Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для иностранных граждан в России с 1 января 2023 года вступили в силу изменения, предусмотренные приказом министерства внутренних дел Российской Федерации от 16.11.2022 № 867, который был опубликован 20.12.2022. Приказ вносит изменения в приложения № 1 и № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856.
Для оформления СНИЛС потребуются:
| Заявление | Заполненная анкета застрахованного лица по унифицированной форме АДВ-1. |
| Перечень | Опись приложенных документов типа АДВ-6-1. |
| Полномочие | Доверенность на получение СНИЛС от работника в пользу предприятия |
| Легальность проживания | Разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) для иностранца |
| Миграция | Карта, получаемая при пересечении государственной границы РФ, — миграционная карта |
| Контракт | Трудовой договор, разрешение или патент на ведение деятельности на территории России официально. |
| Паспорт | Удостоверение личности иностранца. В случае его отсутствия есть возможность передать в компетентный орган военный билет, офицерское удостоверение, загранпаспорт. |
| Свидетельство | На ребенка потребуется свидетельство о рождении и удостоверение личности также заверенные в нотариальном порядке после перевода. |
Для получения СНИЛС потребуется выполнить следующие шаги:
| Документы | Перед заполнением анкеты иностранному лицу потребуется собрать комплект документов и заверить удостоверение личности в нотариальной конторе. В отношении детей потребуется сделать перевод и копию документа, удостоверяющего личность, в нотариальном порядке. Это может быть свидетельство о рождении или паспорт гражданина Таджикистана. Дети от 14 лет ставят подпись на заявлении в ПФ РФ самостоятельно с письменного разрешения родителей или законных представителей – опекунов и попечителей. |
| Обратиться в Пенсионный фонд РФ | Подразделение выбирается по месту временного или постоянного нахождения в России |
| Выдача | Повторно явиться в подразделение следует для получения готового СНИЛС. Предоставляется документ исключительно в руки владельцу карточки Пенсионного фонда. Получение по доверенности, даже оформленной нотариально, не допускается. |
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Для чего нужен СНИЛС иностранцу
Оформление личного страхового счета не считается обязательным для гражданина другой страны.
Однако документ предоставляет владельцу ряд социальных гарантий:
- Возможность получать преференции и выплаты от государства — пенсии и иные пособия.
- По номеру документа осуществляются отчисления взносов работодателем, то есть он требуется иностранному гражданину для трудоустройства.
- СНИЛС требуется для получения госуслуг (например, для оформления документации).
- Бумага позволяет обращаться за бесплатной медпомощью (если есть страхполис ОМС).
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Что необходимо, чтобы оформить СНИЛС иностранцу?
Несмотря на то, что мы уже ответили на вопрос, обязательна ли временная прописка при подаче заявления на СНИЛС, стоит уточнить, что полное отсутствие регистрации может стать препятствием для получения документа. Иными словами, на вопрос, нужна ли для СНИЛСа временная регистрация – ответ положительный. Прописка, временная или постоянная требуется в обязательном порядке.
Кроме прописки, необходимо правильно заполнить АДВ (анкету) застрахованного лица по указанной форме и подать в любое управление ПФР. При передаче необходимо предъявить документ, который удостоверяет личность обратившегося гражданина (перевод паспорта на русский язык) и бумагу, которая подтверждает законность пребывания человека на территории государства.
Если речь идет о получении СНИЛСа на детей, то при подаче анкеты потребуется предъявить не только перевод паспорта на русский язык, причем заверенный нотариально, но и бумагу, удостоверяющую законное представительство обратившегося лица.
Как получить СНИЛС в Москве
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — лицевой счет, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования — документе, выдаваемом застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.
СНИЛС станет электронным, а бумажные «зеленые карточки» выдавать больше не будут.
Электронный СНИЛС можно получить через личный кабинет ПФР. Сервис формирует свидетельство с указанием номера индивидуального лицевого счета гражданина в электронном виде (в формате pdf).
Теперь информация о застрахованных будет храниться только в электронном виде. Тем, у кого есть СНИЛС, специально делать ничего не надо — их «зеленые карточки» действительны.
