Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.
Где взять сертификат ЭЦП
Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:
- ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
- ЭП для расчетов — в банке;
- УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
- УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
- УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.
ЭЦП для Росреестра для физических лиц
Для взаимодействия с Росреестром физическим лицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает возможность идентификации владельца и придает юридическую силу цифровым документам. Благодаря этому налогоплательщик может направлять запросы в электронном варианте напрямую на портал, без посещения регистрационной палаты. При этом документы остаются защищены от прочтения и возможности внесения изменений третьими лицами, а при попытке взлома полностью блокируются.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Как проверить, сколько действует подпись
Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:
- В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
- Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
- Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».
В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.
Порядок получения УКЭП в ФНС России
Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.
Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.
Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.
ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.
Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с грядущими изменениям? Подытожим всё, что сказано выше.
Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.
Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:
- в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
- в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.
Можно ли использовать ЭП уволенного сотрудника
Электронная подпись оформляется не бесплатно, поэтому может возникнуть ситуация, когда используется одна ЭП несколькими сотрудниками. Насколько это законно и какие могут быть последствия? Согласно Гражданскому Кодексу РФ, электронная подпись приравнивается к рукописной. А передать свою руку для заверки документов никто не может. Соответственно, и ЭП нельзя передавать между сотрудниками. Она выдается конкретному лицу и в сертификате указаны его реквизиты. По сути, за использование ЭЦП уволенного сотрудника должно быть предусмотрено наказание. Тем не менее, прямого запрета на передачу ключа ЭП законом не предусмотрено. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы. Но указывает, что передавать подпись можно только лицу, наделенными такими же полномочиями, как ее владелец, и только с его согласия. Этого же мнения придерживаются сотрудники ФНС. А вот разработчики ПО не согласны. Чтобы не возникало спорных вопросов, лучше делать ЭП на каждого сотрудника. В любом случае, ответственность за неправомерное использование электронной подписи лежит на ее владельце.
Получение электронной подписи физическим лицом
Получение электронной подписи способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами и коммерческими организациями, не выходя из дома. Для каждого, кому приходилось обращаться в государственное учреждение лично, стоять в очереди, понятно, насколько удобнее делать то же самое online.
Области применения электронной подписи физическими лицами:
- Единый портал Госуслуги
- Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение
- Трудоустройство
- Электронные торги
- Регистрация юридического лица или Индивидуального Предпринимателя
- Получение патента на изобретение
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.
Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!
Теперь Вы знаете:
- где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
- для чего нужна электронная подпись в налоговой
- как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
- сколько стоит электронная подпись для налоговой
- как пользоваться электронной подписью для налоговой
Для начала необходимо решить следующие задачи:
- Как подписывать ЭП и отправлять документы контрагентам;
- Как принимать и проверять подписи на документах, полученных от контрагентов через сервисы ЭДО;
- Как создавать, хранить (в том числе в архиве), искать и обрабатывать ЮЗЭД;
- Как обеспечивать юридическую значимость в процессе архивного хранения.
Первые две задачи отлично решают сервисы межкорпоративного обмена под управлением операторов ЭДО. При выборе такого сервиса необходимо обратить внимание на следующие факторы:
- наличие необходимых лицензий у оператора;
- возможности интеграции сервиса ЭДО с вашими корпоративными информационными системами;
- ценовая политика и варианты тарификации.
Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Неквалифицированная ЭП выпускается уже удостоверяющим центром (УЦ) с использованием специализированного ПО. Она имеет большую защиту, чем простая ЭП. Выпускать неквалифицированные ЭП может любой УЦ, в т. ч. созданный на базе оператора информационной системы.
Данный тип подписей не только подтверждает, кто является подписантом документа, но и позволяет также гарантировать отсутствие изменений в нем за счет использования криптографии.
С юридической точки зрения изначально НЭП не является аналогом подписи на бумаге. Она может иметь юр. силу только при наличии между участниками обмена соответствующего соглашения. Часто НЭП предлагают оформить для внутреннего документооборота в пределах одной организации (группы компаний). Но физ. лицами используется этот тип подписей довольно редко.
Как получить ЭП в МФЦ: инструкция
Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:
- Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
- Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
- Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
- Оплатить квитанцию на оказание услуги.
- Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
- Посетить отделение для получения ЭП.
Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.
Список всех необходимых документов для ее получения
Подавляющее большинство людей даже представления не имеют какой список документов нужно иметь на руках для дальнейшего получения электронной подписи. Сразу стоит определить, что обычные люди и те, которые руководят компаниями будут иметь совершенно разные требования что касается оформления документов. Физические лица пишут заявку, прикладывают к ней копию паспорта, которая заранее заверенная у нотариуса, а также квитанцию и остается только ждать. В то время, как юридических лиц ожидает более длинный список:
- Оригинальная версия паспорта лица, которое подает заявку.
- Заверенная копия приказа, который назначает руководителя на предприятии.
- Заверенная копия устава предприятия.
- Выписка об оплате.
- В случае подачи заявки третьим лицом требуется доверенность, полученная на его имя.
В обоих случаях процесс получения ЭП не отнимет более 3 суток, начиная от момента подачи заявки.
Что изменилось в законодательстве с 01.01.2022 г.
С 2022 года выпуск электронных подписей руководителям коммерческих юридических лиц и индивидуальным предпринимателям контролирует УЦ ФНС. Внутренним приказом установлено что при выпуске электронной подписи идентификация заявителя осуществляется только при личном присутствии.
По нотариальной доверенности получить сертификат ЭП нельзя. Потому, что при выдаче сертификата получатель обязательно проходит идентификацию личности. Пройти идентификацию по доверенности невозможно!
Требуется именно личный визит руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Никаких исключений не предусмотрено, даже если получатель сертификата находится за границей! Но ИП может использовать для большинства задач ЭП физлица, которую можно получить удалённо.