Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый порядок осуществления выплат работникам при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
А у работодателей, которые готовятся к ликвидации, теперь меньше шансов сэкономить напоследок и оставить сотрудников без положенных выплат. Ликвидироваться удастся только после полного расчета с людьми.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Как при увольнении получить зарплату сразу за три месяца
От причины увольнения зависит размер выплат, которые причитаются работнику. В одном случае можно получить только деньги за отработанное время, в другом — еще три зарплаты сверху.
Больше всего гарантий и выплат работники получают при увольнении по независящим от них причинам, то есть при сокращении и ликвидации.
Ежемесячные выплаты. Если через два месяца работник не нашел новое место, он может обратиться к работодателю за выплатой еще одного среднего заработка. Сезонным работникам платят заработок за две недели. За этой выплатой можно прийти в течение 15 рабочих дней по окончании второго месяца поиска работы. У работодателя будет еще 15 календарных дней, чтобы заплатить деньги.
Если работу удастся найти в течение второго месяца, выплата будет пропорциональной.
Итого работник может получить три средних заработка. Для Крайнего Севера — еще больше, там особые условия.
Единовременная компенсация. Работодатель может единовременно выплатить все суммы — за второй и третий месяц. Такого раньше не было.
То есть работодатель не ждет, устроится ли бывший сотрудник на другую работу и когда это произойдет, а сразу отдает деньги — два средних заработка. А для Крайнего Севера — пять.
В законе говорится о праве работодателя так сделать, но требовать этого нельзя. Он может платить и помесячно.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Раньше с выплатами при увольнении из-за ликвидации организации была такая проблема: пока бывшие работники искали новое место для трудоустройства, компания закрывалась. Требовать деньги было не с кого.
Получалось, что закон вроде бы дает гарантии, но на практике получить выплаты можно не всегда, а только если ликвидация затянулась и к третьему месяцу фирма все еще работает и у нее есть какие-то деньги или активы.
Все эти выплаты в любом случае происходят за счет работодателя. Государство их ему не возмещает. Поэтому иногда компании просят увольняться по собственному желанию. Но это уж как договоритесь.
Индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями, нанимать сотрудников и вести трудовые книжки. При этом ИП, как и фирма, может закрыться. Только у предпринимателя процедура гораздо проще: он не ликвидируется, а прекращает деятельность, это стоит 160 Р и занимает несколько дней.
Расчет среднего дневного заработка для определения пособия
На основании ст. 139 ТК РФ и постановления правительства №922 от 24.12.2007 расчет выходного пособия (ВП) равен средней заработной плате и производится следующим способом:
ВП = РД х СДЗ
где:
- РД — количество рабочих дней, подлежащих оплате;
- СДЗ — средний дневной заработок.
При этом
СДЗ = ЗП / ОД
где:
- ЗП — сумма фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая премии и вознаграждения;
- ОД — количество отработанных дней за этот период.
Процедура проведения и ответственность
Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.
В зависимости от вызвавших причин происходит:
- ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта;
- закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами;
- ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.
В какой срок происходят выплаты
Когда оканчивается срок, отведенный для уведомления об увольнении персонала в связи с прекращением деятельности фирмы, кадровой службой оформляются приказы на всех сотрудников по установленной форме Т-8. Последовательность действий кадровика:
- Сформировать приказ об увольнении (причина – ликвидация предприятия);
- Составить отметку о событии в личной карточке персонала;
- Приготовить кадровые документы и копии по требованию работника (приказ о приеме на работу и увольнении, внутреннем перемещении, справка о наличии стажа).
Все запрашиваемые документы вместе с трудовой книжкой передаются на руки работнику в день, который указан в уведомлении как последний день его работы. Кроме того, потребуется справка о среднем заработке за 2 года (по образцу 182Н), справка о доходах 2-НДФЛ.
В зависимости от статуса работника срок увольнения будет разным. Работников, которые нанимались на сезонные работы, допускается уведомить за 7 дней до официального увольнения при ликвидации фирмы.
Денежная компенсация на период трудоустройства в размере среднего заработка за 1 месяц перечисляется на счет работника или выдается на руки в кассе предприятия в день увольнения.
Чтобы сохранить за собой право на выплаты за 2 месяц работник должен:
- Не позже 14 дней обратиться в службу занятости региона и получить статус безработного;
- Не иметь официального трудоустройства более месяца;
- Не получать официальных доходов от работодателей или прочих источников.
Уплата налогов с выплат
Все доходы, которые поучают сотрудники, облагаются страховыми и социальными взносами, а также удерживается налог с дохода физических лиц. Исключения поименованы в п. 3 ст. 217 НК РФ. В этот список включены:
- Компенсационные выплаты в связи с увольнением работников;
- Все виды выходного пособия;
- Суммы среднемесячного заработка на время до устройства на новую работу;
- Компенсации руководителям, главным бухгалтерам.
Суммы компенсационных выплат, с которых не начисляются взносы на ОПС, ОСС, а также на травматизм регулируются ст. 422 НК РФ.
