Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вопрос с работником окончательно решился, и он выразил согласие перейти на новый режим работы, то тогда с ним заключается дополнительное соглашение. Это нужно если график работы был оговорен с ним в трудовом соглашении. Если режим работы составлен на основании ПВТР, то тогда в ознакомительном листе большую роль играет наличие графы «Согласен/не согласен». Всего лишь с помощью подписи можно решить вопрос о новом рабочем графике.
Когда нужно дополнительное соглашение о гибком графике работы
Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) устанавливается как для всех сотрудников (их отдельных категории), тогда это фиксируется в ПВТР или коллективном договоре, так и для одного работника. Дополнительное соглашение не требуется, если сотрудник относится к упомянутым во внутренних локальных НПА предприятия как трудящийся в режиме ГРВ. Можно сделать просто отсылку в его трудовом договоре на ПВТР, коллективный договор.
Если человек трудоустраивается изначально на условиях работы в режиме ГРВ — это необходимо зафиксировать в его трудовом договоре. К примеру, прописывают персональные параметры начала и окончания рабочего дня, смещенных относительно общих. Режим ГРВ в трудовом договоре обычно регламентируют в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха».
Соглашение об изменении трудового договора
N 74 в следующей¦ ¦редакции:¦ ¦»Работникунапериодс17.02.2010по26.03.2010 устанавливается¦ ¦пятидневнаярабочаянеделяпродолжительностью30часов.Работник¦ ¦выполняетсвоидолжностныеобязанностиежедневнос 9.00 до 16.00. Во¦ ¦время рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания¦ ¦продолжительностью1часс12.00до13.00.
Выходными днями являются¦ ¦суббота и воскресенье».¦ ¦2.Дополнитьп. 3.2 трудового договора от 15.05.2006 N 74 следующим¦ ¦предложением:»Оплататрудапроизводится пропорционально отработанному¦ ¦времени».¦ ¦3.Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах¦ ¦и является неотъемлемой частью трудового договора от 15.05.2006 N 74.¦ ¦4. РаботодательРаботник¦ ¦Директор РазумовскийПетрова¦ ¦¦ ¦Один экземпляр соглашения получен.
Доп соглашение к трудовому договору об изменении графика работы
Из них на обеденное время и отдых выделяется промежуток с 14.00 до 15.00. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. При сохранении графика работы, но преобразовании режима отдыха и питания, составляется соответствующий текст. Например: Работнику устанавливается рабочий день с 10.00 до 18.30.
На обеденное время и отдых отводится время с 13.30 до 14.00. Вам также могут быть интересны материалы: Изменение трудового договора Исправляем ошибки при оформлении дополнительного соглашения об изменении оплаты труда Изменение условий трудового договора в 2015 году Изменение условий трудового договора: оформляем перевод сотрудника правильно Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы.
О дополнительном соглашении
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.
В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.
Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.
В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе . Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.
Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?
Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.
Изменения классифицируются на:
- Постоянные.
- Временные (например, на летний период, на время жары: детали — ).
Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:
- Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
- Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
- Внести корректировки в договора работников и ПВТР.
Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.
В каких случаях составляется соглашение об изменении трудового договора
Соглашение об изменении трудового договора составляется в том случае, если возникли новые обстоятельства, которые не были внесены в существующий документ или ввиду реформирований условий рабочего контракта. Примером корректив, наиболее часто выступающих в роли катализаторов при инициировании подготовки соглашения, являются:
- корректировка режима работы предприятия, его подразделения или отдельного сотрудника;
- изменение должности сотрудника или перемещение (ст. ТК РФ);
- перевод сотрудника на другую работу в связи с медицинскими показаниями (ст. ТК РФ).
Мы обозначили только самые популярные предпосылки к созданию документально оформленной договоренности. Разумеется, причин, запускающих процесс внесения корректировок, намного больше.
