Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о полной мат ответственности главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.
Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете
Операции по возмещению в бух. учете отражаются проводками:
- Дебет 94/ Кредит 10.
Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками:
- дебет 19/ кредит 68;
- дебет 94/ кредит 19.
Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:
- дебет 73/ кредит 94;
- дебет 70/ кредит 73;
- дебет 50/ кредит 73.
На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности
Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.
ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.
Условия оформления подобного договора:
- Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
- Подписывается в письменной форме;
- Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.
Виды матответственности бухгалтера
В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник, причинивший организации прямой действенный ущерб, в результате которого произошло уменьшение активов организации или ухудшение их состояния, обязан его возместить. В данном случае он несет материальную ответственность. Она бывает следующих двух видов:
- Ограниченная — в этом случае ответственность работника ограничена определенной суммой. Ее размер соответствует среднемесячному заработку виновного лица. Взыскать больше этой суммы работодатель не имеет права (ст. 241 ТК РФ).
- Полная — при наступлении такого вида материальной ответственности работник должен возместить компании ущерб в полном размере. Однако, это правило применимо только к отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»от 31.12.2021 № 85. К примеру, сюда относятся кассиры, заведующие складскими помещениями, руководители аптек, лаборанты и др.
Договор о материальной ответственности заключается с бухгалтером в том случае, если он одновременно выполняет функции кассира. Ведь эта должность включена в утвержденный перечень лиц, которые, по закону, несут полную ответственность за причиненный работодателю ущерб.
Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85 (Приложение № 2). Работодатели могут использовать этот бланк или разработать собственный шаблон, включив в него обязательные условия такого договора.
Особенности составления договора материальной ответственности и его образец
Сам порядок оформления и утверждения документы во многом зависит не только от специфики работы самой компании, но и от специалиста. Сама должность «бухгалтер» отсутствует в списке профессий, с представителями которых договор о материальной ответственности заключать в любом случае нужно. Другое дело – «кассир». Он полностью отвечает за деньги и другие ценности, которые ему передают.
У других сотрудников того же отдела ответственность есть, но в ограниченном плане. В этом случае нельзя требовать сумму больше среднемесячного заработка.
Нарушение законодательства – оформление договора с сотрудником, который не может полностью отвечать в этом направлении. Тогда больше поводов отказать в удовлетворении требований, когда материальный ущерб пытаются взыскать. В этом случае судебная практика в большинстве случаев – на стороне работника. В обычные трудовые договора тоже запрещают включать пункты, касающиеся полной материальной ответственности.
Никаких запретов нет, если речь – лишь об ограниченном размере наказаний. Тем более – если бухгалтер контролирует товарно-материальные ценности, учитывает их.
Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность
Термин материальной ответственности дает трудовое законодательство, трактующее его как обязанность одного лица возместить вред другому лицу, который тот ему причинил. Нормы о материальной ответственности закреплены в Трудовом кодексе и федеральных законах для определенных категорий работников. Так, согласно закону от 12.07.1991 г. № 161-ФЗ, можно узнать о материальной ответственности военнослужащих и т.д.
ТК РФ устанавливает материальную ответственность не только для сотрудника компании, но и для его работодателя. Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность, если его действиями, а именно неправильным ведением бухучета, компании причинен материальный вред.
Согласно статье 232 ТК РФ, возмещает ущерб тот, кто его причинил. Материальную ответственность несет виновная сторона трудовых отношений в результате действий или бездействия противоправного характера (статья 233 ТК РФ).
Например, главный бухгалтер одной из организаций решением Московского городского суда от 26 февраля 2012 года по делу № 33-6435 был признан виновным, так как, получая деньги по расходно-кассовым документам с дальнейшей целью зачисления их на банковский счет компании, не сдавал в банк деньги или передавал их частично. Главный бухгалтер не отрицал, что именно его подпись стояла на бухгалтерских документах. Также он утверждал, что, забирая деньги из кассы компании, передавал их генеральному директору. Своими противоправными действиями главный бухгалтер причинил ущерб компании. В решении суда было указано на умышленное причинение вреда компании со стороны главного бухгалтера. В полном объеме материальный ущерб был взыскан с сотрудника.
Когда наступает материальная ответственность главного бухгалтера
Для того чтобы установить виновность сотрудника, нужно соблюдать алгоритм определенных действий согласно нормам ТК РФ.
Во-первых, администрация должна провести свое расследование, для того чтобы установить причины возникновения ущерба и оценить его. Для этой цели приказом генерального директора создается комиссия.
Во-вторых, руководитель организации обязательно должен запросить у главного бухгалтера объяснительную в письменном виде (статья 247 ТК РФ). Главному бухгалтеру лучше не отказываться от написания объяснительной, так как посредством объяснений сотрудник может попытаться оправдать себя в глазах руководства. Если руководитель не примет решение по урегулированию возникшей ситуации, его не устроят пояснения главного бухгалтера и общая стоимость причиненного ущерба превышает среднюю месячную заработную плату, то виновность сотрудника будут определять судебные органы.
