Хочется, да колется как правильно принять на работу иностранца

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Хочется, да колется как правильно принять на работу иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как аренда для иностранцев выводится из тени, и за получение прибыли все равно придется уплачивать налоги, смысла скрываться нет, и стоит привлечь к сдаче жилья внаем агентство недвижимости в лице риэлтора, надежного и знающего свое дело.

Основные правовые нормы

От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.

Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.

Зачем нанимать иностранного сотрудника

При прочих равных условиях компании трудоустроить у себя гражданина России, во-первых, процедурно значительно более просто и менее накладно с финансовой точки зрения, а во-вторых, это привлекает к компании меньше бдительного внимания госорганов, контролирующих данную сферу. Это не удивительно, поскольку каждое государство заинтересовано в содействии реализации трудовых прав именно своих граждан.

В то же время демографический спад 90-х годов ХХ века в условиях восстанавливающейся экономики обуславливает имеющийся дефицит кадров на отечественном рынке труда. Эта нехватка, как правило, устраняется за счёт трудоустройства граждан, прибывших из других стран, доля которых в структуре рабочей силы России по состоянию на текущий момент составляет около 7%.

Последовательность оформления на работу иностранца

Перед трудоустройством мигранта следует определиться со статусом его пребывания в РФ, поскольку дальнейший порядок трудоустройства и требования в существенной степени определяются именно этим фактором.

Иностранный гражданин, если он легально находится в РФ, обладает одним из приведённых ниже трёх статусов:

• временно пребывающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, приехавший в страну по визе либо без визы и находящийся здесь на основании патента или разрешения на работу;
• временно проживающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание сроком на 3 года;
• постоянно проживающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Для граждан из стран безвизового режима

Перечень государств, граждане которых вправе пересекать границу РФ без визы, можно выяснить на консульском сайте. Для таких лиц предусмотрено устройство на работу с патентом. То есть, зарубежный претендент на вакансию обязан предъявить руководителю предприятия патент. Получить такой бланк соискатель обязан самостоятельно, на протяжении одного месяца с даты пересечения границы РФ. Также соискатель самостоятельно оформляет медицинскую страховку и осуществляет постановку на учет в миграционном ведомстве.
Основанием для приобретения патента является миграционная карта, где отмечается цель прибытия — работа. Процедура заключения ТД с такими иностранцами такая же и для граждан РФ. А вот документы, которые требуется предъявить – другие. Такая категория лиц обязана, кроме стандартного комплекта документов, предъявить:

• Патент.
• Миграционную карту.
• Медицинскую страховку.

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Как бизнесу нанимать иностранных работников

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

• разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешения на работу или патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство;
• договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Трудовой договор с иностранцем не будет сильно отличаться от аналогичного соглашения с российским гражданином. Однако в нем обязательно должны быть прописаны сведения о патенте/разрешении на работу, полисе ДМС, РВП или ВНЖ.

Кроме того, с ИГ можно заключать только бессрочные трудовые договора. Но, как только срок разрешительных документов иностранца истечет (например, патент действует максимум год и может быть продлен только 1 раз еще на один год), он должен быть уволен. Если за время работы мигрант получил РВП или ВНЖ, договор должен быть переоформлен.

У России есть безвизовые соглашения с некоторыми странами. Например, Азербайджан, Израиль, Молдавия. Но граждане этих стран обязаны оформить патент, чтобы работать на российские компании.

Патент выдается в регионе, где собирается устроиться работник. При этом патент, выданный в Москве, не дает право работать в Московской области. Поэтому работодатель должен внимательно проверять патент. Документы выдают на срок до 12 месяцев. Кстати, в патенте указывается специальность работника. Если он будет выполнять другие работы, за это положен штраф до 7 тысяч рублей и выдворение из страны.

Для начала ИП или ООО проходят аккредитацию в ГУВМ МВД как работодатель с мигрантами. Процесс занимает до 3 дней, а предприниматели готовят пакет документов:

• Ксерокопия ЕГРИП или ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ.
• ИНН.
• ОГРН.
• Приказ о назначении гендира.
• Копия паспорта гендира.
• Копия паспорта и доверенность, если процессом руководит другой сотрудник.
• Уведомление в Федеральную службу статистики.
• Договор аренды помещения.
• Письмо о приеме мигрантов на бланке организации.

Срок аккредитации — 1 год. После этого необходимо получить новое разрешение.

