Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Кому не могут отказать в отпуске летом?
Отпуск летом хотят взять практически все — минимум половину, а лучше – весь. Естественно, что работодатель против полной остановки работы в летний период. Варианта в этом случае два:
- Договариваться внутри коллектива, делить отпуска.
- Пускать на отдых летом тех, кому нельзя отказать по закону.
- Третий вариант, с которым коллектив не всегда соглашается – брать летний отпуск по очереди, раз в несколько лет.
Работники льготных категорий по желанию могут взять летом как весь отпуск, так и его часть. К этим категориям относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него.
- Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
- Жены военных, если у мужа отпуск выпадает на лето.
- Многодетные родители с детьми до 12 лет.
- Родители ребенка-инвалида.
- Совместители, если отпуск по основному месту работы согласован на летний период.
- Почетные доноры.
- Участники боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
- Сотрудники, которые были вынуждены выйти их предыдущего отпуска на несколько дней раньше по просьбе работодателя.
Ставим точку. Или запятую?
Бывает, что человек запланировал летом отпуск, а незадолго до его начала сменил работу. Пропадает ли отпуск в таком случае?
— С прекращением трудовых отношений ставится точка и любым правовым последствиям этих отношений, — говорит Татьяна Рахубо. — Как правило, производится полный расчет с сотрудником. Если у него остался неиспользованный отпуск или его часть, то они не пропадают — человек получает денежную компенсацию за этот период. Таким образом, происходит обнуление отношений. И после перехода к новому нанимателю начинается отсчет новых трудовых отношений и рабочего года. Право на отпуск появляется после истечения шести месяцев работы.
Но из этого правила есть исключения. Первое — если вы устроены в порядке перевода. Второе — если вы несовершеннолетний, беременная, родитель двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет или сотрудник, который получает образование на заочной или вечерней формах обучения.
В коллективном договоре могут быть прописаны и другие категории работников, которые вправе рассчитывать на отпуск раньше, чем через полгода. Но тогда такая возможность оговаривается с нанимателем заранее, закрепляется в трудовом договоре, там указывается конкретный период предоставления отпуска.
Если вместо отпуска пришлось взять больничный
Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.
Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.
Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.
В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.
Потребуется достигнуть договоренности по этому вопросу с руководством компании. В трудовом законе отражены аналогичные положения о переносе отпусков. Если закрытие больничного происходит во время отдыха, который не перенесен в силу отсутствия договоренности с компанией – сотрудник может использовать правомочия, установленные в ТК. Это говорит о том, что отпуск будет продлен на тот период, в течение которого человек был нетрудоспособен. Использован может быть перенос отдыха на другой период.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Что будет с неиспользованным отпуском перед декретом
По трудовому законодательству женщинам в связи с беременностью и родами по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас волнует вопрос, обязательно ли отгуливать отпуск перед декретом — не беспокойтесь, это не обязанность, а право. Так что оформить отпуск вы можете как перед уходом в декрет, так и непосредственно после него, и по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Важно! Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период. Поэтому вы вправе перенести время отпуска на любые даты после окончания бюллетеня по БиР или отпуска по уходу за ребенком. При увольнении вы сможете получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Предоставление отпусков
Трудовым кодексом каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
К сведению: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан) (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).
Вопрос:
Какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время?
Ответ:
По общим правилам, установленным ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Выгодно ли брать отпуск в январе
Если вы официально работаете пять дней в неделю, в январе у вас будет восемь новогодних выходных, а также шесть, выпадающих на субботы и воскресенья. В результате остаются 17 рабочих дней. Отработали все будни в январе — зарплату получите полностью, несмотря на малое количество рабочих дней.
Сумма отпускных рассчитывается по формуле: средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Средний дневной заработок — это сумма, начисленная за расчетный период, поделенная на количество фактически отработанных в этот период дней.
Если вы пропускаете работу из-за отпуска или по иным причинам, можно потерять в деньгах, ведь каждый январский день стоит дороже. Чтобы рассчитать итоговую сумму, разделите величину месячного оклада на 17 (количество рабочих дней) и умножьте на число фактически отработанных дней. При почасовой оплате труда за январь в 2023 году ставка умножается на число отработанных часов.
Отпуск в январе привлекателен за счет возможности продления новогодних каникул. Многие берут его, чтобы не работать почти весь месяц, но с финансовой точки зрения он невыгоден.
Кому положен отпуск летом по закону, а кого могут не пустить
Кому летний отдых предоставляется в первую очередь? Возможно ли перенести отпуск с осени на летние месяцы? На вопросы читателей Intex-press ответила адвокат Елена Байтус.
Могут ли не пустить в отпуск летом?
— Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков. График утверждается нанимателем, а также согласуется с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором).
При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами трудового законодательства.
- Поэтому, если отпуск не был согласован с нанимателем заранее и вы не относитесь к категории лиц, которым обязаны предоставить отпуск в желаемое время, на отдых в летний период вас могут не отпустить.
- РЕКЛАМА
- Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период?
- — Ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь определяет, что первоочередное право на отпуск в летний период (или иное удобное для работника время) имеют: — лица моложе 18 лет; — ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств; — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — работники, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий; — работники, являющиеся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС; — участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; — работники, эвакуированные, отселенные, самостоятельно выехавшие с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года; — доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»; — Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- — иные категории работников, указанные в коллективном или трудовом договоре.
- По графику я должна пойти в отпуск в октябре, могу ли я перенести его на июль или август?
- — Только с согласия нанимателя либо если вы относитесь к вышеуказанной категории работников, имеющих первоочередное право на отпуск в летний период.
Устроился на работу в начале года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он был утвержден до того, как я трудоустроился?
- РЕКЛАМА
- — Трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. До истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника следующим категориям граждан: — женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
— лицам моложе 18 лет; — работникам, принятым на работу в порядке перевода; — совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству; — участникам Великой Отечественной войны; — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования; — работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен); - — в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Когда можно взять отпуск
Следуя букве закона, Вы можете взять отпуск только при условии, что отработали на предприятии непрерывно не менее полугода. То есть, устроившись на работу в мае 2021 года, отдохнуть в отпуске Вы сможете не ранее ноября.
В таком случае у Вас «накопится» 14 календарных дней отпуска, которые можно «взять» неразрывно либо разделить. При этом «дробить» отпуск можно только при условии, что в течение года Вы возьмете «непрерывный» отпуск – 14 дней.
Рассмотрим пример. Кулешов В.Д. устроился на работу в ООО «Зодиак» 01.06.2019 года. Уйти в отпуск он сможет не ранее декабря 2019. За 2021 года Кулешову будет начислен отпуск 16 дней (2,33 * 7 месяцев), который он может использовать целиком либо разделить на 14 дней и 2 дня.