Обязательные условия, которые должны соблюдаться для того, чтобы применять данные льготы предприятие обязано:
- Закрепить выплаты выходного пособия (их размер и условия) в коллективном и трудовом договоре;
- Соблюдать предел трех среднемесячных заработков для общих случаев;
- Предел шесть среднемесячных заработков для персонала районов Крайнего Севера.
Удержанную сумму НДФЛ с превышения лимита выходного пособия следует перечислить в бюджет днем выплаты, но не позже следующего дня.
Сроки выдачи компенсаций
Компенсационные выплаты включают в себя саму компенсацию и выходное пособие. Выходное пособие выдается труженикам вместе с заработной платой в последний день трудовой деятельности. Компенсация по причине ликвидации компании выдается в течение двух месяцев. Спустя два месяца с момента увольнения, работодатель должен полностью погасить свои обязательства перед персоналом. Денежные средства выплачиваются три раза. Первая выплата осуществляется в день увольнения работника и включает в себя: заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска и выходное пособие. Вторая выплата осуществляется по истечении первого месяца с момента ликвидации фирмы. Последняя выплата выдается личному составу по истечении второго месяца.
Важно отметить, что в некоторых случаях руководство компании обязано выплачивать компенсации на протяжении более длительного отрезка времени. Это решение принимает руководство Центра занятости населения. Как правило, работодатель обязуется продлить выплаты на определенный срок в той ситуации, когда конкретный работник не может найти себе новое рабочее место.
Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска
Согласно трудового законодательства, которое установлено на 2019 год, у сотрудников есть несколько видов отпусков, в связи с их трудовой деятельностью:
- основной отпуск, который предоставляется в связи с трудовой деятельностью;
- дополнительный отпуск, который предоставляется в связи с учебой, работой при особых условиях (северные районы, вредное производство), творческий отдых, а также дополнительные дни отдыха, которые могут быть установлены трудовым договором;
- отдельное место занимает отпуск, в связи с беременностью и родами, который предоставляется женщине до родов, или после выхода с декрета, но его не нужно путать с больничным по родам, а также отпуском по уходу за ребенком до определенного количества лет (1.5, 3 и 6 лет).
Если при увольнении, установится, что человек не отгулял полностью, либо частично один из указанных отпусков, то ему, в обязательном порядке должна быть выплачена соответствующая компенсация.
За этим должна следить кадровая и бухгалтерская служба предприятия. Такие дни должны быть четко подсчитаны, а затем начислены соответствующие денежные выплаты, из размера средней заработной платы. В связи с тем, что такие выплаты входят в состав выходного пособия, то работнику должна быть предоставлена расчетная табелеграмма, где будет четко расписано, сколько дней отпуска не были использованы, и какая компенсация за них полагается.
Выплаты по беременности и родам
Если работница, ожидающая ребенка, уволена в период ликвидации и до выхода в отпуск ей далеко, то такой женщине полагаются стандартные выплаты от работодателя. Для этого потребуется обязательная регистрация беременной в Центре занятости. Прочие пособия оформляются на основании заявления в Центре соцзащиты населения по месту регистрации.
Если женщина уходит в декрет в период ликвидации, часть средств ей выплатит работодатель. Это будет стандартное выходное пособие и компенсация за 3 месяца. Далее такой женщине потребуется подавать заявление о продолжении декретных выплат в местное отделение ФСС.
Ей необходимо представить следующий пакет документов:
- Общегражданский паспорт.
- Справка из женской консультации.
- Трудовая книжка (дополнительно нужна копия).
- Свидетельство о рождении ребенка, если он уже родился.
- Справка о неполучении компенсации (предоставляет Центр занятости).
- Банковские реквизиты для перевода денежной суммы.
Для защиты интересов граждан в случае ликвидации фирмы, на которой они трудились, разработана целая система предоставления выплат. В частности, выходного пособия. Несоблюдение ее норм влечет наказание для ответственных лиц.
Правила оформления и образец приказа на выплату
Трудовой кодекс не требует от работодателя обязательного издания приказа на выплату выходного пособия, поскольку такая денежная сумма должна быть начислена сотруднику автоматически при увольнении по причине ликвидации предприятия. Но многие директора крупных компаний все же оформляют компенсацию распоряжением.
Не обойтись без приказа в таких случаях:
- пособие начисляется в большем размере, чем это предусмотрено трудовым законодательством;
- сотрудник подал заявление работодателю на выплату очередного выходного пособия по причине того, что он не был трудоустроен по истечении двухмесячного срока с момента увольнения.
Выплаты заработной платы
Любая работа на предприятии оплачивается, а если этого не происходит, то руководство такой организации, может быть подвергнуто различным финансовым санкциям, либо привлечено к уголовной ответственности.
Если в 2021 году предприятие объявило о своей ликвидации, то работники предупреждаются об этом за два месяца, и те кто не нашел себе новой работы, продолжают осуществлять свою трудовую деятельность на протяжении данного срока.