Если вы трудоустраиваете к себе гражданина другого государства, то будущий работник предоставляет документы, среди которых должен быть патент. Именно он является разрешением на работу в РФ в данном случае. Но есть исключения.

Патент не нужен, если вы нанимаете иностранца:

• со срочной визой;
• студента-очника одного из российский вузов;
• с ВНЖ или с разрешением на временное проживание;
• из стран ЕврАзЭс: Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.

У этих граждан достаточно запросить паспорт гражданина Евразийского экономического сообщества, визу или справку из вуза.

Если требуется патент, то иностранец получает его лично. Можно обратиться в уполномоченные организации, созданные в регионах на основании соглашений между главным управлением МВД по вопросам трудовой миграции и субъектами РФ.

Процесс приема на работу не отличается у визовых и безвизовых иностранцев.

Прежде всего проверьте патент и разрешение на работу. Нельзя нанимать, если до окончания действия патента осталось меньше трех месяцев. Также посмотрите срок действия своего разрешения, по которому вы имеете право нанимать мигрантов.

Проверяя документы, обратите внимание, в каком регионе выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное пребывание. У патента надо проверить вид деятельности, а в разрешении — специальность, на которую претендует иностранец. При нестыковках трудоустраивать нельзя.

Ваш второй шаг — прием требуемых документов и подписание трудового договора.

Пакет документов при трудоустройстве иностранца больше, чем у россиянина. Кроме стандартного набора, потребуются нотариальный перевод на русский язык документов, выданных за рубежом, а также документы, разрешающие пребывание и работу в нашей стране.

Документы же воинского учета в этом случае не требуются.

Увольнение иностранных работников также имеет ряд особенностей.

Расторгнуть можно по общим причинам, которые никак не зависят от гражданства. В этом случае чаще всего основанием для увольнения служит:

• желание самого работника;
• нарушение трудового законодательства РФ;
• окончание срока действия соглашения;
• инициатива работодателя.

Также прекратить трудовой договор можно на основании специальных причин, которые применяются в отношении работников с особым статусом. Например, поводом для прекращения трудовых отношений может послужить окончание срока рабочего патента или отъезд работника из страны.

Привлечение на работу иностранцев может быть выгодно вашему бизнесу по ряду причин, но в любом случае надо быть внимательным ко всем нюансам оформления. Штрафы за несоблюдение процедуры при найме их выше, чем российский граждан, и штрафовать будут и работника, и работодателя.

Например, если иностранец работает без патента, работает не в том регионе, где патент получен, или не по той профессии, что указана в документе, то ему грозит штраф до 7000 рублей. Возможно выдворение из страны и закрытие въезда от 5 до 10 лет.

Если же работодатель нанял иностранца без патента, с патентом, выданном в другом регионе, или трудоустроил по иной профессии, а также если не уведомил миграционную службу о приеме, то имеет все шансы получить штраф до 1 млн рублей. Также возможна приостановка деятельности его бизнеса до трех месяцев.

Все возможные штрафы при оформлении иностранных граждан можно изучить в ст.18 КоАП РФ.

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Если физлицо получило временное убежище, то оно не относится к категории временно или постоянно проживающих. Трудоустройство таких сотрудников производится по упрощенной схеме.

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения. Физлицо без гражданства подтверждает свою личность через разрешение на временное пребывание, которое оформлено как отдельный документ или как вид на жительство.

Иностранцы обязаны документально подтверждать знание русского языка, а также истории и основ законодательства РФ. Это нужно при оформлении вида на жительство, разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание.

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу. Документ по умолчанию получает работодатель, когда обращается в ГУ МВД по вопросам миграции.

Если иностранец постоянно проживающий, то он трудоустраивается без специального разрешения. Иными словами принимается на работу также, как и российские граждане.

Иностранные граждане, как из СНГ, так и из дальнего зарубежья приезжают в Россию, чтобы устроится на работу. Особенно в тех отраслях, где не хотят работать сами граждане России, соответственно они восполняют имеющийся дефицит рабочей силы. Работодатели нашей страны охотно принимают таких работников, иногда игнорируя требования законов.

Обращаем ваше внимание, что принимать на работу иностранцев следует только на законном основании и в строгом соответствии с миграционным законодательством, т.к. за нарушение в оформлении трудовых мигрантов предусмотрены очень большие штрафы.

Вот краткая инструкция для работодателей, намеренных оформить на работу иностранцев, распишем раздельно для визовых и безвизовых стран.

