Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить материальную помощь на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.
Выплачивается ли материальная помощь при увольнении
Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.
Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.
При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников. Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ. Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.
Если сумма выплаты при увольнении будет прописана как поощрительная и будет указана в локальных нормативных документах, то выплатить её работодатель будет обязан. Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы. Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.
Понятие матпомощи при увольнении
В законодательных документах нет четкого определения понятия материальной помощи. В большинстве случаев она носит выраженную социальную направленность, никак не связана с результатами работы сотрудника и призвана помочь решить его сложную жизненную ситуацию. Поэтому её не включают в систему оплаты труда компании.
К обстоятельствам, которые могут послужить достаточным мотивом для того, чтобы выплата материальной помощи при увольнении была произведена, относят:
- катастрофу природного или техногенного характера, приведшую к потере имущества/вреду здоровью гражданина;
- пожар в доме работника;
- тяжелое заболевание сотрудника или его близкого родственника, требующее длительного и дорогостоящего лечения;
- регистрацию брака или появление ребенка;
- смерть члена семьи;
- наступление пенсионного возраста, юбилея.
Наиболее распространена в деловом обороте материальная помощь, перечисляемая разово. Однако возможна ситуация ее систематической выплаты. Например, при увольнении заслуженных работников в связи с выходом на пенсию.
Нередко компании закрепляют в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах обязательность выплаты матпомощи в заранее определенном фиксированном размере при оговоренных обстоятельствах. Чаще всего таковыми выступают:
- выход на пенсию;
- достижение определенного возраста или стажа работы в компании;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- необходимость организации похорон близкого родственника.
При этом в локальных актах обязательно указывают:
- сумму выплаты;
- срок с момента наступления события, в течение которого можно за ней обратиться;
- правила назначения и перечисления;
- формы и состав документов, которыми её оформляют.
Отсутствие положений о материальной помощи в локальных актах не лишает работодателя права сделать выплату на основании заявления сотрудника. В том числе в случае его увольнения по собственной инициативе.
Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.
Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.
Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.
Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
- Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005. Рекомендуется обращаться к данному нормативному документу за определением материальной помощи в ситуации оказания вспоможения людям, пережившим различные бедствия и катастрофы.
- Трудовой Кодекс РФ в ст. 129. Определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.
- Ст. 5 Трудового Кодекса РФ. Устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права.
- Ст. 372 ТК РФ. Предписывает согласование с профсоюзом документа перед подписанием приказа начальником.
- Часть вторая ст. 12 ТК РФ. Локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.
- Локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия для разовых социальных выплат работникам вкупе с указанием любой необходимой сопутствующей информации: «Положение о материальной помощи работникам», Трудовой и/или Коллективный договор.
Оформление служебной записки на матпомощь
Бывают случаи, когда работникам, желающим при увольнении получить дополнительную матпомощь, необходимо оформлять не заявления, а служебные записки, указывая в них такие данные:
- Реквизиты компании-нанимателя;
- Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
- В строке названия документа так и указывается: «Служебная записка»;
- В основной части документа указываются личные данные сотрудника, который нуждается в начислении материальной помощи после расторжения трудового договора, а также обстоятельства, вынудившие его на данную просьбу;
- Размер материальной поддержки;
- Дата оформления заявления;
- Личная подпись сотрудника.
Составление данного документа, как правило, осуществляется согласно внутреннему распорядку организации. Оформить служебную записку с просьбой начисления матпомощи помимо самого сотрудника могут также его начальник, коллега, специалист кадрового отдела или же сотрудник бухгалтерии. Для того, чтобы узнать, кто обязан оформлять данный документ, следует обратиться к лицам, ответственным за начисление различных видов выплат при аннулировании трудовых соглашений.
Служебная записка как основание для выплаты матпомощи
В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.
Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:
- личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
- полное наименование составляемого документа (служебная записка);
- просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
- указание желаемой суммы;
- подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
- дата.
