Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен СНИЛС и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Для чего нужно пенсионное свидетельство?
С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (система ОПС), в соответствии с которой в Пенсионный фонд РФ работодателями, либо самими гражданами уплачиваются страховые взносы. Для учета уплаченных страховых взносов каждому застрахованному лицу присваивается индивидуальный лицевой счет и выдается пенсионное свидетельство, на котором имеется постоянный страховой номер (СНИЛС).
Данный документ является подтверждением того, что гражданин является участником системы ОПС.
Данная система позволяет хранить в одном месте все данные на всех застрахованных граждан. Страховой номер содержит контрольные разряды — своеобразные методы кодировки, что позволяет выявлять ошибки, которые могут быть допущены при его использовании в процессе учета.
Как оформить СНИЛС на ребенка
Все, что нужно для получения СНИЛС на ребенка, — это ваше желание. Если речь идет о несовершеннолетних детях до 14 лет, то вся забота об оформлении номера ляжет на плечи их законных представителей.
Обращения родителей, опекунов или других представителей ребенка в Пенсионный фонд достаточно для инициации присвоения несовершеннолетнему страхового номера.
Чтобы оформить СНИЛС после 14 лет, присутствие родителей необязательно. Дети могут самостоятельно обратиться в ПФР по предъявлении паспорта гражданина РФ.
Возможно, вам вообще не придется обращаться в ПФР с просьбой присвоить страховой номер ребенку, если в вашем регионе между органами ЗАГСа и Пенсионным фондом действует соглашение о межведомственном взаимодействии. По этому соглашению органы ЗАГСа передают сведения о регистрации ребенка в ПФР, где ему автоматически присваивается СНИЛС. Родителям останется только забрать свидетельство.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Если подобное соглашение отсутствует, родители вправе не оформлять СНИЛС на ребенка. Напомним: законодательство не обязывает получать страховые номера на детей.
Стоимость и сроки предоставления услуги
Срок изготовления СНИЛС зависит от того, в какую инстанцию обращается заявитель.
Если страховой номер нужен срочно, рекомендуем обращаться непосредственно в отделение ПФР. Через сколько готов СНИЛС будет в этом случае? Регистрация в системе ОПС, а также выдача страхового свидетельства производится в автоматическом режиме онлайн. Время придется потратить, только чтобы записаться на прием.
Попасть в МФЦ проще и быстрее, однако не рассчитывайте на моментальную выдачу страхового свидетельства. Обычно эта услуга занимает 5 дней. Нужно понимать, что МФЦ является только посредником между гражданами и госучреждениями. Подать сведения в ПФР, получить свидетельство, доставить его в офис МФЦ — на все нужно время.
Если вас интересует, сколько делают СНИЛС новорожденному, сроки будут теми же.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Как узнать СНИЛС без страхового свидетельства
Если у гражданина по каким-либо причинам нет под рукой свидетельства об обязательном пенсионном страховании, то при необходимости узнать СНИЛС можно следующими способами:
- лично обратиться в местное отделение ПФР. При себе обязательно иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- обратиться в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя. В личных делах сотрудников данная информация зафиксирована;
- заказать выписку из документа на онлайн-порталах ПФР или «Госуслуги». Но данный вариант предполагает, что гражданин ранее на сайте «Госуслуги» уже создал учетную запись и прошел сверку номера страхового свидетельства.
Первое, что следует отметить – это то, что страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования нужно хранить у себя, а не у родственников, друзей и знакомых.
Все, кто имеет право на то, чтобы потребовать показывания СНИЛСа, могут взять только копию, но не оригинал. В противном случае имеет место нарушение российского законодательства, в частности, Федерального закона №152 «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, и вы можете обратиться в правоохранительные органы.
При получении СНИЛСа и замене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС) проверьте всю информацию на этом документе – фамилию, имя и отчество (ФИО), день, месяц, год и место рождения, пол, день, месяц и год прохождения процедуры госрегистрации в проекте обязательного пенсионного страхования, непосредственно СНИЛС и если найдете ошибки, то сообщите о них сотруднику пенсионного фонда или работодателю, так как такой документ является недействительным и может стать причиной перевода денежных средств не тому человеку и другим серьезным проблемам.
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.
Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.
Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
- старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)
Срок тот же – от одной-двух недель до шести недель.
Сколько времени делается
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.