Внесение изменений в устав ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.

С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.

При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.

Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.

В каких случаях необходимо осуществлять регистрацию нового устава

• При смене наименования ООО;

• При смене юридического адреса;

• При изменении размера уставного капитала;

• При изменении состава участников общества;

• При изменении кодов ОКВЭД, если добавляют коды в устав;

• При приведении устава ООО в соответствие с ФЗ №312 от 31.12.2008;

• А также другие изменения в Устав, которые правятся только в уставе без внесения в ЕГРЮЛ, а именно: Добавление или изменение наименования общества на иностранном язык; разрешение на выход участника из общества; изменение порядка покупки доли по преимущественному праву; изменение срока полномочий генерального директора и т.д.

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Кто может внести изменения в устав?

Ответственными за внесение изменений в устав ООО являются участники общества. Устав — учредительный документ, а это значит, что сторонние лица не имеют права вносить в него корректировки. Данное положение содержится в п. 1 статьи 12, п. 2 статьи 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Зато это могут сделать его участники, приняв решение о внесении изменений в устав на учредительном собрании.

Стандартное соотношение «за» и «против», достаточное для принятия решения: две трети к одной трети. Если не согласно более трети участников, то внесение изменений в устав не состоится. При этом в п. 8 ст. 37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что процент согласных, достаточный для изменения указа, может быть изменен в большую сторону. Есть ряд случаев, требующих единогласного решения. Этот факт тоже должен быть отдельно оговорен в уставе.

Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

   • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;

   • два экземпляра обновлённого устава;

   • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;

   • квитанция об уплате госпошлины;

   • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Регистрация изменений устава в ЕГРЮЛ

Согласно ст.14 Закона об АО, для того, чтобы правки в уставе вступили в силу, необходимо внести новые сведения в государственный реестр юрлиц. В законодательстве не указаны конкретные сроки того, когда это нужно сделать, однако в интересах Общества лучше не затягивать с осуществлением данной процедуры. Для регистрации изменений в уставе нужно:

• подготовить заявление от имени Общества;
• подготовить требующиеся документы;
• направить документы в ИФНС;
• зарегистрировать изменения в государственном реестре юрлиц;
• получить в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку устава с отметкой о том, что изменения были зарегистрированы.

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Учреждение может быть создано гражданином или юридическим лицом (частное учреждение) либо соответственно Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием (государственное учреждение, муниципальное учреждение). При этом обращаем ваше внимание на то, что при создании учреждения не допускается соучредительство нескольких лиц.

Процедура создания частного образовательного учреждения должна включать в себя выбор режима налогообложения, видов деятельности, структуры органов управления частного учреждения, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания НКО помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем. Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно “нарисовать” структуру будущего ЧУ, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам учредитель, пользуясь знаниями, полученными в университете, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку и составить схему работы ЧУ быстрее, пользуясь собственным практическим опытом.

Обратите внимание! На основании ст. 123.23 ГК РФ, частное учреждение полностью или частично финансируется собственником его имущества. Частное учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам частного образовательного учреждения несет собственник его имущества.

При определении структуры органов управления ЧУ нужно учитывать требования закона:

• Учредитель (собственник имущества) принимает решения по “особо” важным вопросам)

• Единоличным исполнительным органом образовательной организации является руководитель образовательной организации (ректор, директор, заведующий, начальник или иной руководитель), который осуществляет текущее руководство деятельностью образовательной организации.

• Формируются коллегиальные органы управления, к которым относятся: общее собрание (конференция) работников образовательной организации (в профессиональной образовательной организации и образовательной организации высшего образования — общее собрание (конференция) работников и обучающихся образовательной организации); педагогический совет (в образовательной организации высшего образования — ученый совет); может быть сформирован попечительский совет, управляющий совет, наблюдательный совет и другие коллегиальные органы управления, предусмотренные уставом соответствующей образовательной организации.

• В целях учета мнения обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников по вопросам управления образовательной организацией и при принятии образовательной организацией локальных нормативных актов, затрагивающих их права и законные интересы, по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников в образовательной организации создаются советы обучающихся (в профессиональной образовательной организации и образовательной организации высшего образования — студенческие советы), советы родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся или иные, а также действуют профессиональные союзы обучающихся и (или) работников образовательной организации

Структура, порядок формирования, срок полномочий и компетенция органов управления частного образовательного учреждения, порядок принятия ими решений и выступления от имени учреждения устанавливаются уставом.

Особенности создания и регистрации частного образовательного учреждения

• Важным отличительным признаком частного образовательного учреждения от других форм некоммерческих организаций является наличие субсидиарной ответственности собственника имущества частного учреждения.
• Частное учреждение не имеет членства, т.е. учредитель (собственник) учреждения не становится его членом после регистрации НКО. Учредитель частного учреждения является собственником имущества этого учреждения.
• Частные образовательные учреждения вправе заниматься приносящей доход деятельностью (предпринимательской деятельностью), но только в случае, если это предусмотрено учредительными документами частного учреждения.

Регистрация новой редакции устава в налоговой инспекции

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• справка о факте присвоения ИНН/КПП;
• протокол;
• решение о том, что в устав были внесены изменения;
• документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
• приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
• действующий устав;
• удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

• организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
• в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
• оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
• пакет поданных документов оказался неполным;
• изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Как зарегистрировать новую редакцию Устава ООО в 2020 году: образец

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.