Порядок приема на работу граждан визовых стран (мигрантов из дальнего зарубежья)

1. За месяц (не позднее) до обращения в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России сделайте заявку в Центр занятости населения о вакансиях, на которые вы хотите принять работников — иностранцев.
2. Направьте письменно в УВМ ГУ МВД заявку для получения Вашим предприятием Разрешения на право привлечения и использования иностранцев. Одновременно через УВМ ГУ МВД нужно оформить иностранцам приглашения для получения для них въездных виз, которые дают право на трудовое устройство в РФ, первично выдаваемых на период не более 90 дней.
   Нужно помнить, что иностранные граждане из визовых стран (дальнего зарубежья) смогут работать в РФ, только если у них есть рабочие (трудовые) визы. Бизнес-виза, равно как и туристическая — не предоставляют такого права.
3. Напишите заявление в УВМ ГУ МВД, чтобы получить разрешение на работу у вас конкретных иностранцев.
4. Иностранного гражданина нужно поставить на миграционный учет в УВМ ГУ МВД в течение 7 (семи) рабочих дней по прибытию.
5. По факту заключения трудового договора уведомите УВМ ГУ МВД о приеме мигрантов на работу.
6. Сделайте обращение в УВМ ГУ МВД, чтобы продлить вашим работникам-иностранцам рабочие визы на срок до 1 г. (если вы планируете, что мигранты будут работать у вас после окончания срока действия первой визы).

Обновления по работе с иностранцами в 2022 году

Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.

В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:

Отрасль промышленности	ОКВЭД	Размер квоты от общей численности сотрудников
Строительство	(Раздел F)	80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва) 50% — Республика Дагестан 60% — Краснодарский край
Выращивание овощей	01.12.1	50%
Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница)	47.25.1	15%
Продажа табака в специализированных магазинах (розница)	47.26	15%
Спортивная отрасль	93.19	25%
Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами	02, 16, 46.73.1, 46.73.2	50%
Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение	81, 68.32	70%
Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта	49.3, 49.41	24%

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Способы оформления иностранных граждан на работу

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.

Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

1. Заявление.
2. Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
3. Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
4. Договор или полис ДМС.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
6. Документ об образовании:

• документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
• документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
• сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

1. Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Прием на работу иностранных граждан. Как правильно принять на работу иностранца?

В зависимости от правового статуса иностранного гражданина меняется полный список требуемых документов. В основном не обойтись без:

1. Оригинала загранпаспорта и его ксерокопии.
2. Миграционной карты и постановки на миграционный учет.
3. СНИЛС и ИНН.
4. Полиса страхования.
5. Трудовой книжки.

При необходимости трудовые мигранты предоставляют патент и чеки о его оплате. Иностранцы, прибывшие из визовых стран в РФ на непродолжительное время, готовят для работодателя разрешение на трудовую занятость. В случае, если для занимаемой должности требуется профильное образование, нужен соответствующий документ об образовании. Если некоторых документов для трудоустройства нет, их в обязательном порядке дооформляют.

Чтобы не нарваться на проблемы с полицией, убедитесь, что иностранец имеет право работать в России. Всё зависит от страны, из которой он приехал, и как долго собирается здесь жить. Есть несколько документов, с которыми иностранцу можно работать в России.

С видом на жительство. Вид на жительство — это документ, который уравнивает иностранца в правах с гражданами России. Его оформляют люди, которые приехали из визовой или безвизовой страны и хотят жить и работать в России постоянно. При этом они не отказываются от своего гражданства. Таких работников можно нанимать без дополнительных документов.

Шаг 1. Проверьте документы

1. Паспорт. Для въезда в Россию у иностранца должен быть паспорт своей страны. Проверьте, чтобы срок его действия не закончился до окончания трудового договора.

2. Миграционная карта. Все иностранцы, кроме граждан Белоруссии, заполняют её на границе с Россией. Проверьте, чтобы целью визита была работа. Если в миграционной карте подчеркнута другая цель, нанимать нельзя.

Согласно Закону от 25.07.2002 года различают 4 статуса:

1. Находящиеся временно в России, что подтверждается визой или иммиграционной карточкой. Максимальный срок – 3 месяца с момента въезда (90 календарных дней). По истечении срока иностранное лицо должно покинуть пределы государства либо получить в Федеральной службе миграции продление (документ, дающий право временного проживания). Если он подписал трудовой или ГПХ-договор, тогда время пребывания на территории страны продлевается до момента их окончания. Условие – срок не может превышать 12 месяцев с дня пересечения границы. Не распространяется ограничение на специалистов высокого уровня квалификации, работающих с ИП.

