Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел загса Витебского горисполкома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) и паспорта умершего гражданина в гербовое свидетельство вносятся необходимые сведения на русском и белорусском языках. Стоит отметить, что оформление свидетельства о смерти происходит максимально быстро. Готовый документ, в 95% случаев выдаётся в день обращения. Паспорт умершего и врачебное свидетельство изымаются.
Правила оформления свидетельства о смерти
На получение гербового свидетельства о смерти, законодательством Беларуси установлен семидневный срок, отсчитываемый с даты смерти. Если ко времени похорон гербовый документ ещё не оформлен, факт смерти и законность погребения подтверждается врачебным свидетельством.
Как уже было сказано выше свидетельство о смерти получают в отделении ЗАГС того района, где проживал покойный, произошла кончина или было проведено захоронение. Однако в зависимости от обстоятельств документ также выдадут в ЗАГСе, относящемся к району, где найдено тело покойного или оформлено врачебное свидетельство о его смерти.
Отдел загс витебского горисполкома адрес
История образования органов загса города Витебска
До 1974 года в городе Витебске регистрация записей актов гражданского состояния осуществлялась Витебским городским бюро загса.
В 1974 году в городе Витебске были образованы: Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома и отделы загса исполнительных комитетов Октябрьского, Первомайского, Железнодорожного районов. В 1997 году Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома был переименован в отдел загса Витебского горисполкома.
При регистрации актов гражданского состояния органами загса составляются записи актов гражданского состояния. Все записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на хранении в отделе загса, второй передается в сектор архива органов регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Витебского облисполкома.
Каждый отдел загса имеет свой архив, в котором хранятся составленные в этом отделе записи актов гражданского состояния. Срок хранения таких документов – 75 лет.
В архивах отделов загса города Витебска имеются на хранении записи актов гражданского состояния:
В отделе загса Витебского горисполкома:
В отделах загса администраций Первомайского, Октябрьского, Железнодорожного районов города Витебска: все виды записей актов гражданского состояния, составленные в соответствующих отделах загса с 1974 года по настоящее время.
Записи актов гражданского состояния, составленные в Рубовском поселковом исполнительном комитете Витебской области с 1971 г. по 2017 г. находятся на хранении в отделе загса администрации Железнодорожного района г. Витебска.
Задачами законодательства Республики Беларусь о браке и семье являются:
Укрепление семьи в Республике Беларусь как естественной и основной ячейки общества на принципах общечеловеческой морали, недопущение ослабления и разрушения семейных связей;
Построение семейных отношений на добровольном брачном союзе женщины и мужчины, равенстве прав супругов в семье, на взаимной любви, уважении и взаимопомощи всех членов семьи;
Установление прав детей и обеспечение их приоритета в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
Установление прав и обязанностей супругов, родителей и других членов семьи в соответствии с положениями Конституции Республики Беларусь, нормами международного права;
Охрана материнства и отцовства, прав и законных интересов детей, обеспечение благоприятных условий для развития и становления каждого ребенка.
Принципами деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния, являются:
— строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;
— правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных организаций.
Отделы загса осуществляют административные процедуры по заявлениям граждан, предусмотренные главой 5 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 200.
5.1. Регистрация рождения
5.2. Регистрация заключения брака.
5.3. Регистрация установления отцовства.
5.4. Регистрация установления материнства.
5.5. Регистрация смерти.
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года.
5.7. Регистрация усыновления (удочерения)
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния.
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния.
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти.
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Отделы загс осуществляют свою деятельность в соответствии с заявительным принципом «одно окно». Самостоятельно запрашивает документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административных процедур, за исключением тех, которые включены в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами.
Осуществляют приём предварительных заявок по телефону на изготовление справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.
Обжалование административных решений отделов загса:
Административные решения отделов загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18).
Обжалование административных решений отделов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.
Инвалиды Великой Отечественной войны и другие инвалиды с заболеванием опорно-двигательного аппарата обслуживаются вне очереди.
Воронова Ольга Николаевна
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:
Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
иностранными гражданами и лицами без гражданства
(за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь):
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:
опии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь ведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно
| Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства |
| Максимальный срок осуществления административной процедуры | 3 месяца со дня подачи заявления |
| Срок действия свидетельства, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
Бессрочно |
Зачем необходимо гербовое свидетельство
Этот документ, заверенный официальной печатью, — единственное легитимное подтверждение смерти вашего родственника. Оно требуется при расторжении договоров, процедуре эксгумации и погребения тела и так далее.
Гербовое свидетельство о смерти необходимо в следующих ситуациях:
- Похороны. Согласно закону, ни одно кладбище не имеет право принять тело на погребение без соответствующих документов.