• при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
• при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
• при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

В случае, если в Едином государственном реестре юридических лиц отсутствуют сведения об осуществляемых юридическим лицом видах экономической деятельности (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года), при изменении сведений о видах экономической деятельности, указанные виды перечисляются в листе Е. При этом указываются все виды экономической деятельности, которые юридическое лицо будет осуществлять. При заполнении листа Е необходимо учитывать положения пунктов 58 — 60 части II настоящих Методических разъяснений.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

В этом разделе нужно отметить, что учреждение имеет самостоятельный баланс и лицевые счета, открытые в территориальных органах Федерального казначейства или финансовых управлениях местных администраций. Следует описать порядок открытия, ведения и закрытия счетов, сослаться на приказ Казначейства России 21н от 17.10.2016 года или на нормативные акты субъектов РФ, муниципалитетов.

Если возникла необходимость сделать поправки в Уставе из-за смены наименования, реорганизации, изменения типа учреждения, добавления нового вида деятельности, нужно издать приказ о внесении изменений в устав бюджетного учреждения. К нему следует приложить новую редакцию с учетом корректировок. В налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме Р13001 с пакетом документов, перечисленных в ст.17 129-ФЗ.

В этом пункте следует указать полномочия учредителя: формирует госзадание, назначает и увольняет руководителя и прочее. Нужно прописать требования к руководителю учреждения и его функции: утверждение штатного расписания, прием и увольнение сотрудников, заключение сделок, представление интересов и другое.

• провести общее собрание участников ООО и согласовать новшества (если учредитель один, достаточно его собственного решения);
• собрать пакет документов, на основании которых налоговая инспекция выполнит регистрацию изменений в уставе (форму р13001, два экземпляра новой редакции свода правил, квитанцию об уплате госпошлины);
• получить от налогового органа лист записи ЕГРЮЛ и заверенную копию новой редакции устава.

Причины внесения изменений

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

• организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
• в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
• оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
• пакет поданных документов оказался неполным;
• изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

Требования к заполнению и образцы документов

В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.

В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.

Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.

Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.

Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:

• конкретные внесенные изменения;
• причины, по которым они произошли;
• ссылка на законодательную базу.

Изменения в устав регистрация в налоговой

Устав каждого юрлица – его главный документ, который содержит ключевые сведения о данной организации. По закону в уставе обязательно должны быть следующие данные:

• Название юрлица (и полное, и сокращенное);
• Место его зарегистрированного нахождения;
• Информация об органах управления и объеме их компетенции;
• Данные об уставном капитале;
• Объем обязанностей и прав участников/акционеров;
• Процедурные вопросы перехода доли в уставном капитале;
• Иная информация, необходимость включения которой в устав конкретного типа юрлица прямо установлена законодательством.

Любые из перечисленных выше изменений в устав в обязательном порядке требуют регистрации в налоговой. Причем сделать это предприятию нужно не позже, чем на протяжении трех рабочих дней после утверждения его уполномоченным органом таких изменений. В противном случае по закону предусмотрены штрафы по отношению к юрлицу.

Чтобы зарегистрировать в официальном порядке утвержденные изменения к своему уставу, предприятие должно предоставить в регистрационные органы следующий комплект документов:

1. Специальное регистрационное заявление, в котором указываются все регистрируемые изменения, и подтверждается их достоверность, подпись заявителя на котором заверяется нотариусом;
2. Ваши изменения в устав, изложенные отдельным документом или в виде новой редакции устава – два экземпляра (один будет Вам возвращен после госрегистрации);
3. Решение уполномоченного органа (акционеров, участников или др.), утвердившего регистрируемые изменения к уставу;
4. Подтверждающие изменения документы – если это требуется законом (например, если юрлицо поменяло свой адрес);
5. Документ об уплате госпошлины за регистрацию.

Подавать документы может как руководитель предприятия или лицо, действующее от его имени без отдельной доверенности, так и любое другое лицо, специально уполномоченное для этих целей по доверенности.

На основании этой нормы наша юридическая компания готова обеспечить проведение госрегистрации изменений к уставу Вашей организации без необходимости присутствия в налоговых органах ее руководителя.

Вам нужно будет только сообщить нам, какие изменения планируются по Вашему предприятию, а наши юристы уже самостоятельно составят все требуемые для этого документы и подадут их на регистрацию.

Необходимые документы

Деление государственных учреждений на автономные, бюджетные и казенные не подразумевает исключение сбора пакета требуемых документов. Они должны быть предоставлены заранее и отсутствие необходимых бумаг может являться поводом для отказа в создании нового учреждения.

Итак, для регистрации государственного учреждения необходимо:

• Заявление
• Устав создаваемого учреждения
• Распоряжение госорганов о создании
• Финансово-экономическое обоснование
• Проект распоряжения и пояснительная записка.

Дополнительные документы для юридических лиц-госорганов:

• Устав и учредительный договор
• Печать, наименование должности и ФИО руководителя
• Банковские реквизиты и данные о присвоении кодов из Госкомстата
• Свидетельства о постановке на учет в ИФНС и о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Далее рассмотрено заявление о государственной регистрации учреждения.

Похожие записи:

• Выход из СНТ по новому закону
• Правила замены зимней резины на летнюю в 2023 году
• Платежное поручение на выписку из ЕГРЮЛ