Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТСЖ — некоммерческая организация (хотя ведение коммерческой деятельности с целью получения доходов не запрещено, но тратить заработанное следует на основные цели товарищества). Так как в ней есть движение средств, то бухгалтерский и налоговый учет являются обязательными.
Зачем нужен бухучет в ТСЖ
Какие нормы и правовые акты регламентируют создание и деятельность товарищества в 2021 году:
- Жилищный кодекс РФ (ст. 135, 136 и 148);
- ФЗ-№402 «О бухгалтерском учете»;
- положение по бухучету №106 н;
- приказ Министерства финансов № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
- внутренняя учетная политика.
Бухгалтерский учет призван решать определенные задачи:
- контроль над движением средств;
- правильное отражение денежных средств на счетах;
- распределение финансов, в том числе через формирование фондов.
Бухгалтерская и налоговая отчетность ТСЖ в 2021 году включает ряд документов и форм и имеет свои особенности в связи с некоммерческим характером данной организации, выбранным налоговым режимом и функциями самого товарищества. Чтобы вовремя сдавать все отчетные формы, товариществу следует следить за сроками сдачи и актуальностью заполняемых форм.
Грамотное ведение бухучета позволяет организации планировать расходы и доходы и избежать главной опасности — банкротства. Для товариществ собственников проблема финансовой несостоятельности стоит особенно остро. Так как товарищество является некоммерческой организацией, любые непредвиденные расходы значительно повышают риск появления недостачи. Если ее размеры велики, то ТСЖ по решению членов проходит процедуру банкротства.
Выявленный по итогам года остаток целевых средств равен сальдо счета 86. Причиной кредитового сальдо чаще всего является накопление средств целевого финансирования на какие-либо расходы в течение нескольких отчетных лет (например, на формирование фонда капитального ремонта). Также в остатке окажется и прибыль отчетного периода, если ее использование не было запланировано в смете на тот же период. Третьей составляющей может быть остаток целевых средств, образовавшийся по причине возникшей экономии или случайных отклонений от плана расходования средств во времени. Кроме того, встречается ситуация, когда по смете образовался перерасход, но он с лихвой компенсировался неиспользованной прибылью от предпринимательской деятельности, полученной в отчетном году. Отсюда полагаем, что статью «Остаток средств на конец отчетного периода» следует расшифровать по крайней мере по той причине, что названные показатели отражаются в форме N 1 обособленно.
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Какую отчетность сдает УК
Управляющим компаниям, как и РСО, 1 марта года, следующего за отчетным периодом, надлежит предоставлять в Росстат годовой отчет, содержащий сведения о приборах учета потребления коммунальных ресурсов в жилищном фонде по форме № 1-ПУ (ЖКХ) .
Отчет предоставляется в региональный орган Росстата по месту нахождения УК и ведения деятельности по управлению МКД. Если управляющая компания
не осуществляет свою деятельность по управлению МКД по месту своего юридического адреса, то отчет предоставляется по месту ее фактического нахождения.
Отчет предоставляется управляющими компаниями в независимости от формы собственности и организационно-правовой формы. Руководитель УК может назначить ответственным за предоставление отчетности должностное лицо и наделить его соответствующими полномочиями. Главным условием для предоставления отчетности выступает снабжение населения коммунальными услугами и/или управление МКД. Форму отчета можно посмотреть .
Также обращаем ваше внимание на то, что пока не завершено конкурсное производство и управляющую компанию не внесли в единый госреестр
ликвидированных юридических лиц на основании соответствующего решения арбитражного суда, то организация (даже будучи должником или фактически банкротом) не освобождается от предоставления сведений по утвержденной форме. Эта норма закреплена в п.3 ст.149 ФЗ №127 “О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 года .
Когда сдавать РСВ в 2023 году
Расчет по страховым взносам нужно будет подавать в налоговую инспекцию. Третий раздел формы придется отправлять ежемесячно – до 25-го числа. Расчет в полном объеме страхователи будут сдавать по окончании квартала – до 25-го числа месяца, следующего за ним (новая ред. ст. 431 НК РФ). К примеру, срок сдачи РСВ в 2023 году за первый квартал – до 25.04.2023.