Если потерять старый документ, то новые не выдадут, а просто распечатают номер индивидуального лицевого счета в пенсионной системе. Тем, кто вновь в ней регистрируется — детям, иностранцам сразу будут выдавать только номер, а сам документ станет только электронным.
Документы и порядок оформления
Что бы получить полис ОМС иностранному гражданину необходимо обратиться в страховую компанию для оформления договора, предоставив следующее документы:
- лица, имеющие право постоянного проживания – паспорт или иной документ, признающийся удостоверением, при наличии СНИЛС;
- имеющим право временного проживания в России – заграничный или национальный паспорт (для стран СНГ) с отметкой о РВП;
- лицам из других государств, получивших в России статус беженца (временного переселенца) – национальный документ удостоверяющий личность, удостоверение беженца (временного переселенца) или другой, подтверждающий факт принятия государственными структурами, рассмотрения поданного ходатайства;
- лицам, проживающим в стране, но принадлежность к гражданству которых не определена – документ служащий подтверждением личности, при наличии СНИЛС;
- лица, прибывшие на территорию страны в целях трудовой деятельности, предоставляют миграционную карту, с отметкой о постановке миграционного учёта, а также отрывную часть бланка трудового договора с приглашающей стороной.
Следует обратить внимание на необходимость нотариального удостоверения перевода на русский язык всех документов, которые предоставляются страховику для заключения договора страхования.
ОМС для детей и студентов иностранцев
Для детей иностранных граждан бесплатная медпомощь объемом ОМС предоставляется, если их родители, установленным законом порядке, приобрели право на временное проживание, получили вид на жительство, признаны государством беженцами или временными переселенцами. При других обстоятельствах медпомощь детям – иностранцам оказывается по договорам добровольного страхования или общим порядком.
Иностранным студентам, на время обучения в высших учебных заведениях нашей страны, предоставление бесплатной медпомощи, объемами ОМС не предусмотрено. Исключение представлено в отношении студентов, пребывание которых предусмотрено межгосударственными соглашениями.
Вместе с тем, иностранные граждане обязаны по прибытию в страну иметь договора добровольного медицинского страхования. Большинством страховиков разработаны программы медстрахования специально для обучающихся иностранцев. Их особенность заключается в невысокой стоимости и ограничением перечня предоставляемой медпомощи.
В него могут входить:
- обращение к экстренной медпомощи, связанной с госпитализацией;
- неотложного вызова врача к месту проживания иностранного студента;
- амбулаторное и поликлиническое лечение и прочее.
Для получения студенческой страховки, наряду с другими документами, претендент обязан предъявить справку о том, что он проходит обучение в ВУЗе.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Правильно заполняем анкету
Независимо от подданства, иностранные граждане подают общую форму анкеты АДВ-1. Правила заполнения содержатся в пунктах 17 и 18 ПП ПФ РФ №2:
- имеется возможность заполнения анкеты представителем иностранца, но для этого обязательно потребуется доверенность, заверенная у нотариуса;
- в конце проставляется дата и подпись составителя;
- заполнение допускается только печатными буквами.
При заполнении нужно обращать внимание на следующие нюансы:
- пропустить пункт «Место рождения» можно только при отсутствии соответствующих данных в идентифицирующем документе;
- название страны, из которой прибыл иностранный гражданин, указывается в соответствии с классификатором стран;
- при заполнении данных о месте жительства, необходимо придерживаться следующего порядка: регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.
Как оформить СНИЛС ребенку?
Этот вопрос является актуальным, поскольку сегодня пенсионное страхование необходимо оформлять всем, даже новорожденным детям. Тем не менее, если ребенку уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт гражданина РФ, то он имеет право самостоятельно оформить свидетельство, обратившись в отделение Пенсионного фонда. Для этого ему понадобится только паспорт и анкета застрахованного лица.
Если ребенку еще нет 14 лет, за него документ должны получить его родители или граждане, приходящиеся законными представителями. Для этого также необходимо обратиться в отделение ПФР, предоставив следующие документы:
- личный паспорт одного из родителей или законного представителя;
- свидетельство о рождении;
- анкета установленного образца.
В момент подачи документов ребенку присутствовать не нужно. Через 2 — 3 недели документ будет выдан на руки родителю, после предъявления паспорта.