Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4 ФСС в 2024 году форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
- расчет суммы страховых взносов;
- расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
- сведения для исчисления взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
- численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
- сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников на начало года.
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80
на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс
здесь
.
Как отражают в новом расчете 4-ФСС различные выплаты
Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Выплаты по договорам подряда в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Командировочные расходы в новом расчете 4-ФСС отражают так ( п. 2 ст. 20.2
Закона № 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2
Порядка):
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой взносами на травматизм.
Суточные в новой форме 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение – выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном акте). В этом случае взносами облагается сумма превышения.
Материальную помощь в новом отчете 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4000 рублей за календарный год на одного работника. Отдельные виды матпомощи (например, работнику в связи со смертью члена семьи) не облагаются взносами на травматизм в полном объеме.
Если в организации работают инвалиды, 4-ФСС заполняют по общим правилам, но с некоторыми особенностями:
- на титульном листе указывают ССЧ работающих инвалидов на отчетную дату;
- в Таблице 1 выделяют суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм (в графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года, в графах 4, 5, 6 – выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно);
- в Таблице 1.1 отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ;
- в Таблице 2 расчета выделяют сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляют по договорам другим организациям и ИП.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
не превышала 25 сотрудников; 25 октября – при электронном представлении Расчета.
Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2024 обязательна, если среднее число работников в 2024 г. (или в 2024 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.
Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст.
26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2024 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2024 г.
состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5. Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381.
Как изменилась 4-ФСС в 2022 году
В титульном листе добавилось поле с численностью физлиц, которым платит страхователь. Появились новые таблицы и пропали некоторые старые. В основном изменения связаны с переходом на прямые выплаты. Теперь пособия сотрудникам платит ФСС, а не работодатель (кроме больничных за первые три дня), поэтому нет необходимости возмещать расходы на них.
Форма 4-ФСС за полугодие 2022 года содержит следующие разделы:
- титульный лист;
- расчет сумм страховых взносов;
- таблицу для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов;
- таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
- общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2024 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
| Отчёты до 1 января 2024 года |
Разделы ЕФС-1 | Что изменилось |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение); добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
| СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 |
информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2; |
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Требования к заполнению отчета по форме 4-ФСС в 2024 году
1. Обязательность заполнения всех полей формы. В новой версии отчета по форме 4-ФСС в 2024 году все поля стали обязательными к заполнению. В случае пропуска или неправильного заполнения хотя бы одного поля, отчет может не быть принят Фондом социального страхования.
2. Учет новых типов страховых случаев. В 2024 году в отчете по форме 4-ФСС добавлены новые типы страховых случаев, которые необходимо корректно указывать. Это позволит более точно отражать реальную ситуацию в сфере страхования и повысить эффективность страховой системы.
- 3. Правильное заполнение сведений о заработке.
Одним из ключевых моментов при заполнении отчета по форме 4-ФСС является указание информации о заработке работников. В новой версии отчета уточнены требования к заполнению этого раздела. Необходимо указывать заработок каждого работника отдельно, а также указывать его размер и причины изменения. Это позволит более точно оценить общую сумму начисленных страховых взносов и рассчитать более справедливые страховые ставки.
- 4. Правильное заполнение сведений о работодателе.
Санкции за нарушение сроков и неправильное заполнение отчета по форме 4-ФСС в 2024 году
Нарушение сроков и неправильное заполнение отчета по форме 4-ФСС в 2024 году может привести к серьезным последствиям для предприятий и работодателей. Российская Федерация придает большое значение правильному ведению статистической отчетности, так как это позволяет осуществлять контроль и анализ трудовых и социальных отношений в стране.
За нарушение сроков подачи отчета по форме 4-ФСС установлены штрафные санкции. Если отчет не будет подан в установленный срок, работодатель может быть оштрафован в размере 1/150 от базовой величины (сейчас базовая величина установлена в 1000 рублей). Кроме того, ежедневное просрочивание подачи отчета также влечет за собой наложение штрафа в размере 1/150 от базовой величины.
