Статистическая отчетность в 2023 году: что и когда сдавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2023 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.

Для организаций, представляющих форму П-4
Ежемесячно	Ежеквартально
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3
–	8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
–	9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период
–	10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период
–	11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
–	12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
–	13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
–	14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Статотчетность бюджетных учреждений

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.

Отчет	Инструкция по заполнению
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»	За 4 квартал 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 С 1 квартала 2023 г. — Приказ № 532 от 29.07.2022
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2021 году
Количество работников более 15	Количество работников менее 15
15 января
15 февраля	Не сдают
15 марта	Не сдают
15 апреля
17 мая	Не сдают
15 июня	Не сдают
15 июля
16 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
15 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

Каковы сроки сдачи новой формы

Форма П-4 сдается (с 2020 года):

1. Ежемесячно:
   • фирмами, в которых работает более 15 человек;
   • предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
   • организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
2. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

За 2019 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.

С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:

• за ноябрь 2019 года — до 16.12.2019;
• за декабрь 2019 года — до 15.01.2020;
• за январь 2020 года — до 17.02.2020;
• за февраль 2020 года — до 16.03.2020;
• за март и 1-й квартал 2020 года — до 15.04.2020;
• за апрель 2020 года — до 15.05.2020;
• за май 2020 года — до 15.06.2020;
• за июнь и 2-й квартал 2020 года — до 15.07.2020;
• за июль 2020 года — до 17.08.2020;
• за август 2020 года — до 15.09.2020;
• за сентябрь и 3-й квартал 2020 года — до 15.10.2020;
• за октябрь 2020 года — до 16.11.2020;
• за ноябрь 2020 года — до 15.12.2020;
• за декабрь и 4-й квартал 2020 года — до 15.01.2021.

Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

Правила заполнения формы П-4

При заполнении титульного листа формы П-4 нужно указать название компании, ОКПО и ее почтовый адрес. Кроме того, при несовпадении юридического и фактического адресов нужно указать оба.

В таблице документа:

• все показатели разделяются по видам экономической деятельности согласно кодам ОКВЭД;
• средняя численность сотрудников за месяц — это сумма списочной численности персонала за каждый календарный день месяца, деленная на количество этих дней;
• средняя численность сотрудников за квартал — это сумма среднесписочной численности персонала за каждый месяц в отчетном квартале, деленная на 3;
• списочная численность — количество всех работников по табелю учета рабочего времени. Из этого показателя исключаются некоторые категории работников согласно п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 г. № 711, например, сотрудники на обучении с отрывом от работы и др.;
• в гр. 5 и 6 проставляются отработанные человеко-часы с начала года. В это время включаются все фактически отработанные часы, даже, например, сверхурочные. В графы не включается периоды временной нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
• в гр. 7-10 указывается фонд начисленной оплаты труда;
• в гр. 11 отражаются соцвыплаты.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N П-1 «СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ», N П-2 «СВЕДЕНИЯ ОБ ИНВЕСТИЦИЯХ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ», N П-3 «СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ СОСТОЯНИИ ОРГАНИЗАЦИИ», N П-4 «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ», N П-5(М) «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ», УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ РОССТАТА ОТ 22 НОЯБРЯ 2017 Г. N 772

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 611-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое изменение в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772.

Определение фонда начисленной заработной платы

В соответствии с п. 84 Указаний N 772 фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из платы за отработанное время, платы за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация.

В фонде заработной платы работников списочного состава, в частности, учитываются:

1. плата за отработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.1 Указаний N 772):

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
• заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов;
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, квалификационный разряд (специальное звание), выслугу лет (стаж работы), ученую степень, совмещение профессий (должностей);
• повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
• премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
• денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;

1. плата за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.2 Указаний N 772):

• оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в п. 84.3 Указаний N 772);
• оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации с отрывом от работы;
• оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
• оплата работникам времени медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
• оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
• доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности;

1. единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.3 Указаний N 772):

• единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• вознаграждение по итогам работы за год;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);
• дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством РФ);
• единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
• другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работниками др.);

1. оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Например, оплата стоимости бесплатно предоставленных работникам (полностью или частично) в соответствии с законодательством РФ жилых помещений и коммунальных услуг или суммы исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта РФ.

