказчик проводит проверки и контрольные испытания, необходимые измерения, проверяет документы исполнителя работ, которые подтвердят, что объект построен согласно утвержденным проектам, а также соответствует необходимым стандартам и нормам.
Заполняем условия подписания акта КС-11
Во второй части данного документа идут условия подписания акте, а именно:
Пункт 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик с указанием его подробного местоположения (город, улица, дом/строение).
Пункт 2. Сюда включается название государственного органа, выдавшего разрешение на строительство.
Пункт 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть тех компаниях, которые также принимали участие в данном строительстве по договорам субподряда.
Пункт 4. Тут надо указать полное наименование компании – генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта, а также, если есть – другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если других организаций нет, нужно сделать пометку, что вся проектно-сметная документация создавалась этой конкретной компанией целиком.
Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.
Пункт 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.
Пункт 7. Сюда надо занести сроки проведения строительно-монтажных работ с указанием конкретных дат начала и окончания стройки.
Форма КС-11 в сметном деле
На вопрос «Что это — КС11?», ответом будет являться следующее определение: акт КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Как правило, образец заполнения формы КС-11 включает в себя все основные сведения о строительном объекте, лицах, производящих сдачу и приемку самого объекта и документации на него и т.д.
Кроме того, образец КС-11 не составляет особого труда найти на просторах сети «Интернет» и у специализированных организаций и структур, которые имеют отношение к строительной отрасли.
Акт приемки законченного строительством объекта КС-11 составляется, как можно заключить из названия документа, на завершающем этапе строительно-монтажных работ. Поэтому образец заполнения акта КС-11 может варьироваться в зависимости от множества факторов: типа строительного объекта, вида строительно-монтажных работ, источника финансирования и т.д.
Однако можно понять при более внимательном рассмотрении акта КС-11, что это — форма с определенной последовательностью составления и заполнения. Более того, как отмечалось выше, скачать КС-11 не составляет труда. Возможно это благодаря тому, что форма акта является унифицированной на сегодняшний день. Несмотря на это, регламентирующими документами не запрещается создавать индивидуальные формы акта, с учетом всех особенностей строительства объекта.
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.
Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;
Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.
Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).
Приемка строительства
Здания, для которых нет ведомственных бумаг по приемке, отдают в эксплуатацию в рамках строительных территориальных норм, разработанными и принятыми органами власти отдельных городов в соответствии со СНиП 10−01−1994. Если на территории этого субъекта России такие нормы отсутствуют, то для приемки используют СНиП 3−10−04−1987. Приемные комиссии формируются и назначаются:
- для зданий и сооружений с осуществлением бюджетного финансирования — ведомствами, министерствами, администрациями районов и государственными заказчиками,
- для тех сооружений, в строительстве которых не использовались бюджетные средства, — инвесторами.
Чтобы правильно заполнить форму КС 11 необходимо придерживаться следующих правил:
- в «шапке» документа необходимо указать:
— порядковый номер акта (при наличии); — название и дату составления документа; — название и основные коды организации – составителя (необходимы для ведения бухгалтерской отчетности компании, в том числе оплаты налогов); — ФИО представителей заказчика и исполнителя строительных работ;
- название построенного/реконструированного объекта недвижимости и адрес его расположения;
- данные сопутствующих организаций, которыми:
— выдано разрешение на строительство указанного объекта недвижимости; — разработана проектная документация; — утверждены проектно-сметные документы; — выданы исходные данные, необходимые для возведения объекта недвижимости; — выполнены иные работы (субподрядные компании);
- даты начала и окончания строительно-монтажных работ и установки оборудования;
- показатели построенного строения:
— если произведено строительство/реконструкция помещения, не предназначенного для постоянного проживания людей, то заполняется вариант А, в котором необходимо указать такие показатели, как (при наличии): — мощность; — производительность; — протяженность; — площадь производственного помещения; — вместимость; — пропускная способность; — объем; — число предусмотренных рабочих мест и так далее; — если построено или прошло капитальный ремонт здание, относящееся к жилому фонду, то заполняется вариант В и указываются следующие параметры (при наличии): — общая площадь строения; — количество этажей в здании; — объем постройки, включая подземный этаж; — площадь пристроек; — количество и площадь квартир, оборудованных в доме;
- для любых строений должны быть указаны и дополнительные характеристики, которые касаются таких аспектов, как:
— установленное дополнительное оборудование; — системы горячего и холодного водоснабжения; — газоснабжение; — канализационная сеть; — отопительная система; — энергоснабжение; — лифт; — озеленение придомовой территории; — прокладка дорог, тротуаров; — оснащение хозяйственными постройками бытового назначения; — установка спортивных площадок и детских городков и так далее;
- стоимость работ с учетом НДС, которая необходима для определения налоговой базы, в том числе и ЕНВД;
- перечень документов, которыми подтверждаются все изложенные в акте данные (оформляется в виде приложения);
- дополнительные условия (полная приемка строения или приемка отдельной части здания, предусмотренная проектом);
- подписи сторон.
