Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 в бюджетной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.
В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.
В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.
Обозначения в табеле (расшифровка)
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2024 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2024 году
| Условные обозначения | Буквенный код | Цифровой код |
| Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | ||
| Продолжительность работы | ||
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Командировка | ||
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации | ||
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Отпуск | ||
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Нетрудоспособность | ||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Прогулы, неявки | ||
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Выходные дни | ||
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ||
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Простой | ||
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Отстранение от работы | ||
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно | ||
| Время прохождения медико-социальной экспертизы | ЭК | 37 |
| Время диспансерного обследования беременных сотрудниц | ДИ | 38 |
| Время дополнительных перерывов для кормления ребенка | КР | 39 |
Кто и когда его заполняет
В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу таковыми являются начальники структурных подразделений. Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.
В организациях с большой штатной численностью создают отдельную должность табельщика. Такой сотрудник оформляет документ, направляет его в кадровую службу, из которой отчет передается в бухгалтерию.
Общий порядок, как правильно оформить табель учета рабочего времени в бюджетном учреждении, таков:
- составление и ведение специально уполномоченным лицом;
- подписание руководителями ответственного подразделения и отдела кадров;
- направление в бухгалтерию.
Документ оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям. Он подлежит открытию за 2–3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца. Напоминаем: форма табеля для казенного учреждения, бюджетной и автономной организации закреплена приказом Минфина № 52н.
Выходные и праздничные дни в табеле
Т-13 и праздничные дни отличаются в табеле учета рабочего времени на 2024 год. Унифицированные формы т-12 и т-13 используются для фиксирования отработанного времени и учета выходных и праздничных дней.
В т-12 заполняются обычные рабочие дни, включая субботы и воскресенья, как рабочие. В табеле т-13 указываются выходные дни, а также дни, приравненные к выходным, включая праздники.
Особенности и правила заполнения табеля времени:
- Отработанное время должно быть фиксировано в табеле т-12.
- Учет выходных дней и праздничных дней осуществляется в табеле т-13.
- Выходные дни указываются в табеле т-13 с помощью специального обозначения или отметки.
- Праздничные дни также отмечаются в табеле т-13 и особо выделяются в календаре рабочего времени.
- Учет выходных и праздничных дней имеет значение при определении отработанного времени и расчете заработной платы.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени на 2024 год нужно правильно заполнять отработанное время в т-12 и учитывать выходные и праздничные дни в т-13. Это позволит точно фиксировать рабочие часы, правильно учесть отработанное время и налоги.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
Формы N Т-12 и N Т-13 являются унифицированными формами табеля учета рабочего времени на 2024 год. Они предназначены для фиксирования отработанного времени и дней отдыха работников.
Основные особенности формы N Т-12:
- Форма N Т-12 используется для заполнения табеля учета рабочего времени.
- В табеле N Т-12 фиксируются отработанное время и выходные дни работника.
- Форма N Т-12 не предусматривает учет праздничных дней.
- На основе табеля N Т-12 рассчитываются налоги и начисления.
- Правила заполнения табеля N Т-12 определены законодательством и требуют обязательного соблюдения.
Основные особенности формы N Т-13:
- Форма N Т-13 также используется для заполнения табеля учета рабочего времени.
- В табеле N Т-13 фиксируются отработанное время, выходные дни и праздничные дни работника.
- Форма N Т-13 предусматривает учет праздничных дней, что отличает ее от формы N Т-12.
- На основе табеля N Т-13 также рассчитываются налоги и начисления.
- Правила заполнения табеля N Т-13 включают в себя правила учета праздничных дней и требуют обязательного соблюдения.
Таким образом, формы N Т-12 и N Т-13 отличаются наличием учета праздничных дней в табеле N Т-13, а также правилами заполнения, связанными с этим учетом. Оба табеля предназначены для учета рабочего времени и являются важным инструментом для правильного рассчета налогов и начислений.
Обновления в стандартных полях
Форма табеля учета рабочего времени 2024 претерпела ряд изменений и обновлений в стандартных полях. Ниже представлены основные изменения:
- Поле «Фамилия Имя Отчество» было изменено на «ФИО». Теперь в поле необходимо указывать только ФИО работника без отчества.
- Поле «Должность» теперь имеет ограничения по символам. Максимальная длина поля составляет 50 символов. При превышении этого ограничения текст будет обрезан.
- Поле «Табельный номер» изменился. Теперь табельный номер должен состоять только из цифр и иметь фиксированную длину в 6 символов.
- Поле «Дата» было обновлено и теперь имеет формат «ДД.ММ.ГГГГ». Необходимо указывать дату в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
- Поле «Отработанное время» изменилось и теперь представлено в формате «ЧЧ:ММ». Необходимо указывать время работы в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 0504421
Форма табеля учета рабочего времени 2024 0504421 предназначена для отслеживания рабочего времени сотрудников и важна для поддержания точности учета рабочих часов сотрудников. Для правильного заполнения табеля необходимо следовать определенным правилам.