В целом, таких предпосылок к составлению соглашения об изменении трудового договора может быть великое множество. Подробная информация обо всех аспектах, которые должны быть указаны, а также случаях, при которых обязательна корректировка трудового договора, изложена . Также в этом основополагающем акте, регулирующим отношения между работником и работодателем, объясняется, каким образом нужно поступить при наличии недостающих сведений или условий в трудовом договоре. Как правило, в этом случае достаточно создать приложение к трудовому договору, которое является альтернативой дополнительному соглашению.
Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочего времени в 2015 году (фрагмент)
|
«Гамма», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.М. Михайлова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный конструктор А.С. Иванцов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 15.05.2015 № 475. 1. Пункт 4 договора изложить в редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с четырьмя выходными днями: четверг, пятница, суббота, воскресенье. Рабочий день – 8 часов; начало работы в 8.30, окончание работы в 17.30, перерыв для питания и отдыха с 13.30 до 14.30». 2. Пункт 5 договора изложить в редакции: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». 3. Остальные нормы договора от 15.05.2015 № 475 оставить без изменений. 4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.06.2015. |
Как составить уведомление работника об изменении графика работы?
Составьте уведомление работника об изменении графика работы письменно (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Форма может быть произвольная, так как нормативно установленной нет. В нем укажите, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника;
- причину изменения графика работы. Укажите, из-за каких конкретно изменений организационных или технологических условий труда потребовалось изменить работнику режим работы в порядке ст. 74 ТК РФ;
- новый режим работы и дату, с которой он вводится;
- срок, в течение которого работнику нужно сообщить вам, согласен он работать по измененному графику или нет, и способ информирования вас об этом (например, направлением заявления в отдел кадров);
- информацию для работника о том, что, если он откажется от работы по измененному графику, вы будете предлагать ему вакансии для перевода (при их наличии). А если он откажется и от перевода (либо у вас не будет вакансий), то трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в исключительной ситуации укажите, что увольнение будет по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) (ч. 4, 6 ст. 74 ТК РФ).
Как правильно оформить?
Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.
Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.
Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:
- Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
- Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
- Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
- Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
- Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.
Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.
Как оформить допсоглашение к трудовому договору
С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.
После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ. Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.
Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: (режимы, предусмотренные ст. ст. 101 — 105 Трудового кодекса Российской Федерации) с предоставлением выходного(ых) дня (дней) . Время начала работы: . Время окончания работы: . В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв дляотдыхаи питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается. 2. Настоящее Дополнительное соглашение вступаетвсилусмомента подписания и является неотъемлемой частью Трудового договора от » » г.
N . 3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено вдвухэкземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Дополнительнымсоглашением, Стороны руководствуются Трудовым договором. Работодатель: , адрес: , ИНН/КПП / , р/с в, БИК.
ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:
1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Как в рамках закона поменять график работы на предприятии
Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.
Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.
Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.
Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.
Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:
- это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
- соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
- применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
- работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
- для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.
Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.
Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика
Важно
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.
Внимание
Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели.
Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.
Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об испытании
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня постоянно (бланк 1) (бланк 2)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений
- Кадровое делопроизводство
- Консультации и информационная поддержка
- Исследования рынка труда и заработных плат
- Мотивация
- Оценка персонала
- Обучение и развитие персонала
- Образцы кадровых документов
Подбор персонала
- Соглашение о расторжении трудового договора
- Должностные инструкции
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ОБРАЗЦЫ.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор
- условие, определяющее место работы работника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
- условие, определяющее порученную работнику трудовую функцию (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид поручаемой работы;
- условие о сроке действия трудового договора;
- условие, определяющее оплату труда работника (размер и сроки выплаты оклада, доплат, надбавок, а также поощрительных выплат);
- условие, определяющее режим рабочего времени и времени отдыха работника (в том числе и в случаях, когда эти режимы в отношении работника отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя);
- условие о компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными и (или) опасными условия труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижный, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с трудовым законодательством и иными законами;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.