В связи с этим работникам должны начисляться и выплачиваться заработанные денежные средства. Задержки не должно быть, но если ликвидация приходится на середину месяца, либо другой день, когда по графику расчет с работниками не происходит, то в компенсацию, будет входить часть заработной платы за тот период времени, который фактически отработан.
Заработная плата также будет входить в выходное пособие, которое выплачивается при увольнении. Рекомендуется также детально расписывать количество отработанных дней, а также составные части зарплаты, чтобы работники могли в этом разобраться.
Согласно действующего законодательства, заработная плата состоит из двух основных выплат.
- Выплаты, производимые из основных фондов (обязательных) организации.
- Выплаты, производимые из дополнительных фондов (не обязательных) организации.
К обязательным фондам организации относятся следующие составные части зарплаты:
- должностной оклад;
- надбавки за выслугу лет, разряд, а также за научные достижения;
- премиальные;
- надбавки за особые условия труда (например, вредное производство).
К необязательным фондам организации относятся различные денежные поощрения, а также покупка и награждение ценными подарками, которые установлены на предприятии, и платятся сотрудникам на основании решения руководство работодателя.
В связи с этим расчет зарплаты, будет влиять не только на сумму выходного пособия, но и на компенсацию не использованных (не отгулянных) дней отпуска.
Важно знать, что в некоторых случаях, перед увольнением, предприятие может иметь некоторый долг по зарплате перед своими сотрудниками. По всем юридическим правилам, в 2021 году сначала происходит начисление денег за выполненную работу, а потом они выплачиваются. Но долги, которые возникли, не будут входить в тот расчет, который рабочий получит при увольнении, они войдут в другую составную часть выходного пособия.
Актуальные вопросы и ответы
Вопрос первый: Руководитель может рассчитывать на увольнительное пособие?
Ответ: За руководящим составом соответствующее право закрепляется. Обратимся к ст. 279 ТК. Она определяет, что руководителю предприятия гарантируется за месяц не один, а три средних заработка. Но, такая возможность должна быть заранее закреплена внутренними нормативными актами.
Вопрос второй: Хотел обратиться к работодателю для получения компенсации за второй месяц после сокращения, а фирмы не существует. Кто мне отдаст положенные деньги?
Ответ: В случае прекращения деятельности компании рассчитывать на выплаты с ее стороны не приходится. Вы ограничитесь тем, что получили при уходе – пособие за первый безработный месяц.
Вопрос третий: Куда обращаться за выплатой по третьему месяцу, если идет ликвидационный процесс? Могут отказать?
Ответ: Идти нужно в ликвидационную комиссию со справкой от ЦЗН и трудовой книжкой. Работодатель, если фирма еще на стадии закрытия, не вправе отказать в таком возмещении.
Начисления беременным
Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:
- Заявление о назначении компенсации.
- Лист нетрудоспособности.
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
- Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).
Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.
Соблюдение юридических норм при прекращении деятельности организации
Работодатель должен поставить в известность работника о ликвидации организации заранее, за два месяца – не позже. Для законного наступления факта увольнения работник должен поставить подпись. В отношении сезонного работника действует предварительный срок оповещения – 7 календарных дней. Сотрудники, заключившие договор по трудоустройству на срок до 2 месяцев, предупреждаются не позже, чем за три календарных дня. Индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять работников при увольнении в срок не позже, чем 2 недели до начала соответствующих приготовлений. Делается это в письменной форме.
Бумаги по уведомлению составляют в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя. Срок в два месяца считается с даты, когда работник подписывает уведомление об увольнении.
Какие выплаты гарантированы сотрудникам при ликвидации
Получать вознаграждение за труд право каждого гражданина. Пока предприятие действующее так и происходит. В силу непреодолимых причин или осознанному решению руководства фирма может быть ликвидирована. В таких случаях персоналу гарантированы ст. 136, 140 ТК РФ выплаты:
| Тип начислений | Условия выплаты |
| Заработная плата | · Сохраняются тарифы, ставки, оклады на весь период работы, пока сотрудник выполняет должностные обязанности;
· Выплачиваются в установленный срок или в день увольнения за каждый фактически отработанный период; |
| Отпускные или компенсация за оставшиеся дни неиспользованного отпуска | · После начала ликвидации от сотрудника поступило заявление на отпуск;
· Компенсация при неиспользованном отпуске выплачивается в день увольнения персонала; |
| Выплаты по листку нетрудоспособности | · Компенсацию выплачивают службы ФСС, пока предприятие не исключили из росреестра ЮЛ;
· Требуется официальное обращение/заявление на имя начальника регионального отдела ФСС; |
| Выходное пособие | · В день увольнения персонала при ликвидации;
· До истечения 2 месяцев, установленных законом, при получении от сотрудника заявления на увольнение; |
| Среднемесячный заработок на время поиска работы | · В день увольнения;
· Если сотрудник не трудоустроился через один месяц. |