   Важно! Если при въезде в Россию по миграционной карточке гражданин другой страны не отметил, что целью приезда является работа, он не получит в службе миграции рабочего патента (ФЗ №230).

2. Проживающие временно по разрешению службы ФМС, выданному на три года при условии ежегодной перерегистрации. Иностранец обязан проживать на территории, где было выдано разрешение, менять место жительства на свое усмотрение и переезжать в другую местность он не вправе.
3. Лица с ВНЖ (видом на жительство), находящиеся постоянно в стране. Документ выдается службой миграции и действует пять лет. Продлевается автоматически, ограничения отсутствуют. Предусмотрена правилами ежегодная перерегистрация.

Как правильно принять на работу иностранца

Получив в госорганах все необходимые разрешения, завершив с формальностями, работодатель может принимать на работу граждан других стран. Сначала следует определить статус: временно пребывающие (виза, миграционная карточка), проживающие временно (наличие разрешения), с видом на жительство.

Случай с ВНЖ самый простой – прием на работу на тех же условиях, что и россиян при наличии аналогичного пакета документов. Главное – проверить документ на ВНЖ. Выдается он на 5 лет, затем продлевается. Дает право на работу по всей территории государства.

Временно пребывающие и проживающие (при наличии отметки о продлении, максимальный срок – 3 года) могут трудоустраиваться исключительно по месту регистрации. Вместо отметки в паспорте иногда выдается отдельный документ. Если сроки заканчиваются, соискатель должен либо продлить их, получить ВНЖ, или покинуть РФ.

После определения статуса и тщательной проверки документов, их сроков, иностранец обязан предоставить паспорт, миграционную карточку, патент или разрешение на осуществление трудовой деятельности (для пребывающих на территории РФ временно), медицинскую страховку, трудовую книгу. Если у соискателя нет таковой, ее заводит работодатель. Также необходимо пенсионное. При отсутствии (первое место работы у иностранца) его оформляет трудоустраивающая сторона. Аттестаты о наличии специальных знаний нужны, если это – условие трудоустройства.

---

ВАЖНО. Иностранцы, прибывшие в Россию из Казахстана, Беларуси, Киргизии, Армении (страны-участницы ЕАЭС) не должны иметь при себе рабочего патента или разрешения на временное проживание (РВП). Им достаточно регистрации по месту проживания или справки о постановке на учет. Страховые отчисления с зарплаты таких сотрудников взымаются по общим тарифам, которые действуют для российских граждан. Ставка НДФЛ – 13%.

---

Что касается остальных временно пребывающих в России иностранцев, взносы в пенсионный с их заработных плат отчисляются по общему тарифу, а в соцстрах (ФСС) – 1,8%. НДФЛ (налог на доходы) удерживается 13% с лиц, которые находились безвыездно на территории страны от 183 дней. Если меньше – налоговая ставка на доходы физлиц составляет 30%.

Иностранцам при оформлении на работу не нужны воинские билеты и прочие документы о воинском учете.

В случае несоблюдения работодателем правил о приеме на работу представителей других государств, ему грозят штрафы, размер которых определяется серьезностью нарушения, а также другие санкции. Так, при неподаче в МВД, согласно действующему порядку уведомления, нарушению терминов его подачи, в Москве, областных городах, Санкт-Петербурге и Ленинградской области действуют следующие штрафы:

• 5-7 тыс. руб. для физлиц;
• 35-70 тыс. рублей взымается с должностных лиц;
• 400 тыс.-1 млн. рублей – для юрлиц.

Также на усмотрение контролирующих органов в качестве наказания работа компании может быть временно приостановлена на срок от 2 недель до 3 месяцев. Как правило, данная мера применяется в случае неуплаты штрафа.

Рекомендуем прочитать:

Почему вы не можете устроиться на работу: рекрутинг в цифрах

Оформление документов для иностранных граждан

Подтверждение опыта работы при приеме на работу

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
• проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Заключение трудовых договоров с иностранными гражданами без оформления разрешения на работу в пределах согласованной при аккредитации представительства численности иностранных работников допустимо только в случае, если имеется международный договор между РФ и иностранным государством о работе граждан этих государств без разрешения на работу на основе принципа взаимности.