Формат подачи расчета по-прежнему зависит от численности работников. Когда в компании работает 10 или меньше сотрудников, страхователь вправе сам решить, каким путем подать отчет – на бумаге или в электронном виде (ст. 431 НК РФ). Однако если у него трудится больше 10 человек, то ему разрешена отправка только в цифровом виде – с УКЭП по телекоммуникационным каналам связи.
Ликвидация ТСЖ с долгами без банкротства
Товарищество собственников жилья до прекращения своей деятельности обязано расплатиться по всем долговым обязательствам. ТСЖ не является коммерческой организацией и не получает прибыли, но может распоряжаться имуществом – непосредственно жилым комплексом, на основе которого осуществляет свою деятельность.
Прежде чем начать процедуру ликвидации ТСЖ в 2023 году, суд определяет конкретные сроки, в течение которых правление товарищества может изменить принципы своей деятельности и закрыть судебный процесс за ненадобностью. Во время этого срока организация может расплатиться с кредиторами и свести к нулю все долговые обязательства. Если этого не происходит, ТСЖ признается неплатежеспособным и начинается процесс конфискации либо окончательной ликвидации товарищества.
Важные особенности бухгалтерского баланса для ТСЖ и образец его заполнения
Необоротные активы:
- Внеоборотные активы предприятия — это базовые средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.
- Основные средства — денежные средства, инвестированные в основные фонды.
- Основные фонды — совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средства труда, которые в течении продолжительного срока не принимали участия в процессе производства, но сохраняли свою натурально-вещественную форму.
Оборотные активы:
Это активы, служащие или погашающиеся в течение 1 года, либо в течение привычного операционного цикла организации (если он больше 1 года).
Большинство оборотных активов применяются единоразово при отпуске их в производство. Так же они называются «текущие активы».
Выделяют следующие оборотные активы:
- Запасы.
- НДС по приобретаемым ценностям.
- Дебиторская задолженность.
- Материальные вложения.
- Финансовые целевые средства и денежные эквиваленты.
- Другие активы, которые удовлетворяют требованиям оборотных.
Данные об уставном капитале сообщают лишь коммерческие структуры. Так как ТСЖ некоммерческая структура, то информации о капитале предоставлять не требуется.
Уставный капитал при создании товарищества собственников жилья не формируется. Его члены, по факту, не претендуют на долю от имущества. Каждому участнику полагается доля в праве общей собственности на коллективное имущество всех членов ТСЖ (которое находится в их общей долевой собственности), а не на имущество самой организации.
Если товарищество организовывается для обслуживания многоквартирного дома, то ему придется подавать расширенную форму бухгалтерской отчетности. В том случае, когда обслуживанию подлежит не более 40-ка квартир, то лучшим решением станет УСН, благодаря чему удастся существенно сэкономить средства.
Внимание! Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разработать форму бухгалтерского отчета. В нее разрешаются включать лишь те показатели, которые позволят контролирующим органам сформировать полное представление о финансовом положении организации. Но при этом должны быть учтены все требования Федерального законодательства.
Форма бухгалтерской отчетности разрабатывается и утверждается на законодательном уровне. Коммерческие и некоммерческие организации могут ее подстраивать под свои виды деятельности. В бланке, который должны сдавать ТСЖ, присутствует информация следующего плана:
- сданная в ФСС и в ПФР отчетность;
- данные об НДС;
- информация о полученной товариществом прибыли;
- данные об имуществе;
- сведения обо всех обязательствах ТСЖ.
В бухгалтерской отчетности ТСЖ могут присутствовать пустые строки и отрицательные значения:
- Пустая строчка – еще не была оговорена сумма, которую выделили на конкретные цели.
- Минусовое значение – были потрачены резервные средства либо у ТСЖ существует задолженность.
Внимание! Если при составлении баланса появляются отрицательные значения либо пустые строчки, то такой отчет сдавать нельзя. Минусовые позиции исключаются из документа, а все пробелы заполняются.