В интересах главного бухгалтера решить вопрос непосредственно с работодателем, так как в суде далеко не всегда удается добиться оправдания. Приведем в качестве примера дело № 33-1423 от 12.09.2011 года Костромского областного суда. Организация получила штраф от Пенсионного фонда РФ за несвоевременную сдачу главным бухгалтером сведений персонифицированного учета. Эта обязанность была закреплена в должностной инструкции, а материальная ответственность главного бухгалтера – в трудовом договоре. Причем в договоре речь шла о полной материальной ответственности. Руководитель обратился с исковым заявлением в суд на своего главного бухгалтера с целью взыскания с сотрудника штрафа, и дело было выиграно.
Руководитель компании не должен забывать, что срок подачи искового заявления на привлечение к материальной ответственности – 1 год с момента подписания комиссией акта об определении ущерба. Если указанный срок будет пропущен, то суд его не восстановит, а работодатель проиграет дело.
Возможна ли материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения
Согласно п. 4 ст. 81 ТК РФ, когда меняется собственник имущества компании, то он может досрочно расторгнуть трудовой контракт как с руководителем компании, так и с главным бухгалтером. В соответствии со ст. 75 ТК РФ, право на увольнение директора и главного бухгалтера есть у собственника имущества на протяжении трех месяцев с момента регистрации прав собственности.
Но, на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером можно расторгнуть тогда, когда были приняты им необоснованные решения, которые впоследствии привели к возникновению имущественного вреда. Работодатель не может задерживать главного бухгалтера на работе, мотивируя задержку проведением инвентаризации. Если руководство компании хочет предъявить претензию сотруднику, который сдает товарно-материальные ценности, то необходимо включить его в состав работников, участвующих в инвентаризационном процессе.
Данная обязанность прописана в «Положении о бухучете», утвержденном приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34. В случае проведения инвентаризации в отсутствии обвиняемого лица, в суде ее можно будет оспорить. Для проведения инвентаризации необходимо:
- Чтобы не было предвзятых членов комиссии при проведении инвентаризации;
- Документы, которые составляют доказательственную базу, могут быть запрошены судом с целью проверки на фальсификацию;
- Ущерб организации должен быть зафиксирован не только документально, но и должен подтверждаться каждым членом инвентаризационной комиссии;
- Если суд выявит фальсификацию или ошибочные результаты инвентаризации, то обвиняемый главный бухгалтер может подать встречный иск за клевету (ст. 128.1 УК РФ), и, соответственно, из гражданского судопроизводства дело может перейти в уголовное;
- Чтобы инвентаризацию проводили профессионалы-эксперты.
Дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения могут быть применены по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности (ст. 192 ТК РФ). Согласно ст. 193 ТК РФ, привлечь главного бухгалтера по результатам аудиторской проверки можно в течение двух лет с момента совершения противоправных действий.
Такая норма права может быть применена к главному бухгалтеру, который ведет трудовую деятельность в компании, но к уволенному сотруднику она не применяется.
Увольнение по п. 9 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным (согласно судебной практике, решение ВС РФ от 17 апреля 2002 г. № ГКПИ02-112), если не будут соблюдены следующие условия:
- Последствия негативного характера наступили в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения;
- Если главный бухгалтер принял бы иное решение, то негативные последствия не наступили.
Пункт 9 статьи 81 ТК РФ осложнен словами «решение», «ущерб».
Правила заключения договора
Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность. Отличие заключается в размере взыскания:
— полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 238);
— ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка (ст. 241).
Выбор вида ответственности
По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й , 81-й ТК.
Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью . Это подтверждается .
Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир , с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.
Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант , когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности ().
Структура договора о материальной ответственности
- Место и дата заключения.
- ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
- ФИО представителя работодателя, наименование организации.
- Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
- Срок действия.
- Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
- Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
- Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
- Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
- Обстоятельства непреодолимой силы.
- Иные условия.
- Реквизиты, подписи сторон.
Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК . Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.
Условия наступления ответственности
Наступление материальной ответственности может произойти при следующих ситуациях:
Общие. К данному положению относятся следующие условия:
- Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
- Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
- Несоблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
- Виновность в совершенном деянии;
- Наличие ущерба и его размер;
- Совершение административного проступка;
- Преднамеренная порча имущества;
- Разглашение коммерческой тайны;
- Недостача полученных ценностей;
Кроме того могут быть выявлены нарушения по другим Федеральным Законам.
Работодателю необходимо доказать факт правонарушения:
- Необоснованность выполненных действий;
- Их связь с негативными последствиями и финансовыми потерями для организации;
- Доказать и оценить сумму реального ущерба.
Возможна ли полная материальная ответственность главбуха / «Правовест Аудит»
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ).
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).
Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень).
Должность главного бухгалтера в названном Перечне не указана.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем.
Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).
Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Таким образом, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера может быть предусмотрено только в трудовом договоре с ним или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений статей 233, 239, 243 ТК РФ.
При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия (и при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение к такой ответственности) главный бухгалтер несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения
Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб. Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):
- если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
- если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
- трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.
Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение — нарушение закона.