При заполнении формы следует обратить внимание, что в форму П-4 не включаются расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера (п. 89 Указаний N 772):

• страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
• пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов. К таким выплатам, в частности, относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
• взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);
• выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году
Работников более 15 человек	Работников менее 15 человек
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404	Не сдают
16 марта	Не сдают
15 апреля
15 мая	Не сдают
17 июня	Не сдают
15 июля
17 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
16 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

Сроки сдачи отчетности

Согласно действующим правилам, компании обязаны предоставлять статистическую отчетность в территориальные подразделения Росстата по месту расположения предприятия.

Документ составляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной цифровой подписью. В ведомство форма П-1 направляется посредством сети интернет.

Сдавать отчетность необходимо не позднее, чем на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. Выходные не учитываются. По общим правилам, если данный день приходится на выходной, то крайним сроком сдачи документа будут первые рабочие сутки после него.

Отчетный период	Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году	Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году
Январь	15.02.2023	14.02.2023
Февраль	15.03.2023	14.03.2023
Март	14.04.2023	14.04.2023
Апрель	18.05.2023	17.05.2023 или 18.05.2023 (предположительно)
Май	15.06.2023	15.06.2023
Июнь	14.07.2023	15.07.2023
Июль	12.08.2023	12.08.2023
Август	14.09.2023	14.10.2023
Сентябрь	14.10.2023	14.10.2023
Октябрь	16.11.2023	15.11.2023
Ноябрь	14.12.2023	14.12.2023
Декабрь	21.01.2023 (предположительно)	21.01.2023 (предположительно)

Надо отметить, сроки, указанные предположительно варьируется в зависимости от утвержденных Правительством России праздничных дней.

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

• численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
• их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

1. Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
2. При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

• за 1 кв. – не позже 8 апреля;
• за 2 кв. – не позже 8 июля;
• за 3 кв. – до 8 октября;
• за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

• вовсе не сдали отчет;
• сдали отчет с опозданием;
• допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Как изменились сроки предоставления отчётности?

Росстат внёс изменения в правила сдачи отчётности (приказ Росстата № 925 от 17 декабря 2021 г.) – вместо фиксированной даты, ограничивающей срок предоставления информации, введён диапазон, в рамках которого принимается отчётность.

Это означает, что у вас есть возможность сдавать отчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Кажется, что времени выделено много, но по факту это не так.

Отчёты подписываются УКЭП, поэтому сдать вы их сможете только с рабочего места на предприятии, то есть в рабочий день.

Крое того, последний день отправки статотчётности выпадает на выходной, сдачу переносят на следующий рабочий день. Установленная дата сдачи отчёта по форме 1-Т за 2022 год – с 09.01.2023 по 23.01.2023. Поскольку 21.01.2023 выпадает на выходной, субботу, дату сдачи переносят на 23.01.2023, понедельник.

Таким образом, в январе Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) вы реально вы сможете сдать с 9 по 13, с 16 по 20 и 23 января 2023 года, то есть всего 11 рабочих дней.

Вид отчётности	Срок предоставления
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))*	С 1-го рабочего дня после отчётного периода по 21 января (годовая).

Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2022 году

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД – 0600628. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 14 приказа Росстата от 30.07.2021 г. № 457.

Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2022 году:

• Организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и каждому отдельно взятому ОП.
• Данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
• Форма П-4 (НЗ) представляется в целых числах.
• В случае когда один сотрудник в течение отчетного периода несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз.
• В случае когда один сотрудник организации в течение отчетного периода работал на условиях неполной занятости и по инициативе работодателя, и по соглашению сторон и оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого работника необходимо отчитаться только один раз. Предпочтение должно быть отдано той строке отчета, где время занятости или отдыха доминирует.

Форма П-4 (НЗ) на 2022 год включает титульный лист и табличную часть.

На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:

• отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
• полное и краткое наименование организации;
• обособленное подразделение (в случае необходимости);
• фактический адрес;
• ОКПО организации или идентификационный номер для ОП.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Похожие записи:

• Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году
• Демократия подъезда: что нужно знать о товариществах собственников жилья
• Есле у ветерана труда 2 садовых участка по 6 соток как оплачивается земельный налог Москва 2024 год