Образец и пример заполнения законченного строительством объекта
Основными положениями акта приемки являются:
- наименование и адрес нахождения объекта строительства, сооруженного по инициативе заказчика;
- наименование организации:
- Выдавшей разрешение на возведение указанного объекта недвижимости.
- Разработавшей и утвердившей проектную документацию для строительства.
- Проводившей научно-исследовательскую или изыскательную деятельность перед выдачей разрешения на строительство.
- Субподрядчика, привлеченного к строительной деятельности.
- период выполнения строительных работ исполнителем заказа;
- описание объекта капитального строения;
- перечень коммуникаций и дополнительного оборудования, установленного на объекте строительства;
- стоимость выполненных работ.
К заполненному документу, заверенному подписями представителей или руководства исполнителя и заказчика, рекомендуется приложить:
- перечень организаций, которые по договору субподряда принимали участие в строительстве указанного объекта с указанием перечня произведенных операций;
- исполнительную документацию, включая комплект чертежей, на основании которых было сооружено/реставрировано здание;
- документы, которыми подтверждается качество материалов, использованных при строительстве;
- акты приемки отдельных помещений, узлов или агрегатов;
- акты, которыми подтверждается проведение испытаний отдельных систем;
- паспорта на установленное внутри строения оборудование;
- заключение надзорных органов о соответствии строения установленным нормам безопасности.
ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
Прием и сдача выполненных работ
По окончании стройки застройщик предоставляет компании акт о совершении работ – КС-11. Также может потребоваться и форма под номером 14. Это два разных документа, об их различиях еще будет сказано. Окончание стройки подтверждается переходом пакета документов от подрядчика заказчику.
По договору строительного подряда исполнитель берет на себя обязанности построить здание или провести ремонт в поставленные сроки. Заказчик же берет нагрузку по созданию нужных условий для этого, а затем оплачивает труды. Также по Гражданскому кодексу, как только исполнитель сообщает об окончании работ, фирма должна их как можно быстрее принять, без промедления. Результаты принимаются либо на самом финише работ, либо поэтапно – это фиксируется в договоре.
Итоги работ и его приемка заканчиваются подписанием акта приема КС-11. Бывают также ситуации, когда одна из сторон отказывается ставить подпись. Об этом делается пометка прямо в документе, и лишь одна сторона подписывает его. В такой ситуации потом проводится судебное разбирательство. Если причины были серьезными, то акт признают недействительным. Но если обе стороны подписали КС-11, то доказать потом свою правоту будет очень тяжело.
Вообще, чаще всего заказчик отказывается от подписи, если видит, что объект не отвечает техническим или другим нормам. Советы специалистов говорят, что этапы работ принимать сложнее, чем общий результат. Ведь если в какой-то момент вы дадите «зеленый свет» на дальнейшие действия, то все строительство далее может пойти неправильно, и именно заказчик будет отвечать за выход из строя здания и гибель людей.
Кем и как заполняется акт КС-14
Заполнением бланка занимается непосредственный исполнитель работ. Документ оформляется в таком количестве экземпляров, которого будет достаточно для всех участников сделки: заказчика, инвестора исполнителя, представителей указанной комиссии.
После заполнения всех разделов акта приемной комиссией выносится окончательный вердикт, направленный на определение дальнейшего статуса объекта в части его соответствия проектным решениям, нормам санитарно-эпидемиологического характера, правилам, связанным с пожарной, экологической и строительной безопасностью, а также требованиям стандартов. Определяется итоговая готовность объекта к сдаче в эксплуатационный режим.
