Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется служебная записка на повышение зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?
Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:
- Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
- Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Шаг четвертый. Нет манипуляциям!
Начальник, когда не хочет потерять сотрудника, но при этом не может повысить оклад, довольно часто использует манипуляции. К ним, в том числе, относится – тянуть время ожидания. То есть, руководитель будет избегать конкретики. Поэтому ваша цель достичь точных дат и цифр. Например, какие результаты и к какому времени вам надо достичь, чтобы получить желаемое.
Частый прием среди руководителей – давить на эмоции. Фразы «сколько мы с тобой пережили», «какая у нас замечательная команда», «сейчас неподходящее время» и просит войти в положение или напоминает вам о том, что он уже для вас сделал.
В такие моменты важно вести себя уверенно и с достоинством помнить, что вы не просите милостыню, а человек напротив вас – равный вам собеседник.
Шаг второй. Репетируем разговор
После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.
- Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
- Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
- После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
- Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?
Как написать заявление на повышение зарплаты? Порядок и правила составления, образец документа
В случаях если в организации назрела необходимость повышения заработной платы, либо такой вариант был бы приемлем для того или иного сотрудника, может быть использован механизм составления заявления на повышение заработной платы.
Однако следует понимать, что оно должно быть обосновано с точки зрения правильной аргументации. В частности, к числу основных правил такой аргументации следует относить:
- перевод работника на более высокую должность, заработная плата на которой должна быть выше, в том числе по причине увеличения объема нагрузки или ответственности такого сотрудника на новой должности;
- внутри организации или конкретного подразделения изменились условия труда относительно режима рабочего времени и иных организационных условий, что привело к увеличению нагрузки на того или иного сотрудника либо на подразделение в целом;
- произошло изменение технологических условий работы в силу внедрения новых технологий производства либо усложнения производственных условий, в том числе по причине увеличения доли опасности данного процесса;
- индексация уровня заработной платы внутри организации, в том числе по причинам нахождения данного показателя в зависимости от уровня минимального размера оплаты труда и прожиточного минимума, установленного в регионе фактического нахождения данной организации;
- зафиксированное улучшение имеющихся финансовых показателей самой организации или конкретного подразделения.
Каждое из перечисленных обоснований должно быть подтверждено либо статистическими данными, либо документальным способом, например, предоставлением отчета об увеличении имеющихся показателей.
Особенности служебной записки на повышение оклада
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.
Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:
- лично;
- через секретаря в приемной;
- через отдел кадров.
Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:
- отмечается в журнале;
- или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).
Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).
Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы
Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.
| Некоторые ошибки при составлении служебной | Разъяснения |
| Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику | Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты;
для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела |
| Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника | Этот аргумент нецелесообразен, т. к. наниматель обязан оплачивать труд и не более;
доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной |
Повышения заработной платы с точки зрения закона
Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника
В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.
Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.
Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.
Онлайн журнал для бухгалтера
Важно
Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации
Стандартной формы для этого типа заметок не существует. Поэтому заявка оформляется на произвольной форме. Это можно сделать в виде ходатайства.
В этот документ следует включить следующие основные элементы:
- заголовок находится в правом верхнем углу и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, которому адресовано заявление, и аналогичные данные;
- тело заявления, озаглавленное «Меморандум о взаимопонимании» со следующим заголовком: «О повышении заработной платы», с указанием размера выплачиваемой заработной платы;
- Внизу страницы вы найдете название должности, имя и фамилию, подпись соискателя и дату записи.
О заявке можно сообщить руководству несколькими способами:
- через форму в электронном документообороте;
- через секретаря работодателя;
- лично менеджеру.
В любом случае отметку необходимо внести в реестр входящих документов.
Если есть прямой начальник между работником и работодателем, принимающий решение о размере выплаты, его следует попросить изложить свою позицию по этому вопросу в заявлении.
Положительное решение со стороны этого руководителя может значительно увеличить шансы на положительное решение проблемы.
Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?
Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:
- Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
- Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?
- Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
- Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
- Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
- Дата написания бумаги.
- Подпись автора служебной записки.
- Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
- Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
- Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.».
Повышения заработной платы с точки зрения закона
В Трудовом кодексе , в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.
Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.
Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.