В начале табеля учета рабочего времени следует указать период, за который составляется табель. Это обычно месяц или иной определенный период времени. Также необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность или описание выполняемой работы.
Далее следует заполнить график работы сотрудника. В графике указываются дни месяца и рабочие часы каждого дня. Обычно это представлено в виде таблицы, где каждый столбец соответствует дню месяца, а каждая строка — определенному рабочему часу. В графике также необходимо указать перерывы на обед и отдых.
Заполнение графика работы включает в себя отметку о начале и окончании работы каждого дня, а также отметки о перерывах на обед и отдых. Все эти отметки делаются в соответствующих ячейках таблицы графика работы.
Когда поднимается вопрос об использовании форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13
Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает всех без исключения работодателей вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками.
Кроме того, нормы ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требуют от организаций документального оформления всех фактов своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу.
Совокупность вышеуказанных нормативных актов делает необходимым оформление табелей учета рабочего времени всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников. Именно табель является тем учетным документом, где содержатся данные об отработанном и не отработанном работниками времени.
До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В нем есть 2 формы табеля: Т-12 (для проставления обозначений от руки) и Т-13 (для автоматизированного заполнения).
В настоящее время организации вправе разработать собственные формы табеля и использовать их. Но большинство предприятий продолжают применять формы табеля, предложенные законодателем. А если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства, в бланк вносятся небольшие корректировки путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов.
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
Код дохода Наименование дохода 2000 зарплата 2012 отпускные 2300 пособие по временной нетрудоспособности
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.
Табели: формы и применение
В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.
В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами?
Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.
В отличие от электронного аналога (типовой формы Т-13), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.
Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13).
Обновления в стандартных полях
Форма табеля учета рабочего времени 2024 претерпела ряд изменений и обновлений в стандартных полях. Ниже представлены основные изменения:
- Поле «Фамилия Имя Отчество» было изменено на «ФИО». Теперь в поле необходимо указывать только ФИО работника без отчества.
- Поле «Должность» теперь имеет ограничения по символам. Максимальная длина поля составляет 50 символов. При превышении этого ограничения текст будет обрезан.
- Поле «Табельный номер» изменился. Теперь табельный номер должен состоять только из цифр и иметь фиксированную длину в 6 символов.
- Поле «Дата» было обновлено и теперь имеет формат «ДД.ММ.ГГГГ». Необходимо указывать дату в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
- Поле «Отработанное время» изменилось и теперь представлено в формате «ЧЧ:ММ». Необходимо указывать время работы в этом формате, иначе данные не будут корректно записаны.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2024 0504421
Форма табеля учета рабочего времени 2024 0504421 предназначена для отслеживания рабочего времени сотрудников и важна для поддержания точности учета рабочих часов сотрудников. Для правильного заполнения табеля необходимо следовать определенным правилам.
В начале табеля учета рабочего времени следует указать период, за который составляется табель. Это обычно месяц или иной определенный период времени. Также необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность или описание выполняемой работы.
Далее следует заполнить график работы сотрудника. В графике указываются дни месяца и рабочие часы каждого дня. Обычно это представлено в виде таблицы, где каждый столбец соответствует дню месяца, а каждая строка — определенному рабочему часу. В графике также необходимо указать перерывы на обед и отдых.
Заполнение графика работы включает в себя отметку о начале и окончании работы каждого дня, а также отметки о перерывах на обед и отдых. Все эти отметки делаются в соответствующих ячейках таблицы графика работы.
1. Неправильное заполнение периода
Одной из основных ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени является неправильное указание периода. Важно убедиться, что данные указаны для правильного временного периода, чтобы избежать путаницы и ошибок при подсчете рабочего времени.
2. Неверное указание даты
Очень частой ошибкой является неверное указание даты в табеле учета рабочего времени. Важно тщательно проверить указанные даты и убедиться, что они соответствуют фактическим датам работы.
3. Неправильное заполнение рабочего времени
Еще одна распространенная ошибка — неправильное заполнение рабочего времени. Важно указать точное время начала и окончания работы, а также прерывания или перерывы, если они имели место быть.
4. Необоснованные изменения
Если в табеле учета рабочего времени есть необоснованные изменения, такие как добавление или удаление рабочих дней без документального подтверждения, это может привести к серьезным проблемам и ошибкам при подсчете рабочего времени.
5. Отсутствие подписи или печати
Необходимо убедиться, что табель учета рабочего времени содержит подпись и печать ответственного лица. Отсутствие этих элементов может привести к недействительности табеля и возникновению ошибок при его использовании.
Какие программы используют для ведения табеля
Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.
Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел, и т. д. Но помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.