- Снятие с регистрационного учета по месту прописки.
- Эксгумация тела для расследования с дальнейшим перезахоронением.
- Наследование. Чтобы вступить в наследство, родственники покойного должны подтвердить смерть человека.
- Оформление «груза 200». При перевозке тела на длительные расстояния нужно свидетельство с гербовой печатью. Это же касается и ситуации, когда гроб должен пересечь границу.
Организовать похороны и заказать ритуальные услуги без этого документа невозможно. Свидетельство необходимо как при ритуале погребения, так и при кремации.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Какие виды похорон доступны к заказу?
Если вы уже приняли решение обратиться в нашу компанию, то, скорее всего, хотите знать о том, какие виды похорон существуют:
- кремация;
- социальные похороны;
- стандартные похороны;
- элитные похороны.
Представители нашей компании всегда готовы предоставить следующие услуги по организации похорон на территории города Минска:
- оформление всех необходимых справок и документов;
- выезд и консультация ритуального агента;
- подбор необходимой одежды для захоронения;
- приобретение нужных ритуальных принадлежностей в соответствии с бюджетом клиента и его требованиями;
- сопровождение клиента в разнообразных инстанциях и оказание юридической помощи при ее необходимости;
- организация и проведение поминок.
Вы можете попробовать организовать весь процесс самостоятельно, но это точно займет огромное количество времени и еще больше расшатает нервы. Правильным решением в данном случае будет обратиться в компанию «Ритуальный Дом» — мы работаем в Минске уже более 10-ти лет, а также имеем хорошую репутацию и большое количество положительных отзывов. Специалисты помогут вам организовать похороны и приложат максимум усилий, чтобы всё прошло на должном уровне.
Вы сможете приобрести в нашем магазине ритуальных товаров абсолютно всё: начиная от гробов, заканчивая ленточками на крест.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Кто выдаёт справку о смерти?
Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.
Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:
- В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
- В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
- По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
- В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
- Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Порядок получения гербового свидетельства
Выдача гербового свидетельства о смерти происходит в загсе в день подачи заявления. Государственная пошлина за услугу не предусмотрена.
Отдельно рассматривают вопрос, где можно получить свидетельство о смерти младенца. Если плод погиб в чреве матери, заявителю выдают документ о внутриутробной смерти. Родители могут получить документ о регистрации рождения мертвого ребенка, предоставив документ о внутриутробной смерти.
Если ребенок погиб в течение 7 дней, родители обменивают свидетельства о рождении и внутриутробной смерти на гербовое свидетельство о смерти. При утрате гербового свидетельства о смерти выдается дубликат. Забрать его можно в загсе. Наличие копии документа ускорит рассмотрение вопроса. При отсутствии копии дубликат выдается на основании заявления.
Вступление в наследство в РБ: необходимые документы и цена вопроса
Нотариальные тарифы за оформление документов зависят от базовой величины* и на данный момент составляют:
-
25 р. 50 к. – за подачу заявления;
-
5 р. 10 к. – запрос нотариуса;
-
25 р. 50 к. – свидетельство по закону первой очереди, по завещанию;
-
51 р. – наследникам по закону второй очереди;
-
76,5 р.– свидетельство 3 очереди;
-
102 р. – принятие мер по охране наследственного имущества
*размер базовой величины на декабрь 2019 — 25 бел. руб. 50 к.
При выдаче одного свидетельства нескольким наследникам с указанием в нем доли каждого нотариальный сумма тарифа оплачивается 1 раз и делится между ними поровну.
- Следующая
- Предыдущая
Важно в первую очередь помнить, что документ, который составляет участковый врач или врач неотложки после осмотра тела, не является медицинским свидетельством о смерти. Эта бумага – посмертный эпикриз, на основе которого позже можно получить само свидетельство. Обращаясь за свидетельством в медучреждение (больница, поликлиника, морг – в зависимости от того, где и как умер человек), заявитель предоставляет следующие документы:
- бланк констатации смерти (посмертный эпикриз);
- паспорт покойного;
- паспорт либо другие документы, подтверждающие
личность заявителя.
Чтобы получить этот документ, понадобится также медицинская карта умершего – за ней следует обращаться в поликлинику по месту прописки.
Тому, кто обращается за гербовым свидетельством, понадобится тот же набор бумаг, кроме медкарты умершего. Гербовое свидетельство (бланк установленного образца) оформляют в отделениях ЗАГСа (для города) или в сельском исполкоме (для сельского населённого пункта). Отделение ЗАГСа территориально может быть закреплено за:
- последним местом жительства покойного;
- местом смерти;
- местом захоронения;
- местом обнаружения тела;
- адресом учреждения, которое выдало заявителю
медицинское свидетельство.