Сксчать баланс для тсж за 2021 год
В 2021 году всем хозяйствующим субъектам – юридическим лицам – необходимо корректно заполнить и своевременно сдать официальную годовую финансовую отчетность.
Предприятия, фирмы, организации и другие юрлица отчитываются перед налоговой службой (ФНС) за 2020 год (срок – до 31.03.2021).
Одним из ключевых отчетных документов является бухгалтерский баланс, то есть отчет, информирующий о составе активов (иными словами, имущества) и пассивов (иначе говоря, источниках образования, или финансирования данного имущества).
Управляющие компании, должны предоставить данные о своей финансово-хозяйственной деятельности. Эти требования прописаны в п. 10-1 ст. 161 ЖК РФ.
К такой информации относится ежегодная бухгалтерская отчётность управляющей компании. Согласно ст. 6 ФЗ от 21.07.14 № 209-ФЗ, управляющие компании сведения о своей финансово-хозяйственной деятельности размещают в ГИС ЖКХ.
Бухгалтерский баланс (форма №1) – главный документ, в котором отражены результаты от деятельности предприятия за год и два предшествующих.
Отчет о финансовых результатах (форма №2) – документ, в котором отражены доходы и расходы компаний, а также прибыль и убыток за год и предшествующий период.
Особенности бухгалтерских проводок
Вести бухгалтерский учет в 2021 году следует с использованием плана счетов, который утвержден Министерством финансов РФ в приказе №94н. В соответствии с ним и ПБУ 9/99, 10/99, также утвержденными Минфином, следует учитывать:
- на счете 86 — взносы членов;
- на счете 90 — прибыль от коммерческой деятельности.
Платежи, которые ТСЖ получает от членов как оплату коммуналки и взносов, не являются доходами. Эти средства являются целевым финансированием и отражаются на соответствующем счете 86.
Данный счет для отражения различных поступлений можно разбить на подсчета:
- 86-1 — для проведения целевых взносов от собственников;
- 86-2 — для фиксации субсидий на коммунальные услуги;
- 86-3 — для проведения бюджетных дотаций;
- 86-4 — для фиксирования скидок категориям членов, которые имеют льготы;
- 86-5 — для отражения доходов от хозяйственной деятельности;
- 86-6 — для других целевых поступлений.
Доходы от коммерческой деятельности направляются на счет 90. Сюда направляются средства, которые выручены товариществом за счет оказания дополнительных услуг (ремонтные и иные работы сверх обязательного обслуживания МКД). Разделение целевых и доходных поступлений позволяет выделить из доходов необлагаемые налогом средства.
Отдельного разговора заслуживают бухгалтерские проводки капитального ремонта. Во-первых, средства на капремонт являются целевыми, должны учитываться отдельно и не подпадают под налогообложение. Во-вторых, проведение капитального ремонта МКД предполагает дополнительное вливание средств из бюджета.
Таким образом, проводки должны быть осуществлены так:
| Дебет 55, кредит 50 | Размещение средств, собранных с жильцов, на специальном счете |
| Дебет 55, кредит 86 | Поступление субсидии из бюджета |
| Дебет 20, кредит 60 | Подрядчик выполнил работы по капитальному ремонту |
| Дебет 60, кредит 55 | Оплачено выполнение работ подрядчику средствами со специального счета |
Плюсы и минусы УСН (упрощённой системы налогообложения)
Жилищная организация вправе выбрать систему налогообложения при создании или в процессе деятельности каждый календарный год. Упрощённая система подсчёта предполагает вычисление размера налогового платежа по ставке 6% от всех доходов организации или по ставке 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов.
Важно! Для жилищных товариществ, желающих перейти на упрощённую систему уплаты налогов, возможен переход только на тот вариант системы, при котором из доходов вычитаются расходы, а налоговая ставка равна 15 процентам (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).
Среди основных плюсов упрощённой системы для ТСЖ можно выделить:
- Освобождение от уплаты НДС.
