Как восстановить свидетельство о смерти?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

• близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;

• сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);

• наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);

• сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;

• иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?	Кто вправе получить документ?
Отец или мать, включая приёмных	Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего). Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова). Сёстры и братья умершего.
Дедушка или бабушка	Сыновья и дочери. Внуки и внучки (если дети сами скончались). Братья и сёстры.
Другие родственники	Близкие родственники при условии, что они докажут родство.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

Кому можно получить дубликат документа?

По общему правилу получить утерянное свидетельство о смерти могут только родственники умершего человека. Однако есть исключения.

Если гражданин, которому первоначально был выдан документ, тоже умрет, получить свидетельство о смерти сможет его наследник или другой родственник, имеющий юридический интерес. Для оформления дубликата ему также придется обратиться в ЗАГС и доказать право на получение документа.

К примеру, дочь потеряла свидетельство о смерти матери и тоже скончалась. Теперь документ, подтверждающий смерть бабушки, могут получить ее внуки.

Кроме того, получить дубликат может любое заинтересованное лицо. Это допускается только в том случае, когда смерть конкретного человека затрагивает определенные права другого лица. К примеру, такое может случиться, если на жилплощади был зарегистрирован человек, который умер. Собственник не сможет его выписать без свидетельства о смерти.

Где можно восстановить?

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Процедура выдачи дубликата

Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

• если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
• если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
• если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

• Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
• Степень родства, и документы его подтверждающие;
• Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

✅ Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

• Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
• Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
• Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

• по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
• по месту смерти;
• по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
• по месту проживания родственников – родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

✅ Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения – буквально в течение часа.
2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Повторное свидетельство о смерти в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО —
• Санкт-Петербург и Лен. область —
• Бесплатный номер для регионов РФ —

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

• близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
• уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

• первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
• выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
• лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
• граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли

выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Похожие записи:

• Налоговый вычет за проценты по ипотеке
• КС защитил права сельских преподавателей на льготы
• Что такое факсимильная подпись?