Неправильное заполнение отчета также не остается безнаказанным. Если контролирующие органы выявят ошибки или недостоверную информацию в отчете, работодателю может быть начислен штраф в размере от 5 до 10% от суммы страховых взносов, указанных в отчете. Кроме того, лицо, ответственное за подготовку и подачу отчета, может быть привлечено к административной ответственности.
В целях избежания санкций и правильного заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2024 году, рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению отчета, обратиться за консультацией к специалистам и тщательно проверить все введенные данные перед подачей отчета. Это поможет избежать ошибок и возможных недоразумений с контролирующими органами, а также предотвратить наложение штрафных санкций.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Сроки предоставления отчета 4 ФСС
Согласно изменениям в отчетности для 2024 года, сроки предоставления отчета 4 ФСС будут определены в соответствии с графиком предоставления уточненных данных.
С момента окончания финансового года предприятия участники системы ФСС будут обязаны предоставить отчет 4 ФСС в следующий срок:
| Показатель российкой статистической отчетности | Срок предоставления |
|---|---|
| Составление финансового года предприятия | Не позднее 31 января следующего года |
| Формирование уточненной бухгалтерской отчетности | Не позднее 10 февраля следующего года |
| Предоставление отчета 4 ФСС | Не позднее 20 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков предоставления отчета 4 ФСС, участнику системы ФСС может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Важно отметить, что сроки предоставления отчета 4 ФСС могут быть скорректированы по решению ФСС РФ, поэтому всегда важно следить за актуальной информацией и уточнять сроки в своем конкретном случае.
Последствия непредоставления или неправильного заполнения отчета 4 ФСС
Одним из основных последствий непредоставления или неправильного заполнения отчета является привлечение органами Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) к административной ответственности. В соответствии с законодательством, нарушение порядка представления отчета 4 ФСС может повлечь за собой штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, а для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей.
Кроме того, неправильное заполнение отчета может привести к дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов. Ошибки в отчете могут вызвать недоверие у ФСС РФ и стать основанием для проведения дополнительной проверки вашей организации. В результате проверки может быть выявлен ряд других нарушений или ошибок, за которые предусмотрены дополнительные штрафы или меры ответственности.
Кроме того, непредоставление отчета или его неправильное заполнение может привести к задержке выплаты пособий и компенсаций работникам. Если ФСС РФ не получает отчет в срок или выявляет ошибки в нем, это может привести к задержке выплат пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по безработице и других выплат. Таким образом, неправильное заполнение отчета может негативно сказаться на финансовом положении работников.
В целом, предоставление отчета 4 ФСС и его правильное заполнение являются важными юридическими обязательствами для всех работодателей. Невыполнение этих обязательств может привести к серьезным последствиям и негативно сказаться как на работодателе, так и на его работниках.
Основные отличия между формами сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за полугодие 2024 года предлагаются две формы: форма 4-ФСС за полугодие 2024 года и форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная.
Основное отличие между этими формами заключается в количестве предоставляемых в отчетности данных. В форме 4-ФСС за полугодие 2024 года предусмотрено заполнение всех необходимых данных о работниках и начисленных им заработках. В то же время, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная предоставляет возможность заполнить минимум информации и включает в себя только самые основные данные о работодателе и размере сумм, начисленных и уплаченных в Фонд.
Форма 4-ФСС за полугодие 2024 года может быть полезна для крупных предприятий с большим количеством работников, так как она позволяет предоставить всю необходимую информацию для расчета начислений в Фонд. Эта форма может потребовать больше времени и ресурсов для заполнения и проверки данных, однако она позволяет точно и полно представить информацию Фонду.
С другой стороны, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная может быть удобной для малых и средних предприятий. Она облегчает процесс сдачи отчетности, так как требует заполнения только основных данных и не требует предоставления подробной информации о каждом работнике. Это упрощение может сэкономить время и ресурсы предприятия, уменьшив объем работы по подготовке отчетности.
При выборе формы сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года следует учитывать размер предприятия, количество работников и доступные ресурсы. Крупным предприятиям с большим штатом работников рекомендуется использовать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года для предоставления максимально точной информации. Малым и средним предприятиям может быть удобнее выбрать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенную, чтобы упростить процесс сдачи отчетности.