- Возможность уменьшать налоговую базу при вступлении в товарищество новых жителей дома.
- Возможность освобождать от уплаты налогов прибыль жилтоварищества, возникшую вследствие хозяйственной деятельности.
- Возможность максимального уменьшения величины уплачиваемых налогов путём нивелирования разницы доход-расход.
Уменьшать разницу между доходной и расходной частью можно вне зависимости от величины чистой доходной части, что является существенным преимуществом для крупных жилищных структур.
К минусам упрощённой системы применительно к жилтовариществам можно отнести:
- Необходимость дополнительных бухгалтерских операций для корректного сведения счетов.
- Рост налоговой базы при возрастании задолженности организации.
Бухучет в ТСЖ – «упрощенка»: проводки 2022 по целевым поступлениям
ТСЖ создается как юридическое лицо, следовательно, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет для фиксации всех хозяйственных операций, выведения достоверного размера финансового результата, контроля за движением денежных средств.
Товарищество должно отчитываться перед контролирующими органами, в общеустановленные сроки выплачивать наемным работникам заработную плату, перечислять страховые взносы.
Денежные поступления ТСЖ включают:
- вступительные и членские взносы собственников жилья;
- платежи жильцов МКД (многоквартирного дома) за потребленные коммунальные услуги;
- субсидии из бюджета на выполнение конкретных работ, капремонта и т.п.;
- вознаграждение за посредничество между ресурсоснабжающими компаниями и потребителями их услуг;
- иные виды доходов.
Для ТСЖ не являются налогооблагаемым доходом членские взносы, бюджетные целевые средства на капремонт, прочие целевые поступления от членов ТСЖ и бюджета. Эти средства учитываются на счете 86, предназначенном для отражения целевого финансирования. При этом необходимо вести раздельный учет целевых поступлений и расходов – порядок его ведения отражается в учетной политике ТСЖ.
Подача заполненной декларации должна осуществляться ответственным лицом не позднее конца марта года, следующего за отчётным, согласно ч. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ.
При ликвидации жилищного товарищества необходимо представить в налоговую службу отчётную закрывающую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем ликвидации жилищной структуры (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).
Дата сдачи внутренних отчётов жилтоварищества определяется уставом и общим собранием жильцов-членов организации, как правило, такие отчёты представляются в начале января или конце декабря на ежегодном собрании владельцев недвижимости.
Итак, упрощённая система начисления налогов может уменьшить расходы жилтоварищества на налогообложение при условии, что организация жильцов достаточно большая и большинство жителей домов, вверенных ТСЖ, являются его членами. При наличии значительных задолженностей жителей (более 10% от активов) в жилищной структуре лучше использовать общую систему расчётов.
Как заполнить и сдать баланс ТСЖ
Если ТСЖ применяет упрощенный режим, то заполните баланс по упрощенной форме из приложения № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н.
При заполнении отчетности руководствуйтесь:
- законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н);
- Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99 (утв. приказом Минфина от 6 июля 1999 г. № 43н);
- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н);
- Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н О формах бухгалтерской отчетности организаций.
Для составления баланса ТСЖ возьмите сведения об остатках на конец отчетного календарного года и двух прошлых лет. Информация берется из бухгалтерского счета и прошлых годовых балансов. В балансе за 2021 год отразите остатки по счетам на 31 декабря 2020 года, а также информацию из балансов за 2019 и 2018 года.
Остатки по следующим счетам отражаются развернуто. Зачет между дебетовыми и кредитовыми остатками не допускается:
- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 62 Расчеты с покупателями и заказчиками;
- 68 Расчеты по налогам и сборам;
- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 71 Расчеты с подотчетными лицами;
- 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям;
- 75 Расчеты с учредителями;
- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
По итогам года проведите инвентаризацию имущества и обязательств товарищества.
Проверьте расчеты с банками и бюджетом, которые вы отражаете в балансе. Сведения должны сходиться с актами сверок. Нельзя отражать в балансе суммы, которые расходятся с данными банков и налоговой инспекции.
При заполнении учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Со сроком более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.