На сегодняшний день такие договоры заключены только с Французской Республикой (Соглашение от 27.11.2009) и Республикой Кореей (Соглашение от 10.11.2010), а также с государствами-членами ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан (Договор о ЕАЭС от 29.05.2014).

В соответствии со ст. 191 ГК РФ срок уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днём заключения (расторжения) договора, но на практике многие отделения МВД начинают считать 3-дневный срок на подачу уведомления со дня приема/увольнения. А уведомить МВД компания может не только лично в миграционном отделе, но и направить уведомление почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.»

После того как разрешение на привлечение иностранных сотрудников на руках, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу – каждому сотруднику.

Для этого в миграционную службу надо подать следующие документы:

1. ходатайство на русском языке;
2. документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
3. копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
4. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
5. документы для оформления разрешения на работу (подаются на каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд):
   • заявление о выдаче разрешения на работу (по установленной форме);
   • цветное фото работника 30 х 40;
   • копия удостоверения личности;
   • копия документа иностранца о его образовании;
   • справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ и других заболеваний;
   • квитанция оплаченной госпошлины.

Важно!

Рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Высококвалифицированный специалист – иностранный работник, отвечающий следующим требованиям:

1. Имеет опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (оценивает сам работодатель);
2. Вознаграждение по трудовому или гражданско-правовому договору составляет не менее 167 тысяч рублей в месяц.

Обратите внимание!

Работодатель обязан ежеквартально уведомлять управление по вопросам миграции МВД России о выполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту.

Преимущества приема на работу иностранца в статусе ВКС:

1. Компании не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
2. На привлечение высококвалифицированных специалистов не распространяются квоты на разрешения на работу.
3. Срок действия разрешения на работу, а также рабочей визы ВКС ограничен тремя годами, тогда как для простых иностранных работников – одним годом.
4. Высококвалифицированный специалист может осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, указанных в разрешении на работу, тогда как в случае с обычным иностранцем разрешение на работу требуется оформлять в каждом субъекте РФ отдельно.
5. Высококвалифицированный специалист при указании в трудовом договоре разъездного характера работы может находиться в служебной командировке в любом регионе РФ неограниченное количество времени (обычный иностранный работник – лишь 10 дней в году при условии, что он занимает одну из руководящих позиций, а если в его трудовом договоре прописан разъездной характер работы, суммарно не превышающий 40 дней в году).
6. Высококвалифицированный специалист освобожден от обязанности постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок до 90 дней со дня въезда в РФ и на срок до 30 дней в случае передвижения по территории РФ (обычные иностранные работники – в течение 7 рабочих дней).
7. Срок рассмотрения документов на оформление разрешения на работу, а также приглашения для получения рабочей визы для высококвалифицированного специалиста составляет порядка 15 рабочих дней (для обычных иностранных работников порядка 3,5 месяцев).

Хочется, да колется как правильно принять на работу иностранца

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Как правильно принять иностранца на работу?

Перед трудоустройством мигранта следует определиться со статусом его пребывания в РФ, поскольку дальнейший порядок трудоустройства и требования в существенной степени определяются именно этим фактором.

Иностранный гражданин, если он легально находится в РФ, обладает одним из приведённых ниже трёх статусов:

• временно пребывающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, приехавший в страну по визе либо без визы и находящийся здесь на основании патента или разрешения на работу;
• временно проживающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание сроком на 3 года;
• постоянно проживающий в Российской Федерации — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Эта группа иностранцев характеризуется наибольшей многочисленностью и распространённостью. Здесь существенное значение приобретает страна гражданства соискателя, а, точнее, режим пребывания в РФ жителей этой страны. Так, для граждан стран — членов СНГ, исключая Туркмению, а также для Абхазии и Южной Осетии, Израиля и Турции у нас действует безвизовый режим. Для представителей прочих стран необходимым условием является наличие визы.

С учётом указанных факторов кадровой службе компании-работодателя следует выполнить проверку наличия у трудоустраивающегося иностранца документов, перечень которых приведён ниже.

Лица с этим статусом располагают правом работать в РФ без необходимости оформлять патент или разрешение на работу, но исключительно в регионе, где ими было получено разрешение на временное проживание. По завершении срока его действия, такому лицу необходимо покинуть страну или оформить вид на жительство.

Похожие записи:

• Малоимущая семья — как получить статус, документы, сумма субсидий
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года
• Как получить школьный проездной в Москве в 2024 году