Всеми членами комиссии принятое решение закрепляется с помощью личных подписей в соответствующих графах формы. Здесь же расшифровываются инициалы и должности участников приемки.
- Верхняя часть листа для подписания содержит сведения о названии объекта, подлежащего сдаче комиссии;
- Далее следует вывод, касающийся соответствия объекта требованиям указанных ранее нормативных актов и технической документации;
- Первой из подписей является таковая со стороны председателя комиссии;
- Далее следуют подписи членов комиссии, представляющих заказчика;
- Затем фигурируют подписи представителей надзорных органов (санитарно-эпидемиологического, экологического, пожарного и архитектурно-строительного);
- Далее документ подписывает уполномоченное лицо от генеральной подрядной организации.
Как оформляется форма КС-14
В заголовочной части документа содержится информация, касающаяся следующих аспектов.
- Указывается дата и номер, присваиваемый акту приемки завершенного строительства, предъявляемого комиссии по приемке;
- Далее следует обозначить организацию-подрядчика и ее реквизитные особенности на основании положений учредительных документов, не забыв вписать в соответствующие графы коды ОКУД и ОКПО;
- Затем фиксируется адрес объекта, намеченного к приемке указанной комиссией;
- Приводятся данные о предприятии, инициировавшем создание комиссии, которой осуществляется приемка;
- Реквизиты распорядительного документа (приказа) посредством которого утверждена указанная комиссия.
| Номер пункта | Пояснения по заполнению |
| 1 | Информация, касающаяся полного названия объекта, на котором осуществлял строительные мероприятия подрядный субъект, с обозначением подробного адреса расположения. |
| 2 | Сведения о государственной структуре, которой выдана разрешительная документация на осуществление работ, связанных со строительством. |
| 3 | Перечень сведений, касающихся компаний-субподрядчиков, непосредственно принимавших участие в процессе строительства конкретного сооружения. В случае отсутствия таковых, соответствующая строка заполнению не подлежит. |
| 4 | Сведения о названии и регистрационных данных касаемо генерального проектировщика, усилиями которого был разработан комплект проектно-сметной документации на перечень работ по строительству в отношении завершенного сооружения, намеченного к сдаче комиссии. В случае принятия участия в подготовке проекта строительства другими структурами, сведения о них также находят свое отражение в положении данного пункта. При отсутствии последних следует внести отметку о том, что весь пакет проектной документации был изготовлен указанной немногим ранее организацией. |
| 5 | Документ (реквизитные данные), который послужил основанием для выдачи исходных данных на проектирование. |
| 6 | Реквизитные данные об организации, которой были утверждены проектно-сметные документы. В роли такового субъекта обычно выступает заказчик строительных работ, реже – инвестиционная компания или прочая заинтересованная фирма. |
| 7 | Временной период, в течение которого осуществлялся комплекс строительных и монтажных работ (фиксируются конкретные даты начала и завершения процесса стройки с указание месяца и года). |
Для чего нужен акт КС-11
Заполненная форма акта КС-11 указывает на то, что объект недвижимости (жилое/нежилое строение/сооружение) построен либо работы по его техническому перевооружению (реконструкции) завершены.
ВАЖНО! Прежде чем предъявить документ к оплате, следует проверить, содержит ли бланк КС-11 подписи не только представителя исполнителя, но и заказчика или других компетентных лиц (например, инвестора).
Форма КС-11 оформляется после проведения заказчиком проверки и документирования всех результатов измерений (обследований, испытаний). Эта информация должна лечь в основу составляемого акта приемки постройки. К акту прикладывается документация, которую заказчик впоследствии передает владельцу объекта при его приемке.
Еще об одном документе, составляемом после всестороннего обследования построенного объекта, читайте в материале «Унифицированная форма № КС-14 — бланк и образец».
Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон
Последняя часть содержит по большей части только цифры.
Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.
Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.
После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.
Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон
Последняя часть содержит по большей части только цифры.
Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.
Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.
После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.
Акт приемки законченного строительством объекта (форма n кс-11)
АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА (форма N КС-11) Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).
Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.
Бланк КС-3: основные моменты
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- повышение цены строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.