Полагается ли сотруднику материальная помощь при увольнении
При увольнении может быть произведено несколько различных выплат, каждая из которых могла бы быть расценена как материальная помощь. В зависимости от того, о какой выплате идет речь, работодатель оказывает материальную поддержку по собственной инициативе и на свое усмотрение, или же под принуждением закона:
| Вид выплаты | Комментарий |
| Денежное поощрение по итогам установленного периода времени (года, квартала, месяца), иными словами – премия. | Если такая выплата утверждена каким-либо локальным нормативным актом компании, работодатель обязан ее произвести. В противном случае, наниматель не должен ничего платить. Если работника увольняют раньше наступления времени выплаты, сумма премии определяется по количеству отработанных дней или в ином, принятом в фирме, порядке. |
| Выходное пособие. | Выплачивается в обязательном порядке, если увольнение произошло по инициативе работодателя, но сотрудник не совершал дисциплинарных и иных нарушений. |
| Выходное пособие при банкротстве и ликвидации компании. | Является обязательной выплатой, причем начисляется сотруднику в твердо установленной сумме, согласно положениям статьи 81 Трудового Кодекса. |
| Неустойка при увольнении по соглашению сторон. | Зачастую наниматель предлагает работнику некоторую сумму денег в качестве компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений. Величина компенсации устанавливается по решению руководителя и указывается в соглашении о расторжении трудового договора. |
| Дополнительная выплата, о которой просит сам уволенный сотрудник ввиду сложного материального положения. | Если в трудовом или коллективном договоре о подобной выплате не упоминается, наниматель вправе отказать, тем более при увольнении по причине виновных действий со стороны сотрудника. |
Что указать в соглашении об увольнении
При прекращении трудовых отношений по соглашению сторон составляется специальный документ, в котором точно указаны все выплаты, которые положены работнику при увольнении. Внесение пунктов в документ осуществляется только при обоюдном согласии каждой из сторон.
Если человек желает получить матпомощь, то об этом необходимо проинформировать работодателя. В случае положительного решения стороны начинают обсуждение суммы, которая будет предоставлена. Вся информация о денежных выплатах и дате их предоставления должна быть внесена в дополнительное соглашение, добровольно подписанное директором и работником.
Если данная выплата не указана в документе, то она может быть предоставлено только при личной инициативе работодателя.
образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия
Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.
Выплата материальной помощи после увольнения
Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.
Положена ли работникам материальная помощь при увольнении?
Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.
Матпомощь может быть выдана на основании внутренних нормативных актов организации (к примеру, коллективного трудового договора). Кроме того, данная выплата может производиться и без нормативного закрепления, по желанию руководства.
В организациях редко выплачивается матпомощь, связанная с увольнением сотрудников по собственной инициативе, поскольку работодатели не заинтересованы в выплатах лицам, с которыми дальнейшее сотрудничество невозможно. В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель. Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.
Служебная записка как основание для выплаты матпомощи
В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.
Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:
- личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
- полное наименование составляемого документа (служебная записка);
- просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
- указание желаемой суммы;
- подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
- дата.
Скачать Служебная записка можно по ссылке.
Важно: Оформлять служебную записку такого рода должен непосредственный начальник увольняющегося работника, которому требуется матпомощь, однако иногда это может сделать любое другое лицо, ходатайствуя о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.
Допускается ли удержание материальной помощи?
Положений о том, что материальная помощь может быть, по каким-либо причинам, удержана руководителем, в современном трудовом законодательстве не имеется. Следовательно, работодатель данными полномочиями не обладает. Если же подчиненный столкнулся с подобной ситуацией, он будет иметь законные основания для защиты собственных интересов и обращения в судебное учреждение.
Удержание ранее утвержденных материальных средств будет являться правомерным лишь в исключительных ситуациях, например:
- если денежные средства были предоставлены сотруднику вместе с отпуском, за оформление которого он впоследствии так и не отработал положенное время;
- если материальная помощь была выдана сотруднику по его собственной просьбе, в счет будущей заработной платы, которую он так и не смог отработать по причине увольнения;
- если при определенных бухгалтерских расчетах были допущены ошибки и сотрудник получил лишнюю сумму на руки.
Выдача материальной помощи бывшим работникам
Согласно пункту 23 статьи 270 главы 25 НК РФ в целях налогообложения по налогу на прибыль не принимаются расходы в виде сумм материальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса на приобретение и (или) строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья, беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности).
По истечении календарного года организация должна представить по каждому из получателей сумм материальной помощи сведения в налоговые органы по месту своего нахождения. Сведения представляются не позднее 1 апреля следующего года по форме Справки № 2-НДФЛ.
- сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
- после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
- сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
- заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
- документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
- после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
Материальная помощь при увольнении работника
Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.
- заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
- компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
- в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).